MS Word бағдарламасында әр түрлі тапсырмаларды орындай аласыз және әрқашан бұл бағдарламадағы жұмыс тривиалды теру немесе редакциялау мәтінімен шектелмейді. Мысалы, Word-тегі ғылыми-техникалық жұмыстарды орындау, қағаз, диплом немесе курстық жұмысты қабылдау, есеп беру және жасау, әдетте қашықтан түсіндірме жазбаны (RPG) деп атауға болмайды. RPP өзі міндетті түрде мазмұны кестесін (мазмұнды) қамтуы керек.
Жиі студенттер, сондай-ақ әртүрлі ұйымдардың қызметкерлері алдымен қоныс аударудың негізгі мәтінін және түсіндірме жазбасын жасап, оған негізгі бөлімдерді, бөлімшелерді, графикалық сүйемелдеуді және тағы басқаларын қосады. Осы жұмысты аяқтағаннан кейін, олар тікелей құрылған жобаның мазмұнын құрастыруға барады. Microsoft Word бағдарламасының барлық мүмкіндіктерін білмейтін пайдаланушылар әр секцияның атын кезекпен жаза бастайды, олардың беттерін көрсетіп, нәтиже ретінде екі рет тексеріп, жиі жол бойында түзетіп, аяқталған құжатты мұғалімге береді немесе басшы.
Word бағдарламасындағы мазмұнды құрастыруға осы көзқарас зертханалық немесе стандартты есептер болуы мүмкін шағын құжаттармен ғана жұмыс істейді. Егер құжат емтихан қағазы немесе тезис, ғылыми тезис және сол сияқты болса, онда тиісті РПТ бірнеше ондаған ірі бөлімдерден және одан да көп бөлімнен тұрады. Демек, осындай көлемдік файлдың мазмұнын қолмен жасау, жүйке мен күшті параллель жұмсап, ұзақ уақыт алады. Бақытымызға орай, Word бағдарламасында мазмұнды автоматты түрде жасауға болады.
Word бағдарламасындағы автоматты мазмұнды (мазмұн кестесін) жасау
Мазмұнды құру арқылы кез-келген ауқымды, кең көлемді құжатты жасауды бастаудың ең сенімді шешімі. Егер сіз мәтіннің бір жолын жазбасаңыз да, MS Word бағдарламасын алдын-ала орнату үшін 5 минут жұмсаған болсаңыз да, барлық күш-жігеріңізді және күш-жігеріңізді тек жұмыс істеуге бағыттап, болашақта көбірек уақыт пен нервтерді үнемдейсіз.
1. Word бағдарламасын ашып, қойындыға өтіңіз «Сілтемелер»жоғарыдағы құралдар тақтасында орналасқан.
2. Элементті басыңыз «Мазмұны» (бірінші сол жақта) және жасаңыз «Мазмұнның автоматты түрде алынатын кестесі».
3. Сіз бос файлды ашқандықтан, шын мәнінде таңқаларлық емес мазмұн элементтерінің жоқ екендігі туралы хабарды көресіз.
Ескерту: Терминалда (неғұрлым ыңғайлы) немесе жұмысты аяқтағаннан кейін жасай алатын мазмұнды одан әрі «белгілеу» (бұл әлдеқайда ұзағырақ).
Сіздің алдыңызда пайда болатын алғашқы автоматты мазмұн нүктесі (бос) - бұл мазмұнның негізгі кестесі, оның тақырыбы қалған жұмыс жиналатын болады. Егер жаңа тақырыпты немесе субтитрді қосқыңыз келсе, тінтуірдің жүгіргіні қажетті жерге қойып, элементті нұқыңыз «Мәтін қосу»жоғарғы жолақта орналасқан.
Ескерту: Төменгі деңгейдегі тақырыптарды ғана емес, сонымен қатар негізгі элементтерді де жасай аласыз. Оны орналастырғыңыз келетін жерге басыңыз, элементті кеңейтіңіз «Мәтін қосу» басқару тақтасында таңдап алыңыз «1-деңгей»
Қалаған тақырып деңгейін таңдаңыз: бұл сан үлкен болса, бұл тақырып «тереңірек» болады.
Құжаттың мазмұнын көру, сондай-ақ оның мазмұнын (сіз жасаған) жылдам шарлау үшін, қойындыға өту керек «Көрініс» және дисплей режимін таңдаңыз «Құрылым».
Сіздің бүкіл құжатыңыз параграфтарға бөлінген (тақырыптар, субпозициялар, мәтін), олардың әрқайсысында бұрын сіз көрсеткен өзінің деңгейі бар. Осы жерден осы нүктелер арасында тез және ыңғайлы түрде ауысуға болады.
Әр тақырыптың басында осы тақырыпқа жататын барлық мәтінді жасыруға болатын (кішірейту) басу арқылы кішкене көк үшбұрыш бар.
Бастапқыда жасалған мәтінді жазу барысында «Мазмұнның автоматты түрде алынатын кестесі» өзгереді. Ол сіз жасаған тақырыптар мен субтитрлерді ғана емес, олар бастаған бет нөмірлерін де көрсетеді, тақырып деңгейі де көрнекі түрде көрсетіледі.
Бұл әрбір үш өлшемді жұмыс үшін қажет Word-та өте оңай болып табылатын автоконтент. Бұл мазмұн сіздің құжатыңыздың басында орналасады, өйткені ол RPP үшін қажет.
Мазмұнның автоматты түрде жасалынған кестесі (мазмұны) әрдайым жақсы тураланған және дұрыс пішімделеді. Шын мәнінде, тақырыптардың, субтитрлердің, сондай-ақ бүкіл мәтіннің пайда болуы әрдайым өзгеруі мүмкін. Бұл MS Word бағдарламасындағы кез-келген басқа мәтіннің өлшемі мен қарпімен сияқты жасалады.
Жұмыстың барысында автоматты мазмұн толықтырылып, кеңейтіледі, жаңа тақырыптар мен бет нөмірлері болады және бөлімнен «Құрылым» Құжат арқылы қолмен жылжудың орнына жұмысыңыздың қажетті бөлігіне әрдайым қол жеткізе аласыз. Авто-контентпен құжатпен жұмыс PDF файлына экспортталғаннан кейін әсіресе ыңғайлы болатынын атап өткен жөн.
Сабақ: PDF-ні Word-ге қалай түрлендіруге болады
Мұның бәрі, қазір Word-да автоматты түрде қалай құруға болатынын білесіз. Бұл нұсқау Microsoft корпорациясының өнімнің барлық нұсқаларына қолданылады, яғни Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 және Office жиынтығы осы құрамдас бөліктің кез-келген нұсқаларында автоматты түрде мазмұнды жасауға болады. Енді сіз аздап көп білесіз және тиімді жұмыс істей аласыз.
