Кестемен жұмыс істеу кезінде белгілі бір тапсырмаларды орындағанда, деректермен толтырылған ұяшықтарды санау қажет болуы мүмкін. Excel бұл мүмкіндікті кіріктірілген құралдармен қамтамасыз етеді. Осы бағдарламада көрсетілген процедураны қалай орындау керектігін білейік.
Жасушаларды санау
Excel бағдарламасында толтырылған ұяшықтардың саны күй жолағында есептегіш арқылы немесе әрқайсысы нақты деректер түрімен толтырылған элементтерді санайтын бірқатар функцияларды көре алады.
1-әдіс: жай-күй жолағының санауышы
Деректерді қамтитын ұяшықтарды есептеудің ең қарапайым жолы - Excel бағдарламасындағы көру режимдерін ауыстыру үшін күй жолағының оң жағында орналасқан түймешіктердің сол жағында орналасқан есептегіштен ақпаратты пайдалану. Барлық элементтер бос немесе тек біреуі бар парақтағы ауқым бар болғандықтан, бұл көрсеткіш жасырылады. Есептегіш автоматты түрде екі немесе одан көп бос емес ұяшық таңдалған кезде пайда болады және бірден сөзден кейін олардың нөмірін көрсетеді «Саны».
Дегенмен, әдепкі бойынша бұл есептегіш іске қосылып, пайдаланушыға белгілі бір элементтерді ғана таңдады, кейбір жағдайларда қолмен ажыратуға болады. Содан кейін оны қосу мәселесі өзекті болып табылады. Ол үшін күй жолағында және ашылатын тізімде тінтуірдің оң жағын басып, жанындағы құсбелгіні қойыңыз «Саны». Осыдан кейін есептегіш қайтадан көрсетіледі.
2-әдіс: ACCOUNT функциясы
COUNTZ функциясын пайдаланып толтырылған ұяшықтардың санын есептеуге болады. Бұл алдыңғы әдіснен ерекшеленеді, ол жеке ұяшықтағы белгілі бір ауқымды санауды түзетуге мүмкіндік береді. Яғни, ол туралы ақпаратты қарау үшін аймаққа үнемі бөлінудің қажеті жоқ.
- Нәтиже есептелетін аумақты таңдаңыз. Белгішені басыңыз «Функцияны кірістіру».
- Функция шебері терезесі ашылады. Біз тізім элементін іздейміз «SCHETZ». Осы атау бөлектелгеннен кейін, түймені басыңыз. «ОК».
- Аргумент терезесі басталады. Бұл функцияның дәлелдері ұялы сілтемелер болып табылады. Ауқымдағы сілтеме қолмен тіркелуге болады, бірақ курсорды өрісте орнату керек «Мән1»онда деректерді енгізу керек және парақтағы тиісті аумақты таңдаңыз. Егер толтырылған ұяшықтарды бірнеше диапазонда бір-бірінен қашықта санау қажет болса, онда екінші, үшінші және келесі ауқымдағы координаталар деп аталатын өрістерге «Мән2», «Мән3» және т.б. Барлық деректер енгізілген кезде. Біз батырманы басамыз «ОК».
- Бұл функция келесі синтаксисті сақтай отырып, ұяшыққа немесе формула жолына қолмен енгізілуі мүмкін:
= COUNTA (мән1; мән2; ...) - Формула енгізілгеннен кейін алдын ала таңдалған аймақтағы бағдарлама көрсетілген ауқымның толтырылған ұяшықтарын есептеу нәтижесін көрсетеді.
3-әдіс: ACCOUNT функциясы
Сонымен қатар Excel бағдарламасында толтырылған ұяшықтарды санау үшін тіркелгі функциясы бар. Алдыңғы формулаға қарағанда, ол тек сандық деректермен толтырылған ұяшықтарды ғана қарастырады.
- Алдыңғы жағдайдағыдай, деректердің көрсетілетін ұяшықты таңдап, сонымен қатар, Мастер функциялары іске қосылады. Онда біз аты-жөні бар операторды таңдаймыз «ACCOUNT». Біз батырманы басамыз «ОК».
- Аргумент терезесі басталады. Аргументтер бұрынғы әдісті пайдаланған кездегідей. Олардың рөлі ұялы сілтемелер. Санды деректермен толтырылған ұяшықтардың санын санағыңыз келген парақтағы координаттарын салыңыз. Біз батырманы басамыз «ОК».
Формуланы қолмен енгізу үшін синтаксисті орындаңыз:
= COUNT (мән1; мән2; ...) - Осыдан кейін, формула орналасқан жерде сандық деректермен толтырылған ұяшықтар саны көрсетіледі.
4-әдіс: COUNTIFIED функциясы
Бұл функция тек сандық өрнектермен толтырылған ұяшықтар санын ғана емес, белгілі бір шартқа сәйкес келетіндерді ғана санауға мүмкіндік береді. Мысалы, егер сіз «> 50» жағдайын орнатсаңыз, онда 50-ден жоғары мәнді қамтитын ұяшықтар ғана қарастырылатын болады. «<» (Аз), «» (тең емес) және т.б.
- Нәтижені көрсету және функция шеберін іске қосу үшін ұяшықты таңдағаннан кейін, жазбаны таңдаңыз «COUNTES». Түймешікті басыңыз «ОК».
- Аргумент терезесі ашылады. Бұл функцияның екі дәлелі бар: ұяшықтар есептелетін ауқым және өлшемі, яғни жоғарыда айтылған шарт. Алаңда «Ауқым» өңделген аймақтың координаттарын және өрісте енгізіңіз «Критерий» Біз шарттарды енгіземіз. Осыдан кейін түймесін басыңыз «ОК».
Қолмен енгізу үшін үлгі келесідей:
= COUNTERS (ауқым, критерий) - Осыдан кейін, бағдарлама көрсетілген шартқа сәйкес келетін таңдалған ауқымның толтырылған ұяшықтарын есептеп, оларды осы әдістің бірінші абзацында көрсетілген аймақта көрсетеді.
5-әдіс: ACCOUNT функциясы
COUNTIFSLMN операторы - COUNTIFIER функциясының кеңейтілген нұсқасы. Ол әртүрлі ауқымдар үшін біреуден көп сәйкестік шарттарын көрсету қажет болған кезде пайдаланылады. Сіз 126 шартты белгілей аласыз.
- Нәтиже көрсетілетін ұяшықты көрсетіңіз және Функциялар шебері іске қосыңыз. Біз онда бір элемент іздейміз. SCHETESLIMN. Оны таңдаңыз және түймесін басыңыз. «ОК».
- Аргумент терезесінің ашылуы орын алады. Шын мәнінде, функция дәлелдері алдыңғы бірдей - «Ауқым» және «Шарт». Жалғыз айырмашылық мынада, көптеген ауқымдар мен тиісті шарттар болуы мүмкін. Аттар мен мекенжайлардың мекен-жайларын енгізіңіз, содан кейін түймесін басыңыз «ОК».
Бұл функцияның синтаксисі келесідей:
= COUNTRY (condition_range1; condition1; condition_range2; condition2; ...) - Содан кейін, бағдарлама белгіленген шарттарға сәйкес келетін көрсетілген ауқымдардың толтырылған ұяшықтарын есептейді. Нәтиже алдын-ала белгіленген аймақта көрсетіледі.
Көрінетін болсақ, таңдалған ауқымдағы толтырылған ұяшықтардың санының қарапайым санағын Excel статус тақтасында көруге болады. Егер нәтижені парақтағы жеке аймаққа көрсету қажет болса және одан да көп белгілі бір шарттарды есепке ала отырып, есептеуді жүзеге асыратын болсаңыз, онда мамандандырылған функциялар құтқаруға келеді.
