Microsoft Word бағдарламасындағы үлкен, көп беттік құжаттармен жұмыс істеу белгілі бір фрагменттерді немесе элементтерді шарлау және іздеу бойынша бірқатар қиындықтарды тудыруы мүмкін. Көптеген бөлімдерден тұратын құжатта дұрыс орынға көшу оңай емес екеніне келісесіз, тінтуір дөңгелегінің қарапайым айналдыруы өте ауыр болуы мүмкін. Сөзде осындай мақсаттар үшін навигация аймағын белсендіруге болады, оның мүмкіндіктері осы мақалада талқыланады.
Шарлау аумағы арқылы құжат арқылы шарлаудың бірнеше жолы бар. Осы кеңсе редакторының құралын пайдалану арқылы құжатта мәтінді, кестелерді, сызбаларды, диаграммаларды, кескіндерді және басқа элементтерді табуға болады. Сондай-ақ, шарлау аумағы құжаттың нақты беттеріне немесе құрамындағы тақырыптарға еркін шарлауға мүмкіндік береді.
Сабақ: Word-та тақырыпты қалай жасауға болады
Шарлау аумағын ашу
Шарлау аумағын Word бағдарламасында екі жолмен ашуға болады:
1. қойындыдағы жылдам кіру жолағында «Үй» құралдар бөлімінде «Өңдеу» батырмасын басыңыз «Табу».
2. Пернелерді басыңыз «CTRL + F» пернетақтада.
Сабақ: Сөздік пернелер
Құжаттың сол жағында тақырыбы бар терезе пайда болады. «Навигация», Оның мүмкіндіктері төменде қарастырамыз.
Навигациялық құралдар
Алғашқы терезе ашылған терезеге көз тастайды «Навигация» - Бұл іздеудің негізгі құралы болып табылатын іздеу жолы.
Мәтінге сөздер мен сөз тіркестерін жылдам іздеу
Мәтінде дұрыс сөзді немесе фразаны табу үшін оны іздеу жолағына енгізіңіз. Мәтіндегі бұл сөздің немесе сөз тіркесінің орны сөзді / сөз тіркесі қалыңда көрсетілетін іздеу жолағында нобай ретінде көрсетіледі. Құжаттың тұсында тікелей осы сөз немесе сөз тіркестері көрсетіледі.
Ескерту: Егер қандай да бір себептермен іздеу нәтижесі автоматты түрде көрсетілмесе, түймесін басыңыз «ENTER» немесе жолдың соңындағы іздеу батырмасын басыңыз.
Іздестіру сөзін немесе сөз тіркесін қамтитын мәтін фрагменттері арасында жылдам шарлау және ауысу үшін, нобайды басуға болады. Курсорды нобайдың үстіне апарғанда, сөздің немесе сөз тіркесінің таңдалған қайталануын қамтитын құжаттың беті туралы ақпаратты қамтитын кішігірім құралдар тақтасы пайда болады.
Сөз мен сөз тіркестерін жылдам іздеу, әрине, өте ыңғайлы және пайдалы, бірақ бұл терезенің жалғыз мүмкіндігі емес. «Навигация».
Құжаттағы нысандарды іздеу
Word бағдарламасындағы «Навигация» көмегімен сіз іздеуге және әртүрлі нысандарды іздеуге болады. Бұл кестелер, графиктер, теңдеулер, суреттер, сілтемелер, ескертпелер және т.б. болуы мүмкін. Мұның бәрі - іздеу мәзірін (іздеу жолының соңындағы шағын үшбұрышты) кеңейту және объектінің тиісті түрін таңдау.
Сабақ: Word-та түсініктемелерді қалай қосуға болады
Таңдалған нысанның түріне байланысты ол мәтінде дереу көрсетіледі (мысалы, сілтемелердің орны) немесе сұрауға сызыққа деректерді енгізгеннен кейін (мысалы, кестеден кейбір сандық мән немесе ұяшықтың мазмұны).
Сабақ: Word-та түсіндірмелерді жою әдісі
Шарлау параметрлерін орнату
«Шарлау» ішінде бірнеше реттелетін параметрлер бар. Оларға қол жеткізу үшін іздеу жолының мәзірін (соңындағы үшбұрыш) кеңейту керек «Параметрлер».
Ашылатын диалогтық терезеде «Іздеу параметрлері» Қызығушылық тудыратын элементтерді тексеру немесе алып тастау арқылы қажетті параметрлерді жасауға болады.
Осы терезенің негізгі параметрлерін толығырақ қарастырайық.
Ілмекті сезімтал - мәтінді іздеу регистрді ескереді, яғни іздеу жолында «Табу» сөзін жазсаңыз, бағдарлама кішкентай әріппен жазылған «табу» деген сөздерді өткізіп, мұндай жазуды іздейді. Керісінше, «Кесік сезімтал» белсенді параметрі бар кішкентай әріппен сөз жазу арқылы қолдануға болады, сіз Word-ке ұқсас сөздерді бас әріппен өткізіп жіберуіңіз керектігін түсінесіз.
Тек толық сөз - іздеу нәтижелерінен басқа барлық сөз формаларын қоспағанда нақты сөзді табуға мүмкіндік береді. Мәселен, біздің мысалда, Эдгар Аллан По «кітабының құлдырауы» кітабында «Ашер» отбасының тегі әртүрлі сөздік формаларда бірнеше рет кездеседі. Параметрдің жанындағы өрісті тексеру арқылы «Тек бүкіл сөз», «Asher» деген сөздің қайталануын және оның айырмашылықтарын қоспағанда, барлық қайталануын табуға болады.
Қойылмалы таңбалар - іздеуде қойылмалы таңбаларды пайдалану мүмкіндігін береді. Неге сізге керек? Мысалға, мәтінде қысқартулардың қандай түрі бар және оның кейбір әріптерін ғана немесе есімде жоқ барлық әріптерді есте сақтайсыз (бұл мүмкін бе, әлде ме, жоқ па?). Сол «Ашеров» мысалын қарастырайық.
Сіз осы сөздің әріптерін біреу арқылы есте сақтағаныңызды елестетіп көріңіз. Белгіге құсбелгі қойыңыз Қойылмалы карталар, Сіз іздеу жолына жаза аласыз «және» e? o «және іздеуді басу. Бағдарламада бірінші әріп «а» болатын барлық сөздерді (және мәтіннің орындары), үшінші - «е», ал бесінші - «o». Барлық қалған аралық әріптер, кейіпкерлері бар кеңістік сияқты, мағынасы болмайды.
Ескерту: Қойылмалы таңбалардың неғұрлым толық тізбесін ресми веб-сайтынан табуға болады. Microsoft Office.
Тілқатысу терезесіндегі параметрлер өзгертілді «Іздеу параметрлері»қажет болса, әдепкіде пайдаланылатын түймешікті басу арқылы сақтауға болады «Әдетті».
Осы терезені басу арқылы «ОК», соңғы іздеуді тазалаңыз және курсор құжаттың басына жылжытылады.
Батырманы басыңыз «Болдырмау» осы терезеде іздеу нәтижелерін тазартпайды.
Сабақ: Сөз іздеу функциясы
Навигация құралдарын пайдаланып құжатты шарлау
Бөлім «Навигация»Құжат бойынша жылдам және ыңғайлы шарлауға арналған. Сонымен, іздеу нәтижелерін жылдам шарлау үшін іздеу жолының астында орналасқан арнайы көрсеткілерді пайдалануға болады. Жоғары көрсеткі - алдыңғы нәтиже, төмен - келесі.
Егер сіз сөзді немесе сөз тіркесін мәтіннен іздемеген болсаңыз, бірақ кейбір нысан үшін бұл түймешіктерді табылған нысандар арасында жылжу үшін пайдалануға болады.
Егер сіз жұмыс істеп жатқан мәтін бөлімдерді белгілеуге арналған, сондай-ақ, бірдей көрсеткілерді бөлімдер арқылы шарлау үшін пайдаланылуы мүмкін тақырып тақырыптарын жасау және өңдеу үшін пайдаланылады. Мұны істеу үшін, қойындыға ауысуыңыз керек «Тақырыптар»Терезенің іздеу жолағында орналасқан «Навигация».
Сабақ: Word ішіндегі автоматты мазмұнды қалай жасауға болады
Қойындысындағы «Беттер» Құжаттың барлық беттерінің нобайларын көре аласыз (олар терезеде орналасады) «Навигация»). Беттер арасында жылдам ауысу үшін олардың біреуін ғана басыңыз.
Сабақ: Word беттерінде беттерді қалай жазу керек
Шарлау терезесін жабыңыз
Word құжатымен барлық қажетті әрекеттерді аяқтағаннан кейін терезені жабуға болады «Навигация». Мұны істеу үшін терезенің оң жақ жоғарғы бұрышында орналасқан крестке баса аласыз. Сондай-ақ, терезе тақырыбының оң жағындағы көрсеткіні басып, пәрменді таңдауға болады «Жабу».
Сабақ: Құжатты Word бағдарламасында қалай басып шығаруға болады
Microsoft Word редакторында, 2010 нұсқасынан бастап, іздеу және навигация құралдары әрдайым жақсарып, жетілдірілуде. Бағдарламаның әрбір жаңа нұсқасы құжаттың мазмұнымен жүріп, қажетті сөздерді, заттар мен элементтерді табу оңай әрі ыңғайлы болып келеді. Енді MS Word бағдарламасында навигацияның нені білетінін білесіз.
