Ірі жобаларды әзірлеу кезінде жиі бір қызметкердің күші жеткіліксіз. Бұл жұмыс мамандардың бүкіл тобын қамтиды. Әрине, олардың әрқайсысы бірлескен жұмыс объектісі болып табылатын құжатқа қол жеткізуі керек. Осыған байланысты бір мезгілде бірнеше қолжетімділікті қамтамасыз ету мәселесі өзекті болып табылады. Excel бағдарламасы оны қамтамасыз ете алатын құралдарға ие. Бір кітапты бірнеше пайдаланушылардың бір уақытта жұмыс істеуі жағдайында Excel бағдарламасын қолданудың нюанстарын түсінеміз.
Ынтымақтастық процесі
Excel бағдарламасы тек қана файлды ортақ пайдалануды қамтамасыз ете алмайды, сонымен бірге бір кітаппен бірлесіп жұмыс істеу барысында пайда болатын басқа да міндеттерді шеше алады. Мысалы, бағдарлама құралдары түрлі қатысушылардың жасаған өзгерістерін бақылауға, сондай-ақ оларды мақұлдау немесе қабылдамауға мүмкіндік береді. Бағдарлама ұқсас тапсырмаға тап болған пайдаланушыларға не ұсына алатындығын білейік.
Ортақ пайдалану
Бірақ біз файлды қалай бөлісу туралы сұрақты түсіндіре бастаймыз. Ең алдымен, бірлесіп жұмыс істеу режимін кітабымен қосу рәсімі серверде орындалмайды, бірақ тек жергілікті компьютерде. Демек, егер құжат серверде сақталса, онда, ең алдымен, сіздің жергілікті компьютеріңізге берілуі керек және онда төменде сипатталған барлық әрекеттер орындалуы керек.
- Кітап жасалғаннан кейін қойындыға өтіңіз «Шолу» батырмасын басыңыз «Кітапқа қол жеткізу»құрал блогында орналасқан «Өзгерістер».
- Содан кейін, файлға қатынауды басқару терезесі іске қосылады. Параметрді белгілеу керек «Көптеген пайдаланушыларға бір уақытта кітапты өңдеуге рұқсат беру». Бұдан әрі батырманы басыңыз «ОК» терезенің төменгі жағында.
- Тілқатысу терезесі пайда болады, ол файлды түзетілгендей сақтауға мүмкіндік береді. Түймешікті басыңыз «ОК».
Жоғарыдағы қадамдардан кейін әртүрлі құрылғылардан және әр түрлі пайдаланушы тіркелгілері бойынша файлды ортақ пайдалану ашылады. Бұл кітаптың жоғарғы жағында кітаптың атауынан кейін кіру режимінің атауы көрсетіледі - «Жалпы». Енді файл қайтадан серверге жіберілуі мүмкін.
Параметрді орнату
Бұған қоса, барлық файлдар бірдей терезеде бір мезгілде жұмыс істеу үшін параметрлерді теңшей аласыз. Бұл бірлескен жұмыс режимі қосулы кезде дереу жасалуы мүмкін және параметрлерді кейінірек өңдей аласыз. Бірақ, әрине, оларды тек негізгі пайдаланушымен басқаруға болады, ол файлмен жалпы жұмысты үйлестіреді.
- Қойындыға өтіңіз «Толығырақ».
- Мұнда өзгерту журналдарын сақтап қалуды және сақталса, қандай уақытты (әдепкіде, 30 күн қосылған) көрсетуге болады.
Сондай-ақ, ол өзгертулерді қалай жаңарту керектігін анықтайды: тек кітап сақталғанда (әдепкі бойынша) немесе белгілі бір уақыт кезеңінен кейін.
Маңызды параметр - бұл тармақ. «Қарама-қайшы өзгерістерге». Бұл бірнеше пайдаланушы бірдей ұяшықты бір уақытта өңдесе, бағдарламаның қалай әрекет ету керектігін көрсетеді. Әдепкі бойынша, тұрақты сұраным күйі белгіленеді, жобаның қатысушыларының әрекеттері пайда болады. Бірақ өзгерісті үнемі сақтап қалған адам әрдайым артықшылыққа ие болатын тұрақты жағдайды қамтуы мүмкін.
Бұған қоса, қаласаңыз, тиісті құсбелгілерді алып тастау арқылы басып шығару параметрлерін және сүзгілерді жеке көрінісіңізден өшіруге болады.
Осыдан кейін, түймені басу арқылы жасалған өзгерістерді ұмытпаңыз. «ОК».
Ортақ файлды ашу
Ортақ пайдалану қосылған файлды ашу кейбір арнайы мүмкіндіктерге ие.
- Excel бағдарламасын іске қосып, қойындыға өтіңіз «Файл». Бұдан әрі батырманы басыңыз «Ашық».
- Кітапты ашу терезесін ашады. Кітап орыны бар компьютердің серверлік каталогына немесе қатты дискісіне өтіңіз. Оның атын таңдаңыз және батырманы басыңыз. «Ашық».
- Ортақ кітап ашылады. Енді, қаласаңыз, файлды өзгерту журналында ұсынылатын атауды өзгерте аламыз. Қойындыға өтіңіз «Файл». Содан кейін бөлімге өтіңіз «Параметрлер».
- Бөлімде «Жалпы» Параметрлер блогы бар «Microsoft Office жекелендіру». Бұл жерде «Қолданушының аты» Есептік жазбаңыздың атауын басқасына өзгертуге болады. Барлық параметрлер аяқталған соң, түймені басыңыз. «ОК».
Енді сіз құжатпен жұмыс істей аласыз.
Мүшелердің әрекеттерін көру
Топтық жұмыс барлық топ мүшелерінің іс-әрекеттерін бақылау мен үйлестіруді қамтамасыз етеді.
- Кітапта жұмыс істеген кезде, белгілі бір пайдаланушы орындаған әрекеттерді қарап шығу үшін «Шолу» батырмасын басыңыз «Түзетулер»ол құралдар тобында орналасқан «Өзгерістер» таспаға арналған. Ашылатын мәзірде түймесін басыңыз «Белгілеуді белгілеу».
- Патақты шолу терезесі ашылады. Әдепкі бойынша, кітәп жалпы болғаннан кейін, тиісті элементтің алдына орнатылған құсбелгі белгісімен көрсетілген патч бақылауы автоматты түрде қосылады.
Барлық өзгерістер жазылады, бірақ экранды әдепкі бойынша олар жоғарғы сол жақ бұрышындағы ұяшықтардың түс таңбалары ретінде көрсетіледі, тек соңғы кезде құжаттың біреуі сақталды. Барлық парақтардың парақтарының барлық пайдаланушыларының түзетулерін ескеріңіз. Әрбір қатысушының әрекеті жеке түсте болады.
Егер курсорды белгіленген ұяшыққа апарсаңыз, тиісті әрекетті кімнің және қашан орындау керектігін көрсететін ескерту ашылады.
- Қателерді көрсету ережелерін өзгерту үшін, параметрлер терезесіне оралыңыз. Алаңда «Уақыт бойынша» Патчеттерді көру кезеңін таңдау үшін келесі опциялар қол жетімді:
- соңғы сақтаудан кейін көрсету;
- дерекқорда сақталған барлық түзетулер;
- әлі күнге дейін қаралмағандар;
- нақты белгіленген күннен бастап.
Алаңда «Пайдаланушы» Түзетулер көрсетілетін белгілі бір қатысушыны таңдай аласыз немесе өздігінен басқа барлық пайдаланушылардың әрекеттерін көрсете аласыз.
Алаңда «Аралықта», парақтағы белгілі бір ауқымды көрсетуіңізге болады, ол экранда көрсетілетін топ мүшелерінің әрекеттерін ескереді.
Сонымен қатар, жеке элементтердің жанындағы құсбелгілерді тексеру арқылы экранды түзетуді қосуға немесе өшіруге және бөлек параққа өзгерістерді көрсетуге болады. Барлық параметрлер орнатылып болғаннан кейін, түймені басыңыз. «ОК».
- Осыдан кейін, парақта қатысушылардың әрекеттері енгізілген параметрлерді ескере отырып көрсетіледі.
Пайдаланушыны шолу
Негізгі пайдаланушы басқа қатысушылардың түзетулерін қабылдау немесе қабылдамау мүмкіндігіне ие. Бұл келесі әрекеттерді талап етеді.
- Қойындыда болу «Шолу»батырмасын басыңыз «Түзетулер». Элементті таңдаңыз «Патчидерді қабылдау / қабылдамау».
- Содан кейін патч шолу терезесі ашылады. Біз мақұлдайтын немесе қабылдамайтын өзгерістерді таңдау үшін параметрлерді орнату қажет. Осы терезедегі операциялар алдыңғы бөлімде қарастырылған түрге сәйкес орындалады. Параметрлер жасалғаннан кейін түймесін басыңыз. «ОК».
- Келесі терезе бұрын таңдалған параметрлерді қанағаттандыратын барлық түзетулерді көрсетеді. Әрекеттер тізімінде нақты түзетуді таңдау және тізімнің төменгі жағында орналасқан сәйкес түймешікті басу арқылы сіз бұл элементті қабылдай аласыз немесе бас тартасыз. Сондай-ақ барлық көрсетілген операцияларды топтық қабылдау немесе қабылдамау мүмкіндігі бар.
Пайдаланушыны жою
Жекелеген пайдаланушыны жою қажет болған жағдайлар бар. Бұл, ол жобадан шығып кеткендіктен және тек техникалық себептерге байланысты, мысалы, есептік жазба дұрыс емес енгізілсе немесе қатысушы басқа құрылғыдан жұмыс істей бастаса да болуы мүмкін. Excel бағдарламасында мұндай мүмкіндік бар.
- Қойындыға өтіңіз «Шолу». Блокта «Өзгерістер» таспадағы батырманы басыңыз «Кітапқа қол жеткізу».
- Танымал файлды рұқсатты басқару терезесі ашылады. Қойындысындағы Өңдеу Бұл кітаппен жұмыс істейтін барлық пайдаланушылар тізімі бар. Жою керек адамның атын таңдап, түймені басыңыз «Жою».
- Содан кейін тілқатысу терезесі ашылады, онда, егер бұл қатысушы кітапты қазір редакциялайтын болса, оның барлық әрекеттері сақталмайды. Егер шешіміңізге сенімді болсаңыз, нұқыңыз «ОК».
Пайдаланушы жойылады.
Жалпы кітабын пайдалану туралы шектеулер
Өкінішке орай, Excel бағдарламасындағы файлмен бір уақытта жұмыс істеу бірқатар шектеулерді қамтиды. Жалпы файлда негізгі қатысушыны қосқанда, ешбір пайдаланушы келесі әрекеттерді орындай алмайды:
- Сценарийлерді жасау немесе өзгерту;
- Кестелерді жасау;
- Бөлшектерді бөлу немесе біріктіру;
- XML деректерін өңдеу;
- Жаңа кестелер жасау;
- Парақтарды алып тастау;
- Шартты пішімдеуді және басқа әрекеттерді орындаңыз.
Көріп отырғаныңыздай, шектеулер өте маңызды. Егер, мысалы, сіз жиі XML деректерімен жұмыс істей алмасаңыз, кестелерді жасау кезінде Excel жұмыс істемейді. Жаңа кесте жасау қажет болса, не істеу керек, жоғарыдағы тізімнен ұяшықтарды біріктіру немесе басқа әрекетті орындау керек? Шешім бар және өте қарапайым: құжаттарды ортақ пайдалануды уақытша ажырату қажет, қажетті өзгертулерді жасайсыз және қайтадан бірге жұмыс істеу мүмкіндігін қосыңыз.
Ортақ пайдалануды ажырату
Жоба бойынша жұмыс аяқталғанда немесе қажет болса, алдыңғы бөлімде айтылған тізімге өзгертулер енгізген кезде, ынтымақтастық режимін өшіру керек.
- Ең алдымен, барлық қатысушылар өзгерістерді сақтап, файлдан шығу керек. Құжатпен жұмыс істеу үшін негізгі пайдаланушы ғана қалады.
- Егер жалпы қатынасты жойғаннан кейін транзакция журналын сақтау қажет болса, онда қойындыда болыңыз «Шолу»батырмасын басыңыз «Түзетулер» таспаға арналған. Ашылатын мәзірде элементті таңдаңыз «Өзгерістерді белгілеу ...».
- Патч таңдау терезесі ашылады. Мұнда баптаулар келесідей реттелуі керек. Алаңда «Уақытында» параметрді орнатыңыз «Барлығы». Дала атауларының керісінше «Пайдаланушы» және «Аралықта» алып тастау керек. Осындай процедураны параметрмен орындау керек «Экранда патчтарды бөлектеу». Бірақ керісінше параметр «Жеке параққа өзгертулер енгізіңіз»керісінше, құсбелгі қойылуы керек. Жоғарыдағы барлық манипуляцияларды орындағаннан кейін, түймені басыңыз. «ОК».
- Осыдан кейін бағдарлама жаңа парақ жасайды «Журнал», онда осы файлды кесте түрінде өңдеу туралы барлық ақпарат енгізіледі.
- Енді бөлісуді тікелей өшіру қалады. Осыны орындау үшін қойындыда орналасқан «Шолу», бізге таныс таныс батырманы басыңыз «Кітапқа қол жеткізу».
- Ортақ пайдалануды басқару терезесі басталады. Қойындыға өтіңіз Өңдеуегер терезе басқа қойындыда іске қосылған болса. Қораптың құсбелгіні алып тастаңыз «Бір мезгілде бірнеше пайдаланушыға файлды өңдеуге рұқсат беру». Өзгерістерді түзету үшін түймесін басыңыз. «ОК».
- Осы әрекеттің орындалуы құжатты ортақ пайдалану мүмкін болмайтынын ескертетін диалогтық терезе ашылады. Егер сіз шешімге сенімді болсаңыз, онда батырманы басыңыз «Ия».
Жоғарыда көрсетілген қадамдардан кейін файлды ортақ пайдалану жабық болады және патч журналы тазартылады. Бұрын жүргізілген операциялар туралы ақпарат кестеде тек парақта ғана көрінеді. «Журнал», егер бұл ақпаратты сақтау жөніндегі тиісті шаралар бұрын жүзеге асырылса.
Көріп отырғаныңыздай, Excel бағдарламасы файлды ортақ пайдалануды және онымен бір уақытта жұмыс істеу мүмкіндігін қамтамасыз етеді. Сонымен қатар, арнайы құралдарды пайдалану арқылы жұмыс тобының жеке мүшелерінің әрекеттерін бақылай аласыз. Бұл режим әлі де кейбір функционалдық шектеулерге ие, бірақ олар әдеттегі жұмыс жағдайында жалпыға қол жеткізуді уақытша өшіру және қажетті әрекеттерді орындау арқылы айналып өтуге болады.
