Егер сіз электрондық пошта арқылы көп жұмыс істесеңіз, хаттың дұрыс емес адамға кездейсоқ жіберілген немесе хаттың өзі дұрыс болмаған жағдайда сіз осындай жағдайға тап болған шығарсыз. Және, әрине, мұндай жағдайларда хатымды қайтарғым келеді, бірақ сіз Outlook бағдарламасында хатты қалай еске түсіруді білмейсіз.
Бақытымызға орай, Outlook-те ұқсас функция бар. Және осы нұсқаулықта жіберілген хатты қалай алып тастай алатындығымызды қарастырамыз. Сонымен қатар, сіз мұнда Outlook 2013 және одан кейінгі нұсқаларында хатты қалай еске алу керектігі туралы сұраққа жауап бере аласыз, себебі 2013 нұсқасында да, 2016 жылы да әрекеттер ұқсас.
Мысалы, Outlook 2010 нұсқасының мысалын пайдаланып, Outlook бағдарламасына электрондық поштаны жіберуді қалай болдырмасақ болатынын қарастырайық.
Пошта бағдарламасын іске қосатынымызды және жіберілген хаттардың тізімінен бас тартуға тиіс болатын нәрсені табайық.
Содан кейін, оны тышқанның оң жақ батырмасымен екі рет басу арқылы «Файл» мәзіріне өтіңіз.
Мұнда Сіз «Ақпарат» тармағын таңдап, «Қайтадан хатты алып тастаңыз немесе жіберіңіз» батырмасын сол жақта басыңыз. Содан кейін «Қайту» батырмасын басу қалады және біз еске салу хатын орнататын терезені көреміз.
Бұл параметрлерде ұсынылған екі әрекеттің біреуін таңдауға болады:
- Оқылмаған көшірмелерді жою. Бұл жағдайда адресат әлі оқымаған жағдайда хат жойылады.
- Оқылмаған көшірмелерді жойыңыз және оларды жаңа хабарлармен ауыстырыңыз. Бұл əрекет хатты жаңасымен алмастырғыңыз келген жағдайларда пайдалы.
Екінші опцияны пайдаланған болсаңыз, онда тек әріптің мәтінін қайта жазыңыз және оны қайта жіберіңіз.
Жоғарыда көрсетілген барлық әрекеттерді аяқтағаннан кейін сіз жіберілген хатты мүмкін немесе мүмкін еместігін білетін хабар аласыз.
Дегенмен, барлық жағдайларда Outlook-те жіберілген хат еске түсіру мүмкін болмайтынын есте ұстаған жөн.
Міне, еске алу хаты мүмкін болмайтын жағдайлар тізімі:
- Алушы Outlook электрондық пошта клиентін пайдаланбайды;
- Алушының Outlook клиентінде дербес режимі мен деректер кэшті режимін пайдалану;
- Кіріс жәшігінен электрондық поштаны көшірді;
- Алушы хатты оқылған деп белгіледі.
Осылайша, жоғарыда аталған жағдайлардан кем дегенде біреуін орындау хабардың кері қайтарылмайтынына әкеледі. Сондықтан, қате хат жіберсеңіз, оны «ыстық іздестіру» деп атаңыз.
