Уақыт өте келе, электронды поштаны жиі қолданған кезде, көптеген пайдаланушылар байланысқан контактілер тізімін құрайды. Пайдаланушы бір электрондық пошта клиентімен жұмыс істеген кезде, ол бұл контактілер тізімін еркін пайдалана алады. Алайда, басқа электрондық пошта клиентіне ауысу қажет болғанда не істеу керек - Outlook 2010?
Контактілер тізімін қайта құрмау үшін Outlook бағдарламасы импорт деп аталатын пайдалы мүмкіндікке ие. Бұл мүмкіндікті қалай пайдалануға болады, біз осы нұсқаулықты қарастырамыз.
Осылайша, VAZ Outlook 2010 контактілерін тасымалдау қажеттілігіне ие болса, онда импорттау / экспорттау шеберін пайдалану керек. Мұны істеу үшін «Файл» мәзіріне өтіп, «Ашу» элементін басыңыз. Сонымен қатар, оң жақ бөлікте «Импорт» батырмасын табамыз да, оны басыңыз.
Сонымен қатар, бізде ықтимал әрекеттер тізімін көрсететін импорт / экспорт шебері терезесі ашылады. Біз контактілерді импорттауға қызығушылық танытқандықтан, «Интернет мекенжайларын және поштаны импорттау» және «Басқа бағдарламадан немесе файлдан импорттау» тармағын таңдауға болады.
Интернет мекен-жайлары мен поштаны импорттау
Егер сіз «Интернет мекен-жайларын және поштаны импорттау» параметрін таңдасаңыз, импорт / экспорттау шебері екі нұсқаны ұсынады - Eudora бағдарламасының байланыс файлынан импорттап, Outlook 4, 5 немесе 6 нұсқаларынан, сондай-ақ Windows поштасын импорттайды.
Қажетті дереккөзді таңдап, қажетті деректерге қарсы қораптарды тексеріңіз. Егер сіз тек байланыс деректерін импорттасаңыз, онда тек сізге «Мекен-жай кітапшасын импорттау» деген элементті (жоғарыдағы скриншотта көрсетілгендей) белгілеу керек.
Содан кейін қайталанатын мекенжайлары бар әрекетті таңдаңыз. Міне, үш нұсқасы бар.
Сәйкес әрекетті таңдағаннан кейін «Аяқтау» түймесін басып, процесті аяқтауды күтіңіз.
Барлық деректер импортталғаннан кейін статистика пайда болатын «Импорттау қорытындысы» пайда болады (жоғарыдағы скриншотты қараңыз). Сондай-ақ, мұнда «Кіріс жәшігінде сақтау» немесе «ОК» деген батырманы басу қажет.
Басқа бағдарламадан немесе файлдан импорттау
Егер «Басқа бағдарламадан немесе файлдан импорттау» тармағын таңдасаңыз, контактілерді Lotus Organizer электрондық пошта клиентінен, сондай-ақ Access, Excel немесе кәдімгі мәтіндік файлдағы деректерді жүктеуге болады. Outlook бағдарламасының алдыңғы нұсқаларынан және байланыс басқару жүйесі ACT-тан импорттау.
Қажетті импорттау әдісін таңдап, «Келесі» батырмасын басыңыз және мұнда шебер деректер файлын таңдауды ұсынады (Outlook бағдарламасының алдыңғы нұсқаларынан импорттасаңыз, шебер деректерді өзіңіз табуға тырысады). Сондай-ақ мұнда сіз телнұсқалар үшін үш әрекеттің біреуін таңдауыңыз керек.
Келесі қадам - импортталған деректерді сақтау орны. Деректер жүктелетін орынды анықтағаннан кейін, келесі қадамға өтуіңізге болады.
Мұнда импорт / экспорт шебері әрекеттерді растауды сұрайды.
Бұл кезеңде орындағыңыз келетін әрекеттерді белгілеуге болады. Егер сіз нәрсе импорттамаңыз деп шешсеңіз, қажетті әрекеттермен қорапты алып тастау қажет.
Сондай-ақ, осы кезеңде Outlook өрістерімен сәйкес файл өрістерін теңшей аласыз. Мұны істеу үшін файл өрісінің атауын (сол тізім) Outlook бағдарламасындағы сәйкес өріске (оң жақта) апарыңыз. Аяқталғаннан кейін «OK» дегенді басыңыз.
Барлық параметрлер аяқталғаннан кейін «Аяқтау» дегенді басыңыз да, дүниетаным деректерді импорттауды бастайды.
Осылайша, контактілерді Outlook 2010 бағдарламасына импорттау туралы талқыланды. Интеграцияланған шебері арқасында бұл өте оңай. Осы шебердің арқасында контактілерді арнайы дайындалған файлдан және Outlook бағдарламасының алдыңғы нұсқаларынан импорттай аласыз.
