MS Word бағдарламасындағы тыныс белгілерін тексеру емлені тексеру құралы арқылы жүзеге асырылады. Тексеру процесін бастау үшін, нұқыңыз «F7» (Windows жүйесінде ғана жұмыс істейді) немесе бағдарлама терезесінің төменгі жағында орналасқан кітап белгішесін басыңыз. Сондай-ақ, қойындыға өтуіңізге болады «Шолу» батырмасын басыңыз «Емле».
Сабақ: Word бағдарламасындағы емлені тексеруді қалай қосу керек
Сондай-ақ, тексеруді қолмен орындауға болады, мұны орындау үшін құжатты қарап шығыңыз және қызыл немесе көк (жасыл) толқынды сызықпен асты сызылған сөздерді тінтуірдің оң жағымен басыңыз. Бұл мақалада біз Word бағдарламасында автоматты түрде тыныс белгілерін қалай бастау керектігін, сондай-ақ оны қолмен қалай орындау керектігін қарастырамыз.
Автоматты тыныс белгілерін тексеру
1. Пунктуацияны орындағыңыз келетін Word құжатын ашыңыз.
- Кеңес: Құжаттың соңғы сақталған нұсқасындағы емле (пунктуация) тексерілгенін тексеріңіз.
2. қойындысын ашыңыз «Шолу» батырмасын басыңыз «Емле».
- Кеңес: Мәтіннің бөліктеріндегі тыныс белгілерін тексеру үшін алдымен осы фрагментті тышқанмен таңдаңыз, содан кейін түймесін басыңыз «Емле».
3. Емле тексергіш басталады. Егер құжатта қате табылса, терезе экранның оң жағында пайда болады. «Емле» оны түзету нұсқалары бар.
- Кеңес: Windows амалдық жүйесінде емле тексергішті іске қосу үшін, осы пернені ғана баса аласыз «F7» пернетақтада.
Сабақ: Сөздік пернелер
Ескерту: Қате сөздер қызыл толқынды сызықпен белгіленеді. Бағдарламаға белгісіз, сондай-ақ бағдарламаға белгісіз сөздер қызыл сызықпен (Word бағдарламасының алдыңғы нұсқаларында көгілдір) сызылады, бағдарламаның нұсқасына байланысты грамматикалық қателер көк немесе жасыл сызықпен басылады.
«Емле» терезесімен жұмыс істеу
Қателер табылғанда ашылатын «Емле» терезесінің жоғарғы жағында үш түйме бар. Олардың әрқайсысының мағынасын тереңірек қарастырайық:
- Өткізіңіз - оны басу арқылы сіз бағдарламаға таңдалған сөзде қате жоқ екенін айтасыз (бірақ іс жүзінде олар сонда болуы мүмкін), бірақ құжатта сол сөз қайтадан табылса, ол қайтадан қате жазылғандай бөлінеді;
- Барлығын өткізіп жіберу - осы түймені басу бағдарламада берілген сөздің әр қолданысын дұрыс деп түсінеді. Осы сөздің барлық сілтемелері тікелей осы құжатта жойылады. Егер сол сөз басқа құжатта қолданылса, ол қайтадан астын сызылады, өйткені Word қате көреді;
- Қосу үшін (сөздікке) - сөзді бағдарламаның ішкі сөздікке қосады, содан кейін сөз ешқашан қайтадан астын сызылмайды. Кем дегенде, компьютеріңізге MS Word бағдарламасын жойып, қайта орнатқанша.
Ескерту: Біздің мысалда кейбір сөздер емле тексеруші жүйесінің қалай жұмыс істейтіндігін түсіну үшін қателіктермен арнайы жазылған.
Дұрыс түзетулерді таңдау
Егер құжатта қате болса, олар, әрине, түзету қажет. Сондықтан, барлық ұсынылған түзетулерді мұқият қарап шығып, өзіңізге сәйкес келетінді таңдаңыз.
1. Түзетудің дұрыс нұсқасын басыңыз.
2. түймесін басыңыз «Өзгерту»тек осы жерде түзетулер енгізу. Басыңыз «Барлығын өзгерту»бұл сөзді мәтін бойынша түзетуге болады.
- Кеңес: Егер сіз бағдарламаның қандай нұсқаларын дұрыс деп таппасаңыз, Интернеттегі жауапты іздеңіз. Емле тексеру және арнайы пункттерге назар аударыңыз, мысалы «Orthogram» және «Диплом».
Аяқтау тексеру
Мәтіндегі барлық қателерді түзетсеңіз (сөздікті өткізіп жіберіңіз) келесі ескертуді көресіз:
Түймесін басыңыз «ОК»құжатпен жұмыс істеуді жалғастыру немесе оны сақтау. Қажет болса, әрдайым қайталанатын тексеру процесін іске қосуға болады.
Қолмен тыныс белгілеу және жазу
Құжатты мұқият қарап шығып, оған қызыл және көк түстерді (жасыл, Word нұсқасына байланысты) табыңыз. Мақаланың бірінші жартысында айтылғандай, қызыл толқынды сызықпен көрсетілген сөздер қателіктермен жазылған. Көк (жасыл) толқынды сызықпен белгіленген фразалар мен сөйлемдер дұрыс емес жазылған.
Ескерту: Құжаттағы барлық қателерді көру үшін автоматты емлені тексеру құралын іске қосу қажет емес - бұл параметр әдепкіде Word бағдарламасында қосылады, яғни қате орындарында астын сызу автоматты түрде пайда болады. Сонымен қатар, кейбір сөздер Word автоматты түрде түзетіледі (белсендірілген және дұрыс конфигурацияланған автоматты алмасу опциялары бар).
МАҢЫЗДЫ: Word сөздердің көбіне пунктуация қателерін көрсете алады, бірақ бағдарлама оларды автоматты түрде түзетеді. Мәтінде жасалған барлық пунктуация қателері қолмен түзетілуі керек.
Қате туралы шарт
Бағдарлама терезесінің төменгі сол жағында орналасқан кітап белгішесіне назар аударыңыз. Егер осы белгішеде құсбелгі пайда болса, онда мәтінде қате жоқ. Егер кросс көрсетілсе (бағдарламаның ескі нұсқаларында, ол қызыл түспен белгіленеді), қателерді және олардың бекітілген нұсқаларын көру үшін оны басыңыз.
Іздеуді түзету
Тиісті түзетулерді табу үшін, қызыл немесе көк (жасыл) сызықпен асты сызылған сөзді немесе сөз тіркесін тінтуірдің оң жағымен басыңыз.
Түзетулер немесе ұсынылған әрекеттер үшін опциялардың тізімін көресіз.
Ескерту: Ұсынылған патча тек бағдарлама бойынша ғана дұрыс екенін есте сақтаңыз. Microsoft Word, бұрын айтылғандай, барлық белгісіз сөздерді, таныс емес сөздерді қате деп санайды.
- Кеңес: Егер сіз асты сызылған сөздің дұрыс жазылғанына сенімді болсаңыз, контекстік мәзірден «Өткізу» немесе «Барлығын елемеу» пәрменін таңдаңыз. Егер Word-тың осы сөзді астын сызуын қаламасаңыз, тиісті пәрменді таңдау арқылы оны сөздікке қосыңыз.
- Мысал: Егер сіз сөздің орнына «Емле» жаздым «Правопещание»Бағдарлама келесі түзетулерді ұсынады: «Емле», «Емле», «Емле» және оның басқа да нысандары.
Дұрыс түзетулерді таңдау
Астыңғы асты сызылған сөз немесе сөз тіркесін тінтуірдің оң жағымен басып, түзетудің дұрыс нұсқасын таңдаңыз. Тінтуірдің сол жақ батырмасын басқаннан кейін, қате жазылған сөз автоматты түрде ұсынылған опциялардан сіз таңдаған дұрыс нұсқамен ауыстырылады.
Лумпиктерден келген шағын ұсыныс
Қателер туралы жазған құжатты тексеріп, сол сөздерді жиі қателескен жазбаларға ерекше назар аударыңыз. Кейінгі қателіктерден аулақ болу үшін оларды жаттап көріңіз немесе жазыңыз. Сонымен қатар, ыңғайлы болу үшін, үнемі қате жазатын сөзді автоматты түрде ауыстыруға болады. Ол үшін біздің нұсқаулықты пайдаланыңыз:
Сабақ: Word AutoCorrect мүмкіндігі
Бәрі де сізде Word-тегі пунктуация мен емле тексеруді білесіз, яғни сіз жасаған құжаттардың соңғы нұсқаларында қате болмайды деген сөз. Сіздің жұмысыңызда және оқуыңызда сәттілік тілейміз.
