Көптеген жағдайларда кесте ұяшығындағы бірінші әріптің капиталдандырылуы талап етіледі. Егер пайдаланушы бастапқыда барлық жерде кіші әріптерді қате енгізсе немесе барлық басқа сөздердің кішкентай әріппен басталатын Excel-ге басқа дереккөзден деректерді көшірсе, онда кестенің көрінісін қалаған күйге келтіру үшін көп уақыт пен күш жұмсауға болады. Бірақ, Excel бағдарламасында осы процедураны автоматтандыруға болатын арнайы құралдар бар ма? Шынында да, бағдарламада кіші әріптердің үлкен әріптерге ауысу функциясы бар. Оны қалай жұмыс істейтініне қарап көрейік.
Бірінші әріпті капиталға айналдыру тәртібі
Excel бағдарламасында кіші әріпті бас әріпке автоматты түрде айналдыруға болатын басу арқылы Excel бағдарламасында бөлек батырма бар деп күтуге болмайды. Бұл үшін функцияларды және бір уақытта бірнеше қажет. Дегенмен, кез-келген жағдайда, бұл жол деректерді қолмен өзгертуге қажет уақыт шығындарын төлеуге қарағанда көбірек болады.
1-әдіс: Капиталмен ұяшықтағы бірінші әріпті ауыстырыңыз
Бұл мәселені шешу үшін негізгі функция қолданылады. ЖОЮ, сондай-ақ бірінші және екінші тәртіптің кірістірілген функциялары UPPER және LEFT.
- Функция ЖОЮ көрсетілген аргументтерге сәйкес жолдың бір таңбасын немесе бөлігін басқасымен ауыстырады;
- UPPER - бас әріптерді, яғни бас әріптерді жасайды, бұл бізге қажет;
- LEFT - ұяшықтағы нақты мәтіннің таңбалар санын қайтарады.
Яғни, осы функциялардың жиынтығына негізделген LEFT біз оператордың көмегімен бірінші әріпті көрсетілген ұяшыққа қайтарамыз UPPER оны капиталға айналдырыңыз, содан кейін жұмыс істеңіз ЖОЮ кіші әріпті бас әріппен ауыстырыңыз.
Бұл әрекеттің жалпы үлгісі келесідей болады:
= REPLACE (old_text; beginning_start; number_stars; PROPISN (LEFT (мәтін; нөмірлі тастар)))
Бірақ мұның бәрін нақты мысалмен қарастырған дұрыс. Сонымен, бізде барлық сөздердің шағын әріппен жазылған толтырылған кестесі бар. Әрбір ұяшықта алғашқы әріптерді бас әріппен жазу керек. Тегі бар бірінші ұяшықта координаты бар B4.
- Осы парақтың кез келген бос кеңістігінде немесе басқа парақта келесі формула жазыңыз:
= REPLACE (B4; 1; 1; PROPISN (LEFT (B4; 1))) - Деректерді өңдеу және нәтижені көру үшін пернетақтадағы Enter пернесін басыңыз. Көріп отырғандай, қазір ұяшықта бірінші сөз бас әріппен басталады.
- Біз ұяшықтың төменгі сол жақ бұрышындағы формула арқылы курсорға айналамыз және формуланы төменгі ұяшықтарға көшірген кездегі толтырғышты қолданамыз. Біз оны позицияны төменге дейін көшіріп алуымыз керек, түпнұсқалары бар қанша ұяшық бастапқы кестеде бар.
- Формуладағы сілтемелер абсолютті емес, салыстырмалы екенін ескере отырып, ауысыммен көшіру орын алды. Сондықтан төменгі ұяшықтар келесі позициялардың мазмұнын көрсетеді, сонымен бірге бас әріппен де көрсетіледі. Енді нәтижені бастапқы кестеге кірістіру керек. Формулалар ауқымын таңдаңыз. Тінтуірдің оң жақ батырмасын басып контекстік мәзірдегі элементті таңдаңыз «Көшіру».
- Содан кейін, кестедегі атаулармен бастапқы ұяшықтарды таңдаңыз. Мәтінмәндік мәзірге тінтуірдің оң жақ батырмасын басу арқылы қоңырау шалыңыз. Блокта «Ендіру параметрлері» элементті таңдаңыз «Мәндер»ол сандар белгішесі түрінде берілген.
- Көріп отырғаныңыздай, осыдан кейін біз деректер кестенің бастапқы позицияларына енгізілген болуымыз керек. Бұл жағдайда ұяшықтардың бірінші сөзіндегі кіші әріптер бас әріппен ауыстырылды. Енді парақтың көрінісін бұзбау үшін, ұяшықтарды формулалармен алып тастау керек. Бір параққа түрлендіруді орындасаңыз, оны жою өте маңызды. Көрсетілген ауқымды таңдап, тінтуірдің оң жақ батырмасымен контекстік мәзірден таңдауды тоқтатыңыз. «Жою ...».
- Пайда болған шағын тілқатысу терезесінде қосқышты орнына орнатыңыз «Жол». Біз батырманы басамыз «ОК».
Осыдан кейін қосымша деректер жойылады және қол жеткізілген нәтижеге қол жеткіземіз: кестенің әрбір ұяшығында бірінші сөз бас әріппен басталады.
2-әдіс: Бас әріппен әр сөз
Бірақ, бас әріппен бастап, бірақ жалпы айтқанда, әрбір сөзден тұратын ұяшықтағы бірінші сөзді ғана емес, қажет болған жағдайда да бар. Ол үшін бөлек функция бар және ол бұрынғыдан әлдеқайда қарапайым. Бұл мүмкіндік шақырылады PROPNACh. Оның синтаксисі өте қарапайым:
= PROPNACH (ұяшық мекенжайы)
Біздің мысалда оны қолдану келесідей болады.
- Парақтың бос аймағын таңдаңыз. Белгішені басыңыз «Функцияны кірістіру».
- Ашылатын функция шеберінде іздеңіз PROPNACH. Осы атауды табу, оны таңдап, түймесін басыңыз. «ОК».
- Аргумент терезесі ашылады. Курсорды өріске қойыңыз «Мәтін». Бастапқы кестеде тегі бар бірінші ұяшықты таңдаңыз. Оның мекен-жайы дәлел терезесінің өрісіне түскеннен кейін, біз түймесін басамыз «ОК».
Функция шебері іске қосылмастан басқа нұсқа бар. Мұны орындау үшін, алдыңғы әдіс сияқты, бастапқы деректердің координаттарын жазу арқылы ұяшыққа функцияны қолмен енгізу керек. Бұл жағдайда бұл жазба келесідей болады:
= PROPNAC (B4)Содан кейін түймесін басу қажет Кіру.
Белгілі бір опцияны таңдау толығымен пайдаланушыға байланысты. Көптеген формулаларды ескеруге үйренбеген пайдаланушылар үшін, Функциялар шебері арқылы әрекет ету оңайырақ. Сонымен қатар, басқалар қолмен оператордың кіруі әлдеқайда жылдам деп есептейді.
- Қандай нұсқаны таңдайтын болсақ, функциялы жасушада біз қажетті нәтиже алдық. Енді ұяшықтағы әрбір жаңа сөз бас әріппен басталады. Соңғы рет секілді формуланы төмендегі ұяшықтарға көшіріңіз.
- Содан кейін мәтінмәндік мәзірден нәтижені көшіріңіз.
- Деректерді элемент арқылы кірістіреміз «Мәндер» бастапқы кестеге параметрлерді кірістіру.
- Мәтінмәндік мәзір арқылы аралық мәндерді жойыңыз.
- Жаңа терезеде коммутаторды тиісті орынға орнату арқылы жолдардың жойылуын растаймыз. Біз батырманы басамыз «ОК».
Осыдан кейін біз іс жүзінде өзгермейтін көз кестесін аламыз, бірақ өңделген ұяшықтардағы барлық сөздер енді бас әріппен жазылады.
Көрінетін болсақ, Excel бағдарламасында арнайы формула арқылы кіші әріптердің жаппай өзгеруі қарапайым процедура деп аталмағанымен, таңбаларды қолмен өзгертуге қарағанда, әсіресе көп болғанда, әлдеқайда оңай және ыңғайлы. Жоғарыда келтірілген алгоритмдер тек пайдаланушының қуатын ғана емес, ең құнды уақытты да қорғайды. Сондықтан, Excel бағдарламасының тұрақты пайдаланушысы осы құралдарды өз жұмысында пайдалана алатыны жөн.
