Excel бағдарламасымен жұмыс істегенде, жиі жолдарды жою рәсіміне өту керек. Бұл процесс тапсырмаларға байланысты жеке және топтық болуы мүмкін. Бұл жағдайдың ерекше қызығушылығы жағдайды жою болып табылады. Бұл рәсімнің түрлі нұсқаларын қарастырайық.
Жолды жою процесі
Желілерді жою мүлдем басқа жолмен жасалуы мүмкін. Арнайы шешімді таңдау пайдаланушы белгілеген тапсырмаларға байланысты. Қарапайым және өте күрделі әдістермен аяқталатын түрлі нұсқаларды қарастырыңыз.
1-әдіс: мәтінмәндік мәзір арқылы бір рет жою
Жолдарды жоюдың ең оңай жолы - бұл іс рәсімінің бір нұсқасы. Мәтінмәндік мәзір арқылы оны іске қосуға болады.
- Жойылатын желінің кез келген ұяшығына тінтуірдің оң жағын басыңыз. Пайда болған мәтінмәндік мәзірде элементті таңдаңыз «Жою ...».
- Кішкентай терезе ашылады, онда нақты жою қажет екенін көрсету керек. Қосқышты орнына жылжытыңыз «Жол».
Осыдан кейін аталған элемент жойылады.
Тік координаттар тақтасындағы жолдың нөмірінде тінтуірдің сол жақ батырмасын баса аласыз. Содан кейін тінтуірдің оң жақ батырмасын басу керек. Іске қосылған мәзірде элементті таңдаңыз «Жою».
Бұл жағдайда жою процесі дереу орындалады және өңдеу объектісін таңдау үшін терезеде қосымша әрекеттер жасаудың қажеті жоқ.
2-әдіс: Таспалы құралдарды қолдану арқылы біржолғы жою
Сонымен қатар, бұл процедура таспаға салынған құралдарды пайдаланып орындалады «Үй».
- Жойғыңыз келетін жолдың кез келген жерінде таңдау жасаңыз. Қойындыға өтіңіз «Үй». Белгішені оң жақта орналасқан шағын үшбұрыш түріндегі белгішені басыңыз «Жою» құралдар блогында «Ұяшықтар». Элементті таңдауға болатын тізім пайда болады. «Қағаздан жолдарды алып тастау».
- Желі бірден жойылады.
Сондай-ақ, координаттардың тік тақтасында оның тінтуірдің сол жақ батырмасын басу арқылы бүкіл жолды таңдауға болады. Содан кейін қойындыда болу «Үй»белгішені нұқыңыз «Жою»құралдар блогында орналастырылған «Ұяшықтар».
3-әдіс: Толық жою
Топты жою жолдарын орындау үшін, ең алдымен қажетті элементтерді таңдау қажет.
- Бірнеше іргелес сызықтарды жою үшін сол бағандағы осы жолдардың іргелес ұяшықтарын таңдай аласыз. Ол үшін тінтуірдің сол жақ батырмасын басып, курсорды осы элементтерге сүйреңіз.
Егер ауқым үлкен болса, онда сол жақ тінтуір түймешігімен басу арқылы ең жоғарғы ұяшықты таңдауға болады. Содан кейін кілт ұстаңыз Shift жойғыңыз келетін ауқымның төменгі ұяшығын басыңыз. Олардың арасындағы барлық элементтер таңдалады.
Бір-бірінен қашықта орналасқан сызық диапазондарын алып тастау қажет болса, оларды таңдау үшін, сол жақ түймені жасырғаннан кейін ұяшықтардың біреуін басып, бір мезгілде Ctrl. Барлық таңдалған элементтер таңбаланатын болады.
- Тізімдерді жоюдың тікелей рәсімін орындау үшін контекстік мәзірді шақырамыз немесе таспадағы құралдарға өтіп, осы нұсқаулықтың бірінші және екінші әдістерін сипаттау кезінде берілген ұсыныстарды орындаңыз.
Қажетті элементтерді тік координаталық панель арқылы таңдауға болады. Бұл жағдайда бөлінетін бөлек ұяшықтар емес, сызықтар толығымен.
- Желілердің іргелес топтарын таңдау үшін сол жақ тінтуірдің түймешігін басып тұрыңыз және курсорды тік сызық панелінің үстіңгі жағына шығарылатын жоғарғы жол элементінен сүйреңіз.
Сондай-ақ, кілтті пайдаланып опцияны пайдалануға болады Shift. Жойылуы керек ауқымдағы бірінші жолдағы нөмірдің сол жақ батырмасын басыңыз. Содан кейін кнопканы ұстап тұрыңыз Shift және көрсетілген аймақтың соңғы нөмірін нұқыңыз. Бұл сандар арасындағы сызықтардың бүкіл диапазоны бөлінеді.
Егер жойылған сызықтар барлық парақтар бойынша шашыраңқы болса және бір-бірімен шектеспесе, онда бұл жағдайда осы жолдардың барлық сандарындағы тінтуірдің сол жақ батырмасын басу керек, ал координаталық панельде кілттің Ctrl.
- Таңдалған сызықтарды жою үшін тінтуірдің оң жақ түймешігімен кез келген таңдауды басыңыз. Мәтінмәндік мәзірде біз тармақты тоқтатамыз «Жою».
Барлық таңдалған элементтерді жою операциясы орындалады.
Сабақ: Excel бағдарламасында таңдауды қалай жасауға болады
4-әдіс: Бос элементтерді жою
Кейде кестеде бұрын босатылған бос жолдар болуы мүмкін. Мұндай элементтер ең жақсы парақтан алынып тасталады. Егер олар бір-біріне жақын орналасса, жоғарыда сипатталған әдістердің бірін пайдалануға болады. Бірақ бос жолдар көп болса және үлкен үстелдің бүкіл кеңістігінде шашырап қалса не болмақ? Өйткені оларды іздестіру мен жою тәртібі біршама уақыт кетуі мүмкін. Осы мәселені шешуді жеделдету үшін келесі алгоритмді қолдануға болады.
- Қойындыға өтіңіз «Үй». Таспадағы белгішені басыңыз «Табу және бөлектеу». Ол топта орналасқан Өңдеу. Ашылған тізімде элементке нұқыңыз «Ұяшықтарды таңдау».
- Ұяшықтардың тобын таңдау үшін шағын терезе басталады. Қосқышты орнына қойыңыз «Бос ұяшықтар». Осыдан кейін түймесін басыңыз «ОК».
- Көріп отырғанымыздай, бұл әрекетті қолданғаннан кейін барлық бос элементтер таңдалады. Енді оларды жою үшін жоғарыда талқыланған әдістердің кез келгенін пайдалануға болады. Мысалы, түймені басуға болады «Жою»сол қойындыдағы таспада орналасқан «Үй»Қазір біз жұмыс істейміз.
Көріп отырғандай, барлық бос кесте жазбалары жойылды.
Назар аударыңыз! Бұл әдісті қолданған кезде жол толықтай бос болуы керек. Егер кестеде кейбір деректер бар жолда орналасқан бос элементтер болса, төмендегі суреттегідей, бұл әдісті қолдануға болмайды. Оны пайдалану элементтердің ауысуына және үстелдің құрылымын бұзуға әкелуі мүмкін.
Сабақ: Excel бағдарламасында бос жолдарды жою әдісі
5-әдіс: Сұрыптауды пайдалану
Жолдарды нақты күйге келтіру үшін сұрыптауды пайдалана аласыз. Элементтерді белгіленген критерийге сəйкестендіре отырып, біз үстелдің бойында шашыраңқы болса, жағдайды қанағаттандыратын барлық желілерді жинай аламыз жəне оларды тез алып тастаймыз.
- Сұрыптауға болатын кестенің бүкіл аумағын немесе оның ұяшықтарының бірін таңдаңыз. Қойындыға өтіңіз «Үй» белгішені нұқыңыз «Сұрыптау және сүзгілеу»ол топта орналасқан Өңдеу. Ашылатын опциялар тізімінде элементті таңдаңыз «Пайдаланушы сұрыптау».
Сондай-ақ, реттелетін сұрыптау терезесінің ашылуына әкелетін балама әрекеттерді орындауға болады. Кестенің кез-келген элементін таңдағаннан кейін қойындыға өтіңіз «Деректер». Параметрлер тобында бар «Сұрыптау және сүзгілеу» батырмасын басыңыз «Сұрыптау».
- Таңдамалы сұрыптау терезесі басталады. Егер ол жоқ болса, қорапты тексеріңіз «Менің деректерімтегі тақырыптар бар»егер сіздің кестеңізде тақырып бар болса. Алаңда «Іріктеу» жою үшін мәндерді таңдау болатын бағанның атауын таңдауыңыз керек. Алаңда «Сұрыптау» таңдау үшін қандай параметр пайдаланылатындығын көрсетуіңіз керек:
- Құндылықтар;
- Ұяшық түсі;
- Қаріптің түсі;
- Ұяшық белгішесі
Мұның бәрі нақты жағдайларға байланысты, бірақ көп жағдайда критерий орынды. «Мәндер». Болашақта біз басқа позицияны пайдалану туралы айтатын болсақ.
Алаңда «Тапсырыс» сіз қандай деректер сұрыпталатындығын көрсетуіңіз керек. Осы саладағы критерийлерді таңдау бөлінген бағанның деректер форматына байланысты. Мысалы, мәтіндік деректер үшін бұйрық болады «A-дан Z» немесе «Z to A»және күні үшін «Ескіден жаңа» немесе «Жаңадан ескіге дейін». Шын мәнінде, бұйрық өзі маңызды емес, өйткені кез келген жағдайда бізге қызығушылық құндылықтары бірге орналасады.
Осы терезеде орнатқаннан кейін, түймені басыңыз «ОК». - Таңдалған бағанның барлық деректері көрсетілген өлшемдер бойынша сұрыпталады. Енді жақын арада элементтерді алдыңғы әдістерді қарастырған кезде талқыланған нұсқалардың кез келгенімен оқшаулауға және оларды жоюға болады.
Айтпақшы, бірдей әдіс бос жолдарды топтастыру және жаппай жою үшін пайдаланылуы мүмкін.
Назар аударыңыз! Бұл сұрыптауды орындаған кезде, бос ұяшықтарды алып тастағаннан кейін, жолдардың орны түпнұсқадан өзгеше болады. Кейбір жағдайларда бұл маңызды емес. Бірақ, егер бастапқы орнын қайтару қажет болса, онда сұрыптау алдында қосымша бағанды және оның ішіндегі барлық сызықтарды бірінші қатардан бастау керек. Қажетсіз элементтер жойылғаннан кейін, сіз нөмірлену кішкентайдан ең үлкенге дейін орналасқан баған бойынша қайта сұрыптауға болады. Бұл жағдайда, кесте түпнұсқалық тапсырысқа ие болады, әрине жойылған элементтерді алып тастайды.
Сабақ: Деректерді Excel бағдарламасында сұрыптау
6-әдіс: Сүзуді пайдалану
Арнайы мәндерді қамтитын жолдарды жою үшін сүзгілеу сияқты құралды пайдалануға болады. Осы әдіс артықшылығы, егер сіз қайтадан осы сызықтар қажет болса, сіз оларды әрдайым қайтара аласыз.
- Тінтуірдің сол жақ түймесімен басылған жүгіргі арқылы бүкіл кестені немесе тақырыпты таңдаңыз. Бізге жақын таныс батырманы басыңыз. «Сұрыптау және сүзгілеу»қойындыда орналасқан «Үй». Бірақ бұл жолы ашылатын тізімнен позицияны таңдаңыз «Сүзгі».
Алдыңғы әдіс сияқты, мәселе қойынды арқылы да шешілуі мүмкін «Деректер». Мұны істеу үшін, ол жерде болу үшін түймені басу керек «Сүзгі»құрал блогында орналасқан «Сұрыптау және сүзгілеу».
- Жоғарыда көрсетілген әрекеттердің кез келгенін орындағаннан кейін, сүзгінің символы үшбұрыш түрінде пайда болады, төменгі бұрышпен тақырыптың әрбір ұяшығының оң жақ шетіне жақын болады. Мәні орналасқан бағанда бұл таңбаны нұқыңыз, біз оны сызып тастаймыз.
- Фильтр мәзірі ашылады. Біз жоюды қалайтын сызықтардағы мәндерден құсбелгіні алып тастаймыз. Осыдан кейін түймесін басу керек «ОК».
Осылайша, белгілерді жойған мәндерді қамтитын сызықтар жасырылады. Бірақ олар сүзгіні алып тастау арқылы әрдайым қалпына келтірілуі мүмкін.
Сабақ: Excel бағдарламасында сүзгіні қолдану
7-әдіс: Шартты пішімдеу
Шартты пішімдеу құралдарын сұрыптау немесе сүзу арқылы бірге қолдансаңыз, жолдарды таңдау параметрлерін дәлірек орнатуға болады. Бұл жағдайда шарттарды енгізудің көптеген нұсқалары бар, сондықтан осы мүмкіндікті пайдалану механизмін түсіну үшін нақты мысалды қарастырамыз. Кірістің сомасы 11 000 рубльден кем болатын үстелге сызып тастау керек.
- Бағанды таңдаңыз «Түсім сомасы»Шартты пішімдеуді қолдануды қалаймыз. Қойындыда болу «Үй»белгішені нұқыңыз «Шартты пішімдеу»ол блоктағы таспада орналасқан «Стильдер». Осыдан кейін әрекеттер тізімі ашылады. Онда позицияны таңдаңыз «Жасуша таңдау ережелері». Бұдан әрі тағы бір мәзір іске қосылды. Ереженің мәнін нақты таңдау керек. Нақты проблемаға негізделген таңдау болуы керек. Біздің нақты жағдайда, сіз позицияны таңдауыңыз керек. «Аз ...».
- Шартты пішімдеу терезесі басталады. Сол жақ өрісте мән орнатылады 11000. Барлық мәндер пішімделетіннен аз болады. Оң жақ өріске кез-келген түсті пішімдеуді таңдауға болады, бірақ сол жерде әдепкі мәнді қалдыра аласыз. Параметрлер жасалғаннан кейін түймесін басыңыз «ОК».
- Көріп отырғаныңыздай, кіріс мәндері бар барлық ұяшықтар 11 000 рубльден аз, таңдалған түсте боялған. Бастапқы тәртіпті сақтау қажет болса, жолдарды жойғаннан кейін кестенің жанында бағанда қосымша нөмірлеу жасаймыз. Біз қазірдің өзінде таныс таныс бағандарды сұрыптау терезесін бастаймыз «Түсім сомасы» Жоғарыда талқыланған әдістердің кез келгені.
- Сұрыптау терезесі ашылады. Әдеттегідей, нәрсе туралы ескеріңіз «Менің деректерімтегі тақырыптар бар» шоқ болды. Алаңда «Іріктеу» біз бағанды таңдаймыз «Түсім сомасы». Алаңда «Сұрыптау» мәнді орнатыңыз Ұяшық түсі. Келесі өрісте шартты пішімдеуге сәйкес түсі, жойғыңыз келетін жолдарды таңдаңыз. Біздің жағдайда бұл қызғылт. Алаңда «Тапсырыс» таңбаланған фрагменттердің қайда орналасатынын таңдаңыз: жоғары немесе төмен. Алайда, бұл маңызды емес. Бұл атауды да атап өту керек «Тапсырыс» өрістің сол жағына ауысуға болады. Жоғарыдағы параметрлердің бәрі орындалады, түймені басыңыз. «ОК».
- Көріп отырғаныңыздай, шарт бойынша таңдалған ұяшықтар бар барлық сызықтар біріктіріледі. Олар кестенің жоғарғы немесе төменгі жағында, сұрыптау терезесінде пайдаланушы қандай параметрлерге байланысты орналасатын болады. Енді біз осы жолдарды біз қалаған әдіс бойынша таңдаймыз және оларды мәтінмәндік мәзірден немесе таспадағы түймені пайдаланып жоямыз.
- Содан кейін, біздің кесте алдыңғы тапсырысты қабылдайтындай етіп мәндерді бағандағы бағамен сұрыптауға болады. Сандармен қажетсіз баған оны таңдап, білетін түймені басу арқылы жойылуы мүмкін «Жою» таспаға арналған.
Берілген жағдайдың міндеті шешілді.
Сонымен қатар, шартты пішімдеумен ұқсас операцияны орындауға болады, бірақ кейін ғана деректерді сүзуге болады.
- Сонымен, шартты пішімдеуді бағанға қолданыңыз. «Түсім сомасы» толығымен ұқсас сценарий үшін. Кестеде сүзгілеуді жоғарыда айтылған жолдардың бірінде іске қосамыз.
- Тақырыпта сүзгіні бейнелейтін белгішелер бар болса, бағанда орналасқан біреуін басыңыз «Түсім сомасы». Ашылатын мәзірде элементті таңдаңыз «Түс бойынша сүзу». Параметр блогында «Ұяшық түсі бойынша сүзу» мәнді таңдаңыз «Толтыру жоқ».
- Көріп отырғаныңыздай, осы әрекеттен кейін шартты пішімдеуді пайдалана отырып, түсімен толтырылған барлық сызықтар жоғалып кетті. Олар сүзгі арқылы жасырылады, бірақ сүзгіні алып тастасаңыз, бұл жағдайда көрсетілген элементтер қайтадан құжатта пайда болады.
Сабақ: Excel бағдарламасында шартты пішімдеу
Көріп отырғандай, қажетсіз желілерді жоюдың өте көп жолдары бар. Пайдаланылатын опция тапсырмаға және жойылатын элементтердің санына байланысты. Мысалы, бір немесе екі жолды алып тастау үшін бір рет жоюға арналған стандартты құралдармен жасауға болады. Бірақ, белгілі бір шартқа сәйкес көптеген сызықтарды, бос ұяшықтарды немесе элементтерді таңдау үшін пайдаланушыларға тапсырманы едәуір жеңілдететін және олардың уақытын үнемдейтін әрекеттер алгоритмдері бар. Мұндай құралдарда ұяшықтар тобын таңдауға арналған терезе, сұрыптау, сүзу, шартты пішімдеу және т.б. бар.
