Excel - динамикалық кестелер, олар қай элементтермен ауысып жұмыс істегенде, мекенжайлар өзгертіледі және т.б. Бірақ кейбір жағдайларда белгілі бір нысанды түзетіңіз немесе басқа жерде айтылғандай, оның орнын өзгертпеуі үшін мұздату керек. Келешекте қандай опцияларды жасауға мүмкіндік беретінін көрейік.
Бекіну түрлері
Бірден Excel-дағы тіркеу түрлері мүлдем басқа болуы мүмкін деп айтуға болады. Жалпы, оларды үш ірі топқа бөлуге болады:
- Мекен-жайы мұздату;
- Жасушаларды бекіту;
- Элементтерді редакциялаудан қорғау.
Мекенжай тоқтап қалған кезде, ұяшық сілтемесі көшіру кезінде өзгермейді, яғни салыстырмалы болуын тоқтатады. Ұяшықтарды бекіту, пайдаланушыға парақты төмен немесе оң жаққа жылжытатынына қарамай, оларды үнемі экранда көруге мүмкіндік береді. Элементтерді өңдеуден элементтерді қорғау көрсетілген элементтегі деректерге кез-келген өзгерістерді блоктайды. Осы нұсқалардың әрқайсысын мұқият қарастырайық.
1-әдіс: Address Freeze
Алдымен, ұяшықтың мекен-жайын белгілеуді тоқтатып көрейік. Оны әдепкі бойынша Excel бағдарламасындағы кез-келген мекенжай болып табылатын салыстырмалы сілтемеден мұздату үшін көшіру кезінде координаттарын өзгертпейтін абсолютті сілтеме жасауыңыз керек. Ол үшін мекен-жайдың әр координатында доллар белгісін қою керек ($).
Доллар белгісі пернетақтадағы тиісті таңбаны басу арқылы орнатылады. Ол сол кілтде нөмірімен орналасқан. "4", бірақ экранда көрсету үшін осы пернені пернетақтадағы пернетақтадағы ағылшын пернетақтасында басу керек (пернені басқанда) Shift). Қарапайым және жылдам тәсілі бар. Белгілі бір ұяшықта немесе функция жолында элементтің мекен-жайын таңдап, функция пернесін басыңыз F4. Сіз бірінші рет доллар белгісін жолдың және бағанның мекен-жайында пайда болады, екінші рет басқаныңызда, ол тек жолдың мекен-жайында сақталады, үшінші басылымда ол бағанның мекен-жайында қалады. Төртінші пернетақта F4 долларлық белгіні толығымен алып тастайды және келесі процедураны жаңа жолмен бастайды.
Адресті мұздату нақты мысалмен қалай жұмыс істейтінін қарастырайық.
- Алдымен, қарапайым формуланы бағанның басқа элементтеріне көшірейік. Ол үшін құсбелгіні пайдаланыңыз. Курсорды ұяшықтың төменгі оң жақ бұрышына, көшірілетін деректерге орнатыңыз. Сонымен қатар, ол кроссқа айналады, ол толтырғыш маркер деп аталады. Тінтуірдің сол жақ батырмасын ұстап тұрыңыз және осы крестті кестенің соңына қарай сүйреңіз.
- Содан кейін, кестенің ең төменгі элементін таңдап, формула формуланы қараңыз, себебі формула көшіру кезінде өзгертілген. Көріп отырғаныңыздай, көшіру кезінде бірінші баған элементінде болған барлық координаталар өзгерді. Нәтижесінде, формула дұрыс емес нәтиже береді. Бұл екінші фактордың мекен-жайы, біріншіден, дұрыс есептеу үшін ауыспауы керек, яғни абсолютті немесе тіркелген болуы керек.
- Біз бағанның бірінші элементіне оралайық және жоғарыда айтылған тәсілдердің біріне екінші фактор координаттарының жанында доллар белгісін орнатамыз. Бұл сілтеме қазір мұздатады.
- Осыдан кейін, толтыру таңбалауышын пайдаланып, оны төмендегі кестенің ауқымына көшіріңіз.
- Содан кейін бағанның соңғы элементін таңдаңыз. Формула сызығы арқылы көретініміздей, көшіру кезінде бірінші фактордың координаттары әлі де өзгеріп отырады, бірақ абсолютті жасаған екінші фактордағы мекенжай өзгермейді.
- Егер сіз бағанның координатасына доллар белгісін қойсаңыз, онда бұл жағдайда сілтеме бағанының мекен-жайы бекітіліп, сызықтың координаттары көшіру кезінде ауыстырылады.
- Керісінше, егер жол белгісінің жанында доллар белгісін орнатсаңыз, онда көшіру кезінде бағанның мекен-жайынан айырмашылығы болмайды.
Бұл әдіс ұяшықтардың координаттарын қатыру үшін пайдаланылады.
Сабақ: Excel бағдарламасында абсолюттік жолдау
2-әдіс: Ұяшықтарды бекіту
Қазір біз ұяшықтарды түзетуді үйренеміз, сондықтан олар экранда қалып отырады, сонда пайдаланушы парағының шекарасына шығады. Сонымен қатар, бөлек элементті бекіту мүмкін еместігін атап өту керек, бірақ оның орналасқан жерін түзетуге болады.
Қажетті ұяшық парақтың ең жоғарғы жолында немесе парақтың сол жақ бағанында орналасса, онда пиннинг қарапайым болып табылады.
- Жолды түзету үшін келесі қадамдарды орындаңыз. Қойындыға өтіңіз «Көрініс» батырмасын басыңыз «Аймақты бекіту»ол құралдар блогында орналасқан «Терезе». Әр түрлі бекіту опцияларының тізімі ашылады. Атын таңдаңыз «Жоғарғы қатарға бекіту».
- Енді парақтың төменгі жағына түссеңіз де, бірінші жолда, сондықтан сізге қажет ететін элементтің бәрі қарапайым терезенің жоғарғы жағында болады.
Сол сияқты, сол жақ бағанды мұздатуға болады.
- Қойындыға өтіңіз «Көрініс» батырмасын басыңыз «Аймақты бекіту». Бұл жолы біз опцияны таңдаймыз «Бірінші бағанды бекіту».
- Көріп отырғандай, сол жақ баған енді бекітілді.
Шамамен сол сияқты, сіз бірінші бағанды және жолды ғана емес, тұтастай алғанда бүкіл аумақты таңдалған элементтің сол жағына және үстіне түзете аласыз.
- Бұл тапсырманы орындау алгоритмі алдыңғы екіден біршама айырмашылығы бар. Ең алдымен, парақтың элементін таңдау керек, сол жағында және сол жағында тіркелген болады. Содан кейін қойындыға өтіңіз «Көрініс» және таныс белгішені нұқыңыз «Аймақты бекіту». Ашылатын мәзірде дәл сол атпен элементті таңдаңыз.
- Осы әрекеттен кейін, таңдалған элементтің сол жағында және жоғарыдағы бүкіл аймақ параққа бекітіледі.
Егер сіз осылай жасалған мұздатуды алып тастағыңыз келсе, өте қарапайым. Орындау алгоритмі пайдаланушының түзете алмайтын барлық жағдайларда бірдей: жол, баған немесе аймақ. Қойындыға жылжыңыз «Көрініс»белгішені нұқыңыз «Аймақты бекіту» ашылатын тізімде параметрді таңдаңыз «Аймақтарды босату». Содан кейін, ағымдағы парақтың барлық тұрақты диапазондары ашылмайды.
Сабақ: Excel бағдарламасындағы аймақты қалай аластауға болады
3-әдіс: Өңдеуді қорғау
Соңында, пайдаланушыларға өзгерістер енгізу мүмкіндігін блоктау арқылы ұяшықты өңдеуден қорғауға болады. Осылайша, барлық деректер шын мәнінде мұздатылады.
Егер сіздің кестеңіз динамикалық болмаса және уақыт бойынша оған өзгерістер енгізбесе, онда сіз тек нақты ұяшықтарды ғана емес, бүкіл тұтас парақты қорғай аласыз. Бұл әлдеқайда қарапайым.
- Қойындыға жылжыңыз «Файл».
- Сол жақ тік мәзірдегі ашық терезеде бөлімге өтіңіз «Толығырақ». Терезенің орталық бөлігінде жазуға басыңыз «Кітапты қорғау». Кітаптың қауіпсіздігін қамтамасыз ететін әрекеттердің ашық тізімінде осы опцияны таңдаңыз «Ағымдағы парақты қорғау».
- Шағын терезені шақырады «Парақты қорғау». Ең алдымен, құжатты редакциялау үшін болашақта қорғауды өшіруді қаласа, пайдаланушыға қажет болатын арнайы өріске құпия сөзді енгізу қажет. Сонымен қатар, қаласаңыз, осы терезеде ұсынылған тізімдегі тиісті элементтердің жанындағы құсбелгілерді тексеру немесе алып тастау арқылы бірнеше қосымша шектеулерді орнатуға немесе алып тастауға болады. Бірақ көп жағдайда әдепкі параметрлер тапсырмаға толығымен сәйкес келеді, сондықтан парольді енгізгеннен кейін түймесін басуыңызға болады «ОК».
- Осыдан кейін, бұрын енгізілген құпия сөзді қайталау қажет болатын басқа терезе іске қосылады. Бұл пайдаланушы есте сақтаған парольді енгізгеніне және тиісті пернетақтада жазылғанына және орналасуын тіркегеніне сенімді болу үшін жасалды, әйтпесе ол құжатты өңдеуге қол жеткізе алмады. Құпия сөзді қайта енгізгеннен кейін түймесін басыңыз «ОК».
- Енді парақтың кез келген элементін өңдеген кезде, бұл әрекет бұғатталады. Қорғалған парақтағы деректерді өзгерту мүмкін болмайтындығын хабарлайтын ақпараттық терезе ашылады.
Парақтағы элементтерге кез-келген өзгерістерді бұғаттаудың тағы бір жолы бар.
- Терезеге өтіңіз «Шолу» белгішені нұқыңыз «Парақты қорғау»ол құралдар блогында таспаға орналастырылған «Өзгерістер».
- Бізге таныс тілқатысу терезесі ашылады. Барлық кейінгі әрекеттер бұрынғы нұсқамен сипатталғандай орындалады.
Бірақ, егер тек бір немесе бірнеше ұяшықтарды қатыру қажет болса, не істеу керек, ал басқаларында бұрынғыдай деректерді еркін енгізу керек деп саналады? Бұл жағдайдың шығу жолы бар, бірақ оны шешу бұрынғы мәселеден гөрі әлдеқайда күрделі.
Барлық құжат жасушаларында, әдепкі бойынша, сипаттар жоғарыда аталған опциялар бойынша парақтың блокталуын белсендіру кезінде қорғанысты қолдайды. Парақтың барлық элементтерінің қасиеттерінде қорғаныс параметрін алып тастау керек, содан кейін оны тек өзгерістерден босатқымыз келетін элементтерге ғана орнатыңыз.
- Координаттардың көлденең және тік панельдерінің қиылысында орналасқан тіктөртбұрышты басыңыз. Сондай-ақ, егер курсор үстелдің кез келген аймағында болса, пернетақтадағы ыстық пернелер тіркесімін басыңыз Ctrl + A. Әсер бірдей болады - парақтағы барлық элементтер бөлектеледі.
- Содан кейін тінтуірдің оң жақ түймешігімен таңдау аумағын басыңыз. Белсенді контекстік мәзірде элементті таңдаңыз «Пішім ұяшықтары ...». Не болмаса, таңбалар жиынын қолданыңыз Ctrl + 1.
- Қосылған терезе «Пішім ұяшықтары». Дереу қойындыға барамыз «Қорғау». Мұнда параметрдің жанындағы құсбелгіні алып тастау керек «Қорғалған ұя». Түймешікті басыңыз «ОК».
- Содан кейін біз параққа оралайық және деректерді қатыруды жоспарлайтын элементті немесе топты таңдаймыз. Таңдалған фрагменттің оң жағындағы тінтуір түймесін басып, контекстік мәзірге атау бойынша өтіңіз «Пішім ұяшықтары ...».
- Пішімдеу терезесін ашқаннан кейін, қойындыға қайтадан өтіңіз «Қорғау» және қорапты белгілеңіз «Қорғалған ұя». Енді сіз батырманы баса аласыз «ОК».
- Содан кейін біз парақтарды қорғауды бұрын сипатталған екі тәсілдің кез-келгенінде орнаттық.
Жоғарыда сипатталған барлық рәсімдерді орындағаннан кейін, пішім сипаттары арқылы қорғауды қайтадан орнатқан ұяшықтар ғана өзгерістерден бұғатталады. Бұрынғыдай, парақтың барлық басқа элементтері кез келген деректерді еркін енгізеді.
Сабақ: Excel бағдарламасындағы өзгерістерден ұяшықты қалай қорғауға болады
Көріп отырғаныңыздай, ұяшықтарды қатырудың үш тәсілі бар. Бірақ бұл процедураны орындау технологиясы олардың әрқайсысында ғана емес, мұздатудың өзіндік мәні де ерекшеленеді. Осылайша, бір жағдайда парақтың элементінің мекен-жайы ғана белгіленеді, екіншісінде - экран экранға бекітіледі, ал үшіншіде - қорғаныста деректерге өзгерістер енгізу үшін орнатылады. Сондықтан, процедураны орындаудан бұрын дәл сіз бұғаттайтын нәрсені және оны не үшін жасайтыныңызды түсіну өте маңызды.
