Excel бағдарламасындағы формулаларды пайдаланғанда, оператор арқылы сілтеме жасаған ұяшықтар бос болса, әдепкі бойынша есептеу аумағында нөлдер болады. Эстетикалық жағынан, бұл өте жақсы көрінбейді, әсіресе үстелде нөлдік мәндері бар ұқсас ауқымдар көп болған жағдайда. Иә, егер мұндай аумақтар мүлдем бос болмаса, пайдаланушыға жағдайға қарағанда деректерді шарлау қиынырақ. Excel бағдарламасында нөлдік деректерді қалай жою керектігін білейік.
Нөлдік алгоритмдерді жою
Excel бағдарламасы ұяшықтардағы нөлдерді бірнеше тәсілмен жоюға мүмкіндік береді. Мұны арнайы функцияларды қолдану арқылы немесе пішімдеуді қолдану арқылы жасауға болады. Осындай деректердің барлығын бүкіл парақта көрсету мүмкіндігін өшіруге болады.
1-әдіс: Excel параметрлері
Глобалді түрде бұл мәселені ағымдағы парақтың Excel параметрлерін өзгерту арқылы шешуге болады. Бұл нөлдерден тұратын барлық ұяшықтарды мүлдем босатуға мүмкіндік береді.
- Қойындыда болу «Файл»бөлімге өтіңіз «Параметрлер».
- Бастау терезесінде біз секцияға көшеміз. «Кеңейтілген». Терезенің оң жағында біз параметрлердің блогын іздейміз «Келесі парақтың параметрлерін көрсету». Элементтің жанындағы құсбелгіні алып тастаңыз. «Нөлдік мәндері бар ұяшықтардағы нөлдерді көрсету». Параметрлерді өзгерту үшін түймені басуды ұмытпаңыз. «ОК» терезенің төменгі жағында.
Осы әрекеттерден кейін нөлдік мәндері бар ағымдағы парақтың барлық ұяшықтары бос ретінде көрсетіледі.
2-әдіс: Пішімдеуді қолданыңыз
Сіз бос пішімді өзгерту арқылы бос ұяшықтардың мәндерін жасыра аласыз.
- Нөлдік мәндері бар ұяшықтарды жасырғыңыз келетін ауқымды таңдаңыз. Тінтуірдің оң жақ түймешігімен таңдалған фрагментті басыңыз. Мәтінмәндік мәзірде элементті таңдаңыз «Пішім ұяшықтары ...».
- Пішімдеу терезесі іске қосылды. Қойындыға жылжыңыз «Нөмір». Сан пішімінің қосқышы орнатылуы керек «Барлық пішімдер». Терезенің оң жағында өріс «Түрі» Келесі өрнекті енгізіңіз:
0;-0;;@Енгізілген өзгерістерді сақтау үшін түймесін басыңыз «ОК».
Енді нөлдік мәндері бар барлық аймақтар бос болады.
Сабақ: Excel кесте пішімдеуі
3-әдіс: Шартты пішімдеу
Қосымша нөлдерді жою үшін шартты пішімдеу сияқты осындай қуатты құралды қолдануға болады.
- Нөлдік мәндердің болуы мүмкін ауқымды таңдаңыз. Қойындыда болу «Үй», таспадағы түймесін басыңыз «Шартты пішімдеу»ол параметрлер блогында орналасқан «Стильдер». Ашылатын мәзірде элементтерді қараңыз «Жасуша таңдау ережелері» және «Теңге».
- Пішімдеу терезесі ашылады. Алаңда «ТІРЛІК болып табылатын ұяшықтарды пішімдеу» мәнді енгізіңіз "0". Ашылмалы тізімдегі оң өріске элементті басыңыз «Таңдамалы пішім ...».
- Басқа терезе ашылады. Қойындыға өтіңіз «Қаріп». Ашылмалы тізімге басыңыз. «Түстер»онда біз ақ түс таңдаймыз және батырманы басыңыз «ОК».
- Алдыңғы пішімдеу терезесіне оралып, түймешікті басыңыз. «ОК».
Енді ұяшықтағы мән нөлге тең болған жағдайда, ол пайдаланушыға көрінбейді, себебі оның қарпінің түсі өң түсімен біріктіріледі.
Сабақ: Excel бағдарламасында шартты пішімдеу
4-әдіс: IF функциясын қолданыңыз
Нөлдерді жасырудың тағы бір мүмкіндігі операторды пайдалануды қамтиды IF.
- Есептеулердің нәтижелері шығарылатын ауқымдағы бірінші ұяшықты таңдап, мүмкін болса, нөлдер болады. Белгішені басыңыз «Функцияны кірістіру».
- Басталады Функция шебері. Оператор функцияларының тізімінде іздеуді орындаңыз «IF». Бөлектелгеннен кейін, түймені басыңыз. «ОК».
- Оператор дәлелі терезесі іске қосылды. Алаңда «Булевтік өрнек» мақсатты ұяшықта есептейтін формуланы енгізіңіз. Бұл нәтиже нөлге тең болатын осы формуланы есептеудің нәтижесі. Әрбір жағдайда бұл өрнек әртүрлі болады. Бір өрістегі осы формуладан кейін біз өрнек қосамыз "=0" баға белгілерінсіз. Алаңда «Мән егер шын болса» бос орын қояды - " ". Алаңда «Мән қате» формуланы қайтадан қайталай береміз, бірақ өрнексіз "=0". Деректер енгізілгеннен кейін түймесін басыңыз «ОК».
- Бірақ бұл жағдай тек ауқымдағы бір ұяшыққа ғана қолданылады. Формуланы басқа элементтерге көшіру үшін, меңзерді ұяшықтың төменгі оң жақ бұрышына қойыңыз. Крест тәрізді толтырғыш маркерді қосу. Тінтуірдің сол жақ батырмасын ұстап тұрыңыз және курсорды түрлендіретін бүкіл ауқымда апарыңыз.
- Осыдан кейін, есептеулердің нәтижесінде нөлдік мәндер пайда болатын ұяшықтарда «0» санының орнына бос орын болады.
Айтпақшы, егер өрістегі дәлелдер қорабында болса «Мән егер шын болса» Егер сіз сызықша орнатсаңыз, нөлдік мәнді ұяшықтарда нәтижені көрсеткенде, бос орын емес, сызық болады.
Сабақ: Excel бағдарламасындағы Excel функциясы
5-әдіс: ECHRISE функциясын қолданыңыз
Келесі әдіс - функциялардың өзіндік тіркесімі. IF және Бұл.
- Алдыңғы мысалдағыдай, өңделген ауқымдағы бірінші ұяшықта IF функциясының дәлелдер терезесін ашыңыз. Алаңда «Булевтік өрнек» жазу функциясы Бұл. Бұл функция элемент деректермен толтырылғанын немесе көрсетілмегенін көрсетеді. Содан кейін сол өріске жақшаларды ашып, бос болса, мақсатты ұяшықты нөлге теңшейтін ұяшықтың мекен-жайын енгізіңіз. Жақшаларды жабыңыз. Яғни, мәні бойынша, оператор Бұл көрсетілген аумақта деректер бар-жоғын тексереді. Егер олар болса, функция мәнді қайтарады «TRUE», егер жоқ болса, онда - «FALSE».
Бірақ келесі екі оператор дәлелінің мәндері IF біз орын ауыстырамыз. Яғни, далада «Мән егер шын болса» есептеу формуласын және өрісте көрсетіңіз «Мән қате» бос орын қояды - " ".
Деректер енгізілгеннен кейін түймесін басыңыз «ОК».
- Алдыңғы әдіс сияқты, формуланы толтыру таңбалауышы арқылы ауқымның қалған бөлігіне көшіріңіз. Осыдан кейін нөлдік мәндер көрсетілген аймақтан жоғалады.
Сабақ: Excel жұмыс шебері
Ұяшықта нөлдік мән болса, «0» санын жоюдың бірнеше жолы бар. Ең оңай жолы - Excel параметріндегі нөлдер көрінісін өшіру. Бірақ олар тізімнің барлық жоғалып кететінін атап өту керек. Егер өшіруді белгілі бір аумаққа қолдану қажет болса, онда бұл жағдайда пішімдеу, шартты пішімдеу және функцияларды қолдану құтқаруға келеді. Осы әдістердің қайсысы нақты жағдайға, сондай-ақ пайдаланушының жеке қабілеттері мен артықшылықтарына байланысты.
