Жолдардың үлкен саны бар ұзын кестелер өте ыңғайсыз, себебі сіз үнемі ұяшықтың қай бағанын тақырып тақырыбының нақты атауына сәйкес келетінін көру үшін парақты жылжытуыңыз керек. Әрине, бұл өте қолайсыз және ең бастысы, кестелермен жұмыс істеу уақытын едәуір арттырады. Бірақ, Microsoft Excel кесте тақырыбын түзету мүмкіндігін ұсынады. Мұны қалай істеуге болатынын білейік.
Жоғарғы жолды бекіту
Егер кесте тақырыбы парақтың жоғарғы жолында болса және қарапайым, яғни бір жолдан тұрса, онда бұл жағдайда жай ғана түзетуге болады. Бұл әрекетті орындау үшін «Көру» қойындысына өтіңіз, «Құлыптау аймақтары» батырмасын басып, «Жоғарғы жолды құлыптау» опциясын таңдаңыз.
Енді таспаны жылжытқанда, кесте басы әрқашан көрінетін экранның шегіндегі бірінші жолда орналасады.
Бекіту күрделі қақпақтар
Алайда, тақырыпты күрделі, яғни екі немесе одан да көп жолдардан тұратын кестеде қақпақтарды бекіту әдісі де жұмыс істемейді. Бұл жағдайда тақырыпты түзету үшін сіз тек жоғарғы жолды ғана емес, сонымен қатар бірнеше жолдың кестелік аймағын түзетіңіз.
Ең алдымен, үстелдің тақырыбының астындағы сол жаққа бірінші ұяшықты таңдаңыз.
«Көру» сол қойындысында, «Аймақтарды түзету» батырмасын қайта басу және ашылатын тізімде сол атпен элементті таңдаңыз.
Осыдан кейін таңдалған ұяшықтың үстінде орналасқан бүкіл парақ аймағы бекітіледі, яғни кестенің үстіңгі деректемесі де бекітіледі.
Ақылды кестені жасау арқылы тақырыпты бекіту
Көбінесе, үстіңгі деректеме үстелдің жоғарғы жағында орналаспайды, бірақ сәл төменірек, себебі бірінші жол кестенің атауын қамтиды. Бұл жағдайда, аяқталды, сіз қақпақтың бүкіл аймағын атаумен бірге түзете аласыз. Бірақ, аты бар тіркелген сызықтар экранда орын алады, яғни үстелдің көрінетін көрінісі тар, ол әр пайдаланушы ыңғайлы және ұтымды болмайды.
Бұл жағдайда «ақылды үстел» деп аталатын жобаны жасау керек. Бұл әдісті пайдалану үшін кестенің тақырыбы бір жолдан аспауы керек. «Үй» қойындысында болу үшін «ақылды үстел» жасау үшін, кестеге қосуды жоспарлайтын тақырыппен бірге барлық мәндер ауқымын таңдаңыз. Содан кейін Мәнерлер тобындағы құралдар пішімін Кесте ретінде басыңыз және ашылатын мәнерлер тізімінде сізге ұнайтын біреуін таңдаңыз.
Содан кейін тілқатысу терезесі ашылады. Бұл сіз бұрын таңдалған ұяшықтардың ауқымын көрсетеді, олар кестеге енгізіледі. Егер дұрыс таңдасаңыз, онда ештеңені өзгерту қажет емес. Бірақ төменде «Тақырыптар кестесі бар» параметрінің жанындағы белгіге назар аударыңыз. Егер ол жоқ болса, онда оны қолмен қою керек, әйтпесе бұл қақпақты дұрыс бекітуге болмайды. Осыдан кейін «OK» батырмасын басыңыз.
Балама «Кірістіру» қойындысында тіркелген тақырыппен кестені жасау болып табылады. Мұны орындау үшін, көрсетілген қойындыға өтіп, парақтың аймағын таңдаңыз, ол «ақылды үстел» болады және таспаның сол жағындағы «Кесте» батырмасын басыңыз.
Сонымен қатар, тілқатысу терезесі бұрын сипатталған әдісті пайдаланған кездегідей болады. Осы терезедегі әрекеттер бұрынғы жағдайдағыдай дәл орындалуы керек.
Содан кейін, кесте тақырыбын айналдыру кезінде бағандардың мекен-жайын көрсететін әріптермен тақтаға жылжытылады. Осылайша, тақырып атауы орналасқан желі бекітілмейді, бірақ, дегенмен, тақырып әрдайым пайдаланушының көз алдында болады, ол кестені төмен қарай жылжытпайды.
Басып шығару кезінде әрбір беттегі тақырыптарды бекітіңіз
Басып шығарылған құжаттың әр бетінен тақырыпты белгілеу қажет болған жағдайлар бар. Содан кейін кестені бірнеше жолмен басып шығарған кезде, деректермен толтырылған бағандарды анықтау қажет емес, оларды тек бірінші бетте орналастырылатын тақырыптағы атаумен сәйкестендіре аласыз.
Басып шығару кезінде әрбір бетте тақырыпты түзету үшін «Бет орналасуы» қойындысына өтіңіз. Таспадағы парақ параметрлері құралдар тақтасында бұл блоктың төменгі оң жақ бұрышында орналасқан бұрыш көрсеткі түріндегі белгішені басыңыз.
Бет параметрлері терезесі ашылады. Егер сіз басқа қойындыда болсаңыз, осы терезенің «парағы» қойындысына өтуіңіз керек. «Әрбір беттегі соңынан бастап соңына дейін жолдарды басып шығару» параметрінің керісінше, тақырып аймағының мекенжайын енгізу қажет. Оны сәл жеңілдете аласыз және деректерді енгізу пішінінің оң жағындағы батырманы басыңыз.
Осыдан кейін бет параметрлері терезесі кішірейтіледі. Тінтуірдің көмегімен меңзерді кестенің үстіңгі деректемесіне басу қажет. Содан кейін енгізілген деректердің оң жағындағы түймешікті қайта басыңыз.
Бет параметрлерінің терезесіне жылжып, «OK» түймесін басыңыз.
Көріп отырғаныңыздай, Microsoft Excel бағдарламасында ештеңе көрнекі түрде өзгерген жоқ. Құжаттың басып шығарылғанда қалай көрінетінін тексеру үшін «Файл» қойындысына өтіңіз. Содан кейін «Басып шығару» бөліміне өтіңіз. Microsoft Excel бағдарламасының терезесінің оң жағында құжатты алдын-ала қарау үшін аймақ бар.
Құжатты айналдырып, кесте тақырыбы басып шығаруға дайын әр бетте көрсетілетініне көз жеткіземіз.
Көріп отырғаныңыздай, кестеде тақырыпты түзетудің бірнеше жолы бар. Осы әдістердің қайсысы кестенің құрылымына байланысты және сіз неге докқа салу керек. Қарапайым тақырыпты пайдаланған кезде, парақтың жоғарғы қатарын бекітуді пайдалану оңай, егер тақырып көп деңгейлі болса, онда сіз аймақты бекітуіңіз керек. Егер үстіңгі деректемесінен үстіңгі кесте атауы немесе басқа жолдар болса, онда бұл жағдайда деректермен толтырылған ұяшықтар ауқымын «ақылды үстел» ретінде пішімдей аласыз. Құжатты басып шығаруды жоспарлаған кезде, өтпелі сызық функциясын пайдаланып, құжаттың әр парағына тақырыпты түзету ұтымды болады. Әрбір жағдайда шоғырландырудың нақты әдісін қолдану туралы шешім жеке түрде жасалады.
