Әдепкі бойынша, Microsoft Excel көрінетін парақты нөмірлеуді шығармайды. Сонымен қатар, көптеген жағдайларда, әсіресе егер құжат басылып жіберілсе, нөмірленуі керек. Excel бағдарламасы мұны тақырыптарды және төменгі деректемелерді пайдаланып жасауға мүмкіндік береді. Осы қолданбаның парақтарын нөмірлеудің түрлі нұсқаларын қарастырайық.
Excel нөмірлеуі
Беттерді тақырыптағы және төменгі колонтитулдарды пайдаланып Excel бағдарламасында бояуға болады. Олар парақтың төменгі және жоғарғы аймақтарында орналасқан әдепкі бойынша жасырылады. Олардың ерекшелігі, осы салаға енгізілген жазбалар мөлдір болып табылады, яғни олар құжаттың барлық беттерінде көрсетіледі.
1-әдіс: Қалыпты нөмірлеу
Тұрақты нөмірлеу құжаттың барлық парақтарын нөмірлеуді қамтиды.
- Ең алдымен, үстіңгі және төменгі деректемелердің көрсетілуін қосу керек. Қойындыға өтіңіз «Кірістіру».
- Құралдар блогындағы таспада «Мәтін» батырмасын басыңыз «Субтитрлер".
- Содан кейін Excel бағдарламасы түзету режиміне өтеді және төменгі деректемелер парақтарда пайда болады. Олар жоғарғы және төменгі жерлерде орналасқан. Сонымен қатар, олардың әрқайсысы үш бөлікке бөлінеді. Біз төменгі колонтитулды, сондай-ақ оның қандай бөлігінде номерлендіруді таңдаймыз. Көп жағдайда тақырыптың сол жағы таңдалады. Нөмірді орналастыруды жоспарлаған бөлікті басыңыз.
- Қойындысындағы «Конструктор» қосымша қойындылар блогы «Төменгі деректемелермен жұмыс істеу» батырмасын басыңыз «Бет нөмірі»ол құралдар тобында таспада орналастырылған «Төменгі деректеме элементтері».
- Көріп отырғандай, арнайы тег пайда болады. «& [Бетті]». Ол нақты реттік нөмірге айналдыру үшін құжаттың кез келген аймағын басыңыз.
- Енді құжаттың әр бетінде Excel сериялық нөмір пайда болды. Оны көрнекі етіп көрсету және жалпыға ортақ фонға қарсы тұру үшін оны пішімдеуге болады. Ол үшін төменгі деректемедегі жазбаны таңдап, оған жүгіргіні апарыңыз. Келесі әрекеттерді орындауға болатын пішімдеу мәзірі пайда болады:
- қаріп түрін өзгерту;
- оны көлбеу немесе қалың етіп жасаңыз;
- өлшемді өзгерту;
- түсті өзгерту.
Сізге қанағаттандыратын нәтижеге жеткенше нөмірдің визуалды дисплейін өзгерту үшін орындағыңыз келетін әрекеттерді таңдаңыз.
2-әдіс: парақтардың жалпы саны бар нөмірлеу
Сонымен қатар, Excel бағдарламасындағы беттерді әр парақтағы жалпы санымен санауға болады.
- Алдыңғы әдіспен көрсетілген нөмірлеу дисплейін белсендіреміз.
- Тегтің алдында сөзді жазамыз «Бет», одан кейін сөзді жазамыз «Оның».
- Курсорды төменгі деректеме жолағына сөзден кейін орнатыңыз «Оның». Түймешікті басыңыз «Беттер саны»қойындыдағы таспаға орналастырылған «Үй».
- Тегтер мәндерінің орнына көрсетілу үшін құжаттың кез келген жерін басыңыз.
Енді бізде ағымдағы парақ туралы ғана емес, олардың жалпы саны туралы да ақпарат бар.
3-әдіс: екінші бетінен нөмірлеу
Бүкіл құжатты нөмірлеудің қажеті жоқ, бірақ белгілі бір жерден ғана. Мұны қалай істеуге болатынын білейік.
Нөмірлеуді екінші бетінен шығару үшін, мысалы, тақырыптар, диссертациялар мен ғылыми жұмыстар жазу кезінде, тақырыптарда сандардың болуы рұқсат етілмеген жағдайда төменде көрсетілген әрекеттерді орындау керек.
- Төменгі деректеме режиміне өтіңіз. Содан кейін қойындыға өтіңіз «Footer Designer»қойындылар блогында орналасқан «Төменгі деректемелермен жұмыс істеу».
- Құралдар блогында «Параметрлер» Таспада параметрлер параметрін тексеріңіз «Арнайы бірінші бет төменгі деректемесі».
- Нөмірлеуді түймені пайдаланып орнатыңыз «Бет нөмірі», жоғарыда көрсетілгендей, бірақ біріншіден басқа кез келген бетте жасаңыз.
Көріп отырғаныңыздай, кейін барлық парақтар нөмірленіп, біріншіден басқа. Сонымен қатар, бірінші бет басқа парақтарды нөмірлеу процесінде есепке алынады, бірақ соған қарамастан, нөмірдің өзі көрсетілмейді.
4-әдіс: көрсетілген бетті нөмірлеу
Сонымен бірге құжаттың бірінші бетінен емес, үшіншіден, жетіншіден бастау қажет болған жағдайларда жағдайлар бар. Бұл қажеттілік жиі емес, бірақ соған қарамастан, кейде қойылған мәселе шешімді талап етеді.
- Нөмірлеуді әдеттегі жолмен, таспаның тиісті батырмасының көмегімен жүргіземіз, оның толық сипаттамасы жоғарыда келтірілген.
- Қойындыға өтіңіз «Бет орналасуы».
- Құралдың төменгі сол жақ бұрышындағы таспада «Бет параметрлері» Икемді көрсеткі түрінде белгіше бар. Оны басыңыз.
- Параметрлер терезесі ашылады, қойындыға өтіңіз «Бет»егер ол басқа қойындыда ашылған болса. Параметр өрісіне қойдық «Бірінші бет нөмірі» нөмірленетін нөмір. Түймешікті басыңыз «ОК».
Көріп отырғаныңыздай, кейін құжаттың нақты бірінші беті параметрлерде көрсетілгендей өзгерді. Тиісінше, кейінгі парақтардың нөмірленуі де өзгерді.
Сабақ: Excel бағдарламасындағы үстіңгі және төменгі колонтитулдарды жою әдісі
Excel электрондық кестесіндегі беттерді нөмірлеу өте оңай. Бұл рәсім тақырыптар мен төменгі деректемелер қосылғанда орындалады. Сонымен қатар, пайдаланушы нөмірлеуді өздігінен реттей алады: нөмірдің дисплейін пішімдеңіз, құжат парақтарының жалпы санын, белгілі бір орыннан нөмірді және т.б. көрсетіңіз.
