Егер қажет болса, Outlook электрондық пошта құралы әртүрлі деректерді, соның ішінде, контактілерді бөлек файлға сақтауға мүмкіндік береді. Бұл мүмкіндік, егер пайдаланушы Outlook бағдарламасының басқа нұсқасына ауысуды шешсе немесе басқа электрондық пошта бағдарламасына контактілерді тасымалдау қажет болса, бұл пайдалы болады.
Бұл нұсқаулықта контактілерді сыртқы файлға қалай импорттауға болатынын қарастырамыз. Біз оны MS Outlook 2016 мысалында жасаймыз.
«Файл» мәзірінен бастасақ, онда «Ашу және экспорттау» бөліміне барамыз. Мұнда «Импорттау және экспорттау» түймесін басып, деректерді экспорттауды жалғастырамыз.
Біз байланыс деректерін сақтағымыз келгендіктен, осы терезеде «Файлға экспорттау» тармағын таңдап, «Келесі» түймесін басыңыз.
Енді жасау үшін файл түрін таңдаңыз. Мұнда тек екі түр ұсынылады. Біріншісі - «үтірмен бөлінген мәндер», яғни CSV файлы. Екіншісі - «Outlook деректер файлы».
Файлдардың бірінші түрі CSV файл пішімдерімен жұмыс істейтін басқа қолданбаларға деректерді тасымалдау үшін пайдаланылуы мүмкін.
Контактілерді CSV файлына экспорттау үшін «Үтірмен бөлінген мәндер» элементін таңдап, «Келесі» түймешігін басыңыз.
Қалта ағашында «Outlook деректер файлы» бөліміндегі «Контактілер» тармағын таңдап, «Келесі» түймешігін басу арқылы келесі қадамға өтіңіз.
Енді файл сақталатын қалтаны таңдап, оны атауды қалады.
Мұнда сәйкес өрістерді тиісті түймешікті басу арқылы теңшей аласыз. Немесе алдыңғы қадамда көрсетілген қалтадағы файлды жасау үшін «Аяқтау» және Outlook түймешігін басыңыз.
Контакт деректерін Outlook бағдарламасының басқа нұсқасына экспорттауды жоспарласаңыз, онда бұл жағдайда «Outlook деректер файлы (.pst)» элементін таңдауға болады.
Осыдан кейін «Outlook Data File» бөліміндегі «Контактілер» қалтасын таңдап, келесі қадамға өтіңіз.
Каталогты және файл атауын көрсетіңіз. Сондай-ақ, қайталанатын әрекеттерді таңдап, соңғы қадамға барыңыз.
Енді қайталанатын контактілер үшін қол жетімді үш әрекеттің біреуін таңдап, «Аяқтау» түймесін басыңыз.
Осылайша, байланыс деректерін экспорттау өте оңай - бірнеше қадам. Сол сияқты, деректерді пошта клиентінің кейінгі нұсқаларында экспорттауға болады. Алайда, экспорт процесі мұнда сипатталғаннан аздап ерекшеленуі мүмкін.
