Microsoft Excel бағдарламасында қайталанатын деректермен жұмыс істегенде, ашылмалы тізімді пайдалану өте ыңғайлы. Онымен сіз жасаған мәзірден қажетті параметрлерді таңдауға болады. Әр түрлі жолдармен ашылмалы тізімді қалай жасау керектігін білейік.
Қосымша тізімді жасау
Ашылмалы тізім құрудың ең ыңғайлы және ең функционалды жолы - деректердің жеке тізімін құруға негізделген әдіс.
Ең алдымен, біз ашылмалы мәзірді қолданамыз, сонымен қатар болашақта осы мәзірге қосылатын деректердің жеке тізімін жасаймыз. Бұл деректер екеуі де кестелерді бірге көруге мүмкіндік бермейтін болса, құжаттың бір парағында, екіншісінде де орналастырылуы мүмкін.
Ашылмалы тізімге қосуды жоспарлайтын деректерді таңдаңыз. Тінтуірдің оң жақ батырмасын басыңыз және мәтінмәндік мәзірде «Ат тағайындау ...» тармағын таңдаңыз.
Аты-жөнін жасау пішіні ашылады. «Аты» жолағында біз бұл тізімді танитын қандай да бір ыңғайлы атауды енгізіңіз. Бірақ бұл атау хатпен басталуы керек. Жазбаны енгізуге болады, бірақ бұл қажет емес. «OK» батырмасын басыңыз.
Microsoft Excel бағдарламасының «Деректер» қойындысына өтіңіз. Ашылмалы тізімді қолданатын кесте аумағын таңдаңыз. Таспада орналасқан «Деректерді тексеру» батырмасын басыңыз.
Кіру мәнін тексеру терезесі ашылады. «Деректер түрі» өрісіндегі «Параметрлер» қойындысында «Тізім» параметрін таңдаңыз. «Дереккөз» өрісінде біз теңдік белгісін қоямыз және бос орынсыз дереу біз оған жоғарыда аталған тізімнің атын жазамыз. «OK» батырмасын басыңыз.
Ашылмалы тізім дайын. Енді түймені басқанда, көрсетілген ауқымның әрбір ұяшығында параметрлерге арналған тізім көрсетіледі, оның ішінде ұяшыққа қосылатын кез келгенін таңдай аласыз.
Әзірлеуші құралдарын пайдаланып, ашылмалы тізімді жасау
Екінші әдіс developer құралдарын пайдаланып, ActiveX пайдалану арқылы ашылмалы тізімді жасауды қамтиды. Әдепкі бойынша, әзірлеуші құралдарының функциялары жоқ, сондықтан оларды алдымен қосу керек. Ол үшін Excel бағдарламасының «Файл» қойындысына өтіп, «Параметрлер» деген жазуды басыңыз.
Ашылған терезеде «Таспа параметрлері» бөлімшесіне өтіп, «Әзірлеуші» мәнінің жанындағы құсбелгіні қойыңыз. «OK» батырмасын басыңыз.
Осыдан кейін таспада, біз қозғалып жатқан «Әзірлеуші» қойындысы пайда болады. Ашылмалы мәзір болуы керек Microsoft Excel тізімінде сызыңыз. Содан кейін, «Кірістіру» белгішесіндегі Таспаны және «ActiveX Элементтері» тобында пайда болатын элементтердің арасында «Тіркесімі» таңдаңыз.
Біз тізімге ие ұяшық болуы керек жерде басамыз. Көріп отырғаныңыздай, тізім формасы пайда болды.
Содан кейін біз «Дизайн режиміне» ауысамыз. «Басқару сипаттары» батырмасын басыңыз.
Басқару сипаттары терезесі ашылады. «ListFillRange» бағанында колоннан кейін қолмен ашылатын тізім элементтерін қалыптастыратын кесте ұяшықтарының ауқымын орнатыңыз.
Содан кейін, ұяшыққа және мәтінмәндік мәзірде «ComboBox Object» және «Edit» элементтерін біртіндеп басыңыз.
Microsoft Excel ашылмалы тізімі дайын.
Ашылмалы тізіммен басқа ұяшықтарды жасау үшін, жай ғана аяқталған ұяшықтың төменгі оң жақ шетінде тұрып, тінтуір түймесін басып, оны сүйреңіз.
Қатысты тізімдер
Сондай-ақ, Excel бағдарламасында тиісті ашылмалы тізімдерді жасауға болады. Тізімнен бір мәнді таңдағанда, басқа бағанда тиісті параметрлерді таңдау ұсынылады. Мысалы, картоп өнімдерінің тізімін таңдағанда, килограммдар мен граммдарды шара ретінде таңдап, өсімдік майы - литр мен миллилитр таңдау кезінде ұсынылады.
Ең алдымен, біз ашылатын тізімдер болатын кестені дайындаймыз, сонымен қатар өнімнің атаулары мен өлшеу шаралары бойынша тізімдер жасаймыз.
Біз әдеттегі ашылмалы тізімдермен бұрын жасалғандай тізімдердің әрқайсысына аталатын аумақты тағайындаймыз.
Алғашқы ұяшықта деректерді тексеру арқылы біз бұрынғыдай дәл сол сияқты тізімді жасаймыз.
Екінші ұяшықта деректерді тексеру терезесін де іске қосамыз, бірақ «Дерек көзі» бағанында «= DSSB» функциясын және бірінші ұяшықтың мекен-жайын енгіземіз. Мысалы, = FALSE ($ B3).
Көріп отырғаныңыздай, тізім құрылады.
Енді төменгі ұяшықтардың алдыңғы уақытқа ұқсас қасиеттерге ие болу үшін жоғарғы ұяшықтарды таңдап, тінтуір түймесін басып, оны сүйреңіз.
Барлығы кесте жасалды.
Excel бағдарламасында ашылмалы тізімді қалай жасау керектігін түсіндік. Бағдарлама қарапайым ашылмалы тізімдерді де, тәуелді адамдарды де жасай алады. Бұл жағдайда әртүрлі жасау әдістерін қолдануға болады. Таңдау тізімнің нақты мақсаттарына, оның жасау мақсаты, ауқымы және т.б. байланысты.
