Әр түрлі кестелерде, парақтарда немесе тіпті кітапта орналастырылған деректердің бірдей түрімен жұмыс істегенде, қабылдау ыңғайлылығы үшін ақпаратты бірге жинаған жөн. Microsoft Excel бағдарламасында бұл тапсырманы арнайы құралдың көмегімен жеңе аласыз «Біріктіру». Ол жеке кестеде түрлі деректерді жинауға мүмкіндік береді. Бұл қалай жасалатынын білейік.
Шоғырландыру процедурасының шарттары
Әрине, барлық кестелер біреуіне біріктірілмейді, бірақ белгілі бір шарттарға сәйкес келетіндер ғана:
- барлық кестелердегі бағандар бірдей атауға ие болуы керек (тек бағандарды қайта құру рұқсат етіледі);
- бос мәндері бар бағандар немесе жолдар болмауы керек;
- Кесте үлгілері бірдей болуы керек.
Біріктірілген кестені құру
Бір үлгі мен деректер құрылымы бар үш кестенің мысалында біріктірілген кестені қалай жасау керектігін қарастырыңыз. Олардың әрқайсысы бөлек парақта орналасқан, бірақ бірдей алгоритмді пайдаланып, әртүрлі кітаптарда (файлдарда) орналасқан біріктірілген деректер кестесін жасай аласыз.
- Біріктірілген кесте үшін бөлек парақты ашыңыз.
- Ашылған парақта жаңа кестенің жоғарғы сол жақ ұяшығы болатын ұяшықты белгілеңіз.
- Қойындыда болу «Деректер» батырмасын басыңыз «Біріктіру»ол құралдар блогында таспада орналасқан «Деректермен жұмыс істеу».
- Деректерді біріктіру параметрлері терезесі ашылады.
Алаңда «Функция» ұяшықтармен қандай жолдар мен бағандар кездейсоқ орындалатындығын анықтау қажет. Бұлар мынадай болуы мүмкін:
- сома;
- саны;
- орташа;
- максимум;
- ең аз;
- жұмыс;
- нөмірлер саны;
- офсет ауытқуы;
- бейтарап ауытқу;
- офсеттік дисперсия;
- объективті дисперсия.
Көптеген жағдайларда функция қолданылады «Сома».
- Алаңда «Сілтеме» біз шоғырландырылатын бастапқы кестелердің бірінің ұяшықтар ауқымын көрсетеді. Егер бұл ауқым бір файлда болса, бірақ басқа парақта болса, деректерді енгізу өрісінің оң жағында орналасқан түймешікті басыңыз.
- Кестенің орналасқан жеріне өтіп, қалаған ауқымды таңдаңыз. Деректерді енгізгеннен кейін, ұяшық мекен-жайы енгізілген өрістің оң жағындағы түймені қайтадан басыңыз.
- Араластар тізіміне таңдалған ұяшықтарды қосу үшін біріктіру параметрлері терезесіне оралып, түймешігін басыңыз «Қосу».
Көріп отырғаныңыздай, бұл ауқым тізімге қосылып болғаннан кейін.
Сол сияқты, деректерді топтастыру процесіне қатысатын барлық басқа ауқымды қосамыз.
Қажетті диапазон басқа кітапқа (файлға) қойылса, бірден түймені басыңыз «Шолу ...», қатты дискідегі немесе алынбалы медиа файлын таңдап, содан кейін жоғарыдағы әдісті пайдаланып осы файлдағы ұяшықтар ауқымын таңдаңыз. Әрине, файл ашық болуы керек.
- Сол сияқты, біріктірілген кестенің басқа параметрлерін де жасауға болады.
Үстіңгі деректемедегі бағандардың атын автоматты түрде қосу үшін, параметрді жанында белгі қойыңыз «Жоғары сызықтың қолдары». Деректер жиынтығын жасау үшін параметрдің жанында белгі орнатыңыз «Сол жақ бағанның мәндері». Біріктірілген кестедегі барлық деректерді жаңартқыңыз келсе, бастапқы кестелердегі деректерді жаңартқан кезде, келесі кестенің жанындағы құсбелгіні тексеру керек «Бастапқы деректерге сілтемелер жасау». Бірақ, бұл жағдайда бастапқы кестеге жаңа жолдарды қосу керек болса, бұл элементті алып тастап, мәндерді қолмен қайта санауыңыз керек.
Барлық параметрлер аяқталған кезде, түймені басыңыз. «ОК».
- Шоғырландырылған есеп дайын. Көріп отырғаныңыздай, оның деректері топтастырылған. Әр топ ішіндегі ақпаратты көру үшін кестенің сол жағындағы қосу белгісін басыңыз.
Енді топтың мазмұны көру үшін қол жетімді. Осындай жолмен басқа топты ашуға болады.
Көріп отырғаныңыздай, Excel-те деректерді біріктіру - бұл өте ыңғайлы құрал, соның арқасында сіз әртүрлі кестелерде және әртүрлі парақтарда ғана емес, тіпті басқа файлдарда (кітаптарда) орналастырылған ақпаратты жинай аласыз. Бұл жай және тез қатысты.
