Диаграммалар кез келген құжатта өте пайдалы және ақпаратталған элемент. Тұсаукесер туралы не айтуға болады. Осылайша, шынымен жоғары сапалы және ақпараттылығы бар дисплей жасау үшін, элементтердің дұрыс түрін жасай білу маңызды.
Сондай-ақ, қараңыз:
MS Word бағдарламасында диаграммаларды құру
Excel бағдарламасында сызу
Диаграмма жасау
PowerPoint бағдарламасында жасалған диаграмма кез келген уақытта динамикалық түрде өзгерте алатын медиа файл ретінде пайдаланылады. Бұл өте ыңғайлы. Мұндай объектілерді орнату туралы мәліметтер төмен болады, бірақ алдымен PowerPoint бағдарламасында диаграмма жасау жолдарын қарастырған жөн.
1-әдіс: Мәтіндік аймаққа қойыңыз
Жаңа слайдта диаграмманы жасаудың ең жылдам және жеңіл тәсілі.
- Жаңа слайд жасау кезінде әдепкі бойынша түзету әдепкі бойынша - бір тақырып және мәтін үшін бір аймақ жасалады. Кескіннің ішінде әртүрлі нысандарды - кестелерді, суреттерді және тағы басқаларды тез енгізу үшін 6 белгіше бар. Жоғарғы жолдағы сол жақтағы екінші белгіше диаграмманы қосуды ұсынады. Оны басу ғана қалады.
- Стандартты диаграмма жасау терезесі пайда болады. Мұнда бәрі үш негізгі бағытқа бөлінеді.
- Біріншісі - қол жетімді диаграммалардың барлық түрлерінің сол жағы. Мұнда сіз өзіңіз жасағыңыз келетін нәрсені таңдайсыз.
- Екіншісі графикалық дисплей стилі. Ол қандай да бір функционалды құндылыққа ие емес, таңдау таңдау үшін жасалған іс-шараның ережелерімен немесе автордың өз қалауы бойынша анықталады.
- Үшінші диаграмманың кірістірмес бұрын жалпы қорытынды көрінісін көрсетеді.
- Басу қалады «ОК»диаграмма құрылды.
Айта кету керек, бұл әдіс қажетті компоненттерді тез жасауға мүмкіндік береді, бірақ ол бүкіл мәтіндік аумақты алады және слоттар аяқталғаннан кейін әдіс енді қол жетімді болмайды.
2-әдіс: Классикалық құру
Графикті құру сәттен бастап Microsoft PowerPoint бағдарламасында қол жетімді классикалық жолмен қосуға болады.
- Қойындыға өту керек «Кірістіру»ол презентация тақырыбында орналасқан.
- Содан кейін тиісті белгішені басу керек «Диаграмма».
- Бұдан әрі құру рәсімі жоғарыда келтірілген әдіске ұқсас.
Диаграмманы басқа ешқандай проблемаларсыз жасауға мүмкіндік беретін стандартты әдіс.
3-әдіс: Excel бағдарламасынан салыңыз
Бұл компонентті бұрын Excel бағдарламасында жасалса, ештеңеге қоюға тыйым салынады. Әсіресе, егер сәйкес кесте диаграммаға қосылса.
- Сондай-ақ қойындыда «Кірістіру», түймені басу керек «Объект».
- Ашылған терезеде солға опцияны таңдаңыз «Файлдан жасау»батырмасын басыңыз «Шолу ...», немесе қажетті Excel парағына қолмен енгізіңіз.
- Слайдқа кесте мен кестелер қол жетімді болады (немесе біреуі болмаса, біреуі ғана).
- Мұнда бұл параметрмен байланыстыруды теңшей аласыз. Орындалмас бұрын жасалған - Excel кестесін таңдағаннан кейін, осы терезеде мекенжай жолының астындағы жолаққа құсбелгі қоюға болады «Галстук».
Бұл тармақ кірістірілген файлды және түпнұсқаны біріктіруге мүмкіндік береді. Енді Excel бағдарламасындағы кез-келген өзгерістер автоматты түрде PowerPoint бағдарламасына кірістірілген құрамдасқа қолданылады. Бұл көрініс пен пішімге және мәндерге де қатысты.
Бұл әдіс ыңғайлы, ол кестені де, диаграмманы да ажырата білуге мүмкіндік береді. Сондай-ақ көптеген жағдайларда Excel бағдарламасында деректерді реттеу оңай болуы мүмкін.
Диаграмманы орнату
Әдетте, көп жағдайда (Excel бағдарламасынан кірістіруді қоспағанда) базалық мән стандартты мәндермен қосылады. Олар дизайн сияқты өзгеруі керек.
Мәндерді өзгерту
Диаграмманың түріне байланысты жүйе оның мәндерін өзгертеді. Алайда, жалпы алғанда, барлық түрлер үшін рәсім бірдей.
- Алдымен нысанға екі рет басу керек. Excel терезесі ашылады.
- Мұнда кейбір стандартты мәндермен автоматты түрде құрылған үстел бар. Олар қайта жазылуы мүмкін, сондай-ақ, мысалы, жолдың атаулары. Тиісті деректер бірден диаграммада қолданылады.
- Қажет болса, тиісті сипаттамалары бар жаңа жолдарды немесе бағандарды қосуға ештеңе кедергі келтірмейді.
Сыртқы түрін өзгерту
Диаграмманың көрінісін реттеу құралдардың кең ауқымы болып табылады.
- Атын өзгерту үшін оны екі рет басу керек. Бұл параметр кестелерде реттелмейді, тек осылай енгізіледі.
- Негізгі параметр арнайы бөлімде орын алады. «Диаграмма пішімі». Оны ашу үшін графикалық аймақта тышқанның сол жақ батырмасын екі рет басу керек, бірақ ол жерде емес, сонымен қатар нысанның шегіндегі ақ кеңістікте.
- Бұл бөлімнің мазмұны диаграмманың түріне қарай әр түрлі болады. Жалпы, үш қойындының екі бөлімі бар.
- Бірінші бөлім - «Диаграмма параметрлері». Мұнда нысанның сыртқы түрі өзгереді. Мұнда қойындылар:
- Толтыру және шекара - аумақтың немесе оның құрылымының түсін өзгертуге мүмкіндік береді. Ол бүкіл сызбаға, сондай-ақ жеке бағандарға, секторларға және сегменттерге қолданылады. Таңдау үшін, тінтуірдің сол жақ түймешігімен керекті бөлікті басып, параметрлерді орнатыңыз. Жай сөзбен айтқанда, бұл кесте диаграмманың кез-келген бөлігін қайта қоюға мүмкіндік береді.
- «Эффектілер» - мұнда көлеңкелердің, көлемнің, жарқылдың, тегістеудің және т.б. әсерлерін реттеуге болады. Көбінесе бұл құралдар кәсіби және жұмыс презентацияларында талап етілмейді, бірақ бұл дисплейдің жеке стилін жеткізу үшін баптауға кедергі жасамайды.
- «Өлшемі және қасиеттері» - Барлығы кестенің және оның жеке элементтерінің өлшемдерін түзету бар. Сондай-ақ, мұнда сіз дисплей басымдықтарын және ауыстыру мәтінін баптай аласыз.
- Екінші бөлім - «Мәтін опциялары». Аталмыш құралдың атауы, мәтін ретінде, мәтіндік ақпаратты пішімдеуге арналған. Мұнда барлығы келесі қойындыларға бөлінеді:
- «Толтыру және мәтінді құрастыру» - мұнда мәтіндік аумақты толтыра аласыз. Мысалы, диаграмма аңызына фонды таңдауға болады. Қолданбаға жеке мәтін бөліктерін таңдау қажет.
- «Мәтін әсерлері» - көлеңке, көлем, жарқыл, тегістеу және т.б. әсерлерін қолдану. Таңдалған мәтін үшін.
- «Жазба» - қосымша мәтін элементтерін реттеуге, сондай-ақ, бар орындардың орнын және өлшемін өзгертуге мүмкіндік береді. Мысалы, графиктің жеке бөліктеріне түсініктемелер.
Бұл құралдар сізге диаграмма үшін кез-келген дизайнды оңай теңшеуге мүмкіндік береді.
Кеңестер
- Сәйкестік таңдайсыз, бірақ сонымен бірге диаграмма үшін айырмашылығы бар түстер. Мұнда стилистикалық кескінге қойылатын стандартты талаптар қолданылады - түстер қышқыл-жарқын реңктерге, көзді кесуге және т.б.
- Диаграммаларға анимациялық әсерлерді қолдану ұсынылмайды. Бұл олардың екеуі де әсерді ойнату барысында және оның соңында бұрмалайды. Басқа кәсіби презентацияларда сіз әр түрлі графиктерді жиі көре аласыз, олар жандандырады және олардың өнімділігін көрсетеді. Көбінесе олар автоматты түрде GIF форматында немесе автоматты түрде жылжытылған бейнемагнитофондарда жасалған, диаграммалар сияқты, олар жоқ.
- Диаграммалар тұсаукесер салмағын да қосады. Мәселен, егер ережелер немесе шектеулер бар болса, тым көп кестелерді жасамау жақсы.
Қорытындылай келе, ең бастысы сізге айту керек. Диаграммалар нақты деректерді немесе көрсеткіштерді көрсету үшін жасалған. Бірақ оларға тек таза техникалық рөл беріледі. Көрнекі түрде - бұл жағдайда презентацияда - кез-келген кесте әдемі және стандарттар бойынша жасалуы керек. Сондықтан құру үдерісіне барлық қамқорлықпен қарау маңызды.
