Microsoft Excel пайдаланушылары үшін бұл кестелік процессордағы деректер бөлек ұяшықтарда орналасқан құпия емес. Пайдаланушы осы деректерге қол жеткізу үшін парақтың әрбір элементіне мекен-жайы тағайындалады. Келіңіздер, Excel бағдарламасында қандай негізгі нысандар нөмірленетінін және осы нөмірлеуді өзгерту мүмкін екенін білейік.
Microsoft Excel бағдарламасындағы нөмірлеудің түрлері
Ең алдымен, Excel нөмірлеудің екі түрінің арасында ауысу мүмкіндігі бар деп айтуға болады. Әдепкі бойынша орнатылған бірінші опцияны пайдаланған кезде элементтердің мекенжайы болады A1. Екінші нұсқа келесі формамен ұсынылады - R1C1. Оны пайдалану үшін, параметрлерге ауысу керек. Сонымен қатар, пайдаланушы бірден бірнеше опцияны қолдана отырып, ұяшықты жеке өзі санауға болады. Осы мүмкіндіктердің барлығын толығырақ қарастырайық.
1-әдіс: нөмірлеу режимін ауыстырыңыз
Ең алдымен нөмірлеу режимін ауыстыру мүмкіндігі қарастырайық. Жоғарыда айтылғандай, әдепкі ұяшық мекенжайы түріне қарай орнатылады. A1. Яғни бағандар латын әріптерімен, ал сызықтар - араб сандарымен белгіленеді. Режимге ауысу R1C1 жолдар координаттары ғана емес, бағандар сандарда көрсетілетін нұсқаны болжайды. Бұл қосқышты қалай жасау керектігін анықтайық.
- Қойындыға жылжытыңыз «Файл».
- Ашылған терезеде сол жақ тік мәзір арқылы бөлімге өтіңіз «Параметрлер».
- Excel терезесі ашылады. Сол жақта орналасқан мәзір арқылы кіші бөлімге өтіңіз «Формулалар».
- Өткізуден кейін терезенің оң жағына назар аударыңыз. Біз онда бірнеше параметрлерді іздейміз «Формулалармен жұмыс істеу». Параметр туралы «Сілтеме стилі R1C1» жалауша қою. Осыдан кейін түймесін басуға болады «ОК» терезенің төменгі жағында.
- Параметрлер терезесіндегі жоғарыда көрсетілген манипуляциялардан кейін сілтеме мәнері өзгереді R1C1. Енді сызықтар ғана емес, бағандар да нөмірленеді.
Әдепкі бойынша координат белгілерін қайтару үшін сол процедураны орындау қажет, тек осы жолы қорапты алып тастаңыз «Сілтеме стилі R1C1».
Сабақ: Excel бағдарламасында әріптердің орнына неге
2-әдіс: Маркерді толтырыңыз
Сонымен қатар, пайдаланушы өзі жасайтын ұяшықтарды немесе бағандарды олардың мұқтаждықтарына сəйкестендіруі мүмкін. Бұл пайдаланушылық нөмірлеу кестенің бағандарын немесе бағандарын анықтау үшін, сызық нөмірін Excel бағдарламасының кірістірілген функцияларына аудару үшін және басқа мақсаттар үшін пайдалануға болады. Әрине, нөмірлеу қолмен жасалады, жай пернетақтадан қажетті нөмірлерді теру арқылы, бірақ бұл процедураны автоматты толтыру құралдарын пайдалану арқылы әлдеқайда оңай және жылдамырақ болады. Бұл деректердің үлкен мөлшерін нөмірлеу кезінде әсіресе дұрыс.
Толтыру таңбалауышын парақтың элементтерінің автоматты нөмірленуін қалай жасауға болатынын қарастырайық.
- Нөмірді қойыңыз "1" ұяшықта нөмірлеуді бастауды жоспарлап отырмыз. Содан кейін курсорды көрсетілген элементтің төменгі оң жақ шетіне жылжытыңыз. Сонымен қатар, ол қара крестке айналуы керек. Бұл толтыру белгісі деп аталады. Біз тінтуірдің сол жақ батырмасын ұстап тұрамыз және нөмірді не бағандарға қарай қарай жүгіргіні оңға немесе оңға сүйреңіз.
- Соңғы нөмірге нөмірленетін соң, тінтуір түймесін босатыңыз. Бірақ, біз көріп отырғанымыздай, нөмірленуі бар барлық элементтер бірліктермен толтырылады. Мұны шешу үшін нөмірленген ауқымның соңындағы белгішені басыңыз. Элементтің жанындағы қосқышты ашыңыз «Толтыру».
- Осы әрекетті орындағаннан кейін, бүкіл ауқым реттеледі.
3-әдіс: Прогрессия
Excel бағдарламасындағы нысандарды нөмірлеуге болатын басқа әдіс - аталған құралды пайдалану «Прогресс».
- Алдыңғы әдіс сияқты, нөмірді орнатыңыз "1" бірінші ұяшықта нөмірленеді. Осыдан кейін парақтың сол элементін сол жақ тінтуір түймешігімен басу арқылы таңдаңыз.
- Қалаған ауқым таңдалғаннан кейін қойындыға жылжытыңыз «Үй». Түймешікті басыңыз «Толтыру»блокқа таспаға орналастырылған Өңдеу. Әрекеттер тізімі ашылады. Одан позицияны таңдаңыз «Прогресс ...».
- Excel терезесі ашылды. «Прогресс». Бұл терезеде көптеген параметрлер орнатылады. Ең алдымен блокта тоқтайық. «Орналасуы». Онда коммутатор екі позицияға ие: «Жолдарда» және «Бағандар бойынша». Көлденең нөмірлеуді қажет етсеңіз, опцияны таңдаңыз «Жолдарда»егер тік болса - онда «Бағандар бойынша».
Параметрлер терезесінде «Түрі» біздің мақсаттарымыз үшін қосқышты позицияға қою керек «Арифметика». Дегенмен, ол әдепкі бойынша осы позицияда, сондықтан сіз оның ұстанымын басқаруға ғана керек.
Параметрлер блогы «Бірліктер» тек түрін таңдағанда белсенді болады Мерзімдері. Біз түрін таңдаймыз «Арифметика», біз жоғарыда көрсетілген блокқа қызығушылық танытамыз.
Алаңда «Қадам» нөмірді орнату керек "1". Алаңда «Шекті мән» нөмірленген нысандардың санын орнатыңыз.
Жоғарыда көрсетілген әрекеттерді орындағаннан кейін түймесін басыңыз «ОК» терезенің төменгі жағында «Прогресс».
- Көріп отырғанымыздай, терезеде көрсетілген «Прогресс» парақ элементтерінің ауқымы тәртіппен нөмірленеді.
Егер сіз нөмірленетін парақ элементтерінің санын санауды қаламасаңыз, оларды өрістерде көрсетуіңіз керек «Шекті мән» терезеде «Прогресс»онда бұл жағдайда көрсетілген терезені іске қосу алдында нөмірленетін барлық ауқымды таңдау қажет.
Бұдан кейін терезеде «Прогресс» жоғарыда сипатталған барлық әрекеттерді орындаңыз, бірақ бұл жолы біз даланы тастап кетеміз «Шекті мән» бос.
Нәтиже бірдей болады: таңдалған нысандар нөмірленеді.
Сабақ: Excel бағдарламасында автоматты түрде қалай жасауға болады
4-әдіс: функцияны пайдаланыңыз
Парақтың элементтерін санауға болады, сондай-ақ Excel бағдарламасының кіріктірілген функцияларын пайдалануға болады. Мысалы, операторды нөмірді нөмірлеуге пайдалануға болады LINE.
Функция LINE операторлар блогына қатысты «Сілтемелер және массивтер». Оның негізгі міндеті сілтеме орнатылатын Excel парағының жол нөмірін қайтару. Яғни, егер осы функцияның парағының парақтың бірінші жолындағы кез келген ұяшық ретінде көрсетілсе, ол мәнді көрсетеді "1" ол өзінде орналасқан ұяшықта. Егер сіз екінші жолдың элементіне сілтеме жасасаңыз, оператор нөмірді көрсетеді "2" және т.б.
Функция синтаксисі LINE келесі:
= LINE (сілтеме)
Көріп отырғаныңыздай, бұл функцияның жалғыз дәлелі - жолдың нөмірі көрсетілген парақ элементіне шығарылатын ұяшыққа сілтеме.
Келтірілген оператормен тәжірибеде қалай жұмыс істеу керектігін қарастырайық.
- Нөмірленген ауқымда бірінші болып табылатын нысанды таңдаңыз. Белгішені басыңыз «Функцияны кірістіру»Excel парағының жұмыс аумағынан жоғары орналасқан.
- Басталады Функция шебері. Онда санатқа көшу «Сілтемелер және массивтер». Аталған оператордың аттарынан атауды таңдаңыз «LINE». Осы атауды бөліп алғаннан кейін, батырманы басыңыз. «ОК».
- Function argument терезесін іске қосады. LINE. Бұл аргументтер санына сәйкес бір ғана өріс бар. Алаңда «Сілтеме» парақтың бірінші жолында орналасқан кез келген ұяшықтың мекенжайын енгізу керек. Координаталарды пернетақта арқылы теру арқылы қолмен енгізуге болады. Дегенмен, курсорды өріске жай қою арқылы, содан кейін парақтың бірінші жолындағы кез келген элементтің сол жақ батырмасын басу арқылы мұны ыңғайлы ету. Оның мекен-жайы дәлелдер терезесінде дереу көрсетіледі LINE. Содан кейін түймесін басыңыз «ОК».
- Функция орналасқан парақтың ұяшығында LINE, суретте көрсетілген "1".
- Енді басқа жолдарды санау керек. Ұзақ уақытқа созылатын барлық элементтер үшін операторды пайдалана отырып, процедураны орындамас үшін, бізге белгілі таныс толтырғышты пайдаланып, формуланың көшірмесін жасайық. Курсорды формула ұяшығының төменгі оң жақ жиегіне қойыңыз. LINE толтыру белгісі пайда болғаннан кейін, сол жақ тінтуір түймесін басып тұрыңыз. Курсорды нөмірлену қажет жолдар санын төмен қарай тартыңыз.
- Көріп отырғаныңыздай, осы әрекетті орындағаннан кейін көрсетілген ауқымның барлық жолдары пайдаланушы нөмірлеуімен нөмірленген болады.
Бірақ біз тек жолдарды нөмірлеуді жасадық және ұяшықтың мекен-жайын кестенің ішіндегі сан ретінде тағайындауды аяқтау үшін бағанды санауымыз керек. Бұл сонымен қатар кіріктірілген Excel функциясы арқылы жасалуы мүмкін. Бұл оператордың атауы болады деп күтілуде «STOLBETS».
Функция COLUMN ақ операторлардың санатына жатады «Сілтемелер және массивтер». Сіз болжап отырғандай, оның міндеті ұяшыққа сілтеме жасалған көрсетілген парақ элементіндегі баған нөмірін алу болып табылады. Бұл функцияның синтаксисі алдыңғы мәлімдемеге бірдей болып келеді:
= COLUMN (сілтеме)
Көріп отырғаныңыздай, оператордың атауы тек қана ерекшеленеді және аргумент, соңғы рет, парақтың нақты элементіне сілтеме болып табылады.
Бұл құралдың көмегімен іс-әрекетті қалай жүзеге асыру керектігін қарастырайық.
- Өңделген ауқымның бірінші бағанына сәйкес келетін нысанды таңдаңыз. Біз белгішені басамыз «Функцияны кірістіру».
- Келу Функция шеберісанатқа ауысыңыз «Сілтемелер және массивтер» сонда біз атауды таңдаймыз «STOLBETS». Біз батырманы басамыз «ОК».
- Аргумент терезесі басталады. COLUMN. Алдыңғы уақыттағыдай, жүгіргіні өріске қойыңыз «Сілтеме». Бірақ бұл жағдайда парақтың бірінші жолының емес, бірінші бағанның кез келген элементін таңдаймыз. Координаттар бірден өрісте пайда болады. Содан кейін түймені баса аласыз «ОК».
- Осыдан кейін, сурет көрсетілген ұяшықта көрсетіледі. "1"ол пайдаланушы көрсеткен кестенің салыстырмалы баған нөміріне сәйкес келеді. Қалған бағандарды нөмірлеу үшін, сондай-ақ жолдарда біз толтырғышты қолданамыз. Функцияны қамтитын ұяшықтың төменгі оң жақ шетіне апарамыз COLUMN. Толтыру белгішесі пайда болғанша күтеміз және сол жақ тінтуірдің түймешігін басып ұстап тұрыңыз, қажетті элементтер саны үшін курсорды оң жаққа қарай сүйреңіз.
Енді біздің шартты кестенің барлық ұяшықтары салыстырмалы нөмірлеуге ие. Мысалы, төмендегі суретте 5 суретін орнататын элемент салыстырмалы пайдаланушы координаттарына ие (3;3), бірақ парақтың контексіндегі оның абсолюттік мекен-жайы сақталады E9.
Сабақ: Microsoft Excel бағдарламасындағы жұмыс шебері
5-әдіс: Ұяшық атауын тағайындау
Жоғарыда аталған әдістермен қатар, белгілі бір алаптың бағандарға және жолдарға сандар берілуіне қарамастан, ішіндегі ұяшықтардың атаулары парақтың нөмірленуіне сәйкес орнатылатынын атап өткен жөн. Элементті таңдаған кезде бұл арнайы атау өрісінде көрінеді.
Парақтың координатасына сәйкес келетін атауды біздің массив үшін салыстырмалы координаттарын пайдаланғанымызға өзгерту үшін сол жақ тінтуір түймешігін басу арқылы тиісті элементті таңдаңыз. Содан кейін, атау өрісіндегі пернетақтадан пайдаланушыға керекті деп санайтын атты енгізіңіз. Бұл кез келген сөз болуы мүмкін. Бірақ біздің жағдайда бұл элементтің салыстырмалы координаттарын ғана енгіземіз. Біздің атымыздағы сызық нөмірін белгілейік. «Бет»және бағанның нөмірі «Кесте». Төмендегі түрдің атауын аламыз: «Stol3Str3». Біз оны атау өрісіне шығарамыз және пернені басамыз Кіру.
Енді біздің ұяшыққа массив ішіндегі салыстырмалы мекен-жайы бойынша ат берілді. Сонымен қатар, массивтің басқа элементтеріне аттар беруге болады.
Сабақ: Excel бағдарламасына ұяшық атауын қалай тағайындауға болады
Көріп отырғаныңыздай, Excel бағдарламасында кіріктірілген нөмірлеудің екі түрі бар: A1 (әдепкі) және R1C1 (параметрлерге енгізілген). Адрестің бұл түрлері тұтас алғанда бүкіл параққа қолданылады. Сонымен қатар, әрбір пайдаланушы кестеде немесе нақты деректер массивінде өз нөмірлеуін жасай алады. Пайдаланушы нөмірлерін ұяшықтарға тағайындаудың бірнеше дәлелденген әдісі бар: толтыру белгісін, құралды пайдалану «Прогресс» және арнайы орнатылған Excel функциялары. Нөмірлеу орнатылғаннан кейін, оның негізінде парақтың нақты элементіне атау беруге болады.
