MS Word бағдарламасындағы кестелермен жұмыс істеу құралдары өте ыңғайлы түрде жүзеге асырылады. Бұл, әрине, Excel емес, алайда, осы бағдарламадағы кестелерді жасауға және өзгертуге болады, және көбіне қажет емес.
Мәселен, мысалы, Word бағдарламасында дайын кестені көшіру және оны құжаттың басқа жеріне қою немесе тіпті мүлде басқа бағдарламаға енгізу қиын емес. Кестені сайттан көшіріп, Word-ге қою қажет болса, тапсырма әлдеқайда күрделі болады. Мұны қалай жасау керектігі туралы осы мақалада талқылайтын боламыз.
Сабақтар:
Кестені қалай көшіру керек
PowerPoint бағдарламасында Word кестесін қалай қосу керек
Интернеттегі түрлі сайттарда ұсынылған кестелер тек көзбен ғана емес, олардың құрылымында да ерекшеленуі мүмкін. Сондықтан, Word бағдарламасына кіргеннен кейін олар әр түрлі болуы мүмкін. Дегенмен, бағандарға және жолдарға бөлінген деректермен толтырылған қаңқалық деп аталатын кезде, әрқашан үстелге қалаған көріністі бере аласыз. Бірақ алдымен, әрине, оны құжатқа кіргізу керек.
Кестені сайттан кірістіру
1. Кестені көшіру керек сайтқа өтіп, оны таңдаңыз.
- Кеңес: Жоғарғы сол жақ бұрышында орналасқан бірінші ұяшықтан, яғни бірінші баған мен жолдан шыққан кестені таңдауды бастаңыз. Диагональды қарама-қарсы бұрышта - төменгі оң жақта кестені таңдауды аяқтау керек.
2. Таңдалған кестені көшіріңіз. Мұны істеу үшін басыңыз «CTRL + C» немесе бөлектелген кестеде тінтуірдің оң жақ батырмасымен нұқыңыз және таңдаңыз «Көшіру».
3. Осы кестені кірістіргіңіз келетін құжаттың Word бағдарламасын ашыңыз да, сол жақта орналасқан орынға тінтуірдің сол жақ батырмасын басыңыз.
4. Кестені басу арқылы кірістіріңіз «CTRL + V» немесе элементті таңдау «Қою» контекстік мәзірде (тінтуірдің оң жақ батырмасын бір рет басу арқылы шақырылады).
Сабақ: Сөздік пернелер
5. Кесте құжаттағы сайтта болғандай дерлік нысанда енгізіледі.
Ескерту: Үстелдің «үстіңгі деректемесі» жылжуына дайын болыңыз. Бұл сайтты бөлек элемент ретінде қосуға болады. Осылайша, біздің жағдайда бұл тек қана кестенің үстіндегі мәтін ғана емес, жасушалар.
Сонымен қатар, егер Word қолдамайтын ұяшықтарда элементтер болса, олар кестеге мүлдем кірмейді. Біздің мысалда бұл «Форма» бағанының шеңберлері болды. Сондай-ақ, команданың символикасы «қиылады».
Кестенің көрінісін өзгертіңіз
Келешекте, біздің сайттан көшірілген және Word бағдарламасына кірістірілген кесте өте күрделі, дейтін болсақ, мәтіннен басқа графикалық элементтер де бар, көрнекі баған бөлгіштері жоқ, тек сызықтар. Көптеген кестелердің көмегімен сізге айтарлықтай азайтуға тура келеді, бірақ мұндай күрделі мысалда қандай да бір үстелге «адамдық» көрініс беруді қалай дәл білетін боласыз.
Төменде қалай және қандай операцияларды жасайтынымызды түсінуді жеңілдету үшін кестелерді жасау және олармен жұмыс істеу туралы біздің мақаланы оқып шығыңыз.
Сабақ: Word бағдарламасында кестені қалай жасауға болады
Өлшемді теңестіру
Біріншіден, кесте өлшемін өзгертуге болады. «Жұмыс» аймағын көрсету үшін оның оң жақ жоғарғы бұрышын басып, төменгі оң жақ бұрыштағы тұтқаны сүйреңіз.
Сондай-ақ, қажет болса, кестені кез-келген бетте немесе құжатта кез келген орынға жылжыта аласыз. Ол үшін үстелдің жоғарғы сол жақ бұрышында орналасқан плюс белгісі бар шаршыға басыңыз және оны керекті бағытта тартыңыз.
Кесте шектеуі
Егер сіздің кестеңізде, мысалы біздің мысалда, жолдар / бағандар / ұяшықтардың шекаралары жасырылған болса, үстелмен жұмыс істеу үшін ыңғайлы болу үшін олардың дисплейін қосу керек. Ол үшін келесі қадамдарды орындаңыз:
1. Жоғарғы оң жақ бұрышындағы «қосу белгісін» басу арқылы кестені таңдаңыз.
2. қойындысында «Үй» топта «Параграф» батырмасын басыңыз «Шекара» тармағын таңдаңыз «Барлық шекаралар».
3. Кестенің шекаралары көрінетін болады, алайда жеке тақырыпты негізгі кестемен теңестіру және теңшеу оңайырақ болады.
Қажет болса, кестенің шекараларын әрдайым жасырып, оларды мүлдем көрінбейтін етеді. Мұны қалай істеуге болатынын білу үшін біздің материалдан білуге болады:
Сабақ: Кестенің шекараларын Word бағдарламасында қалай жасыруға болады
Көріп отырғанымыздай, бос бағандар үстелімізде, сондай-ақ жоғалған ұяшықтарда пайда болды. Мұның барлығы бекітілуі керек, бірақ қақпақты турамас бұрын.
Тегістеу қақпақтары
Біздің жағдайда кестенің үстіңгі деректемесін тек қана қолмен теңестіруге болады, яғни мәтінді бір ұяшықтан қиып, оны сайтта орналасқан басқа жерге қою керек. «Пішін» бағаны көшірілмегендіктен, оны жоюға болады.
Мұны істеу үшін, жоғарғы тінтуірдің оң жақ түймешігімен бос бағанға басыңыз, жоғарғы мәзірді нұқу «Жою» тармағын таңдаңыз «Бағанды жою».
Біздің мысалда екі бос баған бар, бірақ олардың біреуінің тақырыбында толығымен басқа бағанда болу керек мәтін бар. Шын мәнінде, қақпақтарды теңестіруге көшу уақыты келді. Егер сізде тақырыпта бірдей ұяшықтар (бағандар) бар болса, оны тек бір ұяшықтан көшіріп, оны сайтта орналасқан жерге жылжытыңыз. Қалған ұяшықтар үшін қайталаңыз.
- Кеңес: Мәтінді таңдау үшін тінтуірді пайдаланып, тек мәтін таңдалғанын, біріншіден, сөздің немесе сөздердің соңғы әрпіне дейін, бірақ ұяшықтың өзі емес екеніне назар аударыңыз.
Бір ұяшықтан сөзді қысқарту үшін, пернелерді басыңыз «CTRL + X»Оны кірістіру үшін ұяшыққа нұқып, нұқыңыз «CTRL + V».
Егер қандай да бір себептермен бос ұяшыққа мәтінді кірістіру мүмкін болмаса, мәтінді кестеге түрлендіруге болады (тек үстіңгі деректеме кестенің элементі болмаса). Дегенмен, көшіруге болатын бағандар саны бар бір реттік кестені жасау әлдеқайда ыңғайлы болады және әрбір ұяшыққа сәйкес тақырыптарды енгізіңіз. Біздің мақалада кестені қалай жасау керектігін оқып білуге болады (жоғарыдағы сілтеме).
Сізге бір реттік және басты түрде жасалған, сайттан көшірілген екі бөлек кесте сізге біріктіру керек. Ол үшін нұсқаулықты қолданыңыз.
Сабақ: Word екі кестені қалай біріктіреді?
Тікелей мысалда, тақырыпты теңестіру үшін және сонымен бірге бос бағанды алып тастау үшін, алдымен үстіңгі деректемесін кестеден бөліп, қажетті бөліктерді әр бөліктерімен орындап, содан кейін осы кестелерді біріктіріңіз.
Сабақ: Кестені Word бағдарламасында бөлу
Қосар алдында, біздің екі кестеміз мыналарға ұқсас:
Көріп отырғаныңыздай, бағандардың саны әлі де әр түрлі, бұл дегеніміз, екі кестені әлі күнге дейін біріктіру жақсы. Біздің жағдайда төменде келтіреміз.
1. Бірінші кестеде «Пішін» ұяшығын жойыңыз.
2. Екінші кестенің бірінші бағанында нөмірлеу бар болғандықтан, «N» белгісі көрсетілетін сол кестенің басында ұяшықты қосыңыз. Сондай-ақ, біз «Командалар» деп аталатын ұяшықты қосамыз, ол тақырыпта жоқ.
3. Бағанды біріншіден, сайттан көшіріп жіберген командалардың рәміздерімен бірге алып тастаңыз, екіншіден, бізге қажет емес.
Енді екі кестедегі бағандардың саны бірдей, яғни оларды біріктіруге болады.
5. Аяқталған - сайттан көшірілген кесте толығымен сәйкес келеді, оны сіз өзгерте аласыз. Біздің сабақтар сізге көмектеседі.
Сабақ: Кестені Word бағдарламасында қалай теңестіру керек
Енді кестені тораптан көшіріп, оны Word бағдарламасына қалай қою керектігін білесіз. Сонымен қатар, осы мақалада сіз кейде кейде кездесетін редакциялау мен редакциялаудың қиындықтарымен қалай күресуге болатынын білдіңіз. Еске салайық, біздің мысалдағы кесте оны іске асыру тұрғысынан өте қиын болды. Бақытымызға орай, көптеген кестелер мұндай проблемаларды тудырмайды.
