Желілік схема - бұл жоба жоспарын жасау және оның орындалуына мониторинг жүргізу үшін арналған кесте. Оның кәсіби құрылысы үшін MS Project сияқты мамандандырылған бағдарламалар бар. Бірақ кішігірім кәсіпорындар үшін, әсіресе жеке бизнес қажеттіліктері үшін арнайы бағдарламалық қамтамасыз етуді сатып алу және онымен жұмыс істеудің нәзіктіктерін үйрену үшін көп уақыт жұмсау мағынасы жоқ. Желілік графиканы құрастырған кезде көптеген пайдаланушылар үшін орнатылған Excel процессорының таблицасы өте табысты. Осы бағдарламада көрсетілген тапсырманы қалай орындау керектігін білейік.
Қараңыз: Gantt диаграммасын Excel бағдарламасында қалай жасауға болады
Желілік графиканы құру тәртібі
Excel бағдарламасында желі құру үшін Gantt диаграммасын пайдалануға болады. Қажетті білімге ие бола отырып, сіз күзетшілердің күзет кестесінен кешенді көп деңгейлі жобаларға дейінгі кез-келген қиындықтың кестесін жасай аласыз. Осы тапсырманы орындауға арналған алгоритмді қарап, қарапайым желі кестесін жасайық.
1-кезең: кесте құрылымын құрастырыңыз
Ең алдымен, кесте құрылымын жасау керек. Бұл желілік кадр болады. Желі кестесінің типтік элементтері - нақты тапсырманың реттік нөмірін, оның атауы мен оның орындалуына жауап беретін атауын көрсететін бағандар. Бірақ бұл негізгі элементтерден басқа жазбалар түрінде қосымша болуы мүмкін және т.б.
- Осылайша, кестенің болашақ тақырыбындағы бағандардың атауын енгіземіз. Біздің мысалда баған атаулары келесідей:
- P / p;
- Іс-шараның атауы;
- Жауапты тұлға;
- Басталу күні;
- Күндер ұзақтығы;
- Ескерту
Егер аттар ұяшыққа кірмейтін болса, онда оның шекараларын итеріңіз.
- Тақырыптың элементтерін белгілеп, таңдау аймағын басыңыз. Тізімде мәнді ескеріңіз «Пішім ұяшықтары ...».
- Жаңа терезеде біз секцияға көшеміз. «Орнату». Облыста «Көлденең» қосқышты орнына қойыңыз «Орталық». Топта «Көрсету» қорапты тексеріңіз «Сөзбен жүру». Кейінірек кестені оңтайландырып, парақтағы орынды үнемдеу үшін, оның элементтерінің шекараларын өзгерткен кезде бізге пайдалы болады.
- Пішімдеу терезесі қойындысына жылжыңыз. «Қаріп». Параметрлер терезесінде «Жазба» параметрдің жанындағы құсбелгіні қойыңыз «Қалың». Бұл баған атаулары басқа ақпарат арасында ерекшеленуі үшін жасалуы керек. Енді түймешігін басыңыз «ОК»енгізілген пішімдеу өзгерістерін сақтау.
- Келесі қадам - кестенің шекараларын белгілеу. Бағандардың атаулары бар ұяшықтарды және олардың ішінде төменгі жолдар санын таңдаңыз, бұл жобада жоспарланған іс-әрекеттердің шамамен шамасына тең болады.
- Қойындыда орналасқан «Үй»белгішенің оң жағындағы үшбұрышты нұқыңыз «Шекара» блокта «Қаріп» таспаға арналған. Шекараның түрін таңдау тізімі ашылады. Біз таңдауды тоқтатамыз «Барлық шекаралар».
Бұл ретте кесте бетін құру аяқталған болып саналады.
Сабақ: Excel кестелерін пішімдеу
2-кезең: уақыт кестесін құру
Енді біздің желілік кестенің негізгі бөлігін - уақыт шкаласын жасау қажет. Бұл әрқайсысы жобаның бір кезеңіне сәйкес келетін бағандардың жиынтығы болады. Көбінесе, бір кезең бір күнмен тең, бірақ кезеңнің мәні апта, ай, тоқсан және тіпті жылмен есептелетін жағдайлар болады.
Біздің мысалымызда бір кезең бір күнге тең болғанда опцияны пайдаланамыз. Біз уақытты 30 күнде жасаймыз.
- Біздің кестемізді дайындаудың оң жақ шекарасына барыңыз. Осы шекарадан бастап біз 30 бағанның ауқымын таңдаймыз және жолдардың саны біз бұрын жасалған бос жолдың санына тең болады.
- Осыдан кейін белгішені басамыз «Шекара» режимінде «Барлық шекаралар».
- Шекаралар қалай белгіленетінін ескере отырып, уақытты уақыт шкаласына қосамыз. Жобаны 2017 жылдың 1 маусымынан 30 маусымына дейін қолданылатын мерзіммен бақылап отырмыз делік. Бұл жағдайда уақыт шкаласының бағандары белгілі бір уақыт кезеңіне сәйкес орнатылуы керек. Әрине, барлық күндерді қолмен енгізу өте нәзік, сондықтан біз автоматты түрде толтырылған автоматтандырылған құралды қолданамыз «Прогресс».
Уақытты шаканың алғашқы нысанына енгізіңіз "01.06.2017". Қойындыға жылжытыңыз «Үй» белгішені нұқыңыз «Толтыру». Элементті таңдауға болатын қосымша мәзір ашылады «Прогресс ...».
- Терезені белсендіру орын алады «Прогресс». Топта «Орналасуы» мәнді атап өту керек «Жолдарда», өйткені біз жол ретінде ұсынылған тақырыпты толтырамыз. Топта «Түрі» тексерілу керек Мерзімдері. Блокта «Бірліктер» қосқышты позицияға жақын қою керек «Күн». Облыста «Қадам» сандық өрнек болуы керек "1". Облыста «Шекті мән» күнді көрсетіңіз 30.06.2017. Басыңыз «ОК».
- Тақырып массиві 2017 жылдың 1 маусымынан бастап 30 маусымына дейінгі аралықта бірізді күндермен толтырылады. Бірақ желілік графика үшін бізде өте кең ұяшықтар бар, бұл кестенің ықшамдылығына және, демек, оның көрінуіне теріс әсер етеді. Сондықтан үстелді оңтайландыру үшін бірқатар манипуляцияларды орындаймыз.
Уақыт сызығының қақпағын таңдаңыз. Таңдалған фрагментті басамыз. Тізімде біз тоқтап тұрамыз «Пішім ұяшықтары». - Ашылатын пішімдеу терезесінде бөлімге өтіңіз «Орнату». Облыста «Бағдарлау» мәнді орнатыңыз «90 градус»немесе меңзерді жылжытыңыз «Жазба» жоғары Біз батырманы басамыз «ОК».
- Осыдан кейін, бағандар түріндегі бағандардың есімдері көлденеңнен тікке қарай бағдарларын өзгертті. Бірақ клеткалар өлшемдерін өзгертпегендіктен, есімдер оқшауланбады, себебі олар парақтың белгіленген элементтеріне тігінен сәйкес келмейді. Осы жағдайды өзгерту үшін, біз қайтадан тақырыптың мазмұнын таңдаймыз. Біз белгішені басамыз «Формат»блокта орналасқан «Ұяшықтар». Тізімде біз опция бойынша тоқтаймыз «Автоматты желінің биіктігін таңдау».
- Сипатталған әрекеттен кейін, биіктіктің баған атаулары ұяшық шекараларына сәйкес келеді, бірақ ұяшықтар ені бойынша ықшам болмайды. Тағы да, уақыт шкаласының қақпақтарының ауқымын таңдап, түймені басыңыз. «Формат». Бұл жолы тізімде опцияны таңдаңыз «Автоматты баған енін таңдау».
- Енді кесте жинақы болды, тор элементтері төртбұрышты болды.
3-кезең: деректерді толтыру
Одан кейін кесте деректерін толтыруыңыз қажет.
- Кестенің басына оралып, бағанды толтырыңыз. «Оқиғаның атауы» жобаны іске асыру кезінде орындалуы жоспарланған міндеттердің атаулары. Ал келесі бағанда нақты іс-шараны орындау үшін жауап беретін жауапты тұлғалардың есімдерін енгіземіз.
- Осыдан кейін бағанды толтырыңыз. «P / p нөмірі». Егер бірнеше оқиғалар болса, бұл сандарды қолмен енгізу арқылы жасалуы мүмкін. Бірақ егер сіз көптеген тапсырмаларды орындауды жоспарлап отырсаңыз, онда автоматты түрде аяқталуына бару дұрысырақ болады. Ол үшін бірінші бағанды элемент нөмірін қойыңыз "1". Біз курсорды элементтің төменгі оң жақ жиегіне бағыттап, оны крестке ауыстырған сәтті күтеміз. Біз бір мезгілде кілт ұстап отырамыз Ctrl және тінтуірдің сол жақ батырмасын бассаңыз, сызықты төменгі шекара үстеліне сүйреңіз.
- Толық баған тәртібімен мәндермен толтырылады.
- Содан кейін бағанға өтіңіз «Басталу күні». Мұнда сіз әрбір нақты оқиғаның басталу күнін көрсетуіңіз керек. Біз мұны істейміз. Бағанда «Күндер ұзақтығы» біз осы тапсырманы шешу үшін жұмсалатын күндердің санын көрсетеміз.
- Бағанда «Жазбалар» Деректерді нақты тапсырмалардың ерекшеліктерін көрсете отырып, қажет болғанда толтыра аласыз. Бұл бағанға ақпарат енгізу барлық оқиғалар үшін міндетті емес.
- Содан кейін кестедегі барлық ұяшықтарды таңдаңыз, тақырып пен тормен күндерді қоспағанда. Біз белгішені басамыз «Формат» біз қазірдің өзінде қараған таспада, ашылатын тізімдегі позицияға басыңыз «Автоматты баған енін таңдау».
- Осыдан кейін, таңдалған элементтердің бағандарының ені деректердің ұзындығы бағанның басқа элементтерімен ең көп салыстырылатын ұяшықтың өлшеміне дейін азаяды. Осылайша парақта кеңістікті сақтау. Сонымен қатар, кестенің тақырыбында аттар парақтың элементтеріне сәйкес беріледі, олар еніне сәйкес келмейді. Мұның бәрі тақырыптық ұяшықтардың пішімінде бұрын параметрді белгілеп қойғанымызға байланысты болды. «Сөзбен жүру».
4-кезең: шартты пішімдеу
Желімен жұмыс істеудің келесі кезеңінде нақты оқиғалардың кезеңіне сәйкес келетін тор торының түстерін толтыру керек. Бұл шартты пішімдеу арқылы жасалуы мүмкін.
- Бос ұяшықтардың бүкіл массасын уақытша шкала бойынша анықтаймыз, ол төртбұрышты пішіндегі элементтер торы ретінде ұсынылады.
- Белгішені басыңыз «Шартты пішімдеу». Ол блокта орналасқан. «Стильдер» Осыдан кейін тізім ашылады. Бұл опцияны таңдау керек «Ережені жасау».
- Ережені қалыптастырғыңыз келген терезені іске қосу орын алады. Ереженің түрін таңдау аймағында форматтағы элементтерді белгілеу үшін формуланы пайдалануды білдіретін қорапты тексеріңіз Алаңда «Пішім мәндері» формула ретінде ұсынылған іріктеу ережесін орнату қажет. Біздің ерекше жағдайымыз үшін келесідей болады:
= Және (G $ 1> = $ D2; G $ 1 <= ($ D2 + $ E2-1))Бірақ, сіз бұл формуланы және басқа координаттарыңыз болуы мүмкін желілік кестеңізді түрлендіру үшін жазбаша формуланы шифрлау керек.
«Және» Excel бағдарламасында орнатылған барлық мәндер дәлелдер ретінде енгізілгенін тексеретін кіріктірілген функция болып табылады. Синтаксис:
= Және (logical_value1; logical_value2; ...)Барлығы 255 логикалық мәндер аргументтер ретінде пайдаланылады, бірақ бізге тек екі қажет.
Бірінші аргумент өрнек ретінде жазылған. «G $ 1> = $ D2». Ол уақыт шкаласындағы мәннің белгілі бір оқиғаның басталу күнінің тиісті мәнінен үлкен немесе тең екендігін тексереді. Тиісінше, осы өрнекдегі бірінші сілтеме уақыт ауқымындағы жолдың бірінші ұяшығына, ал екіншісі оқиғаның басталу күніндегі бағанның бірінші элементіне жатады. Доллар белгісі ($) осы символы бар формуланың координаттары өзгермейді, бірақ абсолютті болуын қамтамасыз ету үшін нақты белгіленеді. Сіздің жағдайыңыз үшін доллар белгішелерін тиісті орындарға орналастырыңыз.
Екінші аргумент өрнекпен көрсетілген
«G $ 1˂ = ($ D2 + $ E2-1)». Уақытша шкалада индикаторды көру үшін тексереді (G $ 1) жобаның аяқталу күнінен кем немесе тең болды ($ D2 + $ E2-1). Уақыт шкаласының индикаторы алдыңғы өрнек сияқты есептеледі және жоба аяқталу күні жобаның басталу күнін қосу арқылы есептеледі ($ D2) және күннің ұзақтығы ($ E2). Жобаның бірінші күнін күндер санына қосу үшін осы сомадан бірлік есептеледі. Доллар белгісі алдыңғы сөйлемдегідей рөл атқарады.Ұсынылған формуланың екі дәлелі де шын болса, онда оларды жасыл түске толтыру түріндегі шартты пішімдеу ұяшықтарға қолданылады.
Арнайы толтыру түсін таңдау үшін түймешікті басыңыз. «Формат ...».
- Жаңа терезеде біз секцияға көшеміз. «Толтыру». Топта «Түс түсі» Түрлі көлеңкелеу нұсқалары ұсынылған. Белгілі бір тапсырма кезеңіне сәйкес келетін күндердің ұяшықтары бөлектелетін етіп, біз қалайтын түске назар аударамыз. Мысалы, жасыл таңдаңыз. Көлеңкеде өріс көрсетілгеннен кейін «Үлгі»жабысқақ «ОК».
- Ережені жасау терезесіне қайтқаннан кейін, біз сонымен қатар батырманы басамыз. «ОК».
- Соңғы қадамнан кейін нақты оқиғалардың кезеңіне сәйкес желілік тор торлары жасыл түспен боялған.
Бұл ретте желі кестесін құру толық деп саналуы мүмкін.
Сабақ: Microsoft Excel бағдарламасында шартты пішімдеу
Бұл үдерісте желі кестесін құрдық. Бұл Excel бағдарламасында жасалуы мүмкін кестенің жалғыз нұсқасы емес, бірақ бұл тапсырманың негізгі принциптері өзгеріссіз қалады. Сондықтан, егер қаласаңыз, әрбір пайдаланушы мысалда келтірілген кестені олардың нақты қажеттіліктері үшін жақсарта алады.
