Google Формалар - сұраулар мен сауалнамалардың барлық түрлерін оңай жасау мүмкіндігін беретін танымал қызмет. Оны толығымен пайдалану үшін, сол нысандарды жасау үшін жеткіліксіз, оларға қол жеткізуді білу маңызды, себебі бұл түрдегі құжаттар жаппай толтыруға / өтуге бағытталған. Бүгін біз бұл қалай жасалатыны туралы әңгімелейтін боламыз.
Google Формасы үшін ашық қол жетімділік
Барлық ағымдағы Google өнімдері секілді, Пішіндер тек жұмыс үстелі браузерінде ғана емес, сондай-ақ Android және iOS мобильді құрылғыларында да бар. Рас, смартфондар мен планшеттер үшін мүлдем түсініксіз себептер бойынша әлі күнге дейін жеке өтінім жоқ. Дегенмен, осы түрдегі электронды құжаттар Google Drive-те әдепкі бойынша сақталғандықтан, оларды ашуға болады, бірақ, өкінішке орай, тек веб-нұсқасы түрінде. Сондықтан төменде пайдалану үшін қол жетімді әрбір құрылғыға электрондық құжатқа қалай қол жеткізуге болатынын қарастырамыз.
Сондай-ақ қараңыз: Google сұрау нысаны
1-нұсқа: Компьютерде шолғыш
Google пішіндерін жасау және толтыру, сондай-ақ оған кіруді қамтамасыз ету үшін сіз кез келген браузерді пайдалана аласыз. Біздің мысалда сәйкес өнім пайдаланылады - Windows үшін Chrome. Бірақ біздің қазіргі тапсырмамызды шешуге кіріспес бұрын, Forms қолжетімділігі екі түрге бөлінеді: бірлескен, оны жасауды, өңдеуді және қатысушыларды шақыруды білдіреді және аяқталған құжатты толтыруға / толтыруға арналған.
Біріншісі құжаттың редакторлары мен авторларына, екіншісі қарапайым пайдаланушыларға - сауалнама немесе сауалнама жүргізілген респонденттерге бағытталған.
Редакторлар мен қызметкерлерге қол жетімділік
- Өңдеуге және өңдеуге қол жеткізуді қалайтын Пішінді ашып, көлденең нүкте түрінде жасалған жоғарғы оң жақ бұрыштағы (профиль фотосуретінің сол жағындағы) мәзір түймесін басыңыз.
- Ашылатын опциялардың тізімінде нұқыңыз «Кіру параметрлері» және оны ұсынудың ықтимал нұсқаларының біреуін таңдаңыз.
Ең алдымен, сіз сілтемені GMail электрондық поштасы арқылы жібере аласыз немесе оны Twitter және Facebook әлеуметтік желілерінде орналастыра аласыз. Бірақ бұл опция сізді қанағаттандыра алмайды, өйткені бұл сілтеме алған әрбір адам жауаптарды Пішінде қарап, жоя алады.
Әйтсе де, егер сіз мұны қаласаңыз, әлеуметтік желі немесе пошта белгішесін нұқыңыз, кіруді қамтамасыз ету үшін тиісті опцияны таңдаңыз (оларды кейінірек егжей-тегжейлі талқылайтын боламыз) және батырманы басыңыз «Жіберу ...».
Қажет болса, таңдалған торапқа кіріп, постыңызды жіберіңіз.
Селективті қолжетімділікті қамтамасыз ету өте жақсы шешім. Ол үшін төмендегі сілтемеге басыңыз. «Өзгерту»,
және қол жетімді үш қол жеткізудің бірін таңдаңыз:- ON (Интернеттегі барлық адамдар үшін);
- ON (байланыс бар кез келген адам үшін);
- OFF (таңдалған пайдаланушылар үшін).
Осы элементтердің әрқайсысының астында оның толық сипаттамасы бар, бірақ егер сіз файлды редакторлар мен авторларға ашсаңыз, екінші немесе үшінші нұсқаны таңдауыңыз керек. Ең қауіпсіз - бұл соңғы нұсқасы - бөтен тұлғалардың құжатқа кіруіне жол бермейді.
Қажетті элементті таңдау және керісінше құсбелгі қою түймешігін басыңыз «Сақтау». - Егер сілтемесі бар барлық адамдар Пішімді өңдеуге қол жеткізе алатынын шешсеңіз, оны браузердің мекенжай жолында таңдап, оны кез-келген ыңғайлы түрде көшіріңіз және таратыңыз. Немесе оны топтық жұмыс сұхбатында орналастыруыңызға болады.
Бірақ құжатты тек кейбір пайдаланушыларға, желіде өңдеу мүмкіндігін беруді жоспарласаңыз «Пайдаланушыларды шақыру» Электрондық пошта мекенжайларын (немесе сіздің Google мекенжай кітабыңызда болса, олардың атын) енгізіңіз.
Қарама-қарсы нүкте екеніне көз жеткізіңіз «Пайдаланушыларды хабардар ету» түймені басыңыз «Жіберу». Пішінмен өзара әрекеттесуге қосымша құқықтарды анықтау мүмкін емес - тек редакциялау қол жетімді. Бірақ қаласаңыз, сіз аласыз «Пайдаланушыларды қосу және кіру параметрлерін өзгерту»сол атаудағы элементтің құсбелгісін тексеру арқылы.
Осылайша, біз сіз және мен бірге жұмыс істейтін қызметкерлер мен редакторларға арналған Google Формасына кіруді немесе сол сияқты тағайындалуды жоспарлағандарды аштық. Құжаттың иесінен олардың біреуін жасай аласыз - тек қана қаріптің (қарындашпен көрсетілген) қарама-қарсы тізімін кеңейтіп, тиісті нәрсені таңдау арқылы оның құқықтарын өзгертуге болады.
Пайдаланушыларға қол жеткізу (тек толтыру / жіберу)
- Барлық қолданушылар үшін дайындалған Пішінге қол жеткізуді немесе оны өзіңізге тапсыруды / толтыруды жоспарлап отырғандарды ашу үшін, мәзірдің сол жағында орналасқан ұшақтың бейнесі бар батырманы басыңыз (үш нүкте).
- Құжатты жіберу үшін ықтимал нұсқалардың біреуін таңдаңыз (немесе оған сілтеме).
- Электрондық пошта. Жолдағы алушылардың мекен-жайын немесе мекен-жайларын көрсетіңіз «Кімге», тақырыпты өзгертіңіз (қажет болған жағдайда құжаттың әдепкі атауы көрсетілген) және хабарыңызды қосыңыз (міндетті емес). Қажет болса, тиісті нысанды таңбалау арқылы бұл пішінді хат корпусына қосуға болады.
Барлық өрістерді толтырыңыз, түймені басыңыз. «Жіберу». - Жалпыға ортақ сілтеме Қажет болса, жанындағы құсбелгіні қойыңыз «Қысқа URL» батырмасын басыңыз «Көшіру». Құжатқа сілтеме аралық сақтағышқа жіберіледі, содан кейін оны кез-келген ыңғайлы түрде таратуға болады.
- HTML-код (сайтқа енгізу үшін). Егер мұндай қажеттілік болса, онда құрылған блоктардың өлшемін Пішінмен неғұрлым қолайлы болып өзгертіп, оның енін және биіктігін анықтаңыз. Басыңыз «Көшіру» және оны айырбастауға арналған сілтемесін оны веб-сайтыңызға қою үшін қолданыңыз.
- Электрондық пошта. Жолдағы алушылардың мекен-жайын немесе мекен-жайларын көрсетіңіз «Кімге», тақырыпты өзгертіңіз (қажет болған жағдайда құжаттың әдепкі атауы көрсетілген) және хабарыңызды қосыңыз (міндетті емес). Қажет болса, тиісті нысанды таңбалау арқылы бұл пішінді хат корпусына қосуға болады.
- Сонымен қатар, әлеуметтік желілердегі Формаға сілтеме жасай аласыз, ол үшін терезеде «Жіберу» Қолдау көрсетілетін сайттардың логотиптері бар екі түйме бар.
Осылайша, біз компьютерге арналған браузерде Google Формаларына қол жеткізе алдық. Көріп отырсыздар, оны қарапайым пайдаланушыларға жіберіңіз, олар үшін мұндай құжаттар жасалады, әлдеқайда қарапайым әлеуетті қызметкерлер мен редакторлардан әлдеқайда оңай.
2-нұсқа: смартфон немесе планшет
Кіріспе сөзінде айтылғандай, Google Form мобильді қосымшасы жоқ, бірақ бұл iOS және Android құрылғыларындағы қызметті пайдалану мүмкіндігін жоққа шығармайды, себебі олардың әрқайсысында браузер қолданбасы бар. Біздің мысалда Android 9 Pie және Google Chrome браузері орнатылған құрылғы қолданылады. IPhone және iPad-та іс-әрекеттер алгоритмі ұқсас болады, өйткені біз тұрақты веб-сайтпен жұмыс істейміз.
Google Формалар бетіне өтіңіз
Редакторлар мен қызметкерлерге қол жетімділік
- Пішіндер сақталатын Google Drive мобильді бағдарламасын, тікелей сілтемесін, бар болса немесе жоғарыда берілген веб-сайтқа сілтемесін пайдаланыңыз және қажетті құжатты ашыңыз. Бұл әдепкі браузерде орын алады. Файлдың өзара әрекеттесуін ыңғайлы ету үшін, қосыңыз «Толық нұсқасы» браузердің мәзірінде тиісті элементті белгілеу арқылы (мобильді нұсқада кейбір элементтер масштабталмайды, көрсетілмейді және жылжытпайды).
Қараңыз: Google Drive-ге қалай кіру керек
- Бетті аздап масштабтау, қолданбалар мәзіріне қоңырау шалу - мұны істеу үшін жоғарғы оң жақ бұрышта үш тік нүктені түртіп, «Кіру параметрлері».
- Компьютерде болғандай, сіз әлеуметтік желілерде сілтеме жібере аласыз немесе электронды пошта арқылы жібере аласыз. Бірақ есте сақтаңыз, кімде бар болса, жауаптарды көріп, оларды жоя алады.
Жақсы «Өзгерту» сілтемені басу арқылы кіру мүмкіндігін аздап төмен. - Қолжетімді үш элементтің біреуін таңдаңыз:
- ON (Интернеттегі барлық адамдар үшін);
- ON (сілтемесі бар әрбір адам үшін);
- OFF (таңдалған пайдаланушылар үшін).
Тағы да, үшінші нұсқасы редакторлар мен авторларға қатысты, бірақ кейде екіншісі оңтайлы болуы мүмкін. Таңдауды шешкеннен кейін түймені түртіңіз «Сақтау».
- Жолда «Пайдаланушыларды шақыру» Шақыртуды алушының атын (егер сіздің Google мекенжай кітабында болса) немесе оның электрондық пошта мекенжайын енгізіңіз. Бұл жерде ең қиын (ең болмағанда көптеген Android смартфондар үшін) басталады - бұл деректер соқыр түрде енгізілуі керек, себебі белгілі бір себептермен міндетті өріс виртуалды пернетақта арқылы бұғатталады және бұл өзгермейді.
Аты-жөнін (немесе мекен-жайыңызды) енгізгеннен кейін, сіз жаңа біреуді қоса аласыз және т.б. - тек өз кезегінде Пішінге қатынауды ашқыңыз келген пайдаланушылардың аттарын немесе пошта жәшіктерін енгізіңіз. ДК-дегі қызметтің веб-нұсқасы сияқты, әріптестерге арналған құқықтарды өзгерту мүмкін емес - оларды өңдеу әдепкі бойынша қол жетімді. Бірақ қаласаңыз, оларды басқа пайдаланушыларды және параметрлерді өзгертуді болдырмауға болады. - Элементтің алдында шоқтың бар екеніне көз жеткізіңіз «Пайдаланушыларды хабардар ету» немесе оны қажетсіз ретінде алып тастағанда, түймені басыңыз «Жіберу». Енгізуді беру процесі аяқталғанша күтіңіз «Өзгерістерді сақтау» түймесін түртіңіз «Дайын».
Енді нақты Google Пішімімен жұмыс істеу құқығы сіз үшін ғана емес, сонымен қатар оны берген пайдаланушыларға да қол жетімді.
Пайдаланушыларға қол жеткізу (тек толтыру / жіберу)
- Пішіндер бетінде түймесін түртіңіз. «Жіберу»жоғарғы оң жақ бұрышында орналасқан (жазбаның орнына хабарлама жіберу үшін белгіше болуы мүмкін - ұшақ).
- Ашылған терезеде қойындылар арасында ауысу, құжатқа қол жеткізуді ашуға арналған үш ықтимал нұсқалардың бірін таңдаңыз:
- Электрондық поштамен шақыру. Өрістегі мекенжайды (немесе мекен-жайларды) енгізіңіз «Кімге»енгізу «Тақырып», «Хабарды қосу» және нұқыңыз «Жіберу».
- Сілтеме Қажет болса, қорапты тексеріңіз. «Қысқа URL» оны қысқарту үшін, содан кейін түймесін басыңыз «Көшіру».
- Сайт үшін HTML коды. Қажет болса, баннердің ені мен биіктігін анықтаңыз, одан кейін сіз аласыз «Көшіру».
- Аралық сақтағышқа көшірілген сілтеме басқа пайдаланушылармен бөлісуі мүмкін. Мұны істеу үшін кез-келген хабаршы мен әлеуметтік желіге хабарласыңыз.
Сонымен қатар, терезеден дұрыс «Жеткізу» Facebook және Twitter әлеуметтік желілерінде сілтемелерді жариялау мүмкіндігі бар (тиісті түймелер скриншотта белгіленген).
Android немесе IOS жүйесінде жұмыс істейтін смартфондарда немесе планшеттерде Google Формасына кіруді ашу компьютер шолғышындағы бірдей процестен өзгеше емес, бірақ кейбір кездейсоқтықтармен (мысалы, редактор немесе әріптеске шақыру үшін мекен-жайы көрсетіле отырып), бұл рәсім елеулі қолайсыздықты тудыруы мүмкін .
Қорытынды
Google Формасын жасаған және онымен жұмыс істейтін құрылғыға қарамастан, басқа пайдаланушыларға кіруге оңай. Жалғыз алғышарт - белсенді интернет байланысы.
