Кестелермен жұмыс жасағанда, онда көрсетілген мәндер басымдыққа ие. Бірақ оның маңызды компоненті де оның дизайны болып табылады. Кейбір пайдаланушылар оны қосымша фактор деп санайды және оған көп көңіл бөлмейді. Және де бекер, әдемі дизайнерлік кесте оны пайдаланушылармен жақсы түсіну мен түсінудің маңызды шарты. Деректерді визуализациялау бұл маңызды рөл атқарады. Мысалы, визуализация құралдарының көмегімен, олардың мазмұнына байланысты кесте ұяшықтарын түсіне аласыз. Мұны Excel бағдарламасында қалай жасау керектігін білейік.
Мазмұнға байланысты ұяшықтардың түсін өзгерту тәртібі
Әрине, әртүрлі түстермен боялған контейнерге байланысты жасушалар жақсы ойластырылған үстелге ие болу әрдайым жағымды. Бірақ бұл функция маңызды деректер массиві бар үлкен кестелер үшін өте маңызды. Бұл жағдайда жасушалардың түстерінің толтырылуы пайдаланушылардың осы үлкен көлемде бағдарлауды айтарлықтай жеңілдетеді, өйткені ол қазірдің өзінде құрылымдалған деп айтуға болады.
Парақ элементтерін қолмен бояуға тырысуға болады, бірақ егер кесте үлкен болса, онда бұл уақытты айтарлықтай уақытқа созады. Сонымен қатар, мұндай деректер жиынтығында адам факторы рөл атқара алады және қателіктер жіберіледі. Кесте динамикалық болуы мүмкін екендігін және ол деректер мезгіл-мезгіл өзгеріп отыратындығын және көп мөлшерде болатындығын айтпаймын. Бұл жағдайда түстерді қолмен өзгерту жалпыға бірдей болмайды.
Бірақ шығу мүмкіндігі бар. Динамикалық (өзгеретін) мәндері бар ұяшықтар үшін шартты пішімдеу қолданылады және статистикалық деректер үшін құралды пайдалануға болады «Табу және ауыстыру».
1-әдіс: Шартты пішімдеу
Шартты пішімдеуді пайдалану арқылы ұяшықтардың бір немесе басқа түстермен боялатын мәндердің нақты шекараларын орнатуға болады. Түсіру автоматты түрде жасалады. Ұяшық мәні өзгертуге байланысты шегінен асып кетсе, парақтың бұл элементі автоматты түрде еске түсіріледі.
Бұл әдіс нақты мысалда қалай жұмыс істейтінін қарастырайық. Кәсіпорын табысының кестесі бар, онда деректер әр ай сайын бөлінеді. Біз әртүрлі түстермен ерекшеленіп, табыс мөлшері аз болатын элементтерді атап өтуіміз керек 400000 рубль, бастап 400000 дейін 500000 рубль және одан жоғары 500000 рубль.
- Кәсіпорын табысының ақпараты туралы бағанды таңдаңыз. Содан кейін қойындыға жылжытыңыз «Үй». Түймешікті басыңыз «Шартты пішімдеу»ол құралдар блогында таспада орналасқан «Стильдер». Ашылатын тізімде элементті таңдаңыз «Ережені басқару ...».
- Басқару терезесінің ережелерін шартты пішімдеуді бастайды. Алаңда «Пішімдеу ережелерін көрсету» болуы керек «Ағымдағы фрагмент». Әдепкі бойынша, ол жерде көрсетілуі керек, бірақ тек жағдайда, тексеріңіз және сәйкессіздіктер болған жағдайда, параметрлерді жоғарыдағы ұсыныстарға сәйкес өзгертіңіз. Осыдан кейін түймесін басу керек «Ереже жасау ...».
- Пішімдеу ережесін жасау терезесі ашылады. Ереже түрлерінің тізімінде позицияны таңдаңыз «Құрамында тек ұяшықтарды пішімдеу». Бірінші өрістегі ережені сипаттайтын блокта коммутатор орнында болуы керек «Мәндер». Екінші өріске қосқышты орнына орнатыңыз «Аз». Үшінші өрісте мәнді көрсететін болсақ, белгілі бір түсте түсі аз болатын мәнді қамтитын парақтың элементтері. Біздің жағдайда бұл құндылық болады 400000. Осыдан кейін түймесін басыңыз «Формат ...».
- Жасушалардың пішімінің терезесі ашылады. Қойындыға жылжыңыз «Толтыру». Мәні аз болатын ұяшықтар үшін біз қалаған толтыру түстерін таңдаңыз 400000. Осыдан кейін түймесін басыңыз «ОК» терезенің төменгі жағында.
- Біз пішімдеу ережесін жасау үшін терезеге қайта оралайық және сол жерде батырманы басыңыз. «ОК».
- Осы әрекеттен кейін, біз қайтадан қайта бағытталатын боламыз Шартты пішімдеу ережелері реттеушісі. Көріп отырғаныңыздай, бір ереже қосылды, бірақ тағы екі қосу керек. Сондықтан, тағы бір рет басыңыз «Ереже жасау ...».
- Және тағы да ереже жасау терезесіне жеттік. Бөлімге жылжытыңыз «Құрамында тек ұяшықтарды пішімдеу». Бұл бөлімнің бірінші өрісінде параметрді қалдырыңыз «Ұяшық мәні», ал екіншісінде позицияға ауысыңыз «Between». Үшінші өрісте парақ элементтері пішімделетін ауқымның бастапқы мәнін көрсетуіңіз керек. Біздің жағдайда бұл сан 400000. Төртіншіден, осы диапазонның соңғы мәнін көрсетеміз. Бұл болады 500000. Осыдан кейін түймесін басыңыз «Формат ...».
- Пішімдеу терезесінде қойындыға ораламыз. «Толтыру», бірақ бұл жолы біз басқа түс таңдаймыз, содан кейін түймесін басыңыз «ОК».
- Ережені жасау терезесіне қайтқаннан кейін, түймешікті де басыңыз. «ОК».
- Көріп отырғанымыздай, Ереже реттеушісі біз екі ереже құрдық. Осылайша, үштен бірін жасау қажет. Түймешікті басыңыз «Ережені жасау».
- Ережені жасау терезесінде біз қайтадан бөлімге ауысамыз. «Құрамында тек ұяшықтарды пішімдеу». Бірінші өрісте опцияны қалдырыңыз «Ұяшық мәні». Екінші өрісте коммутаторды полицияға орнатыңыз «Көбірек». Үшінші өрісте біз санмен жүреміз 500000. Содан кейін, алдыңғы істерде болғандай, батырманы басыңыз «Формат ...».
- Терезеде «Пішім ұяшықтары» қойындыға қайта өтіңіз «Толтыру». Осы уақытта екі алдыңғы жағдайдан ерекшеленетін түсті таңдаңыз. Түймені басыңыз. «ОК».
- Ереже жасау терезесінде түймешігін қайтадан басыңыз. «ОК».
- Ашылады Ереже менеджері. Көріп отырғаныңыздай, барлық үш ереже жасалады, сондықтан батырманы басыңыз «ОК».
- Енді кесте элементтері шартты пішімдеу параметрлерінде белгіленген шарттар мен шекараларға сәйкес түсті.
- Егер біз белгілі бір ережелердің шегінен тысқары шыққанда, ұяшықтардың бірінде мазмұнды өзгертсек, парақтың бұл элементі автоматты түрде түстерді өзгертеді.
Сонымен қатар, шартты пішімдеу түрлі түсті қағаз элементтеріне әр түрлі болады.
- Бұл үшін кейінгі Ереже реттеушісі біз құрылатын пішімдеу терезесіне барып, бөлімде қаламыз «Барлық ұяшықтарды олардың мәндеріне негізделген түрде пішімдеу». Алаңда «Түстер» Түсті таңдай аласыз, оның көлеңкесі парақтың элементтерін толтырады. Содан кейін түймесін басыңыз. «ОК».
- Ин Ереже реттеушісі батырмасын басыңыз «ОК».
- Көріп отырғаныңыздай, бұдан кейін бағандағы ұяшықтар сол түсті түрлі реңктермен боялады. Парақтың элементін қамтитын мәннен көбірек, көлеңке жеңілірек, аз - қараңғы.
Сабақ: Excel бағдарламасында шартты пішімдеу
2-әдіс: Табу және айқындау құралын пайдаланыңыз
Егер кестеде уақытты өзгертуді жоспарламайтын статистикалық деректер болса, онда сіз ұяшықтардың түсін өзгертуі үшін олардың мазмұнын «Табу және бөлектеу». Бұл құрал көрсетілген мәндерді табуға және осы ұяшықтардағы түстерді қалаған пайдаланушысына өзгертуге мүмкіндік береді. Бірақ парақтың элементтеріндегі мазмұнды өзгерткенде, түс автоматты түрде өзгермейді, бірақ сол қалпында қалатынын атап өткен жөн. Түсті нақты етіп өзгерту үшін, процедураны қайтадан қайталау қажет болады. Сондықтан бұл әдіс динамикалық мазмұндары бар кестелер үшін оңтайлы емес.
Келтірілген нақты мысалда қалай жұмыс істейтінін көрейік, ол үшін біз кәсіпорын табысының барлық кестесін аламыз.
- Түсті пішімдеу қажет деректермен бағанды таңдаңыз. Содан кейін қойындыға өтіңіз «Үй» батырмасын басыңыз «Табу және бөлектеу»ол құралдар блогында таспаға орналастырылған Өңдеу. Ашылатын тізімде элементке басыңыз «Табу».
- Терезе басталады «Табу және ауыстыру» қойындысында «Табу». Ең алдымен құндылықтарды табайық 400000 рубль. Өйткені, бізде құн аз болатын ұяшықтар жоқ 300000 рубль, онда, шын мәнінде, сандарды қамтитын барлық элементтерді таңдау керек 300000 дейін 400000. Өкінішке орай, біз бұл ауқымды тікелей көрсете алмаймыз, өйткені шартты пішімдеуді қолданған жағдайда бұл әдіс мүмкін емес.
Бірақ бір нәрсе жасауға мүмкіндік бар, ол бізге сол нәтиже береді. Іздеу жолында келесі үлгіге орнатуға болады "3?????". Сұрақ белгісі кез келген таңбаны білдіреді. Осылайша, бағдарлама санмен басталатын барлық алты таңбалы сандарды іздейді. "3". Яғни, іздеу нәтижелері ауқымдағы мәндерді қамтиды 300000 - 400000бізге қажет. Егер кестеде сандар аз болса 300000 немесе аз 200000онда әрбір жүз мыңға дейінгі диапазонда іздеу жеке-жеке жасалуы керек еді.
Өрнекті енгізіңіз "3?????" алаңда «Табу» батырмасын басыңыз «Барлығын табыңыз".
- Осыдан кейін, іздеу нәтижелерінің нәтижелері терезенің төменгі бөлігінде көрсетіледі. Тінтуірдің сол жақ батырмасының кез келгеніне басыңыз. Содан кейін пернелер тіркесімін теріңіз Ctrl + A. Осыдан кейін, барлық іздеу нәтижелері бөлектеледі және сол уақытта осы нәтижелерге сілтеме жасалатын бағандағы элементтер бөлектеледі.
- Бағандағы элементтер таңдалғаннан кейін, терезені жабу үшін шатастырмаңыз. «Табу және ауыстыру». Қойындыда болу «Үй» бұрын біз жылжытты, таспаға құралдардың блоктарына барыңыз «Қаріп». Түймешіктің оң жағындағы үшбұрышты басыңыз Түсті толтырыңыз. Әр түрлі түстің түстерін таңдау ашылады. Мәні бар парақтардың элементтеріне қолданылатын түстерді таңдаңыз 400000 рубль.
- Көріп отырғаныңыздай, мәндер аз болатын бағанның барлық ұяшықтары 400000 таңдалған түспен бөлінген рубль.
- Енді біз құндылықтардан тұратын элементтерді түсіне алуымыз керек 400000 дейін 500000 рубль. Бұл ауқым үлгіге сәйкес келетін нөмірлерді қамтиды. "4??????". Біз оны іздеу өрісіне салып, батырманы басыңыз «Барлығын табу»алдымен біз қажет бағаны таңдаймыз.
- Алдыңғы уақытқа ұқсас іздеу нәтижелерінде біз ыстық пернелер тіркесімін басу арқылы алынған нәтижені таңдадық CTRL + A. Содан кейін толтыру түсті таңдау белгішесіне өтіңіз. Біз оны басамыз және қажет реңктің пиктограммасын басамыз, ол парақтың элементтерін бояйды, мұндағы мәндер 400000 дейін 500000.
- Көріп отырғаныңыздай, осы әрекеттен кейін кестенің барлық элементтері деректермен интервалда бар 400000 бойынша 500000 таңдалған түсімен бөлектелген.
- Енді біз соңғы құндылықтарды таңдап алуымыз қажет - көп 500000. Мұнда біз бақытты, өйткені барлық сандар көп 500000 ауқымында орналасқан 500000 дейін 600000. Сондықтан іздеу өрісінде өрнекті енгізіңіз "5?????" батырмасын басыңыз «Барлығын табу». Егер мәндер асып кетсе 600000, өрнекке қосымша іздеу керек еді "6?????" және т.б.
- Қайтадан, іздеу нәтижелерін комбинацияны пайдаланып таңдаңыз Ctrl + A. Сосын, таспаның тетігін пайдаланып, асатын аралықты толтыру үшін жаңа түсті таңдаңыз 500000 бұрынғыдай ұқсастықпен.
- Көріп отырғаныңыздай, осы әрекеттен кейін, бағанның барлық элементтері оларға орналастырылған сандық мәнге сәйкес бояуланады. Енді терезені жоғарғы оң жақ бұрышындағы стандартты жабу түймешігін басу арқылы іздеу терезесін жабуға болады, өйткені біздің тапсырмамыз шешілген болуы мүмкін.
- Бірақ егер нөмірді белгілі бір түспен белгіленген шекаралардан тыс шыққан басқа бірімен ауыстыратын болсақ, алдыңғы әдісдегідей түс өзгермейді. Бұл опция деректердің өзгермейтін кестелерде ғана жұмыс істейтінін білдіреді.
Сабақ: Excel бағдарламасында іздеуді қалай жасауға болады
Көріп отырғаныңыздай, құрамында сандық мәндерге байланысты түсті жасушалардың екі жолы бар: шартты пішімдеуді пайдалану және құралды пайдалану «Табу және ауыстыру». Бірінші әдіс неғұрлым прогрессивті болып табылады, себебі парақтың элементтері бөлінетін шарттарды неғұрлым анық орнатуға мүмкіндік береді. Сонымен қатар, шартты пішімдеу кезінде, элементтің түсі автоматты түрде өзгереді, егер оның мазмұны өзгертілсе, ол екінші әдіс жасай алмайды. Дегенмен, құралды пайдалану арқылы мәнге байланысты ұяшық толтырады «Табу және ауыстыру» сонымен бірге статикалық кестелерде ғана пайдалануға болады.
