Excel бағдарламасында жұмыс істеген кезде пайдаланушы алдында болатын міндеттердің бірі уақытты қосу болып табылады. Мысалы, бұл мәселе бағдарламадағы жұмыс уақытының балансын дайындағанда пайда болуы мүмкін. Қиындықтар бізге белгілі Excel бағдарламасында жұмыс істейтін ондық жүйеде уақыт өлшенбейтініне байланысты. Осы бағдарламадағы уақытты қалай анықтауға болатынын білейік.
Уақытты жинақтау
Уақытты жинақтау процедурасын жасау үшін, ең алдымен, осы операцияға қатысатын барлық ұяшықтардың уақыт пішімі болуы керек. Егер бұлай болмаса, олар тиісінше пішімделуі керек. Ағымдағы ұяшық пішімі қойындыда оларды таңдағаннан кейін көруге болады «Үй» құралдар тақтасындағы таспадағы арнайы пішімдеу жолағында «Нөмір».
- Тиісті ұяшықтарды таңдаңыз. Егер бұл диапазон болса, онда тінтуірдің сол жақ батырмасын басып ұстап тұрыңыз. Егер параққа шашыраған жеке ұяшықтармен айналысатын болсақ, онда біз басқа нәрселермен қатар, түймені ұстап, таңдаймыз Ctrl пернетақтада.
- Біз тінтуірдің оң жақ батырмасын баса отырып, мәтінмәндік мәзірді шақырамыз. Бөлім арқылы өтіңіз «Пішім ұяшықтары ...». Сонымен қатар, пернетақтаны бөлектегеннен кейін, тіркесімді теруге болады. Ctrl + 1.
- Пішімдеу терезесі ашылады. Қойындыға өтіңіз «Нөмір»егер ол басқа қойындыда ашылса. Параметр блогында «Сан пішімдері» қосқышты ұстанымға ауыстырыңыз «Уақыт». Терезенің оң жағында блокта «Түрі» біз жұмыс істейтін дисплей түрін таңдаңыз. Орнатылғаннан кейін, түймені басыңыз. «ОК» терезенің төменгі жағында.
Сабақ: Excel кесте пішімдеуі
1-әдіс: уақыт аралығынан кейінгі уақыт көрінісі
Ең алдымен, сағаттарда, минуттарда және секундтарда көрсетілетін белгілі бір уақыт кезеңінен кейін қанша сағат көрсетілетінін қалай есептеу керек екенін көрейік. Біздің нақты мысалымызда уақыт 1 сағат 45 минуттан кейін 51 секундтан кейін сағат 13: 06-де қалай орнатылатындығын білуіңіз керек.
- Пернетақтаны пайдаланып парақтың пішімделген бөлігінде әртүрлі ұяшықтарда деректерді енгізіңіз "13:26:06" және "1:45:51".
- Уақыт пішімі орнатылған үшінші ұяшықта белгі қойыңыз "=". Содан кейін, ұяшықты уақыт бойынша басыңыз "13:26:06"пернетақтадағы «+» белгісін басып, мәнді ұяшықты нұқыңыз "1:45:51".
- Есептеу нәтижесін көрсету үшін түймені басыңыз «Кіру».
Назар аударыңыз! Осы әдісті пайдаланып, белгілі бір уақыт өткеннен кейін бір сағаттан кейін қанша сағат көрсетілетінін білуге болады. Күнделікті лимитке «секіру» және сағаттың қанша уақыт көрсетілетінін білу үшін төмендегі суреттегідей, ұяшықтарды пішімдеу кезінде жұлдызшамен бірге пішім түрін таңдауыңыз керек.
2-әдіс: функцияны пайдаланыңыз
Алдыңғы әдіске балама функцияны пайдалану болып табылады SUM.
- Бастапқы деректерден кейін (сағаттың ағымдық оқуы және уақыт ұзақтығы) енгізіледі, бөлек ұяшықты таңдаңыз. Түймешікті басыңыз «Функцияны кірістіру».
- Функция шебері ашылады. Біз элементтер тізімінде функцияны іздейміз «СУММ». Оны таңдаңыз және түймесін басыңыз. «ОК».
- Функция дәлелінің терезесі іске қосылады. Курсорды өріске орнатыңыз «№1» ағымдағы уақытты қамтитын ұяшықты басыңыз. Содан кейін курсорды өріске қойыңыз «№2» және қосқыңыз келетін уақытты көрсететін ұяшықты басыңыз. Екі өріс толтырылғаннан кейін, түймені басыңыз «ОК».
- Көріп отырғанымыздай, есептеу жүргізіледі және уақытты қосудың нәтижесі бастапқыда таңдалған ұяшықта көрсетіледі.
Сабақ: Excel жұмыс шебері
3-әдіс: уақыттың толықтырылуы
Бірақ көбінесе іс жүзінде белгілі бір уақыттан кейін сағаттарды көрсетуді емес, жалпы уақытты қосуды қажет етеді. Мысалы, жұмыс уақытының жалпы санын анықтау қажет. Осы мақсаттарда сіз бұрын сипатталған екі әдістердің бірін пайдалана аласыз: функцияны қарапайым қосу немесе пайдалану SUM. Бірақ бұл жағдайда мұндай құралды автокөлік ретінде пайдалану әлдеқайда ыңғайлы.
- Бірақ, алдымен, алдыңғы нұсқаларда сипатталғандай емес, жасушаларды әртүрлі түрде пішімдеу қажет. Ауданы таңдап, пішімдеу терезесіне қоңырау шалыңыз. Қойындысындағы «Нөмір» қосқышты ауыстырыңыз «Сан пішімдері» жағдайы бойынша «Кеңейтілген». Терезенің оң жағында мәнді табамыз және орнатамыз «[h]: мм: сс». Өзгерісті сақтау үшін, батырманы басыңыз. «ОК».
- Содан кейін уақыт мәнімен және бір бос ұяшықты толтыратын ауқымды таңдаған жөн. Қойындыда болу «Үй»белгішені нұқыңыз «Сома»құралдар тақтасындағы таспада орналасқан Өңдеу. Балама ретінде пернелер тіркесімін теруге болады «Alt + =».
- Осы әрекеттерден кейін есептердің нәтижесі бос таңдалған ұяшықта пайда болады.
Сабақ: Excel бағдарламасындағы соманы қалай есептеу керек
Көріп отырғаныңыздай, Excel бағдарламасында уақытты қосудың екі түрі бар: уақыттың толық жиынтығы және белгілі бір уақыттан кейін сағаттың орналасуын есептеу. Осы проблемалардың әрқайсысын шешу үшін бірнеше тәсілдер бар. Пайдаланушы өзі үшін нақты жағдайға қандай опцияны жеке өзі қанағаттандыратындығын шешуі керек.
