Сыйысымдылық режимі осы бағдарламаның бұрынғы нұсқаларында, тіпті егер олар осы бағдарламаның қазіргі көшірмесімен өңделген болса да, Excel құжаттарымен жұмыс істеуді жалғастыруға мүмкіндік береді. Бұл сыйыспайтын технологияларды пайдалануды шектеу арқылы қол жеткізіледі. Бірақ кейде бұл режимді өшіру қажет болады. Мұны қалай істеуге болатынын, сондай-ақ басқа амалдарды орындауды үйренейік.
Үйлесімділік режимін пайдалану
Өздеріңіз білетіндей, Microsoft Excel бағдарламасында көптеген нұсқалар бар, олардың алғашқысы 1985 жылы пайда болды. Бұл бағдарламаның негізгі форматы емес, Excel 2007 бағдарламасында сапалы серпіліс жасалды xls болды xlsx. Сонымен бірге функционалдық және интерфейсте елеулі өзгерістер болды. Excel бағдарламасының кейінгі нұсқаларында бағдарламаның бұрынғы көшірмелерінде жасалған құжаттармен жұмыс істемейді. Бірақ кері сыйысымдылық әрқашан қол жеткізе бермейді. Сондықтан, Excel 2010 бағдарламасында жасалған құжат әрдайым Excel 2003 бағдарламасында ашылмайды. Себебі ескі нұсқалар жай файлды құрған кейбір технологияларды қолдамауы мүмкін.
Бірақ басқа жағдай мүмкін. Бағдарламаның ескі нұсқасында файлды бір компьютерде жасап, сол құжатты басқа компьютерге жаңа нұсқамен редакцияладыңыз. Өңделген файл ескі компьютерге қайта берілсе, ол ашылмағаны немесе барлық функциялардың қол жетімді болмағаны анықталды, себебі оған енгізілген өзгерістерге тек соңғы бағдарламалар қолдау көрсетеді. Мұндай жағымсыз жағдайларды болдырмау үшін үйлесімділік режимі бар, немесе басқаша деп аталатын шектеулі функционалдылық режимі бар.
Оның мәні, бағдарламаның ескі нұсқасында жасалған файлды іске қоссаңыз, оны жасаушы бағдарлама қолдайтын технологияларды пайдалану арқылы ғана өзгертуге болады. Үйлесімділік режимі қосулы болса да, осы бағдарлама үшін әзірлеуші бағдарламасы жұмыс істей алмайтын жаңа технологияларды қолданатын жеке параметрлер мен пәрмендер тіпті ең заманауи қолданбаларда қол жетімді болмайды. Мұндай жағдайларда әдетте әрқашан әдепкі бойынша қосылады. Бұл, құжат жасалындысында жұмысқа қайта оралу арқылы пайдаланушы оны ақауларсыз ашады және бұрын енгізілген деректерді жоғалтпастан толығымен жұмыс істей алады. Сондықтан, осы режимде жұмыс істеу, мысалы, Excel 2013 бағдарламасында, пайдаланушы тек Excel 2003 бағдарламасымен қолдау көрсетілетін мүмкіндіктерді пайдалана алады.
Үйлесімділік режимін қосыңыз
Үйлесімділік режимін қосу үшін пайдаланушыға қандай да бір әрекетті орындаудың қажеті жоқ. Бағдарлама өзі құжатты бағалайды және Excel жасалған нұсқасын анықтайды. Содан кейін барлық қол жетімді технологияларды қолдануға болады (егер олар екі нұсқамен де қол жетімді болса) немесе үйлесімділік режимі түрінде шектеулерді қамтуы мүмкін. Соңғы жағдайда құжаттың атауынан кейін терезенің жоғарғы жағында сәйкес тақырып пайда болады.
Әсіресе, Excel 2003 және алдыңғы нұсқаларында жасалған заманауи қосымшаларда файлды ашқанда шектеулі функционалдылық режимі қосылады.
Үйлесімділік режимін өшіріңіз
Бірақ сыйысымдылық режимін өшіру керек болған жағдайлар бар. Мысалы, егер ол осы құжатта жұмыс істеу үшін Excel бағдарламасының ескі нұсқасында қайтып оралмайтындығына сенімді болса, жасалуы мүмкін. Бұған қоса, өшіру функцияны кеңейтеді және құжатты ең жаңа технологияларды қолдана отырып өңдей алады. Сондықтан жиі ажыратудың бір себебі бар. Осы мүмкіндікті алу үшін құжатты түрлендіру қажет.
- Қойындыға өтіңіз «Файл». Терезенің оң жағында блокта «Шектеулі функционалдық режимі» батырмасын басыңыз «Түрлендіру».
- Осыдан кейін, бағдарламаның осы нұсқасының барлық мүмкіндіктерін қолдайтын жаңа кітап пайда болады және ескі біржола жойылады деп жазылған тілқатысу терезесі ашылады. Біз түймені басу арқылы келісеміз «ОК».
- Сонда түрлендіру аяқталғаны туралы хабарлама пайда болады. Ол күшіне енуі үшін файлды қайта бастау керек. Біз батырманы басамыз «ОК».
- Excel бағдарламасы құжатты қайта жүктейді және онымен жұмыс істеуге ешқандай шектеулерсіз жұмыс істей аласыз.
Жаңа файлдардағы үйлесімділік режимі
Алдыңғы нұсқасында жасалған файл бағдарламаның жаңа нұсқасында ашылған кезде үйлесімділік режимі автоматты түрде қосылатынын айтқанбыз. Бірақ, мұндай құжаттарды жасау процесінде шектеулі функция режимінде іске қосылатын жағдайлар да бар. Бұл Excel форматында файлдарды әдепкі бойынша сақтауға мүмкіндік бергеніне байланысты xls (Excel 97-2003 кітапшасы). Толық функционалдығы бар кестелерді жасау үшін, әдепкі қойманы пішімде қайтару керек xlsx.
- Қойындыға өтіңіз «Файл». Содан кейін біз секцияға көшеміз. «Параметрлер».
- Ашылатын параметрлер терезесінде кіші бөлімге өтіңіз «Сақтау». Параметрлер терезесінде «Кітаптарды сақтау»терезенің оң жағында орналасқан, параметр бар «Файлдарды келесі пішімде сақтау». Бұл тармақтың өрісінде мәнді өзгертеміз «Excel 97-2003 (* .xls)» қосу «Excel жұмыс кітабы (* .xlsx)». Өзгерістер күшіне енуі үшін түймесін басыңыз «ОК».
Осы әрекеттерден кейін жаңа құжаттар стандартты режимде жасалады және шектелмейді.
Көріп отырғаныңыздай, сыйысымдылық режимі Excel бағдарламасының түрлі нұсқаларында құжатта жұмыс істейтін болсаңыз, бағдарламалық құралдың арасындағы түрлі қақтығыстарды болдырмауға көмектеседі. Бұл ортақ технологияларды пайдалануды қамтамасыз етеді және үйлесімділік мәселелерінен қорғайды. Сонымен қатар, бұл режим мүгедек болу үшін қажет болған жағдайлар бар. Бұл өте қарапайым және осы процедураны жақсы білетін пайдаланушылар үшін ешқандай проблема тудырмайды. Ең бастысы, сыйысымдылық режимін өшіруді және оны пайдалануды жалғастырған дұрыс екенін түсіну.
