Құжатты басып шығарған кезде, ең жағымсыз жердегі бет үзілген кезде жағдай жиі пайда болады. Мысалы, бір бетте кестенің негізгі бөлігі, ал екіншісі - соңғы қатар болуы мүмкін. Бұл жағдайда бос орынды жылжыту немесе жою туралы мәселе болады. Excel электрондық кесте процессорындағы құжаттармен жұмыс істеу кезінде мұны қалай істеуге болатынын көрейік.
Қараңыз: Excel бағдарламасында бет түзетуін жою
Қаңылтыр бөліктерінің түрлері және оларды жою тәртібі
Ең алдымен, бет үзілімдері екі түрі болуы мүмкін екенін білуіңіз керек:
- Пайдаланушы қолмен енгізілген;
- Бағдарлама автоматты түрде қосылады.
Тиісінше, диссекцияның осы екі түрін жою әдістері әртүрлі.
Олардың біреуі құжатта, егер пайдаланушы оны арнайы құралдың көмегімен қосса ғана пайда болады. Оны жылжытуға және жоюға болады. Дисекцияның екінші түрі бағдарлама арқылы автоматты түрде енгізіледі. Оны алып тастау мүмкін емес, бірақ оны жылжытуға болады.
Монитордағы беттерді диссекциялау аймақтарының қайда орналасқанын көру үшін құжатты өзі басып шығармай, бет режиміне ауысуыңыз керек. Мұны белгішені басу арқылы жасауға болады. «Бет»бет көріністері арасындағы үш навигация белгішесінің арасында оң жақ белгіше болып табылады. Бұл белгішелер масштабтау құралының сол жағындағы күй жолағында орналасқан.
Сондай-ақ, бет режимінде қойындыға өту арқылы сол жерге жету мүмкіндігі бар «Көрініс». Онда Сізге басу керек батырманы басу керек - «Бет режимі» және блокқа таспада орналастырылған «Кітап көру режимдері».
Бет режиміне ауысқаннан кейін кесулер көрінетін болады. Бағдарлама арқылы автоматты түрде кірістірілгендер нүктелі сызықпен көрсетіледі және пайдаланушылардың қолмен енгізгендері қатты көк сызықпен көрсетіледі.
Біз құжатпен жұмыс істеудің әдеттегі тәсіліне оралайық. Біз белгішені басамыз «Қалыпты» күй жолағында немесе қойындыдағы таспаның сол белгішесі арқылы «Көрініс».
Бет режимінен қалыпты көру режиміне ауысқаннан кейін, парақта түзетулер пайда болады. Бірақ бұл пайдаланушыға құжатты қараудың бет нұсқасына көшкен жағдайда ғана болады. Егер ол мұны жасамаса, қалыпты режимде белгілеу көрінбейді. Осылайша, қалыпты разрядтау режимінде олар әртүрлі көрінеді. Бағдарлама арқылы автоматты түрде құрылғандар кішкене нүктелі сызық түрінде көрінеді, ал жасанды түрде пайдаланушылар жасаған үлкен кесілген сызықтар түрінде болады.
«Жыртылған» құжатты басып шығарғанда қалай көрінетінін көру үшін, қойындыға өтіңіз «Файл». Содан кейін бөлімге өтіңіз «Басып шығару». Терезенің шеткі оң жақ бөлігінде алдын ала қарау аймағы болады. Құжатты айналдыру жолағын жоғары және төмен жылжыту арқылы көруге болады.
Енді осы мәселені қалай шешуге болатынын білейік.
1-әдіс: қолмен енгізілген барлық үзілістерді алып тастаңыз
Ең алдымен, қолмен бет үзілімдерін жоюға көңіл бөлейік.
- Қойындыға өтіңіз «Бет орналасуы». Біз таспаның белгішесін басамыз «Үзіліс»блокқа орналастырылған «Бет параметрлері». Ашылмалы тізім пайда болады. Осында ұсынылған әрекеттердің нұсқаларынан таңдаңыз «Бет үзілімдерін қалпына келтіру».
- Осы әрекеттен кейін қолданушылар қолмен енгізілген ағымдағы Excel парағында барлық бет үзілімдері жойылады. Енді басып шығару кезінде, бет қолданба көрсеткен кезде ғана тоқтатылады.
2-әдіс: жеке қолмен енгізілген бос орындарды жою
Бірақ, барлық жағдайларда, параққа барлық пайдаланушы енгізген үзілістерді жою қажет емес. Кейбір жағдайларда кесуге арналған бөлікті қалдыру керек, ал ішінара жою керек. Мұны қалай жасауға болатынын көрейік.
- Парақтан алынып тасталуы керек аралықтың астында тікелей орналасқан кез келген ұяшықты таңдаңыз. Егер диссекция тік болса, онда бұл жағдайда оң жақтан элементті таңдаймыз. Қойындыға жылжытыңыз «Бет орналасуы» белгішені нұқыңыз «Үзіліс». Бұл жолы ашылмалы тізімнен опцияны таңдауыңыз қажет «Беттің үзілісін жою».
- Осы әрекеттен кейін тек таңдалған ұяшықтың үстіндегі диссекция жойылады.
Қажет болса, сол сияқты, сізге қажеті жоқ парақтағы қалған кесектерді алып тастай аласыз.
3-әдіс: қолмен енгізілген үзілісті жылжытып алыңыз
Сондай-ақ, қолмен енгізілген үзілістерді оларды құжаттың шеттеріне апару арқылы жоюға болады.
- Кітаптың бет көрінісіне өтіңіз. Курсорды қатты көк сызықпен белгіленген жасанды аралыққа орналастырыңыз. Курсор екі бағытты көрсеткіге айналдыру керек. Тінтуірдің сол жақ батырмасын қысыңыз және осы қатты сызықты парақтың шеттеріне сүйреңіз.
- Құжаттың шекарасына жеткеннен кейін тінтуір түймесін босатыңыз. Бұл диссекция ағымдағы парақтан алынып тасталады.
4-әдіс: автоматты үзілістерді жылжытыңыз
Енді бағдарлама автоматты түрде жасалған бағдарлама қалай жойылмаса, сосын пайдаланушы қажет болған жағдайда жылжи алады.
- Бет режиміне көшу. Жүгіргіні кесілген сызықпен көрсетілген қиылыс үстіне апарыңыз. Курсор қос бағытты көрсеткіге айналдырылады. Біз тінтуірдің сол жақ түймесінің клипін жасаймыз. Қажет деп санайтын бағытта алшақты апару. Мысалы, диссекциялар парақтың шекарасына жылжи алады. Яғни, біз бұрынғы іс-қимыл барысында орындалған іс-әрекетке ұқсас процедураны орындаймыз.
- Бұл жағдайда автоматты түрде үзіліс құжаттың шекарасына мүлдем көшіріледі немесе пайдаланушы үшін дұрыс орынға жылжиды. Соңғы жағдайда жасанды диссекцияға айналады. Қазір бет басып шығарылған кезде бұл жерде.
Көрінетін болсақ, бос орынды жою процедурасына кіріспес бұрын, ол автоматты түрде немесе пайдаланушы жасаған элементтердің қай түріне жататындығын білуіңіз керек. Осының арқасында оны алып тастау процесіне байланысты болады. Сонымен қатар, онымен не істеу керектігін түсіну өте маңызды: оны толығымен жоя немесе оны құжаттағы басқа орынға көшіріңіз. Тағы бір маңызды мәселе жойылған элемент парақтағы басқа кесектерге қалай қатысты. Өйткені, бір элемент алынып немесе жылжытылса, парақтағы орын және басқа бос орындар өзгереді. Сондықтан, бұл нюанс жою рәсіміне дейін бірден ескеру өте маңызды.
