XLSX және XLS Excel электрондық кестелері болып табылады. Біріншісі екіншісінен әлдеқайда кейінірек жасалғанын және барлық үшінші тарап бағдарламаларын қолдамайтынын ескере отырып, XLSX-ті XLS-ге түрлендіру қажет болады.
Түрлендіру жолдары
XLSX-ті XLS-ге түрлендірудің барлық әдістерін үш топқа бөлуге болады:
- Онлайн түрлендіргіштер;
- Табуляциялық редакторлар;
- Конверсия бағдарламасы.
Әр түрлі бағдарламалық қамтамасыз етуді пайдалануды қамтитын әдістердің екі негізгі топтарын пайдаланған кезде әрекеттер сипаттамасына тоқталамыз.
1-әдіс: Платформа XLS және XLSX түрлендіргіші
XLSX-тен XLS-ге және кері бағытта түрлендіретін Shareware конвертері XLS және XLSX түрлендіргішін пайдаланып, әрекет алгоритмін сипаттау арқылы мәселені шешуді бастаймыз.
XLS және XLSX конвертерін жүктеп алыңыз
- Конвертерді іске қосыңыз. Түймешікті басыңыз «Файлдар» даланың оң жағында «Көз».
Немесе белгішені басыңыз «Ашық» қалта түрінде.
- Электрондық кестені таңдау терезесі басталады. XLSX көзі орналасқан каталогқа өтіңіз. Егер сіз терезеге бассаңыз, түймені басасыз «Ашық»онда қосқышты файл пішімі өрісіне орнынан жылжытыңыз «XLS және XLSX жобасы» жағдайы бойынша «Excel файлы», әйтпесе қалаған нысан терезеде пайда болмайды. Оны таңдап, түймесін басыңыз «Ашық». Қажет болса, бірден бірнеше файлды таңдауға болады.
- Негізгі түрлендіргіш терезесіне өту. Таңдалған файлдарға жол конвертке немесе өріс үшін дайындалған элементтер тізімінде көрсетіледі «Көз». Алаңда «Мақсат» шығыс XLS кестесінің жіберілетін қалтаны көрсетіңіз. Әдепкі бойынша, бұл дереккөз сақталатын бірдей қалта. Бірақ қаласаңыз, пайдаланушы осы каталогтың мекен-жайын өзгерте алады. Ол үшін батырманы басыңыз «Қалта» даланың оң жағында «Мақсат».
- Құрал ашылады «Қалталарды шолу». Шығатын XLS сақтағыңыз келетін каталогқа өтіңіз. Оны таңдап, нұқыңыз «ОК».
- Өрістегі түрлендіргіш терезесінде «Мақсат» Таңдалған шығыс қалтасының мекен-жайы көрсетіледі. Енді конверсияны іске қосуға болады. Мұны істеу үшін басыңыз «Түрлендіру».
- Айырбастау процедурасы басталады. Қажет болса, батырмаларды басу арқылы ол үзілуі немесе уақытша тоқтатылуы мүмкін. «Тоқтату» немесе «Үзіліс».
- Қайта аяқталғаннан кейін, файл атауының сол жағындағы тізімде жасыл құсбелгі пайда болады. Бұл тиісті элемент түрлендіру аяқталғанын білдіреді.
- XLS кеңейтімімен түрлендірілген нысанның орнын анықтау үшін тінтуірдің оң жақ түймешігімен тізімдегі тиісті нысанды атын нұқыңыз. Ашық тізімде нұқыңыз «Көріністі көру».
- Басталады «Explorer» Таңдалған XLS кестесі орналасқан қалтада. Енді сіз онымен кез-келген манипуляция жасай аласыз.
Әдістің негізгі «минусы» - бұл пакеттік XLS және XLSX түрлендіргіш - ақысыз нұсқасы бірқатар шектеулерге ие ақылы бағдарлама.
2-әдіс: LibreOffice
XLSX-тен XLS-ке дейін де, біреуі LibreOffice бумасына кіретін Calc болып табылатын кестелік процессорлар қатарына ауысуға болады.
- LibreOffice бағдарламасының бастапқы қабатын белсендіріңіз. Басыңыз «Файлды ашу».
Сіз сондай-ақ пайдалануға болады Ctrl + O немесе мәзір элементтеріне өтіңіз «Файл» және «Ашық ...».
- Кесте ашқышын іске қосады. XLSX нысаны орналасқан жерге жылжу. Оны таңдап, нұқыңыз «Ашық».
Терезені ашуға және айналып өтуге болады «Ашық». Мұны істеу үшін XLSX-ні апарыңыз «Explorer» LibreOffice бағдарламасының бастапқы қабығында.
- Кесте Calc интерфейсі арқылы ашылады. Енді оны XLS-ге түрлендіру қажет. Дискілік кескіннің оң жағындағы үшбұрыш пішіндегі белгішені нұқыңыз. Таңдау «Басқаша сақтау ...».
Сіз сондай-ақ пайдалануға болады Ctrl + Shift + S немесе мәзір элементтеріне өтіңіз «Файл» және «Басқаша сақтау ...».
- Сақтау терезесі пайда болады. Файлды сақтау және сол жерге жылжыту үшін орынды таңдаңыз. Облыста «Файл түрі» тізімнен таңдаңыз «Microsoft Excel 97 - 2003». Басыңыз «Сақтау».
- Пішім растау терезесі ашылады. Кестені XLS пішімінде сақтауды қалайтыныңызды растау қажет, ол ODF-де емес, ол Office Libqre Office-ға көшіріледі. Сондай-ақ, бұл хабар бағдарлама үшін «шетелді» файл түріндегі элементтердің кейбір пішімдеуін сақтай алмайтынын ескертеді. Бірақ алаңдатпаңыз, себебі кейде кейбір пішімдеу элементтері дұрыс сақталмаса да, ол кестенің жалпы формасына аз әсер етеді. Сондықтан, түймесін басыңыз «Microsoft Excel 97 - 2003 пішімін пайдалану».
- Кесте XLS-ке аударылады. Ол өзі сақтаған кезде пайдаланушы сұраған жерде сақталады.
Негізгі «минус» алдыңғы әдіспен салыстырғанда, электрондық кестенің редакторы көмегімен әрбір электронды парақты жеке-жеке бөлуге тура келетіндіктен, бұқаралық түрлендіруді жүзеге асыру мүмкін емес. Бірақ LibreOffice - бұл мүлдем еркін құрал, бұл бағдарламаның анық «плюс» екендігі сөзсіз.
3-әдіс: OpenOffice
XLSX кестесін XLS-ге қайта пішімдеу үшін пайдаланылатын келесі электрондық кестенің редакторы - OpenOffice Calc.
- Ашық кеңсенің бастапқы терезесін іске қосыңыз. Басыңыз «Ашық».
Мәзірлерді пайдаланғысы келген пайдаланушылар үшін элементтерді кезекпен басып шығаруды пайдалануға болады «Файл» және «Ашық». Шұғыл кілттерді қолданғысы келетіндер үшін қолданылатын параметр Ctrl + O.
- Объектіні таңдау терезесі пайда болады. XLSX орналасқан жерге жылжыңыз. Осы электрондық кесте файлын таңдаңыз, нұқыңыз «Ашық».
Алдыңғы әдіс сияқты, файлды оны апару арқылы ашуға болады «Explorer» бағдарламаның қабығына салыңыз.
- Content OpenOffice Calc-да ашылады.
- Деректерді дұрыс пішімде сақтау үшін басыңыз «Файл» және «Басқаша сақтау ...». Қолданба Ctrl + Shift + S мұнда да жұмыс істейді.
- Сақтауды іске қосады. Оны қайта пішімделген кестені орналастыру үшін жоспарланған жерге жылжытыңыз. Алаңда «Файл түрі» тізімнен мәнді таңдаңыз «Microsoft Excel 97/2000 / XP» түймесін басыңыз «Сақтау».
- LibreOffice бағдарламасында байқаған сол түрдегі XLS-ге сақтай отырып, кейбір пішімдеу элементтерін жоғалту мүмкіндігі туралы ескертумен терезе ашылады. Мұнда сіз басу керек «Ағымдағы пішімді пайдалану».
- Кесте XLS форматында сақталады және бұрын көрсетілген жерде дискте орналасады.
4-әдіс: Excel
Әрине, Excel электрондық кесте процессоры XLSX-ді XLS-ге түрлендіре алады, сол үшін олар екі пішімде де болып табылады.
- Excel бағдарламасын іске қосыңыз. Қойындысын нұқыңыз «Файл».
- Келесі басыңыз «Ашық».
- Объектіні таңдау терезесі басталады. Кестелік файлдың XLSX пішімінде орналасқан жеріне өтіңіз. Оны таңдап, нұқыңыз «Ашық».
- Кесте Excel бағдарламасында ашылады. Оны басқа форматта сақтау үшін бөлімге оралыңыз. «Файл».
- Қазір басу «Басқаша сақтау».
- Сақтау құралы іске қосылды. Ауыстырылған кестені қамтитын жерге жылжыңыз. Облыста «Файл түрі» тізімнен таңдаңыз «Excel 97 - 2003». Содан кейін түймесін басыңыз «Сақтау».
- Қазір белгілі бір терезе ықтимал үйлесімділік мәселелері туралы ескертумен ашылады, тек басқа көрініс болуы мүмкін. Оны басыңыз «Жалғастыру».
- Кесте түрлендіріліп, сақталған кезде пайдаланушы көрсеткен жерге орналастырылады.
Бірақ бұл параметр тек Excel 2007 және одан кейінгі нұсқаларында мүмкін болады. Осы бағдарламаның бұрынғы нұсқалары XLSX-ді енгізілген құралдармен аша алмайды, себебі олардың пайда болу сәтінде бұл пішім әлі жоқ. Бірақ бұл мәселе шешіледі. Бұл жүктеуді және Microsoft корпорациясының ресми веб-сайтынан сыйысымдылық бумасын орнатуды қажет етеді.
Сыйысымдылық бумасын жүктеңіз
Осыдан кейін XLSX кестелері қалыпты режимде Excel 2003 және алдыңғы нұсқаларында ашылады. Бұл кеңейтумен файлды іске қосу арқылы пайдаланушы оны XLS ішіне қайта пішімдей алады. Мұны істеу үшін, мәзір тармақтарын ғана орындаңыз «Файл» және «Басқаша сақтау ...», содан кейін сақтау терезесінде қажетті орынды және пішімнің түрін таңдаңыз.
XLSX-ні XLS-ге конверторлық бағдарламалар немесе кестелік процессорлар арқылы компьютерге түрлендіруге болады. Түрлендіргіштер жаппай түрлендіру қажет болғанда жақсы қолданылады. Өкінішке орай, осы бағдарламалардың көпшілігі төленеді. Осы бағытта бірыңғай конверсиялау үшін, LibreOffice және OpenOffice пакеттеріне қосылған тегін үстел процессорлары керемет түрде жарайды. Microsoft Excel ең дұрыс түрлендіруді орындайды, өйткені бұл кестелік процессор үшін екі пішім де жергілікті болып табылады. Өкінішке орай, бұл бағдарлама төленеді.
