Осы бағдарламаның іс жүзінде барлық белсенді немесе көп қолданушылары Microsoft Word бағдарламасын пайдаланып, сөздерді өңдеушіде кестелер жасай алатынын біледі. Иә, мұнда бәрі кәсіби түрде Excel бағдарламасында емес, күнделікті қажеттіліктер үшін мәтіндік редактордың мүмкіндіктері жеткілікті. Біз Word бағдарламасындағы кестелермен жұмыс істеу ерекшеліктері туралы көп нәрсе жаздық және осы мақалада біз басқа тақырыпты қарастырамыз.
Сабақ: Word бағдарламасында кестені қалай жасауға болады
Кестені алфавитпен қалай сұрыптау керек? Мүмкін, бұл Microsoft корпорациясының пайдаланушылары арасында ең көп сұралған мәселе емес, бірақ оған жауапты біле бермейді. Бұл мақалада кестенің мазмұнын алфавиттік түрде сұрыптау, сондай-ақ оның бөлек бағанында сұрыптау әдісі сипатталады.
Кесте деректерін алфавиттік ретпен сұрыптау
1. Кестені оның барлық мазмұнымен таңдаңыз: мұны істеу үшін, меңзердың меңзерін жоғарғы сол жақ бұрышына орнатыңыз, кестені жылжытқанша белгіше пайда болғанша күтіңіз (
- алаңда орналасқан кішкене крест) және оны басыңыз.
2. қойындысын нұқыңыз «Орналасу» (бөлім «Кестелермен жұмыс істеу») батырмасын басыңыз «Сұрыптау»топта орналасқан «Деректер».
Ескерту: Кестеде деректерді сұрыптауға кіріспес бұрын, тақырыптағы (бірінші жолдағы) ақпаратты басқа орынға кесу немесе көшіру ұсынылады. Бұл сұрыптауды жеңілдетіп қана қоймай, сонымен қатар кестенің үстіңгі деректемесін өз орнына сақтауға мүмкіндік береді. Егер кестенің бірінші жолының орны сіз үшін маңызды болмаса және оны әліпби бойынша сұрыптау керек болса, оны таңдаңыз. Сондай-ақ, тақырыптысыз кестені ғана таңдауға болады.
3. Ашылатын терезеде қажетті деректерді сұрыптау параметрлерін таңдаңыз.
Егер сізге бірінші бағанға қатысты сұрыпталатын деректер қажет болса, «Сұрыптау», «Кейіннен», «Кейіннен» деген бөлімдерде «Бағандар 1» орнатыңыз.
Егер кестенің әр бағанына басқа бағандарға қарамастан әліпби бойынша сұрыпталуы керек болса, мұны істеу керек:
- «Іріктеу» - «1-баған»;
- «Сонан соң» - «2-баған»;
- «Сонан соң» - «3-баған».
Ескерту: Біздің мысалда алфавиттік түрде тек бірінші бағанды сұрыптап аламыз.
Мәтіндік деректер болған жағдайда біздің мысалда параметрлері «Түрі» және «By» әр жолға өзгеріссіз қалдыру қажет («Мәтін» және «Параграф», тиісінше). Шындығында, алфавиттік ретпен сандық деректер сұрыптау мүмкін емес.
Соңғы баған «Сұрыптау Іс жүзінде ол сұрыптау түріне жауап береді:
- «Өсуі» - әліпбилік ретпен («А» -дан «З» -ге дейін);
- «Кему бойынша» - кері алфавиттік тәртіпте («I» -дан «А» -ге дейін).
4. Қажетті мәндерді орнатып, нұқыңыз «ОК»терезені жабу және өзгерістерді көру.
5. Кестедегі деректер алфавит бойынша сұрыпталады.
Қақпақты өз орныңызға қайтаруды ұмытпаңыз. Кестенің бірінші ұяшығын басыңыз және нұқыңыз «CTRL + V» немесе түймені басыңыз «Қою» топта «Айырбас буфері» (кесте «Үй»).
Сабақ: Word бағдарламасында автоматты кесте тақырыбын қалай жасауға болады
Кестенің бір бағанын әліпбилік ретпен сұрыптаңыз
Кейде деректерді кестенің бір бағанынан алфавиттік ретпен сұрыптау қажет. Бұдан басқа, барлық басқа бағандардағы ақпарат оның орнында қалуы үшін жасалуы керек. Егер ол тек бірінші бағанға қатысты болса, біз жоғарыда келтірілген әдісті пайдалана отырып, оны біздің мысалдағыдай етіп жасай аламыз. Егер бұл бірінші баған болмаса, мына қадамдарды орындаңыз:
1. Алфавит бойынша сұрыпталатын кесте бағанын таңдаңыз.
2. қойындысында «Орналасу» құралдар тобында «Деректер» батырмасын басыңыз «Сұрыптау».
3. Бөлімде ашылатын терезеде «Біріншіден» бастапқы сұрыптау параметрін таңдаңыз:
- белгілі бір ұяшықтың деректері (біздің мысалда бұл «В» әрпі);
- таңдалған бағанның реттік санын көрсетіңіз;
- Сол әрекетті «Сонда» бөліміне қайталаңыз.
Ескерту: Сұрыптаудың қандай түрі (параметрлер «Іріктеу» және «Сонан соң») баған ұяшықтарындағы деректерге байланысты болады. Біздің мысалда, егер екінші бағанның ұяшықтарында тек алфавиттік сұрыптауға арналған әріптер көрсетілсе, онда барлық бөлімдерде «2-баған». Сонымен бірге төменде сипатталған манипуляцияларды орындаудың қажеті жоқ.
4. Терезенің төменгі жағында параметр қосқышын орнатыңыз «Тізім» талап етілетін жерде:
- «Тақырып жолағы»;
- «Ешқандай тақырып тақтасы жоқ.»
Ескерту: Бірінші параметр тақырыпты сұрыптау үшін «тартады», екіншісі - тақырыпты ескерместен бағанды сұрыптауға мүмкіндік береді.
5. Төмендегі батырманы басыңыз. «Параметрлер».
6. Бөлімде «Сұрыптау параметрлері» қорапты тексеріңіз Тек бағандар.
7. Терезені жабыңыз «Сұрыптау параметрлері» («OK» батырмасы), сұрыптау түрі барлық элементтердің алдында орнатылғанын тексеріңіз. «Өсуі» (әліпбилік ретпен) немесе «Кему бойынша» (кері алфавит реті).
8. Терезені басу арқылы жабыңыз «ОК».
Таңдалған баған әліпбилік ретпен сұрыпталады.
Сабақ: Word кестесінде жолдарды нөмірлеу жолдары
Мұның бәрі, қазір Word кестесін әліпби бойынша сұрыптауды білесіз.
