Бос сызықтары бар кестелер өте эстетикалық жағымды емес. Сонымен қатар, қосымша сызықтардың арқасында олармен шарлау қиынға соғуы мүмкін, өйткені кестенің басынан аяғына дейін өту үшін ұяшықтардың үлкен ауқымымен айналдыру керек. Microsoft Excel бағдарламасындағы бос жолдарды жою жолдарын және олардың қалай тез және оңай алынатынын білейік.
Стандартты жою
Бос жолдарды жоюдың ең танымал және танымал тәсілі Excel бағдарламасының мәтінмәндік мәзірін пайдалану болып табылады. Жолдарды осы жолмен жою үшін, деректерді қамтымайтын ұяшықтар ауқымын таңдап, тінтуірдің оң жағын басыңыз. Ашылған мәтінмәндік мәзірден «Жою ...» тармағына өтеміз. Мәтінмәндік мәзірге қоңырау шала алмайсыз, бірақ «Ctrl + -» пернетақта тіркесімін теріңіз.
Кішкентай терезе пайда болады, онда нақты жою керек екенін көрсету керек. Ауыстырғышты «string» позициясына қойдық. «OK» батырмасын басыңыз.
Осыдан кейін таңдалған ауқымның барлық жолдары жойылады.
Сонымен қатар, сәйкес жолдардағы ұяшықтарды таңдауға болады және Басты қойындысында таспаның ұяшық ұяшықтарында орналасқан Жою батырмасын басыңыз. Осыдан кейін, ол қосымша диалогтық терезелерсіз дереу жойылады.
Әрине, әдіс өте қарапайым және танымал. Бірақ, бұл өте ыңғайлы, тез және қауіпсіз?
Сұрыптау
Егер бос жолдар бір жерде болса, оларды жою өте оңай болады. Бірақ, егер олар үстелдің бойында шашыраңқы болса, олардың іздестіруі мен кетуі айтарлықтай уақытты талап етеді. Бұл жағдайда сұрыптау көмектесуі керек.
Толық кесте кеңістігін таңдаңыз. Оны тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, мәтінмәндік мәзірде «Сұрыптау» тармағын таңдаңыз. Осыдан кейін басқа мәзір пайда болады. Онда келесі элементтердің біреуін таңдау керек: «А-дан Z-ге дейін», «Ең төменгіден ең жоғарыға дейін» немесе «Жаңадан ескіке дейін». Мәліметтер тізімінің қайсысы кестедегі ұяшықтарда орналасқан деректер түріне байланысты болады.
Жоғарыда көрсетілген операция жасағаннан кейін барлық бос ұяшықтар кестенің төменгі жағына жылжиды. Енді осы клеткаларды сабақтың бірінші бөлімінде талқыланған тәсілдердің кез-келгенінде жоюға болады.
Егер кестеде ұяшықтарды орналастыру тәртібі аса маңызды болса, онда сұрыптауды орындамас бұрын кестенің ортасында басқа бағанды кірістіреміз.
Бұл бағандағы барлық ұяшықтар тәртіппен нөмірленеді.
Содан кейін, кез-келген басқа баған бойынша сұрыптаймыз және жоғарыда сипатталғандай, төменге жылжытылған ұяшықтарды жоямыз.
Содан кейін, сұрыптаудан бұрын болған сызықтардың тәртібін қайтару үшін бағанда «Ең төменгіден максимумға дейін» бағанында сұрыптаймыз.
Көріп отырғаныңыздай, сызықтар жойылған бос орындардан басқа, тәртіппен бірдей тәртіпте белгіленеді. Енді, қосылған бағанды жүйелі сандармен жою қажет. Бұл бағанды таңдаңыз. Содан кейін «Жою» таспасындағы түймені басыңыз. Ашылатын мәзірде «Парақтағы бағандарды алып тастау» тармағын таңдаңыз. Осыдан кейін қалаған баған жойылады.
Сабақ: Microsoft Excel бағдарламасында сұрыптау
Сүзгіні қолдану
Бос ұяшықтарды жасырудың тағы бір мүмкіндігі - сүзгіні қолдану.
Кестенің бүкіл аумағын таңдап, «Үй» қойындысында орналасқан «Редакциялау» параметрлері терезесінде орналасқан «Сұрыптау және сүзу» батырмасын басыңыз. Пайда болған мәзірде «Сүзгі» элементіне ауысуды жүзеге асырыңыз.
Кесте тақырыбындағы ұяшықтарда ерекше белгіше пайда болады. Таңдалған кез келген бағанда осы белгішені басыңыз.
Пайда болған мәзірде «Бос» деген қорапты алып тастаңыз. «OK» батырмасын басыңыз.
Көріп отырғаныңыздай, бұдан кейін барлық бос жолдар сүзгіленіп, жоғалып кетті.
Тәжрибе: Microsoft Excel бағдарламасында автоматты сүзгіні пайдалану
Ұяшықты таңдау
Басқа жою әдісі бос ұяшықтар тобын таңдауды қолданады. Бұл әдісті пайдалану үшін алдымен бүкіл кестені таңдаңыз. Содан кейін, «Үй» қойындысында болғанда, «Өңдеу» құралдар тобындағы таспада орналасқан «Табу және бөлектеу» түймесін басыңыз. Пайда болған мәзірде «Ұяшықтар тобын таңдау ...» тармағын таңдаңыз.
Ауыстырғышты «бос ұяшықтар» позициясына жылжытатын терезе ашылады. «OK» батырмасын басыңыз.
Көріп отырғаныңыздай, кейін бос ұяшықтары бар барлық жолдар бөлектеледі. Енді «Cells» құралы тобындағы таспада орналасқан бізге таныс «Жою» түймесін басыңыз.
Осыдан кейін барлық бос жолдар үстелден алынып тасталады.
Маңызды ескерту! Соңғы әдіс қабаттасатын ауқымдары бар кестелерде және деректер бар жолдардағы бос ұяшықтармен қолданыла алмайды. Бұл жағдайда клеткалар ауысып кетуі мүмкін және кесте бұзылады.
Көріп отырғаныңыздай, кестеден бос ұяшықтарды алып тастаудың бірнеше жолы бар. Қандай жолмен пайдалану керек кестенің күрделілігіне байланысты және оның айналасында қанша бос жолдар бөлінгеніне байланысты (бір блокта немесе деректермен толтырылған сызықтармен араласады).
