Көптеген пайдаланушылар Microsoft Excel бағдарламасында жұмыс істеген кезде, сандардың орнына деректерді теру кезінде ұяшықтарда болған кезде, белгішелер торлар түрінде пайда болғанын байқады#). Әрине, бұл нысанда ақпаратпен жұмыс істеу мүмкін емес. Осы мәселенің себептерін түсініп, оның шешімін табайық.
Мәселені шешу
Тор белгісі (#) немесе, оны айту дұрысырақ болғандықтан, деректер Excel шекарасына сай келмейтін Excel парағындағы сол ұяшықтарда пайда болады. Демек, олар осы рәміздермен ауыстырылады, бірақ, шын мәнінде, есептеулер кезінде бағдарлама экранда көрсетілетіндермен емес, нақты мәндермен жұмыс істейді. Осыған қарамастан, пайдаланушы үшін деректер анықталмаған, сондықтан мәселені жою мәселесі өзекті болып табылады. Әрине, нақты деректерді формулалар тақтасы арқылы көруге және орындауға болады, бірақ көптеген пайдаланушылар үшін бұл опция емес.
Бұдан басқа, торлы бағдарламаның ескі нұсқалары мәтіндік пішімді пайдаланғанда, ұяшықтағы таңбалар 1024-ден көп болса, пайда болды. Бірақ, Excel 2010 нұсқасынан бастап, бұл шектеу жойылды.
Бұл картаға қатысты мәселені қалай шешуге болатынын білейік.
1-әдіс: Қолмен кеңейту
Көптеген пайдаланушылардың ұяшық шекараларын кеңейтетін ең қарапайым және ең интуитивті жолы, сондықтан сандардың орнына торларды көрсету проблемасын шешеді, бағанның шекараларын қолмен сүйреу.
Бұл өте оңай. Курсорды координат тақтасындағы бағандар арасындағы шекараға орналастырыңыз. Курсорды бағыттайтын көрсеткіге айналдырғанша күтеміз. Біз тінтуірдің сол жақ түймешігімен нұқып, оны ұстап, барлық деректердің сәйкес келетінін көрмейінше шекараларды сүйреңіз.
Осы процедураны аяқтағаннан кейін, ұяшық ұлғайтылады, торлар орнына сандар пайда болады.
2-әдіс: Қаріптің төмендеуі
Әрине, егер деректер ұяшықтарға сәйкес келмейтін тек бір немесе екі баған болса, жағдайды жоғарыда сипатталғандай түзетуге өте оңай. Бірақ мұндай бағандар көп болса, не істеу керек. Бұл жағдайда мәселені шешу үшін қаріптерді азайтуға болады.
- Қаріпті азайтуды қалайтын аймақты таңдаңыз.
- Қойындыда болу «Үй» құралдар тақтасындағы таспаға арналған «Қаріп» қаріп өзгерту пішінін ашыңыз. Көрсеткішті қазіргі уақытта көрсетілгеннен азырақ етіп орнатамыз. Деректер әлі де ұяшықтарға сай болмаса, онда қажетті нәтижеге қол жеткізгенше параметрлерді тіпті төмендетіңіз.
3-әдіс: Авто ені
Ұяшықтардағы қаріпті өзгертудің басқа жолы бар. Ол пішімдеу арқылы жүзеге асырылады. Сонымен бірге, таңбалардың өлшемі бүкіл ауқым үшін бірдей болмайды және әр бағанда ұяшықтағы деректерге сәйкес келетін жеткілікті мән болады.
- Операцияны жүзеге асыратын деректер ауқымын таңдаңыз. Тышқанның оң жақ батырмасын басыңыз. Мәтінмәндік мәзірден мәнді таңдаңыз «Пішім ұяшықтары ...».
- Пішімдеу терезесі ашылады. Қойындыға өтіңіз «Орнату». Параметрдің жанында құсты орнатыңыз «Авто ені». Өзгерістерді түзету үшін түймесін басыңыз. «ОК».
Көріп отырғаныңыздай, осыдан кейін ұяшықтардағы қаріп жеткілікті түрде азайып, олардағы деректер толығымен жарамды.
4-әдіс: сан пішімін өзгерту
Ең басында, Excel бағдарламасының ескі нұсқаларында мәтін пішімін орнату кезінде бір ұяшықтағы таңбалар санына шектеу қойылған әңгіме болды. Көптеген пайдаланушылар осы бағдарламалық жасақтаманы пайдалануды жалғастырғандықтан, осы мәселенің шешілуіне назар аударайық. Бұл шектеуді айналып өту үшін, мәтіннен жалпыға пішімді өзгерту керек болады.
- Пішімделген аумақты таңдаңыз. Тышқанның оң жақ батырмасын басыңыз. Пайда болған мәзірде элементті нұқыңыз «Пішім ұяшықтары ...».
- Пішімдеу терезесінде қойындыға өтіңіз «Нөмір». Параметрде «Сан пішімдері» өзгеретін мән «Мәтін» қосу «Жалпы». Біз батырманы басамыз «ОК».
Енді шектеу алынып тасталады және ұяшықта кез келген сан таңбалары дұрыс көрсетіледі.
Сондай-ақ, қойындыдағы таспадағы пішімді өзгертуіңізге болады «Үй» құралдар блогында «Нөмір»арнайы терезеде тиісті мәнді таңдап алыңыз.
Көріп отырғаныңыздай, октоторпты сандармен немесе Microsoft Excel бағдарламасындағы басқа дұрыс деректермен ауыстыру қиын емес. Ол үшін бағанды кеңейту немесе қаріпті азайту керек. Бағдарламаның ескі нұсқалары үшін мәтін пішімін жалпыға өзгерту қажет.
