Excel файлдарына қорғауды орнату - зиянкестерден және өзіңіздің қате әрекеттеріңізден өзіңізді қорғаудың керемет жолы. Қиындық - бұл барлық пайдаланушылар құлыпты қалай алып тастауды білмейді, қажет болған жағдайда кітапты редакциялауға немесе оның мазмұнын қарап шығуға мүмкіндік береді. Құпия сөзді пайдаланушы өзі емес, код сөзін жіберген басқа адам, бірақ тәжірибесіз пайдаланушы оны қалай пайдалану керектігін білмесе, мәселе одан да маңызды. Сонымен қатар, құпия сөз жоғалту оқиғалары бар. Қажет болса, Excel құжатынан қорғауды қалай жою керектігін білейік.
Сабақ: Microsoft Word құжатын қалай қорғауға болады?
Құлпын ашу жолдары
Excel файлының құлыптарының екі түрі бар: кітапты қорғау және параққа қорғау. Тиісінше, бұғаттамау алгоритмі қандай қорғау әдісі таңдалғанына байланысты.
1-әдіс: кітапты ашу
Ең алдымен кітаптан қорғауды қалай жою керектігін біліңіз.
- Қорғалған Excel файлын іске қосқан кезде, код сөзін енгізу үшін шағын терезе ашылады. Біз оны анықтамайынша кітапты аша алмаймыз. Сонымен, тиісті өріске құпия сөзді енгізіңіз. «OK» батырмасын басыңыз.
- Осыдан кейін кітап ашылады. Қорғауды мүлде жойғыңыз келсе, қойындыға өтіңіз «Файл».
- Бөлімге жылжытыңыз «Толығырақ». Терезенің орталық бөлігінде түймені басыңыз. «Кітапты қорғау». Ашылмалы мәзірде элементті таңдаңыз «Құпия сөзді шифрлау».
- Терезе тағы бір код сөзімен ашылады. Парольді енгізу өрісінен алып тастап, «OK» түймесін басыңыз
- Қойындыға өту арқылы файлдағы өзгерістерді сақтаңыз «Үй» түймені басу «Сақтау» терезенің жоғарғы сол жақ бұрышындағы дискета түрінде.
Енді кітапты ашқанда парольді енгізудің қажеті болмайды және ол қорғалмайды.
Сабақ: Excel файлына парольді қалай қою керек
2-әдіс: парақты ашыңыз
Сонымен қатар, парольді бөлек параққа қоюға болады. Бұл жағдайда сіз кітапты ашып, тіпті құлыпталған парақта ақпаратты көре аласыз, бірақ оның ұяшықтарын өзгерту енді жұмыс істемейді. Өңдеуге тырысқанда, тілқатысу терезесінде ұяшықтың өзгертулерден қорғайтыны туралы хабар пайда болады.
Қағаздан қорғанысты түзетіп, толығымен алып тастау үшін, сіз бірқатар әрекеттерді орындауыңыз керек.
- Қойындыға өтіңіз «Шолу». Құралдар блогындағы таспада «Өзгерістер» батырмасын басыңыз «Қағазды қорғаудан шығару».
- Белгіленген құпия сөзді енгізу қажет өріс терезесі ашылады. Содан кейін түймесін басыңыз «ОК».
Осыдан кейін, қорғау жойылады және пайдаланушы файлды өңдей алады. Қағазды қайтадан қорғау үшін оны қорғауды қайта орнату қажет болады.
Сабақ: Excel бағдарламасындағы өзгерістерден ұяшықты қалай қорғауға болады
3-әдіс: Файл кодын өзгерту арқылы қорғаудан қорғаңыз
Бірақ кейде пайдаланушы кездейсоқ өзгеріс енгізбеуі үшін парольді шифрлайды, бірақ шифрды есте сақтау мүмкін емес. Қандай да бір қайғылы оқиға, әдетте, құнды ақпараты бар файлдар кодталған және оларға парольді жоғалту пайдаланушы үшін қымбат болуы мүмкін. Бірақ бұл позициядан шығу да бар. Рас, құжаттың кодымен толтыру қажет.
- Егер файлыңыз кеңейтілсе xlsx (Excel жұмыс кітабы), содан кейін нұсқаулықтың үшінші абзацына өтіңіз. Егер оның ұзартылуы xls (Excel 97-2003 жұмыс кітабы), оны қайта жазу керек. Бақытымызға орай, парақ тек шифрланған болса, бүкіл кітапты емес, құжатты ашуға және оны кез-келген пішімде сақтауға болады. Мұны істеу үшін қойындыға өтіңіз «Файл» және элементті нұқыңыз «Басқаша сақтау ...».
- Сақтау терезесі ашылады. Параметрлерде талап етіледі «Файл түрі» мәнді орнатыңыз «Excel жұмыс кітабы» орнына «Excel 97-2003 жұмыс кітабы». Біз батырманы басамыз «ОК».
- Xlsx кітабы негізінен zip мұрағаты болып табылады. Осы архивтегі файлдардың бірін редакциялау қажет. Бірақ бұл үшін xlsx ішінен кеңейтімді тез арада zipге ауыстыру қажет болады. Біз құжатты орналастырған қатты дискідегі каталогқа зерттеуші арқылы өтеміз. Егер файл кеңейтімдері көрінбесе, түймені басыңыз. «Сұрыптау» Терезенің жоғарғы жағында ашылмалы мәзірде элементті таңдаңыз «Қалта және іздеу параметрлері».
- Қалта опциялары терезесі ашылады. Қойындыға өтіңіз «Көрініс». Элементті іздеу «Тіркелген файл түрлері үшін кеңейтімдерді жасыру». Оны алып тастап, түймені басыңыз. «ОК».
- Көріп отырғаныңыздай, осы әрекеттерден кейін, кеңейтім көрінбесе, пайда болды. Біз тінтуірдің оң жақ батырмасымен файлды басамыз және пайда болған мәтінмәндік мәзірден элементті таңдаймыз Атын өзгерту.
- Кеңейтімді өзгертіңіз xlsx қосу zip.
- Қайта атауды жасағаннан кейін, Windows бұл құжатты мұрағат ретінде қабылдайды және сол зерттеуші арқылы оңай ашылуы мүмкін. Осы файлды екі рет басыңыз.
- Мекен-жайға өтіңіз:
filename / xl / жұмыс парақтары /Кеңейтілетін файлдар xml осы каталогта парақтар туралы ақпарат бар. Кез келген мәтіндік редактормен бірінші ашыңыз. Осы мақсаттар үшін кірістірілген Windows Notepad бағдарламасын пайдалануға болады немесе одан да кеңейтілген бағдарламаны, мысалы, Notepad ++ бағдарламасын пайдалана аласыз.
- Бағдарлама ашылғаннан кейін пернетақтадағы пернелер тіркесімін тереміз Ctrl + FҚолданбаға ішкі іздеудің себебі неде? Іздеу өрісінің өрнегінде жүреміз:
парақ қорғауыБіз оны мәтіннен іздейміз. Егер табылмаса, екінші файлды ашыңыз және т.б. Элементті тапқанша мұны орындаңыз. Бірнеше Excel парақтары қорғалған болса, элемент бірнеше файлдарда болады.
- Осы элемент табылғаннан кейін, оны ашу тегінен жабу тегіне дейін барлық ақпаратты бірге жойыңыз. Файлды сақтап, бағдарламаны жабыңыз.
- Архивтік орын каталогына оралып, оның кеңейтімін zip-дан xlsx-ға өзгертіңіз.
Енді Excel парағын өңдеу үшін, пайдаланушы ұмытып кеткен парольді білудің қажеті жоқ.
4-әдіс: Үшінші тарап қолданбаларын пайдаланыңыз
Сонымен қатар, код сөзін ұмытып қалсаңыз, құлыпты арнайы үшінші тарап қолданбалары арқылы жоюға болады. Бұл жағдайда парольді қорғалған парақтан және бүкіл файлдан жоюға болады. Осы саладағы ең танымал қосымшалардың бірі Accent OFFICE құпия сөзін қалпына келтіру. Бұл утилитаның мысалында қорғауды қалпына келтіру процедурасын қарастырыңыз.
Accent OFFICE паролін ресми сайтынан жүктеп алыңыз.
- Қолданбаны іске қосыңыз. Мәзір элементін басыңыз «Файл». Ашылмалы тізімде позицияны таңдаңыз «Ашық». Осы әрекеттердің орнына, пернелер тіркесімін жай ғана енгізе аласыз Ctrl + O.
- Файлды іздеу терезесі ашылады. Оның көмегімен пароль жоғалып кеткен қалаған Excel жұмыс кітабы орналасқан каталогқа өтіңіз. Оны таңдаңыз және түймесін басыңыз. «Ашық».
- Құпия сөзді қалпына келтіру шебері ашылады, ол файл парольмен қорғалған деп хабарлайды. Біз батырманы басамыз «Келесі».
- Сонан соң, қорғаудың қандай сценарийі ашылатындығын таңдау қажет мәзір пайда болады. Көп жағдайларда ең жақсы опция әдепкі параметрлерді қалдыру және сәтсіз болған жағдайда оларды екінші әрекетте өзгертуге тырысыңыз. Біз батырманы басамыз «Дайын».
- Құпиясөздерді таңдау процедурасы басталады. Кодтық сөздің күрделілігіне байланысты ұзақ уақыт кетуі мүмкін. Процестің динамикасы терезенің төменгі жағында байқалады.
- Деректерді іздеу аяқталғаннан кейін жарамды құпия сөз жазылатын терезе көрсетіледі. Сіз Excel файлын қалыпты режимде іске қосып, тиісті өріске кодты енгізуіңіз керек. Осыдан кейін Excel электрондық кестесі құлыптан босатылады.
Көріп отырғаныңыздай, Excel бағдарламасынан қорғауды жоюдың бірнеше жолы бар. Қандай пайдаланушысы бұғаттаудың түріне, сондай-ақ оның қабілеттерінің деңгейіне және қанағаттанарлық нәтижеге қаншалықты тез қанағаттағысы келетініне байланысты пайдалануы керек. Мәтіндік редакторды пайдаланудан қорғау әдісі жылдамырақ, бірақ кейбір білім мен күш қажет. Арнайы бағдарламаларды пайдалану айтарлықтай уақытты қажет етуі мүмкін, бірақ қолданба дерлік өздігінен тұрады.
