Қауіпсіздік және деректерді қорғау қазіргі заманғы ақпараттық технологияларды дамытудың негізгі бағыттарының бірі болып табылады. Бұл мәселенің өзектілігі төмендемейді, тек өседі. Деректерді қорғау әсіресе маңызды коммерциялық ақпаратты сақтайтын табуляциялық файлдар үшін аса маңызды. Excel файлдарын құпия сөзбен қалай қорғау керектігін білейік.
Парольді орнату
Бағдарламаның әзірлеушілері Excel файлдарына арналған арнайы құпия сөзді орнатудың маңыздылығын жақсы түсінді, сондықтан олар осы процедураның бірнеше нұсқасын бірден жүзеге асырды. Сонымен қатар, кітапты ашып, оны өзгерту үшін кілтті орнатуға болады.
1-әдіс: Файлды сақтағанда құпия сөзді орнатыңыз
Мұның бір жолы - Excel жұмыс кітабын сақтағанда құпия сөзді тікелей орнату.
- Қойындыға өтіңіз «Файл» Excel бағдарламалары.
- Элементті басыңыз «Басқаша сақтау».
- Ашылған терезеде кітапты басыңыз. «Қызмет»төменгі жағында орналасқан. Пайда болған мәзірде элементті таңдаңыз «Жалпы параметрлер ...».
- Тағы бір шағын терезе ашылады. Онда сіз файлдың құпия сөзін көрсете аласыз. Алаңда «Құпия сөзді ашу» Кітапты ашқан кезде көрсететін кілт сөзді енгізіңіз. Алаңда «Парольдің өзгеруі» осы файлды өңдеу қажет болса, енгізілуі қажет кілтін енгізіңіз.
Егер сіз файлыңызды рұқсатсыз адамдармен редакциялауды қаламасаңыз, бірақ сіз тегін көру мүмкіндігін қалдырғыңыз келсе, онда бұл жағдайда тек бірінші құпия сөзді енгізіңіз. Егер екі кілт көрсетілсе, онда файлды ашқан кезде сізге екеуін де енгізу ұсынылады. Егер пайдаланушы олардың біріншісін ғана білсе, онда деректерді өңдеу мүмкіндігі болмаса, оған тек оқу ғана қол жетімді болады. Керісінше, ол ештеңені өңдей алады, бірақ бұл өзгерістерді сақтамайды. Бастапқы құжатты өзгертпей тек көшірме ретінде сақтауға болады.
Бұдан басқа, сіз бірден қорапты белгілей аласыз «Тек оқуға арналған қатынауды ұсыну».
Сонымен қатар, парольдерді білетін пайдаланушы үшін тіпті әдепкі файл құралдар тақтасы жоқ ашылады. Бірақ қаласаңыз, ол әрқашан осы тақтаны тиісті түймені басып ашуға болады.
Жалпы параметрлер терезесіндегі барлық параметрлер аяқталғаннан кейін, түймені басыңыз «ОК».
- Терезе ашылады, онда қайтадан кілтті енгізу қажет. Бұл пайдаланушыға бірінші кіргенде дұрыс емес түрде қате жазылғанын қамтамасыз ету үшін жасалады. Біз батырманы басамыз «ОК». Кілт сөздердің сәйкес келмеген жағдайда, бағдарлама құпия сөзді қайта енгізуді ұсынады.
- Осыдан кейін файлды сақтау терезесіне қайта ораламыз. Мұнда, егер қаласаңыз, оның атауын өзгерте аласыз және онда орналасатын каталогты анықтай аласыз. Мұның бәрі аяқталғаннан кейін түймесін басыңыз. «Сақтау».
Осылайша біз Excel файлын қорғадық. Енді оны ашу және редакциялау үшін тиісті құпия сөздерді енгізу қажет болады.
2-әдіс: «Мәліметтер» бөлімінде құпия сөзді орнатыңыз
Екінші әдіс Excel бөлімінде құпия сөзді орнатуды қамтиды. «Толығырақ».
- Соңғы рет секілді, қойындыға өтіңіз «Файл».
- Бөлімде «Толығырақ» батырмасын басыңыз «Файлды қорғау». Файл кілтімен қорғаныс үшін ықтимал нұсқалардың тізімі ашылады. Көріп отырғаныңыздай, мұнда тек қана файлды ғана емес, жеке паролмен де қорғауға болады, сонымен қатар кітаптың құрылымына өзгерістер енгізу үшін қорғауды орнатуға болады.
- Егер біз тармақ бойынша таңдауды тоқтатсаңыз «Құпия сөзді шифрлау», онда кілт сөзді енгізу қажет терезе ашылады. Бұл құпия сөз файлды сақтаған кезде бұрынғы әдіспен пайдаланған кітапты ашу кілтіне сәйкес келеді. Деректерді енгізгеннен кейін түймесін басыңыз «ОК». Енді ешкім файлды кілтті білмей аша алмайды.
- Таңдау кезінде «Ағымдағы парақты қорғау» Көптеген параметрлері бар терезе ашылады. Құпия сөзді енгізу терезесі де бар. Бұл құрал белгілі бір парақты өңдеуден қорғауға мүмкіндік береді. Сонымен қатар, сақтау арқылы өзгеруден қорғаудан айырмашылығы, бұл әдіс парақтың өзгертілген көшірмесін жасауға мүмкіндік бермейді. Ондағы барлық іс-әрекеттер бұғатталған, бірақ тұтастай кітапты сақтауға болады.
Пайдаланушы тиісті құсбелгілерді тексеру арқылы қауіпсіздік деңгейінің параметрлерін орната алады. Әдепкі бойынша, парольді иеленбеген пайдаланушыға арналған барлық әрекеттердің тек қана ұяшықтан таңдау мүмкіндігі бар. Құжаттың авторы жолдар мен бағандарды пішімдеуге, қоюға және жоюға, сұрыптауға, автофильтрді қолдануға, нысандарды және сценарийлерді өзгертуге мүмкіндік береді. Кез келген іс-қимылдан қорғауды жоюға болады. Параметрлерді орнатқаннан кейін түймесін басыңыз «ОК».
- Элементті басқан кезде «Кітаптың құрылымын қорғау» Құжаттың қауіпсіздік құрылымын орнатуға болады. Параметрлер құрылымдағы өзгерістерді бұғаттайды, құпия сөзбен бірге де, онсыз. Бірінші жағдайда, бұл «ақымаққа қарсы қорғаныс» деп аталады, яғни, күтпеген әрекеттерден. Екінші жағдайда, бұл басқа пайдаланушылардан құжатты мақсатты түрде өзгертуге қарсы қорғау.
3-әдіс: Құпия сөзді орнатыңыз және оны «Шолу» қойындысында алып тастаңыз
Кілтсөзде парольді орнату мүмкіндігі де бар «Шолу».
- Жоғарыдағы қойындыға өтіңіз.
- Біз құралдардың блогын іздейміз «Өзгерту» таспаға арналған. Түймешікті басыңыз «Парақты қорғау»немесе «Кітапты қорғау». Бұл түймелер элементтермен толығымен сәйкес келеді. «Ағымдағы парақты қорғау» және «Кітаптың құрылымын қорғау» бөлімде «Толығырақ», біз жоғарыда айтқан. Әрі қарайғы іс-шаралар толықтай ұқсас.
- Кілтсөзді алып тастау үшін, түймені басу керек. «Қағаздан қорғауды алып тастау» таспада және тиісті кілт сөзді енгізіңіз.
Көріп отырсыздар, Microsoft Excel файлды парольмен қорғаудың бірнеше әдістерін ұсынады, олар қасақана бұзудан және күтпеген әрекеттерден де болады. Кітаптың ашылуын және оның жеке құрылымдық элементтерінің редакциялануын немесе өзгеруін құпия сөзбен қорғай аласыз. Сонымен бірге, автор өзіне құжатты қорғауды қалайтын өзгерістерді анықтай алады.
