Әр Excel пайдаланушысы кесте жиегіне жаңа жол немесе баған қосқан кезде, формулаларды қайта есептеп, осы элементті жалпы мәнерге пішімдеу қажет болғанда жағдайға тап болды. Егер бұл әдеттегі нұсқаның орнына біз ақылды үстел деп аталатын болса, бұл мәселелер болмайды. Бұл пайдаланушыға өз шекарасында болған барлық элементтерді автоматты түрде «тартады». Содан кейін, Excel оларды кесте ауқымының бөлігі ретінде қабылдауға кіріседі. Бұл «ақылды» кестеде пайдалы нәрселердің толық тізімі емес. Оны қалай жасау керектігін және оның қандай мүмкіндіктері бар екенін білейік.
Ақылды үстелді қолдану
Ақылды үстел - бұл белгілі бір деректер ауқымына қолданылатын пішімдеудің ерекше түрі, ұяшықтар массиві белгілі бір қасиеттерге ие болады. Ең алдымен, бағдарлама оны ұяшықтар ауқымы ретінде емес, тұтас элемент ретінде қарастыра бастайды. Бұл мүмкіндік Excel 2007 бағдарламасымен бастап, бағдарламада пайда болды. Егер шекараның жанында тікелей немесе бағанның кез келген ұяшығына жазба жасасаңыз, онда бұл жол немесе баған автоматты түрде осы кесте ауқымына қосылады.
Бұл технологияны пайдалану жолдарды қосқаннан кейін формулаларды қайта есептемеуге мүмкіндік береді, егер оның деректері белгілі бір функциямен басқа ауқымда болса, мысалы Vpr. Сонымен қатар, артықшылықтар арасында парақтың жоғарғы бөлігіндегі бекітпе қақпақтарын, сондай-ақ тақырыптардағы сүзгі түймелерінің болуын атап өту керек.
Өкінішке орай, бұл технологияның кейбір шектеулері бар. Мысалы, ұяшықтарды біріктіру қажет емес. Бұл әсіресе қалпақшаға қатысты. Ол үшін элементтер бірлестігі әдетте қолайсыз. Сонымен қатар, кесте массивінің шекарасында орналасқан қандай да бір мәнді (мысалы, жазбаны) қосуды қаламасаңыз да, Excel әлі де оның ажырамас бөлігі ретінде қарастырылады. Сондықтан, барлық қажетсіз жазулар кестелік жиымнан кем дегенде бір бос орынға орналастырылуы керек. Сондай-ақ, жиым формулалары жұмыс істемейді және кітапты ортақ пайдалануға болмайды. Барлық баған атаулары бірегей болуы керек, яғни қайталанбайды.
Ақылды кестені құру
Бірақ ақылды үстелдің мүмкіндігін сипаттауға көшкенге дейін оны қалай жасау керектігін білейік.
- Кесте пішімін қолдану керек ұяшықтар ауқымын немесе массивтің кез келген элементін таңдаңыз. Өйткені, алаптың бір элементін бөліп көрсеңіз де, бағдарлама пішімдеу процедурасы кезінде барлық іргелес элементтерді жинайды. Демек, сіз бүкіл мақсатты ауқымды немесе оның бір бөлігін ғана таңдап алғаныңызға ешқандай айырмашылық жоқ.
Содан кейін қойындыға өту «Үй», егер сіз басқа Excel кестесінде болсаңыз. Бұдан әрі батырманы басыңыз «Пішім ретінде кесте»ол құралдар блогында таспаға орналастырылған «Стильдер». Осыдан кейін, кесте жиыны үшін әр түрлі мәнерлерді таңдау арқылы ашылады. Бірақ таңдалған стиль функционалдылыққа ешқандай әсер етпейді, сондықтан сіз көрнекі түрде сізге ұнайтын нұсқаны басамыз.
Сондай-ақ, басқа пішімдеу мүмкіндігі бар. Сол сияқты, кесте жиымына түрлендіретін ауқымның барлығын немесе бір бөлігін таңдаңыз. Содан кейін қойындыға өтіңіз «Кірістіру» және құралдар блогында таспаға арналған «Кестелер» үлкен белгішені нұқыңыз «Кесте». Тек осы жағдайда стильді таңдау ұсынылмайды және ол әдепкі бойынша орнатылады.
Бірақ ең жылдам параметр - ұяшық немесе массив таңдалғаннан кейін ыстық пернені басу. Ctrl + T.
- Жоғарыда көрсетілген параметрлердің кез келгені үшін шағын терезе ашылады. Ол түрлендірілетін ауқымның мекенжайын қамтиды. Көптеген жағдайларда, бағдарлама барлық ауқымды немесе тек бір ұяшықты таңдағаныңызға қарамастан, ауқымды дұрыс анықтайды. Бірақ бәрібір, солай болса да, өрістегі массивтің мекен-жайын тексеріп, қажет координатқа сай болмаса, оны өзгертіңіз.
Бұдан басқа параметрдің жанында белгі бар екенін ескеріңіз «Тақырыптар кестесі», өйткені көптеген жағдайларда бастапқы деректер жинағының тақырыптары әлдеқашан қол жетімді. Барлық параметрлер дұрыс енгізілгеніне көз жеткізгеннен кейін, түймені басыңыз «ОК».
- Осы әрекеттен кейін, деректер диапазоны ақылды кестеге айналдырылады. Бұл бұрыннан таңдалған стильге сәйкес, осы массивтің кейбір қосымша қасиеттерін сатып алуда, сондай-ақ оның көрнекі дисплейін өзгерту кезінде көрінеді. Бұл қасиеттердің негізгі ерекшеліктері туралы әңгімелестік.
Сабақ: Excel бағдарламасында электрондық кестені қалай жасауға болады
Атауы
«Ақылды» кесте қалыптасқаннан кейін, оған автоматты түрде ат тағайындалады. Әдепкі - бұл тип атауы. «1-кесте», «Table2» және т.б.
- Біздің кесте массивінің аты қандай екенін көру үшін кез келген элементтерін таңдап, қойындыға жылжытыңыз «Конструктор» қойындылар блогы «Кестелермен жұмыс істеу». Құралдар тобындағы таспада «Сипаттар» өріс орналасқан «Кесте атауы». Оның есімі оған жазылған. Біздің жағдайда бұл «3-кесте».
- Қаласаңыз, атауды жоғарыдағы өрістегі атауды тоқтату арқылы өзгертуге болады.
Енді, формулалармен жұмыс істеу кезінде, сіз әдеттегі координаттардың орнына барлық кесте ауқымын өңдейтін нақты функцияны көрсету үшін, оның атауын мекен-жай ретінде ғана енгізуіңіз керек. Сонымен қатар, бұл ыңғайлы ғана емес, сонымен қатар практикалық. Егер сіз координаттар түрінде стандартты мекенжайды пайдалансаңыз, кестенің төменгі жағындағы жолды қосқанда, оның құрамына енгізілгеннен кейін де, функция бұл жолды өңдейді және бұл дәлелдерді қайтадан тоқтатуға тура келеді. Егер функция аргументі ретінде кесте ауқымының атауы түрінде мекен-жайды көрсетсеңіз, болашақта оған қосылған барлық жолдар автоматты түрде функциямен өңделеді.
Созылу диапазоны
Енді кестелер ауқымына жаңа жолдар мен бағандардың қалай қосылғанына назар аударайық.
- Кесте массивінің астындағы бірінші жолдың кез келген ұяшығын таңдаңыз. Біз бұл кездейсоқ жазба жасаймыз.
- Содан кейін кілтті басыңыз Кіру пернетақтада. Көріп отырғаныңыздай, осы әрекеттен кейін, жаңа жазылған жазбаны қамтитын бүкіл жол автоматты түрде кесте жиымына қосылды.
Сонымен қатар, сол пішімдеу автоматты түрде оған қолданылды, қалған кестелердің ауқымында және тиісті бағандардағы барлық формулалар тартылды.
Егер кесте жиегінің шекарасында орналасқан бағанда жазба жасасақ, ұқсас қосымша болады. Ол сондай-ақ оның құрамына кіреді. Сонымен қатар, ол автоматты түрде ат берілетін болады. Әдепкі бойынша атау болады «Баған1», Келесі қосылған баған болып табылады «2-баған» Қажет болса, олар әрқашан стандартты түрде қайта аталуы мүмкін.
Ақылды үстелдің тағы бір пайдалы ерекшелігі, оның төменгі жағына түссеңіз де, қанша жазбалар болса да, бағандардың есімдері әрдайым көз алдында болады. Қақпақтарды әдеттегі бекітуден айырмашылығы, бұл жағдайда төменгі бағанның аттары көлденең координаталық панель орналасқан жерде орналасады.
Сабақ: Excel бағдарламасында жаңа жолды қалай қосу керек
Формуланы автотолтыру
Бұрын біз жаңа жолды қосқан кезде, формулалар бар кесте жиегінің сол бағанындағы ұяшықта бұл формула автоматты түрде көшіріледі деп көрдік. Бірақ зерттеуге болатын деректермен жұмыс істеу тәсілі көп нәрсе істей алады. Бос бағанның бір ұяшығын формуламен толтыру жеткілікті, ол автоматты түрде осы бағанның барлық элементтеріне көшіріледі.
- Бос бағандағы бірінші ұяшықты таңдаңыз. Біз мұнда кез-келген формулаға кіреміз. Біз мұны әдеттегідей жасаймыз: ұяшыққа белгі қойыңыз "="содан кейін біз жасайтын арифметикалық амалдардың жасушаларын басыңыз. Клавиатураның ұяшықтары арасында математикалық әрекеттің белгісін ("+", "-", "*", "/" және т.б.). Көріп тұрғаныңыздай, тіпті ұяшықтардың мекен-жайы әдеттегі жағдайға қарағанда өзгеше көрсетіледі. Сандар және латын әріптері түріндегі көлденең және тік панельдерде көрсетілген координаттардың орнына, олар енгізілетін тілдегі бағандардың атаулары мекенжай ретінде көрсетіледі. Белгіше "@" бұл ұяшық формуламен бірдей сызықта екенін білдіреді. Нәтижесінде әдеттегі жағдайда формуланың орнына
= C2 * D2біз ақылды үстелге арналған өрнек аламыз:
= [@ Саны] * [@ бағасы] - Енді нәтижені парақта көрсету үшін, пернені басыңыз Кіру. Бірақ, біз көріп отырғанымыздай, есептеудің мәні тек бірінші ұяшықта ғана емес, сондай-ақ бағанның барлық басқа элементтерінде көрсетіледі. Яғни, формула автоматты түрде басқа ұяшықтарға көшірілді және бұл үшін тіпті толтыру белгісін немесе басқа стандартты көшіру құралдарын пайдалануға тура келді.
Бұл үлгі қарапайым формулаларға ғана емес, функцияларға да қатысты.
Сонымен қатар, егер пайдаланушы мақсатты ұяшыққа формула ретінде кіретін болса, басқа бағандардағы элементтер мекен-жайлары кез келген басқа ауқым сияқты қалыпты режимде көрсетілетінін атап өткен жөн.
Жолдың жиындары
Excel бағдарламасында сипатталған жұмыс режимі тағы бір жақсы мүмкіндік - бұл бөлек жолдағы бағандардың қорытындыларын алу. Ол үшін қолмен қосып, оған жиынтық формулаларды қосу қажет емес, өйткені ақылды кестелердің құралдарында олардың арсеналында қажетті алгоритмдер бар.
- Жинақты белсендіру үшін кез-келген кесте элементін таңдаңыз. Содан кейін қойындыға өту «Конструктор» табулятор топтары «Кестелермен жұмыс істеу». Құралдар блогында «Кесте мәнерінің параметрлері» мәнді белгілеңіз «Қорытындылар тізімі».
Сонымен қатар, жоғарыда көрсетілген қадамдардың орнына қорытынды жолын белсендіру үшін, жылдам пернелер тіркесімін пайдалануға болады. Ctrl + Shift + T.
- Осыдан кейін кестенің ең төменгі бөлігінде қосымша сызық пайда болады, «Барлығы». Көріп отырғандай, соңғы бағанның сомасы автоматты түрде кіріктірілген функциямен есептеледі. НӘТИЖЕЛЕР.
- Бірақ біз басқа бағандар үшін жалпы мәндерді есептей аламыз және қорытындылардың мүлдем басқа түрлерін қолданамыз. Тінтуірдің сол жағында жолдағы кез келген ұяшықты таңдаңыз. «Барлығы». Көріп тұрғаныңыздай, бұл элементтің оң жағында үшбұрыш түріндегі белгіше көрінеді. Оны басыңыз. Алдымызда жиынтықтаудың түрлі нұсқаларын ашамыз:
- Орташа;
- Саны;
- Максимум;
- Ең аз;
- Сома;
- Офсет ауытқуы;
- Дисперсияны ауыстыру.
Біз қажетті деп санайтын нәтижелерді бұрмалаудың параметрін таңдаймыз.
- Егер біз, мысалы, таңдау «Сандардың саны», ал қорытындылар қатарында сандармен толтырылған бағандағы ұяшықтардың саны көрсетіледі. Бұл мән бірдей функциямен көрсетіледі. НӘТИЖЕЛЕР.
- Егер жоғарыда сипатталған жиынтықтау құралдарының тізімі ұсынатын стандартты мүмкіндіктер жеткіліксіз болса, элементті нұқыңыз «Басқа мүмкіндіктер ...» оның түбінде.
- Бұл терезені бастайды Функцияның шеберлеріонда пайдаланушы пайдалы таба алатын кез-келген Excel функциясын таңдай алады. Оны өңдеудің нәтижесі жолдың сәйкес ұяшығына енгізіледі. «Барлығы».
Сондай-ақ, қараңыз:
Excel функциясының шебері
Excel-дегі функцияның аралық жиынтығы
Сұрыптау және сүзу
Әмбебап кестеде, әдепкі бойынша, ол жасалған кезде, деректерді сұрыптау және сүзуді қамтамасыз ететін пайдалы құралдар автоматты түрде қосылады.
- Көріп отырғаныңыздай, үстіңгі деректемеде әрбір ұяшықтағы баған атауларының жанында үшбұрыш түрінде белгішелер бар. Олар арқылы сүзгілеу функциясына қол жеткіземіз. Манипуляция жасайтын бағанның атауының жанындағы белгішені басыңыз. Осыдан кейін ықтимал әрекеттер тізімі ашылады.
- Егер бағанда мәтіндік мәндер болса, сұрыптауды әліпбиге немесе кері тәртіп бойынша қолдануға болады. Мұны істеу үшін элементті тиісінше таңдаңыз. «A-дан Z-ға дейін сұрыптау» немесе «Z-дан А-ға дейін сұрыптау».
Осыдан кейін желілер таңдалған тәртіпте орналасады.
Егер деректерді күн пішіміндегі деректерді қамтитын бағандағы мәндерді сұрыптасаңыз, сізге екі сұрыптау опциясын таңдау ұсынылады. «Ескіден жаңа сұрыптау» және «Жаңадан ескіға сұрыптау».
Сандық пішім үшін екі опция ұсынылады: «Ең азынан ең жоғарыға дейін сұрыптау» және «Максимумдан минимумға дейін сұрыптау».
- Сүзгіні қолдану үшін, сонымен қатар, сұрыптау және сүзу мәзірін операцияны пайдаланатын деректерге қатысты бағандағы белгішені басу арқылы шақырамыз. Осыдан кейін біз тізімдерде жолдарды біз жасырғымыз келетін мәндерден алып тастаймыз. Жоғарыда көрсетілген әрекеттерді орындағаннан кейін түймесін басуды ұмытпаңыз. «ОК» қалқымалы мәзірдің төменгі жағында.
- Осыдан кейін тек желілер ғана көрінеді, одан кейін сіз сүзгілеу параметрлері бойынша кенелерден шықтыңыз. Қалғандары жасырылады. Сипатталған, жолдағы мәндер «Барлығы» да өзгереді. Сүзілген жолдардың деректері басқа жиындарды жинақтап, жинақтағанда ескерілмейді.
Бұл, әсіресе, стандартты жиынтық функциясын қолданғандаSUM), оператор емес НӘТИЖЕЛЕР, тіпті жасырын құндылықтар да есептеуге қатысады.
Сабақ: Деректерді Excel бағдарламасында сұрыптау және сүзгілеу
Кестені қалыпты ауқымға түрлендіріңіз
Әрине, өте сирек, бірақ кейде ақылды кестені деректер ауқымына айналдыру қажет. Мысалы, егер Excel бағдарламасы жұмыс істемейтін режимде жұмыс жасайтын жиым формуласын немесе басқа технологияны қолдану қажет болса, бұл орын алуы мүмкін.
- Кесте массивінің кез-келген элементін таңдаңыз. Таспадағы қойындыға жылжытыңыз «Конструктор». Белгішені басыңыз «Диапазонға айналдыру»құрал блогында орналасқан «Қызмет».
- Осы әрекеттен кейін, сіз шынымен қалыпты деректер ауқымына кестелік пішімді түрлендіргісі келетінімізді сұрайтын тілқатысу терезесі пайда болады. Егер пайдаланушы әрекеттеріне сенімді болса, түймені басыңыз «Ия».
- Осыдан кейін, бір кесте жиымы Excel бағдарламасының жалпы сипаттары мен ережелері сәйкес келетін қалыпты ауқымға түрлендіріледі.
Көріп отырғаныңыздай, смарт үстел қалыптыдан әлдеқайда функционалды. Оның көмегімен көптеген деректерді өңдеу тапсырмаларын шешуді жеделдетуге және жеңілдетуге болады. Оны пайдаланудың артықшылықтары жолдар мен бағандар, авто сүзгі, формулалардағы ұяшықтарды автоматты түрде толтыру, жиынтықтар мен басқа да пайдалы функцияларды қосу кезінде ауқымды автоматты түрде кеңейтуді қамтиды.
