Excel құжатын басып шығарғанда, электронды кесте стандартты параққа сәйкес келмейді. Сондықтан, бұл шектен асып кетпейтіндей, принтер қосымша парақтарға басып шығарады. Бірақ, көбінесе, бұл жағдайды әдепкі бойынша орнатылатын кітаптан бастап ландшафтқа ауысқан кезде түзетуге болады. Excel бағдарламасындағы әртүрлі әдістерді қолдану жолын анықтаңыз.
Сабақ: Microsoft Word-та ландшафты бағдар парағын қалай жасауға болады
Құжатты тарату
Excel бағдарламасында, басып шығару кезінде парақтардың бағытына арналған екі параметр бар: портреттік және альбомдық. Біріншісі әдепкі болып табылады. Яғни, сіз құжатта осы параметрмен ешқандай манипуляциялар жасамаған болсаңыз, онда ол портрет бағдарында басылған кезде басып шығарылады. Орналасудың осы екі түрінің негізгі айырмашылығы портрет бағытымен беттің биіктігі енден үлкен, ал ландшафты - керісінше.
Шын мәнінде, парақтың механизмі Excel бағдарламасында портреттік бағдардан ландшафтқа дейін таралған, жалғыз, бірақ оны бірнеше нұсқалардың біреуі арқылы іске қосуға болады. Бұл жағдайда кітаптың әрбір парағы үшін өзіңіздің позицияңызды қолдануға болады. Сонымен қатар бір парақта бұл параметрді жеке элементтер (беттер) үшін өзгерту мүмкін емес.
Ең алдымен, құжатты мүлдем айналдыру керек пе? Ол үшін алдын ала қарауды пайдалана аласыз. Мұны істеу үшін қойындыға өтіңіз «Файл»бөлімге ауысыңыз «Басып шығару». Терезенің сол жақ бөлігінде құжаттың алдын-ала көрінісі бар, бұл басып шығаруға ұқсас. Егер көлденең жазықтықта ол бірнеше бетке бөлінсе, бұл кестенің параққа сәйкес келмейтінін білдіреді.
Егер осы процедурадан кейін қойындыға оралсақ «Үй» онда біз нүктелі сызықтық бөлуді көреміз. Кестені тігінен бөліктерге бөлген жағдайда, бұл бір бағандағы барлық бағандарды басып шығару кезінде жұмыс істемейтінін көрсетеді.
Осы жағдайларды ескере отырып, құжаттың бағдарлануын ландшафтқа өзгерту қажет.
1-әдіс: Басып шығару параметрлері
Пайдаланушылар көбінесе бетті айналдыру үшін басып шығару параметрлеріндегі құралдарды пайдаланады.
- Қойындыға өтіңіз «Файл» (Excel 2007 нұсқасында, терезенің жоғарғы сол жақ бұрышындағы Microsoft Office логотипін басыңыз).
- Бөлімге жылжытыңыз «Басып шығару».
- Бізге таныс танысу аумағы ашылады. Бірақ бұл жолы бізді қызықтырмайды. Блокта «Орнату» батырмасын басыңыз «Кітапқа бағдарлау».
- Ашылмалы тізімнен элементті таңдаңыз «Ландшафттық бағдар».
- Содан кейін, белсенді Excel парағының беттерінің бағдары басып шығарылған құжатты алдын-ала қарау үшін терезеде байқалатын көріністі өзгертеді.
2-әдіс: Бет орналасуы қойындысы
Парақтың бағытын өзгертудің қарапайым тәсілі бар. Оны қойындыда жасауға болады «Бет орналасуы».
- Қойындыға өтіңіз «Бет орналасуы». Түймешікті басыңыз «Бағдарлау»құрал блогында орналасқан «Бет параметрлері». Ашылмалы тізімнен элементті таңдаңыз «Пейзаж».
- Содан кейін, ағымдағы парақтың бағыты ландшафтқа өзгертіледі.
3-әдіс: Бірнеше парақтың бағдарын бір уақытта өзгерту
Жоғарыда сипатталған әдістерді пайдаланған кезде, ағымдағы парақ бағытын өзгертеді. Сонымен қатар, осы параметрді бір уақытта бірнеше ұқсас элементтерге қолдануға болады.
- Топтық әрекетті қолданғыңыз келетін парақтар бір-біріне жақын болса, түймені басып тұрыңыз Shift пернетақтада және оны босатпастан, күй жолағының үстіндегі терезенің төменгі сол жағында орналасқан бірінші жапсырманы басыңыз. Содан кейін ауқымның соңғы белгісін басыңыз. Осылайша, бүкіл диапазоны бөлектеледі.
Егер парақтардың бағыты бір-біріне жақын орналаспайтын бірнеше параққа ауысу керек болса, онда әрекеттер алгоритмі сәл өзгеше болады. Түймені қысыңыз Ctrl пернетақтада және операцияны орындағыңыз келетін әрбір енбелгіні тінтуірдің сол жақ түймешігімен нұқыңыз. Осылайша, қажетті элементтер бөлінеді.
- Таңдау жасағаннан кейін бізге таныс танысуды орындаңыз. Қойындыға өтіңіз «Бет орналасуы». Біз таспадағы батырманы басамыз «Бағдарлау»құралдар тобында орналасқан «Бет параметрлері». Ашылмалы тізімнен элементті таңдаңыз «Пейзаж».
Осыдан кейін, барлық таңдалған парақтар элементтердің жоғары бағдарына ие болады.
Көріп отырғаныңыздай, портрет бағытын ландшафтқа ауыстырудың бірнеше жолы бар. Біз сипаттайтын алғашқы екі әдіс ағымдағы парақтың параметрлерін өзгерту үшін қолданылады. Сонымен қатар, бір уақытта бірнеше парақта бағытты өзгертуге мүмкіндік беретін қосымша нұсқа бар.
