Microsoft Excel-дің қызықты ерекшеліктерінің бірі - бұл функция Тізімге. Оның негізгі міндеті екі немесе бірнеше ұяшықтың мазмұнын біріктіру болып табылады. Бұл оператор басқа құралдардың көмегімен іске асырылмайтын кейбір мәселелерді шешуге көмектеседі. Мысалы, оның көмегі арқылы жасушаларды жоғалтпастан біріктіру процедурасын орындау ыңғайлы. Осы функцияның мүмкіндіктерін және оны қолданудың нюанстарын қарастырыңыз.
CLUTCH операторын қолдану
Функция Тізімге Excel бағдарламасының мәтіндік операторлар тобына жатады. Оның басты міндеті - бірнеше ұяшықтардың мазмұнын, сондай-ақ бір ұяшықтағы жеке таңбаларды біріктіру. Excel 2016 бастап, осы оператордың орнына функция қолданылады. ҚАДАМ. Бірақ кері сыйысымдылық операторын қолдау үшін Тізімге ақ қалдырды және оны бірге қолдануға болады ҚАДАМ.
Бұл сөздердің синтаксисі келесідей:
= CLUTCH (мәтін1; мәтін2; ...)
Дәлелдер мәтін немесе сілтеме жасалған ұяшықтарға сілтеме болуы мүмкін. Дәлелдердің саны 1-ден 255-ге дейін өзгеруі мүмкін.
1-әдіс: Ұяшық деректерін біріктіру
Өздеріңіз білетіндей, Excel бағдарламасындағы ұяшықтардың әдеттегі бірлестігі деректер жоғалуына әкеледі. Тек жоғарғы сол жақ элементінде орналасқан деректер сақталады. Excel бағдарламасындағы екі немесе одан көп ұяшықтың мазмұнын жоғалтпай біріктіру үшін функцияны пайдалануға болады Тізімге.
- Біріктірілген деректерді орналастыруды жоспарлайтын ұяшықты таңдаңыз. Түймешікті басыңыз «Функцияны кірістіру». Оның пиктограммасы бар және формула жолының сол жағында орналасқан.
- Ашылады Функция шебері. Санатта «Мәтін» немесе «Толық әліпбилік тізімі» операторды іздейді «CLICK». Осы атауды таңдап, түймесін басыңыз. «ОК».
- Функция дәлелінің терезесі іске қосылады. Дәлелдер деректер немесе жеке мәтінді қамтитын ұяшық сілтемелері болуы мүмкін. Егер тапсырма ұяшықтардың мазмұнын біріктіру болса, онда бұл жағдайда тек сілтемелермен жұмыс істейміз.
Курсорды терезенің бірінші өрісіне орнатыңыз. Содан кейін кәсіподақ үшін қажетті деректерді қамтитын парақтағы сілтемесін таңдаңыз. Терезеде координаталар көрсетілсе, біз екінші өріске ұқсас жолмен жүреміз. Тиісінше, басқа ұяшықты таңдаңыз. Біріктіруді қажет ететін барлық ұяшықтардың координаттары функция дәлелі терезесіне енгізілгенге дейін біз ұқсас әрекетті орындаймыз. Осыдан кейін түймесін басыңыз «ОК».
- Көріп отырғаныңыздай, таңдалған аумақтардың мазмұны бұрын көрсетілген ұяшықта көрсетіледі. Бірақ бұл әдіс елеулі кемшілікке ие. Пайдаланған кезде «жіксіз желімдеу» деп аталады. Яғни сөздер арасында ешқандай бос орын жоқ және олар бір қатарда жапсырылған. Бұл жағдайда бос орынды қолмен қосу жұмыс істемейді, бірақ формуланы өңдеу арқылы ғана.
Сабақ: Excel жұмыс шебері
2-әдіс: функцияны бос орынмен пайдаланыңыз
Оператор аргументтері арасында бос орындарды енгізу арқылы осы ақауды түзету мүмкіндіктері бар.
- Тапсырманы жоғарыда сипатталғандай сол алгоритм бойынша орындаңыз.
- Формула ұяшығындағы тінтуірдің сол жақ батырмасын екі рет басыңыз және өңдеу үшін оны белсендіріңіз.
- Әр аргумент арасында біз екі жаққа баға белгілерімен шектелген кеңістік түрінде өрнек жазамыз. Әрбір осындай мәнді қосқаннан кейін біз нүктелі үтірді қойдық. Қосылған өрнектердің жалпы көрінісі келесідей болуы керек:
" "; - Нәтижені экранға шығару үшін түймені басыңыз. Кіру.
Көріп отырғаныңыздай, ұяшықта тырнақшалармен бос орындарды енгізу орнында сөздер арасында бөлімдер пайда болды.
3-әдіс: аргумент терезесі арқылы бос орын қосу
Әрине, көп айырбасталатын құндылықтар болмаса, онда желімдеудің алшақтығы жоғары болып табылады. Бірақ біріктіруді қажет ететін көптеген жасушалар бар болса, жылдам аудару қиын болады. Әсіресе, егер бұл ұяшықтар бірыңғай жиым болмаса. Аргумент терезесі арқылы кірістіру мүмкіндігін пайдалану арқылы орынды орналастыруды едәуір жеңілдетуге болады.
- Парақтағы бос ұяшықты таңдау үшін тінтуірдің сол жақ батырмасын екі рет басыңыз. Пернетақтаны пайдалану оның ішіндегі бос орынды орнатады. Ол негізгі массивтен алыстағаны жөн. Осы ұяшықтан ешқандай деректермен ешқашан толмаған өте маңызды.
- Функцияны пайдаланудың бірінші әдісіндегідей қадамдарды орындаңыз. Тізімге, оператор дәлел терезесі ашылғанға дейін. Терезенің өрісіндегі деректермен бірге бірінші ұяшықтың мәнін бұрын сипатталғандай қосыңыз. Содан кейін курсорды екінші өріске орнатыңыз және бұрын талқыланған бос орынды бос ұяшықты таңдаңыз. Аргумент жолағында сілтеме пайда болады. Процесті жылдамдату үшін оны пернелер тіркесімін таңдау және басу арқылы көшіруге болады Ctrl + C.
- Содан кейін қосу үшін келесі элементке сілтеме қосыңыз. Келесі өріске тағы бос ұяшыққа сілтеме қосыңыз. Біз оның мекен-жайын көшіргендіктен, курсорды өрісте орнатып, пернелер тіркесімін баса аласыз Ctrl + V. Координаттар енгізіледі. Осылайша өрістерді элементтердің мекенжайларымен және бос ұяшықтарды ауыстырамыз. Барлық деректер енгізілгеннен кейін, түймені басыңыз «ОК».
Көріп отырғаныңыздай, осыдан кейін барлық элементтердің мазмұнын қамтитын мақсатты ұяшықта біріктірілген жазба пайда болды, бірақ әрбір сөз арасында бос орындар бар.
Назар аударыңыз! Жоғарыда көрсетілген әдіс ұяшықтардағы деректерді дұрыс біріктіру үдерісін айтарлықтай жылдамдатады. Бірақ, бұл опцияның «тұзақшалар» болуына назар аудару керек. Уақыт өте келе, бос орын бар элементте кейбір деректер пайда болмайды немесе ауыстырылмайды.
4-әдіс: Бағанды біріктіру
Функцияны пайдалану Тізімге Деректерді бірнеше бағаннан жылдам біріктіруге болады.
- Бағандардың бірінші қатарындағы ұяшықтар біріктіріліп, біз дәлелді қолданудың екінші және үшінші әдістерінде көрсетілген әрекеттерді таңдауды орындаймыз. Рас, егер сіз әдісті бос ұяшықта қолдануды шешсеңіз, оған сілтеме абсолютті болуы керек. Мұны істеу үшін біз осы ұяшықтың көлденең және тігінен әр координат координатын алдында доллар белгісін келтіреміз. ($). Әрине, мұны ең басында жасау керек, себебі пайдаланушы оны осы мекенжайды қамтитын басқа өрістерге көшіре алады, себебі ол тұрақты абсолюттік сілтемелері бар. Қалған өрістерде салыстырмалы сілтемелер қалдырылады. Процедураны орындағаннан кейін әрдайым, түймешікті басыңыз. «ОК».
- Элементтің төменгі оң жақ бұрышындағы жүгіргіні формуламен орнатыңыз. Белгіше құбылыс белгісі деп аталатын крест түрінде пайда болады. Тінтуірдің сол жақ батырмасын ұстап, біріктірілетін элементтердің орналасуына параллель түсіріңіз.
- Осы процедураны орындағаннан кейін көрсетілген бағандардағы деректер бір бағанға біріктіріледі.
Сабақ: Excel бағдарламасында бағандарды қалай біріктіру керек
5-әдіс: қосымша таңбаларды қосу
Функция Тізімге бастапқы біріктіру ауқымында болмаған қосымша таңбаларды және өрнектерді қосу үшін де пайдалануға болады. Сонымен қатар, осы функцияны пайдаланып, басқа операторларды ендіруге болады.
- Жоғарыда сипатталған әдістердің кез келгенін қолданып, функция дәлел терезесіне мәндерді қосу әрекеттерін орындаңыз. Өрістердің біреуінде (қажет болса, олардың кейбіреулері болуы мүмкін) пайдаланушыға қосуға керекті деп есептейтін мәтіндік материал қосамыз. Бұл мәтін тырнақшаға қойылуы керек. Біз батырманы басамыз «ОК».
- Көріп отырғаныңыздай, осы әрекеттен кейін біріктірілген деректерге мәтіндік материал қосылды.
Оператор Тізімге - Excel бағдарламасында жоғалтпай жасушаларды біріктірудің жалғыз жолы. Сонымен қатар, ол барлық бағандарды қосу, мәтіндік мәндерді қосу, кейбір басқа манипуляцияларды орындау үшін пайдаланылуы мүмкін. Осы функциямен жұмыс істеу алгоритмін білу бағдарламаны пайдаланушы үшін көптеген мәселелерді шешуге көмектеседі.
