Microsoft Excel бағдарламасында көрсетілген ауқыммен жұмыс істеу

Формулалармен жұмыс істеуді жеңілдететін және деректер массивтерімен жұмысты оңтайландыруға мүмкіндік беретін құралдардың бірі осы массивтерге аттарды беру болып табылады. Осылайша, біртекті деректердің ауқымына сілтеме жасағыңыз келсе, сіз күрделі сілтеме жасаудың қажеті жоқ, бірақ сіз бұрын белгілі бір жиынды тағайындаған қарапайым атауды көрсету жеткілікті. Аталған диапазондармен жұмыс істеудің негізгі нюанстарын және артықшылықтарын білейік.

Аумақты манипуляциялау

Аталған ауқым пайдаланушы болып табылатын нақты атау берілген ұяшықтар аумағы болып табылады. Бұл жағдайда, аталған атауды Excel бағдарламасы көрсетілген аймақтың мекен-жайы ретінде қарастырады. Ол формулалар мен функционалдық дәлелдерде, сондай-ақ арнайы Excel құралдарында пайдаланылуы мүмкін, мысалы, «Енгізілген мәндерді тексеру».

Ұяшықтар тобына арналған міндетті талаптар бар:

• Ол кемшіліктер болмауы керек;
• Бұл хатпен басталуы керек;
• Оның ұзындығы 255 таңбадан аспауы керек;
• Ол нысанның координаттары арқылы ұсынылмауы керек. A1 немесе R1C1;
• Кітап бірдей болмауы керек.

Ұяшық аймағының атауы формула жолының сол жағында орналасқан атау өрісінде таңдалғанда көрінеді.

Егер атау ауқымға тағайындалмаса, онда жоғарыда көрсетілген өрісте бөлектелгенде массивтің жоғарғы сол жақ ұяшығының мекенжайы көрсетіледі.

Аталған ауқымды жасау

Ең алдымен, Excel бағдарламасында аталған ауқымды жасау жолын үйреніңіз.

1. Жиымға атау берудің ең жылдам және жеңіл әдісі сәйкес аумақты таңдағаннан кейін оны атау өрісіне жазу. Мәселен, алапты таңдап, қажетті деп санайтын атауды енгізіңіз. Бұл оңай есте және жасушалардың мазмұнымен сәйкес келетіні жөн. Және, әрине, жоғарыда айтылған міндетті талаптарға жауап беруі керек.



2. Бағдарламаға өз атауында осы атауды енгізу және оны есте сақтау үшін кілтті басыңыз Кіру. Аты таңдалған ұяшық аймағына тағайындалады.

Жоғарыда массивтің атауын бөлудің ең жылдам нұсқасы деп аталған, бірақ ол жалғыздан алыс. Бұл процедура мәтінмәндік мәзір арқылы да орындалуы мүмкін.

1. Операцияны орындағыңыз келетін жиынды таңдаңыз. Таңдауды тінтуірдің оң жақ түймешігімен басамыз. Ашылатын тізімде опциядағы таңдауды тоқтатыңыз «Ат тағайындаңыз ...».



2. Атын құру терезесі ашылады. Ауданда «Аты» атау жоғарыда көрсетілген шарттарға сәйкес басқарылуы тиіс. Облыста «Ауқым» таңдалған массивтің мекен-жайын көрсетеді. Таңдауды дұрыс таңдаған болсаңыз, онда осы аймаққа өзгерістер енгізудің қажеті жоқ. Түймешікті басыңыз «ОК».



3. Аты өрісінде көріп тұрғандай, аймақтың атауы сәтті тағайындалды.

Осы тапсырманың тағы бір нұсқасы таспадағы құралдарды пайдалануды қамтиды.

1. Атауға түрлендіргісі келетін ұяшықтар аумағын таңдаңыз. Қойындыға жылжытыңыз «Формулалар». Топта «Арнайы атаулар» белгішені нұқыңыз «Атауды тағайындау».



2. Ол алдыңғы нұсқасындағылармен бірдей атау терезесін ашады. Бұдан әрі қарай барлық операциялар бірдей орындалады.

Ұяшық аумағын тағайындаудың соңғы нұсқасы, ол біз қарайтын болса, пайдалану болып табылады Атау менеджері.

1. Жиынды таңдаңыз. Tab «Формулалар»үлкен иконға басамыз Атау менеджерібарлығы бір топта орналасқан «Арнайы атаулар». Немесе орнына пернетақта сілтемесін қолдануға болады. Ctrl + F3.



2. Қосылған терезе Атау менеджері. Ол батырманы басу керек «Жасаңыз ...» жоғарғы сол жақ бұрышында.



3. Содан кейін таныс файлды жасау терезесі іске қосылды, мұнда жоғарыда талқыланған манипуляцияларды орындау қажет. Жиымға тағайындалған ат көрсетіледі Диспетчер. Ол жоғарғы оң жақ бұрыштағы стандартты жабу түймешігін басу арқылы жабылуы мүмкін.

Сабақ: Excel бағдарламасына ұяшық атауын қалай тағайындауға болады

Аталған ауқым операциялары

Жоғарыда айтылғандай, Excel бағдарламасында әртүрлі әрекеттерді орындау кезінде аталған массивтерді қолдануға болады: формулалар, функциялар, арнайы құралдар. Бұл қалай болатынын нақты мысалға келтірейік.

Бір парақта бізде компьютерлік техника үлгілері бар. Осы тізімдегі ашылмалы тізім жасау үшін, кестеде екінші парақта тапсырма бар.

1. Ең алдымен, тізім парағында жоғарыда сипатталған әдістердің кез-келгені бойынша атауды тағайындаймыз. Нәтижесінде, атау өрісінде тізімді таңдағанда, алаптың атын көрсету керек. Бұл аты болсын «Модельдер».



2. Содан кейін, біз ашылмалы тізім жасауымыз керек кесте орналасқан параққа көшеміз. Ашылмалы тізімді кірістіруді жоспарлайтын кестедегі аймақты таңдаңыз. Қойындыға жылжыңыз «Деректер» батырмасын басыңыз «Деректерді тексеру» құралдар блогында «Деректермен жұмыс істеу» таспаға арналған.



3. Басталатын деректерді тексеру терезесінде қойындыға өтіңіз «Параметрлер». Алаңда «Деректер түрі» мәнді таңдаңыз «Тізім». Алаңда «Көз» кәдімгі жағдайда болашақ ашылмалы тізімнің барлық элементтерін қолмен енгізуіңізге немесе тізімде болса, олардың тізіміне сілтеме жасауыңыз қажет. Бұл өте ыңғайлы, әсіресе, тізім басқа параққа қойылған болса. Бірақ біздің жағдайда бәрі әлдеқайда қарапайым, өйткені біз тиісті массивке ат бердік. Мәселен жай белгі қойыңыз тең және осы атауды өрісте жазыңыз. Келесі өрнек алынады:

   = Модельдер

   Басыңыз «ОК».



4. Енді жүгіргіні деректерді тексеруді қолданған ауқымның кез келген ұяшығына апарғанда, оның оң жағында үшбұрыш пайда болады. Осы үшбұрышты бассаңыз, басқа парақтағы тізімнен шығаратын кіріс деректерінің тізімін ашады.



5. Тізімнен алынған мән кестенің таңдалған ұяшығында көрсетілуі үшін қажетті опцияны таңдау қажет.

Аталған ауқым әр түрлі функциялардың аргументтері ретінде пайдалануға ыңғайлы. Мұны практикада нақты мысалмен қалай қолдануға болатынын қарастырайық.

Осылайша, бізде кәсіпорынның бес филиалының айлық табысы көрсетілген кесте бар. Филиалдың 1, 3-бөлімшесінің және 5-бөлімнің табыстары кестеде көрсетілген барлық кезең үшін білу керек.

1. Ең алдымен, кестеде сәйкес филиалдың әр жолына атау береміз. Филиал үшін 3 ай ішінде табыс туралы деректер бар ұяшықтары бар аймақты таңдаңыз. Атау жолағында атауды таңдағаннан кейін «Branch_1» (есімде бос орын жоқ болуы мүмкін екенін ұмытпаңыз) және кілтті басыңыз Кіру. Тиісті ауданның атауы тағайындалады. Егер қаласаңыз, жоғарыда талқыланған кез келген басқа әдісті қолдануға болады.



2. Сонымен қатар, тиісті бағыттарды бөліп көрсетіп, жолдардың және басқа да филиалдардың атауын келтіреміз: «Branch_2», «Branch_3», «Branch_4», «Branch_5».



3. Сомасы сомасы көрсетілетін парақтың элементін таңдаңыз. Біз белгішені басамыз «Функцияны кірістіру».



4. Басталу басталды. Функцияның шеберлері. Блоктауға жылжу «Математикалық». Таңдауды атаудағы қол жетімді операторлардың тізімінен тоқтатыңыз «СУММ».



5. Оператор аргументінің терезесін қосу SUM. Математикалық операторлардың тобына кіретін бұл функция сандық мәндерді жинақтау үшін арнайы құрастырылған. Синтаксис келесі формула арқылы ұсынылады:

   = SUM (сан1; сан2; ...)

   Түсіну қиын емес, оператор оператордың барлық дәлелдерін жинақтайды. «Нөмір». Дәлелдер түрінде сандық мәндердің өзі де, олар орналасқан жері бар ұяшықтарға немесе ауқымдарға да қолданыла алады. Массивдер дәлел ретінде пайдаланылғанда, олардың элементтерінде қамтылған мәндердің қосындысы фонда есептеледі. Біз іс-әрекеттер арқылы «өткізіп жібереміз» деп айта аламыз. Біздің мәселені шешу үшін диапазондардың жиынтығы пайдаланылатын болады.

   Жиынтық оператор SUM бірден 255 аргументке дейін болуы мүмкін. Бірақ біздің жағдайда үш дәлелді қажет етеді, өйткені біз үш ауқымды қосамыз: «Branch_1», «Branch_3» және «Branch_5».

   Сонымен, жүгіргіні өріске орнатыңыз «№1». Біз қосу қажет ауқымдардың атауларын бергендіктен, өрістерге координаттарды енгізудің қажеті жоқ немесе парақтағы тиісті аумақтарды бөлектеуге болмайды. Қосылатын алаптың атын көрсету жеткілікті: «Branch_1». Өрістерде «№2» және «№3» тиісінше, жазба жасайды «Branch_3» және «Branch_5». Жоғарыда көрсетілген манипуляцияларды жасағаннан кейін біз басамыз «ОК».



6. Есептеу нәтижесі, бармас бұрын бөлінген ұяшықта көрсетіледі Функция шебері.

Көріп отырғаныңыздай, осы жағдайда ұяшықтардың топтарына ат қою тапсырмадағы сандық мәндерді қосу міндетін жеңілдетуге мүмкіндік берді, бұл аттармен емес, мекен-жайлармен жұмыс істеген болсақ.

Әрине, жоғарыда айтылған осы екі мысал оларды функциялардың, формулалардың және басқа Excel құралдарының бөлігі ретінде пайдалану кезінде аталмыш ауқымдарды қолданудың барлық артықшылықтары мен мүмкіндіктерінен алыс екенін көрсетеді. Атауы берілген массивтерді қолдану нұсқалары сансыз. Дегенмен, бұл мысалдар әлі күнге дейін парақтардың атауларын олардың мекен-жайларын пайдаланумен салыстырғанда атаулардың негізгі артықшылықтарын түсінуге мүмкіндік береді.

Сабақ: Microsoft Excel-дегі соманы қалай есептеу керек

Ауқымды басқаруды атады

Жасалған аттар ауқымын басқару оңай Атау менеджері. Бұл құралды пайдалану арқылы сіз массивтер мен ұяшықтарға аттарды тағайындай аласыз, бұрыннан бар бұрыннан бар аймақтарды өзгертуіңізге және оларды жоюға болады. Аты-жөні қалай тағайындалады? Диспетчер біз қазірдің өзінде жоғарыда айтқан болатынбыз, енді біз оны басқа манипуляцияларды қалай жасауға болатынын үйренеміз.

1. Өту үшін Диспетчерқойындыға өтіңіз «Формулалар». Онда сіз шақырылған белгішені басуыңыз керек Атау менеджері. Белгіленген белгіше топта орналасқан «Арнайы атаулар».



2. Түскеннен кейін Диспетчер диапазонды қажетті манипуляциялау үшін тізімде өз атын табу керек. Егер элементтердің тізімі өте кең емес болса, онда мұны істеу өте оңай. Бірақ егер ағымдағы кітабында бірнеше ондаған массивтер немесе одан көп массивтер бар болса, онда сүзгіні қолданудың маңызы бар тапсырманы жеңілдету үшін. Біз батырманы басамыз «Сүзгі»терезенің оң жақ жоғарғы бұрышына орналастырылған. Сүзуді келесі аумақтарда ашуға болатын мәзірде тиісті элементті таңдау арқылы орындауға болады:
   • Парақтағы есімдер;
   • кітабында;
   • қателіктермен;
   • қате жоқ;
   • Арнайы атаулар;
   • Кестелердің атаулары.

   Бөлшектердің толық тізіміне оралу үшін, опцияны таңдаңыз «Тазалау сүзгісі».



3. Аталған ауқымның шекараларын, атауын немесе басқа сипаттарын өзгерту үшін қалаған элементті таңдаңыз Диспетчер батырмасын басыңыз «Өзгерту ...».



4. Атын өзгерту терезесі ашылады. Онда бұрынғыдай сөйлеген аталатын ауқымды жасау терезесі сияқты дәл сол өрістер бар. Тек осы жолы өрістер деректермен толтырылады.

   Алаңда «Аты» Аймақтың атауын өзгерте аласыз. Алаңда «Ескерту» Бар жазбаны қосуға немесе өңдеуге болады. Алаңда «Ауқым» Аталған массивтің мекенжайын өзгертуге болады. Мұны қажет координаттардың қолмен енгізуін қолдану арқылы немесе өріске жүгіргіні қою арқылы және парақтағы ұяшықтардың тиісті массивін таңдау арқылы жасауға болады. Оның мекен-жайы бірден өрісте пайда болады. Мәндерді редакциялауға болмайтын жалғыз өріс - «Аудан».

   Деректерді өңдеу аяқталғаннан кейін түймесін басыңыз. «ОК».

Сонымен қатар Диспетчер қажет болса, аталған ауқымды жою процедурасын орындай аласыз. Бұл жағдайда, әрине, парақтағы аймақ өзі жойылмайды, бірақ оған тағайындалған атау. Осылайша, рәсім аяқталғаннан кейін, көрсетілген жиымға оның координаттары арқылы ғана қол жеткізуге болады.

Бұл өте маңызды, өйткені егер формулада жойылған атауды қолданған болсаңыз, онда атауды жойғаннан кейін формула қате болады.

1. Жою процедурасын орындау үшін тізімнен қажетті элементті таңдап, түймесін басыңыз «Жою».



2. Осыдан кейін, таңдалған элементті жоюға қатысты шешіміңізді растауды сұрайтын диалог терезесі іске қосылады. Бұл пайдаланушыға осы процедураны қате орындауға жол бермеу үшін жасалады. Сондықтан егер жою қажет екеніне сенімді болсаңыз, түймені басу керек. «ОК» растау терезесінде. Керісінше жағдайда түймені басыңыз. «Болдырмау».



3. Көріп отырғаныңыздай, таңдалған элемент тізімнен жойылды. Диспетчер. Бұл дегеніміз, ол қосылған массив аты жоғалтты. Енді координаттар арқылы анықталады. Кейін барлық манипуляциялар Диспетчер батырмасын басыңыз «Жабу»терезені аяқтау.

Аталған ауқымды пайдалану формулалар, функциялар және басқа Excel құралдарымен жұмыс істеуді жеңілдетеді. Аталған элементтерді өздігінен ендірілген көмегімен басқаруға (өзгертуге және жоюға) болады Диспетчер.