Кестелерді белгілі бір деректер түрімен жасағанда, кейде күнтізбені пайдалану қажет. Сонымен қатар, кейбір пайдаланушылар оны жасауды, басып шығаруды және үй мақсаттары үшін пайдалануды қалайды. Microsoft Office бағдарламасы күнтізбені кестеге немесе параққа бірнеше тәсілмен кірістіруге мүмкіндік береді. Мұны қалай жасауға болатынын білейік.
Түрлі күнтізбелерді жасаңыз
Excel бағдарламасында жасалған барлық күнтізбелерді екі үлкен топқа бөлуге болады: белгілі бір уақыт кезеңі (мысалы, бір жыл) және мерзімсіз, олар ағымдағы күнде жаңартылады. Тиісінше, оларды құру тәсілдері біршама ерекшеленеді. Сонымен қатар, сіз дайын үлгіні пайдалана аласыз.
1-әдіс: жыл үшін күнтізбе жасау
Ең алдымен, белгілі бір жылға күнтізбені қалай жасау керектігін қарастырыңыз.
- Біз жоспарды, оның қалай көрінетінін, қайда орналасатындығын, қандай бағдарға ие болатынын (пейзажды немесе портретті), аптаның күндерін (жақта немесе жоғарғы жағында) қай жерде жазатындығын және басқа ұйымдастыру мәселелерін шешетінін анықтаймыз.
- Бір айдың күнтізбесін жасау үшін, аптаның күндерін жоғарғы жағына жазуды шешсеңіз, биіктікте 6 ұяшықтан тұратын аумақты және ені 7 ұяшықты таңдаңыз. Егер оларды сол жақта жазсаңыз, онда керісінше. Қойындыда болу «Үй», Түймедегі таспаны басыңыз «Шекара»құралдар блогында орналасқан «Қаріп». Пайда болған тізімде элементті таңдаңыз «Барлық шекаралар».
- Ұяшықтардың ені мен биіктігі төртбұрышты пішінді алу үшін туралаңыз. Сызықтың биіктігін орнату үшін пернетақта сілтемесін басыңыз Ctrl + A. Осылайша, барлық парақ бөлінді. Содан кейін мәтінмәндік мәзірді тінтуірдің сол жақ батырмасын басу арқылы шақырамыз. Элементті таңдаңыз «Жолдың биіктігі».
Қажетті сызық биіктігін орнату қажет терезе ашылады. Егер сіз мұны алғаш рет жасап жатсаңыз және орнатудың қандай өлшемін білмесеңіз, онда 18 қойыңыз. Содан кейін түймесін басыңыз «ОК».
Енді енді орнатыңыз. Латын әліпбиінің әріптеріндегі баған атауларын көрсететін панельді басыңыз. Пайда болған мәзірде элементті таңдаңыз Баған ені.
Ашылған терезеде керекті өлшемді орнатыңыз. Егер қандай өлшемді орнату керектігін білмесеңіз, 3 нөмірін қоюға болады. Түймешікті басыңыз «ОК».
Содан кейін парақтағы ұяшықтар төртбұрышқа айналады.
- Енді астыңғы сызықтан жоғары айдың атауына орын қалдыруымыз керек. Күнтізбе үшін бірінші элемент жолының үстіндегі ұяшықтарды таңдаңыз. Қойындысындағы «Үй» құралдар блогында «Орнату» батырмасын басыңыз «Ортақтастырып, ортаға орналастырыңыз».
- Күнтізбе элементінің бірінші жолында аптаның күндерін тіркеңіз. Бұл автотолтыру арқылы жасалуы мүмкін. Сіз сондай-ақ өз қалауыңыз бойынша осы кішкентай үстелдің ұяшықтарын пішімдеуіңізге болады, осылайша оны әр ай сайын бөлек пішімдеуге тура келмейді. Мысалы, сіз жексенбіге арналған күнделікті бағанды қызыл түске толтырып, аптаның күндерінің аттары батыл түрде көрсетілетін жолдың мәтінін жасай аласыз.
- Күнтізбе элементтерін тағы екі айға көшіріңіз. Сонымен қатар элементтердің үстінен біріктірілген ұяшықтың көшірме аймағына кіретінін ұмытпаймыз. Элементтер арасында бір ұяшықтың қашықтығы болу үшін оларды бір қатарға қойдық.
- Енді осы үш элементті таңдап, оларды тағы үш жолға көшіріңіз. Осылайша, ай сайын 12 элемент болуы керек. Жолдар арасындағы қашықтық, екі ұяшықты (портреттік бағытты пайдалансаңыз) немесе біреуін (альбомды бағдар пайдаланғанда) жасаңыз.
- Содан кейін біріктірілген ұяшықта айдың атауын бірінші күнтізбе элементінің үлгісі - «қаңтар» деп жазамыз. Осыдан кейін әрбір келесі элемент үшін айдың өз атын жазамыз.
- Соңғы кезеңде біз күндерді жасушаларға қойдық. Сонымен қатар, сіз сабақты бөлек сабаққа арналған автоқұжат функциясын пайдалану арқылы уақытты едәуір қысқарта аласыз.
Осыдан кейін, күнтізбені дайын деп санауға болады, бірақ оны өз қалауыңыз бойынша қосымша пішімдеуге болады.
Сабақ: Excel бағдарламасында автотолтыруды қалай жасауға болады
2-әдіс: Формуланы пайдаланып, күнтізбе жасаңыз
Дегенмен, бұрынғы құру әдісі бір елеулі кемшіліктерге ие: ол жыл сайын қайтадан жасалуы керек. Сонымен бірге формуланы пайдаланып, Excel бағдарламасында күнтізбені кірістіру әдісі бар. Ол жыл сайын жаңартылады. Мұны қалай жасауға болатынын көрейік.
- Парақтың сол жақ жоғарғы ұяшығында функцияны енгіземіз:
= «Күнтізбе» & жыл (TODAY ()) & «жыл»
Осылайша, ағымдағы жылмен күнтізбе атауын жасаймыз. - Біз күнтізбелік элементтер үшін ай сайынғы үлгілерді жасаймыз, дәлірек айтсақ, алдыңғы әдіске сәйкес ұяшықтар мөлшеріне қатысты өзгеріс енгіздік. Бұл элементтерді дереу пішімдеуге болады: толтыру, қаріп және т.б.
- «Қаңтар» айының атауы көрсетілетін жерде келесі формуланы енгізіңіз:
= DATE (YEAR (TODAY ()); 1)
Бірақ, көріп тұрғанымыздай, айдың атауы ғана көрсетілетін жерде, күн белгіленген. Ұяшық пішімін қалаған пішінге жеткізу үшін тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз. Мәтінмәндік мәзірде элементті таңдаңыз «Пішім ұяшықтары ...».
Ашылған ұяшық пішімі терезесінде қойындыға өтіңіз «Нөмір» (егер терезе басқа қойындыда ашылған болса). Блокта «Сан пішімдері» тармақты таңдаңыз «Күн». Блокта «Түрі» мәнді таңдаңыз «Наурыз». Алаңдатпаңыз, бұл «наурыз» деген сөз ұяшықта болатынын білдірмейді, себебі бұл жай ғана мысал. Біз батырманы басамыз «ОК».
- Көргеніңіздей, күнтізбе элементінің тақырыбындағы атау «қаңтар» болып өзгерді. Келесі элементтің тақырыбына басқа формуланы енгізіңіз:
= DATAMES (B4; 1)
Біздің жағдайда B4 - «Январь» деген ұяшықтың мекенжайы. Бірақ әр жағдайда координаттар әртүрлі болуы мүмкін. Келесі элементке біз «қаңтарға» емес, «ақпанға» және т.б. Біз ұяшықтарды алдыңғы жағдайдағыдай пішімдейміз. Қазір күнтізбенің барлық элементтерінде айлардың есімдері бар. - Күн өрісін толтыру керек. Күнтізбе элементінде күндерді енгізу үшін арналған барлық ұяшықтарды таңдаңыз. Формула жолында келесі өрнекпен жүреміз:
= DATE (YEAR (D4), MONTH (D4) 1-1) - (DAYNED (DATE (YEAR (D4); MONTH (D4) 1-1)) 1) + {0: 1: 2: 3 : 4: 5: 6} * 7 + {1; 2; 3; 4; 5; 6; 7}
Пернетақтадағы пернелер тіркесімін басамыз Ctrl + Shift + Enter пернелер тіркесімі. - Бірақ, біз көріп отырғандай, өрістер түсініксіз сандарға толы болды. Бізге қажетті форманы алу үшін. Біз оларды бұрын-соңды жасалып жатқандай етіп пішімдейміз. Бірақ қазір блокта «Сан пішімдері» мәнді таңдаңыз «Барлық пішімдер». Блокта «Түрі» пішім қолмен енгізу керек болады. Олар тек хат жазды «D». Біз батырманы басамыз «ОК».
- Біз басқа айларда күнтізбелік элементтерге ұқсас формулаларды шығарамыз. Тек формуладағы D4 ұяшығының орнына қазір координаттарды тиісті айдың ұяшығының атымен қою керек. Содан кейін біз форматтауды жоғарыда талқыланған әдіспен орындаймыз.
- Көріп отырғаныңыздай, күндердің күнтізбедегі орны әлі де дұрыс емес. Бір айда 28-ден 31 күнге дейін (айға байланысты) болуы керек. Бізде әр элементте алдыңғы және келесі айдың сандары бар. Олар жойылуы керек. Ол үшін шартты пішімдеуді қолданыңыз.
Біз қаңтар айының күнтізбесінде сандарды қамтитын ұяшықтарды таңдауды жасаймыз. Белгішені басыңыз «Шартты пішімдеу»таспа қойындысында орналастырылған «Үй» құралдар блогында «Стильдер». Пайда болған тізімде мәнді таңдаңыз «Ережені жасау».
Шартты пішімдеу ережесін жасау үшін терезе ашылады. Түрді таңдаңыз «Пішімделген ұяшықтарды анықтау үшін формуланы пайдалану». Формуланы тиісті өріске енгізіңіз:
= AND (MONTH (D6) 1 + 3 * (Жеке (STRING (D6) -5; 9)) + PRIVATE (COLUMN (D6); 9))
D6 - күндерді қамтитын бөлінген массивтің бірінші ұяшығы. Әр жағдайда оның мекен-жайы өзгеруі мүмкін. Содан кейін түймесін басыңыз. «Формат».
Ашылатын терезеде қойындыға өтіңіз «Қаріп». Блокта «Түстер» күнтізбе үшін түсті фон болса, ақ немесе фон түстерін таңдаңыз. Біз батырманы басамыз «ОК».
Ережені жасау терезесіне қайту үшін түймесін басыңыз. «ОК».
- Осындай әдісті пайдалану арқылы біз күнтізбенің басқа элементтеріне қатысты шартты пішімдеуді орындаймыз. Формуладағы D6 ұяшығының орнына тек тиісті элементтегі ауқымдағы бірінші ұяшықтың мекенжайын көрсету қажет.
- Көріп отырғаныңыздай, тиісті айға кірмейтін сандар фонмен біріктірілді. Сонымен қатар, демалыс күндері де онымен біріктірілді. Бұл мақсатқа қол жеткізілді, өйткені біз клеткаларды қызыл мерекелер санына толтырамыз. Біз қаңтар айындағы блоктан бөлімдерді таңдаймыз, олардың саны сенбі және жексенбі күндері. Сонымен қатар, деректерді әртүрлі айға қатысты болғандықтан, олар арнайы пішімдеу арқылы жасырылған ауқымдарды жоққа шығарады. Таспа қойындысында «Үй» құралдар блогында «Қаріп» белгішені нұқыңыз Түсті толтырыңыз және қызыл түсті таңдаңыз.
Біз күнтізбенің басқа элементтерімен бірдей әрекетті орындаймыз.
- Күнтізбенің ағымдағы күнін таңдау. Бұл үшін кестенің барлық элементтерінің шартты пішімдеуін қайтадан жасауымыз қажет. Бұл жолы ереженің түрін таңдаңыз. «Құрамында тек ұяшықтарды пішімдеу». Шарт ретінде, ұялы мәнді ағымдағы күнге теңестіреміз. Мұны істеу үшін сәйкес өріс формуласына жүргізіңіз (төмендегі суретте көрсетілген).
= TODAY ()
Толтыру форматында кез-келген түстерді таңдаңыз, мысалы, жасыл. Біз батырманы басамыз «ОК».
Осыдан кейін, ағымдық нөмірге сәйкес ұяшық жасыл болады.
- Беттің ортасындағы «2017 күнтізбесі» атауын орнатыңыз. Мұны істеу үшін, осы өрнекті қамтитын бүкіл жолды таңдаңыз. Біз батырманы басамыз «Ортақтастырып, ортаға орналастырыңыз» таспаға арналған. Жалпы аттестаттау үшін осы атауды әр түрлі жолдармен пішімдеуге болады.
Жалпы алғанда, «мәңгілік» күнтізбені құру бойынша жұмыс аяқталды, дегенмен сіз оған ұзақ уақыт бойы әр түрлі косметикалық жұмысты өткізе аласыз. Сондай-ақ, мысалы, мереке күндерін бөлек таңдауға болады.
Сабақ: Excel бағдарламасында шартты пішімдеу
3-әдіс: үлгісін пайдаланыңыз
Excel-ге жеткіліксіз ие болған немесе бірегей күнтізбені жасайтын уақытты қаламайтын пайдаланушылар интернеттен жүктелген дайын үлгіні пайдалана алады. Желіде мұндай үлгілер өте аз, тек сан ғана емес, сондай-ақ алуан түрлі. Оны кез-келген іздеу жүйесінде тиісті сұрауды теру арқылы табуға болады. Мысалы, келесі сұрауды көрсете аласыз: «күнтізбе Excel үлгісі».
Ескерту: Microsoft Office бағдарламасының ең соңғы нұсқаларында бағдарламалық жасақтамаға үлкен үлгілер (күнтізбелерді қоса) енгізілген. Олардың барлығы бағдарламаны (нақты құжат емес) ашқанда тікелей көрсетіледі және үлкен пайдаланушы ыңғайлылығы үшін тақырыптық санаттарға бөлінеді. Міне, сіз қолайлы үлгіні таңдай аласыз, егер сіз оны таппасаңыз, оны Office.com сайтынан көшіріп алуға болады.
Шын мәнінде, осындай үлгі - дайын күнтізбе, онда сіз тек демалыс күндерін, туған күндерді немесе басқа маңызды оқиғаларды енгізуіңіз керек. Мысалы, мұндай күнтізбе төмендегі суретте ұсынылған үлгі болып табылады. Бұл үстелді пайдалануға толығымен дайын.
Сіз оны «Үй» қосымша бетіндегі толтыру түймешігін пайдаланып, әртүрлі түстерді өздерінің маңыздылығын ескере отырып, күндерді қамтитын жасушаларды толтыра аласыз. Шын мәнінде, осындай күнтізбедегі барлық жұмыстар толық деп саналуы мүмкін және оны пайдалануды бастауға болады.
Excel бағдарламасындағы күнтізбе екі негізгі жолмен жасалатынын білдік. Біріншісі барлық қолмен жасалатын әрекеттерді орындауды талап етеді. Сонымен қатар, күнтізбе жыл сайын жаңартылып отырады. Екінші әдіс формулаларды қолдануға негізделген. Ол өзі жаңартылатын күнтізбені жасауға мүмкіндік береді. Бірақ, бұл әдісті іс жүзінде қолдану үшін сізге бірінші нұсқаны пайдаланғаннан гөрі, білім базасына көбірек ие болу керек. Шартты пішімдеу сияқты мұндай құралды қолдану саласында білім алу өте маңызды болады. Excel бағдарламасындағы білімдеріңіз аз болса, Интернеттен жүктелген дайын үлгіні пайдалануға болады.
