Excel бағдарламасы

Microsoft Word бағдарламасында жазылған мәтін немесе кестелер Excel бағдарламасына түрлендірілу керек болған жағдайлар. Өкінішке орай, Word мұндай өзгерістері үшін кіріктірілген құралдарды бермейді. Бірақ сонымен бірге, осы бағытта файлдарды айырбастаудың бірнеше жолы бар. Мұны қалай жасауға болатынын білейік.

Бос сызықтары бар кестелер өте эстетикалық жағымды емес. Сонымен қатар, қосымша сызықтардың арқасында олармен шарлау қиынға соғуы мүмкін, өйткені кестенің басынан аяғына дейін өту үшін ұяшықтардың үлкен ауқымымен айналдыру керек. Microsoft Excel бағдарламасындағы бос жолдарды жою жолдарын және олардың қалай тез және оңай алынатынын білейік.

Көптеген пайдаланушылар Microsoft Excel бағдарламасында жұмыс істеген кезде, сандар белгішелерінің орнына деректерді теру кезінде ұяшықтарда тордың (#) түрінде пайда болған жағдайлар бар екенін байқады. Әрине, бұл нысанда ақпаратпен жұмыс істеу мүмкін емес. Осы мәселенің себептерін түсініп, оның шешімін табайық. Мәселені шешу Фунт белгісі (#) немесе, оны айтуға дұрысырақ болғандықтан, деректер ұяшықтар шекараларына сай келмейтін Excel парағындағы ұяшықтарда пайда болады.

Құрылымдық деректер үшін ең танымал сақтау форматтарының бірі DBF. Бұл пішім әмбебап болып табылады, яғни ол көптеген ДҚБЖ жүйелерімен және басқа бағдарламалармен қолдайды. Ол деректерді сақтауға арналған элемент ретінде ғана емес, оларды қолданбалар арасында бөлісу құралы ретінде де қолданылады. Сондықтан, Excel электрондық кестесінде берілген кеңейтумен файлдарды ашу мәселесі өте өзекті болып табылады.

Microsoft Excel-тің көптеген арифметикалық операцияларының арасында, әрине, көбейту де бар. Өкінішке орай, барлық пайдаланушылар бұл мүмкіндікті дұрыс және толық пайдалана алмайды. Microsoft Excel бағдарламасында көбейту процедурасын қалай орындау керектігін анықтайық.

Кейде үстелді бұру керек болғанда, яғни жолдар мен бағандарды ауыстыру қажет. Әрине, қажет болғанда барлық деректерді толығымен үзуге болады, бірақ бұл уақыттың айтарлықтай уақытын талап етеді. Excel бағдарламасының барлық пайдаланушылары осы процедураны автоматтандыруға көмектесетін электрондық кесте процессорында функция бар екенін біледі.

Кестені немесе басқа құжатты басып шығару кезінде тақырып әр бетте қайталануы қажет. Теориялық тұрғыдан алғанда, сіз алдын ала қарау аумағы арқылы беттің шекараларын анықтай аласыз және әрбір беттің жоғарғы жағындағы атауды қолмен енгізе аласыз. Бірақ бұл опция көп уақытты қажет етеді және кестенің тұтастығындағы үзілістерге алып келеді.

Excel бағдарламасындағы формулаларды пайдаланғанда, оператор арқылы сілтеме жасаған ұяшықтар бос болса, әдепкі бойынша есептеу аумағында нөлдер болады. Эстетикалық жағынан, бұл өте жақсы көрінбейді, әсіресе үстелде нөлдік мәндері бар ұқсас ауқымдар көп болған жағдайда. Иә, егер мұндай аумақтар мүлдем бос болмаса, пайдаланушыға жағдайға қарағанда деректерді шарлау қиынырақ.

Өздеріңіз білетіндей, Excel бағдарламасы пайдаланушыға бірнеше парақта бір уақытта бір құжатта жұмыс істеу мүмкіндігін береді. Қолданба автоматты түрде әрбір жаңа элементке атау береді: «Sheet 1», «Sheet 2» және т.б. Бұл жай ғана құрғақ болып табылмайды, онымен көбірек ақпарат алмасуға болады, құжаттамамен жұмыс істейді, бірақ өте ақпараттылығы жоқ.

BCG матрицасы ең танымал маркетингтік талдау құралдарының бірі болып табылады. Оның көмегімен сіз тауарларды нарықта жылжытудың ең тиімді стратегиясын таңдай аласыз. BCG матрицасы қандай екенін және оны Excel көмегімен қалай жасау керектігін білейік. BCG Matrix Бостон Консалтинг Групп (BCG) Матрицасы нарықтық өсу қарқынына және нақты нарық сегментінде олардың үлесіне негізделген өнімдер топтарын жылжытуды талдау үшін негіз болып табылады.

Excel әртүрлі қаржылық есептерді орындаудың кең құралдары арқасында, бухгалтерлер, экономистер мен қаржыгерлер арасында айтарлықтай танымал. Негізінен бұл міндет қаржы функцияларының тобына бөлінеді. Олардың көпшілігі тек қана мамандарға ғана емес, сондай-ақ тиісті салалардағы қызметкерлерге де, сондай-ақ қарапайым тұтынушыларды күнделікті қажеттіліктеріне де пайдалы болуы мүмкін.

Модуль - кез келген санның абсолютті оң мәні. Тіпті теріс сан әрдайым оң модульге ие болады. Microsoft Excel бағдарламасындағы модульдің мәнін қалай есептеу керектігін білейік. ABS функциясы Excel бағдарламасындағы модульдік мәнді есептеу үшін ABS деп аталатын арнайы функция бар.

Өздеріңіз білетіндей, Excel кітабында бірнеше парақ жасау мүмкіндігі бар. Бұған қоса, әдепкі параметрлер орнатылып, құжатта үш элемент бар. Бірақ, пайдаланушылардың кейбір деректер кестелерін жоюы немесе олармен араласпауы үшін бос болуы керек. Мұны әртүрлі тәсілдермен қалай жасауға болатынын көрейік.

Excel файлдарына қорғауды орнату - зиянкестерден және өзіңіздің қате әрекеттеріңізден өзіңізді қорғаудың керемет жолы. Қиындық - бұл барлық пайдаланушылар құлыпты қалай алып тастауды білмейді, қажет болған жағдайда кітапты редакциялауға немесе оның мазмұнын қарап шығуға мүмкіндік береді.

Несие ала алмас бұрын, барлық төлемдерді есептеу жақсы. Бұл келешекте қарыз алушыны күтпеген қиындықтар мен үмітсіздіктерден құтқарады, сонда артық төлем өте үлкен. Бұл есептеуде Excel құралдары көмектеседі. Осы бағдарламада аннуитетті несие төлемдерін қалай есептеу керектігін білейік.

CSV мәтіндік құжаттары көптеген компьютер бағдарламалары арқылы бір-бірімен деректер алмасу үшін пайдаланылады. Excel бағдарламасында осындай файлды тышқанның сол жақ батырмасымен стандартты екі рет басу арқылы іске қосуға болады, бірақ бұл жағдайда әрдайым деректер дұрыс көрсетілмейді. Рас, CSV файлында қамтылған ақпаратты көрудің тағы бір жолы бар.

Excel бағдарламасында жұмыс істеген кезде пайдаланушы алдында болатын міндеттердің бірі уақытты қосу болып табылады. Мысалы, бұл мәселе бағдарламадағы жұмыс уақытының балансын дайындағанда пайда болуы мүмкін. Қиындықтар бізге белгілі Excel бағдарламасында жұмыс істейтін ондық жүйеде уақыт өлшенбейтініне байланысты.

Көбінесе, Microsoft Excel-тен кестеге керісінше емес, аударуға тура келеді, бірақ керісінше кері қайтару жағдайлары сирек емес. Мысалы, кейде кестені кесте өңдегішінің функционалын пайдаланып, деректерді есептеу үшін Word бағдарламасында жасалған Excel бағдарламасына аудару қажет.

Статистикалық талдаудың негізгі құралдарының бірі стандартты ауытқуды есептеу болып табылады. Бұл көрсеткіш үлгімен стандартты ауытқуды немесе жалпы халық үшін бағалауды жасауға мүмкіндік береді. Excel бағдарламасындағы стандартты ауытқуларды анықтау үшін формуланы қалай пайдалану керектігін үйренеміз.

Microsoft Excel бағдарламасындағы ең қызықты мүмкіндіктердің бірі - шешім іздеу. Алайда, бұл құралды осы бағдарламадағы пайдаланушылар арасында ең танымал деп санауға болмайды. Бекер. Өйткені, бұл функция түпнұсқалық деректерді пайдалана отырып, Итерация арқылы барлығының барынша қолайлы шешімін табады.