Excel құжатындағы ең соңғы нәтиже оны басып шығару болып табылады. Егер файлдың бүкіл мазмұнын принтерге басып шығарғыңыз келсе, мұны істеу өте оңай. Бірақ құжаттың бір бөлігін ғана басып шығаруға тура келсе, осы процедураны орнатудан басталады. Осы үдерістің негізгі нюанстарын біліп көрейік.
Беттердің тізімі
Құжаттың беттерін басып шығарғанда, әр уақытта басып шығару аймағын реттеуге болады немесе бір рет жасай аласыз және оны құжат параметрлерінде сақтай аласыз. Екінші жағдайда, бағдарлама әрқашан пайдаланушыға бұрын көрсетілген фрагментті басып шығаруға мүмкіндік береді. Бұл нұсқалардың екеуін де Excel 2010 үлгісінде қарастырыңыз. Бұл алгоритм осы бағдарламаның кейінгі нұсқаларына қолданылуы мүмкін.
1-әдіс: бір реттік теңшеу
Құжаттың белгілі бір аумағын принтерге бір рет басып шығаруды жоспарласаңыз, онда оған тұрақты басып шығару аймағын орнатудың ешқандай мәні жоқ. Бағдарламаны еске түсірмейтін бір реттік параметрді қолдану жеткілікті.
- Сол жақ батырмасын басып, басып шығарғыңыз келген парақтың аймағын таңдаңыз. Содан кейін қойындыға өтіңіз «Файл».
- Ашылған терезенің сол жағында элементтің үстінен өтіңіз «Басып шығару». Сөздің астында орналасқан өрісті басыңыз «Орнату». Параметрді таңдау параметрлері тізімі ашылады:
- Белсенді парақтарды басып шығару;
- Бүкіл кітапты басып шығарыңыз;
- Таңдауды басып шығарыңыз.
Біз соңғы нұсқаны таңдаймыз, себебі ол біздің ісімізге сай келеді.
- Осыдан кейін, алдын ала қарау аймағында бүкіл бет қалмайды, бірақ таңдалған фрагментті ғана емес. Содан кейін, тікелей басып шығару процедурасын орындау үшін түймесін басыңыз. «Басып шығару».
Осыдан кейін принтер таңдалған құжаттың фрагментін басып шығарады.
2-әдіс: Тұрақты параметрлерін орнатыңыз
Бірақ, құжаттың сол фрагментін мерзімді түрде басып шығаруды жоспарласаңыз, оны тұрақты басып шығару аймағы ретінде орнату мағынасы бар.
- Басып шығару аумағын жасайтын қағаздың ауқымын таңдаңыз. Қойындыға өтіңіз «Бет орналасуы». Түймешікті басыңыз «Басып шығару алаңы»ол құралдар тобында таспада орналастырылған «Бет параметрлері». Екі элементтен тұратын пайда болған шағын мәзірде атауды таңдаңыз «Орнату».
- Осыдан кейін тұрақты параметрлер орнатылады. Оны тексеру үшін, қойыншаға қайта өтіңіз. «Файл», содан кейін бөлімге өтіңіз «Басып шығару». Көріп отырғанымыздай, алдын ала қарау терезесінде біз сұраған аумақ дәл көрінеді.
- Берілген фрагментті файлдың кейінгі ашылымдарында басып шығару мүмкіндігі болу үшін, біз қойындыға оралайық «Үй». Өзгерістерді сақтау үшін терезенің жоғарғы сол жақ бұрышындағы дискета түріндегі түймешікті басыңыз.
- Егер сізге парақты немесе басқа парақты басып шығару қажет болса, онда бұл жағдайда тіркелген баспа аумағын жою қажет. Қойындыда болу «Бет орналасуы», Түймедегі таспаны басыңыз «Баспа аумағы». Ашылатын тізімде элементке басыңыз «Жою». Осы әрекеттерден кейін осы құжаттағы басып шығару аймағы өшіріледі, яғни, пайдаланушы еш өзгерген сияқты секілді әдепкі күйге қайтарылады.
Көріп отырғаныңыздай, Excel құжатында принтерге шығару үшін арнайы фрагментті орнату қиын емес, себебі ол біреудің көзіне қарағанда көрінуі мүмкін. Сонымен қатар, бағдарламаны материалды басып шығаруды ұсынатын тұрақты басып шығару аймағын орнатуға болады. Барлық параметрлер бірнеше рет басылған.
