Excel бағдарламасында жеке парақтарды бір кітапта жасау мүмкіндігі, шын мәнісінде, бір файлда бірнеше құжатты қалыптастыруға мүмкіндік береді және қажет болса сілтемелермен немесе формулалармен байланыстырады. Әрине, бұл бағдарламаның функционалдығын арттырады және тапсырмалардың көкжиегін кеңейтуге мүмкіндік береді. Бірақ кейде сіз жасаған парақтардың кейбіреуі жоғалады немесе күй жолағындағы барлық сілтемелер жойылады. Оларды қалай алуға болатынын білейік.
Қалпына келтіру парақтары
Кітаптың парақтары арасындағы шарлау терезенің сол жағында күй жолағының жоғарғы жағында орналасқан пернелер тіркесімін жүргізуге мүмкіндік береді. Біз жоғалған жағдайда оларды қалпына келтіру мәселесін қарастырамыз.
Қалпына келтіру алгоритмін зерттеуді бастамас бұрын, неге олар жоғалып кете алатынын көрейік. Неге бұлай болуы мүмкін төрт негізгі себебі бар:
- Таңбашалар жолағын өшіріңіз;
- Нысандар көлденең жылжыту жолағының артында жасырылған;
- Жеке белгілер жасырын немесе жасырын күйге аударылды;
- Жою.
Әрине, бұл себептердің әрқайсысы өз шешімінің алгоритмі бар проблеманы туындатады.
1-әдіс: Таңбашалар жолағын қосыңыз
Егер күй жолағының үстінде белсенді элементтердің белгісін қоса, олардың орнында ешқандай тіркесім болмаса, бұл олардың дисплейі параметрлердегі біреудің өшіргенін білдіреді. Бұл тек ағымдағы кітап үшін ғана жасалуы мүмкін. Яғни сол бағдарламамен бірге басқа Excel файлын ашсаңыз және онда әдепкі параметрлер өзгермейді, онда таңбаша жолағы көрсетіледі. Панельдің параметрлері өшірілген жағдайда көрінуді қайтадан қосуға болатындығын біліңіз.
- Қойындыға өтіңіз «Файл».
- Содан кейін біз секцияға көшеміз. «Параметрлер».
- Ашылатын Excel параметрлері терезесінде қойындыға өтіңіз «Кеңейтілген».
- Ашылатын терезенің оң жағында Excel параметрлері бар. Параметрлер блогын табу керек «Келесі кітап үшін опцияларды көрсету». Бұл блокта параметр бар «Қағаз жапсырмаларын көрсету». Егер алдыңғы жағында ешқандай құсбелгі жоқ болса, онда оны орнату керек. Бұдан әрі батырманы басыңыз «ОК» терезенің төменгі жағында.
- Көріп отырғаныңыздай, жоғарыда көрсетілген әрекетті орындағаннан кейін, ағымдағы Excel жұмыс кітабында пернелер тіркесімі қайта көрсетіледі.
2-әдіс: жылжыту жолағын жылжыту
Кейде пайдаланушы көлденең жылжыту жолағын кездейсоқ жолақта кездейсоқ түрде сүйрете бастайды. Осылайша, ол шынымен оларды жасырып, содан кейін, бұл факт анықталған кезде, тегтердің жоқтығына себеп іздеуді бастайды.
- Бұл мәселені шешу үшін өте қарапайым. Курсорды көлденең жылжыту жолағының сол жағына орнатыңыз. Ол қос бағытты көрсеткіге айналдыру керек. Тінтуірдің сол жақ батырмасын ұстап тұрыңыз және панельдегі барлық нысандар көрсетілгенше курсорды оңға қарай сүйреңіз. Мұнда да оны айналдырмау және айналдыру жолағын тым кішкентай етпеу керек, өйткені құжат арқылы шарлау керек. Сондықтан, барлық панель ашық болғанда жолақты апаруды тоқтату керек.
- Көріп отырғаныңыздай, панель қайтадан экранда көрсетіледі.
3-әдіс: Жасырын жапсырмалардың көрсетілуін қосыңыз
Сондай-ақ, жеке парақтарды жасыруға болады. Сонымен қатар, панельдің өзі және басқа да таңбашалар көрсетіледі. Жасырын нысандар мен қашықтағы нысандардың арасындағы айырмашылық, егер қажет болса, олар әрқашан көрсетілуі мүмкін. Сонымен қатар, егер бір парақта басқа формулалар арқылы өтетін мәндер болса, онда нысанның жойылуы жағдайында бұл формулалар қатені көрсетуді бастайды. Егер элемент жай жасырын болса, онда формулалардың жұмысында өзгерістер болмайды, тек өтуге арналған тіркесімдер болмайды. Қарапайым түрде, нысан шынымен сол қалпында қалады, бірақ оған бағыттаудың навигациялық құралдары жоғалады.
Жасыру рәсімі өте қарапайым. Тиісті таңбашаны тінтуірдің оң жағымен басу керек және пайда болған мәзірде элементті таңдаңыз «Жасыру».
Көріп отырғаныңыздай, осы әрекеттен кейін таңдалған элемент жасырылады.
Енді жасырын жапсырмаларды қайтадан көрсету жолын анықтаймыз. Бұл оларды жасырғаннан және интуитивті қарағанда қиын емес.
- Біз кез келген қысқа жолды тінтуірдің оң жағын басыңыз. Мәтінмәндік мәзір ашылады. Егер ағымдағы кітабында жасырын элементтер болса, онда осы мәзірде элемент белсенді болады. «Көрсету ...». Оны тінтуірдің сол жақ түймешігімен басыңыз.
- Тышқаннан кейін кітабындағы жасырын парақтардың тізімі орналасқан шағын терезе ашылады. Тақтада қайтадан көрсетілетін нысанды таңдаңыз. Осыдан кейін түймесін басыңыз «ОК» терезенің төменгі жағында.
- Көріп тұрғаныңыздай, таңдалған нысанның белгісі тағы да панельде көрсетіледі.
Сабақ: Excel бағдарламасында парақты қалай жасыру керек
4-әдіс: Суперхидті парақтарды көрсету
Жасырылған парақтардан басқа, әлі де жасырын. Олар экрандағы жасырын элементті көрсетудің әдеттегі тізімінде оларды таба алмайтын біріншіден ерекшеленеді. Тіпті, егер бұл объект нақты болғанына сенімді болмасақ та, оны ешкім жойған жоқ.
Осылайша, кез-келген адам оларды VBA макросының редакторы арқылы жасырып тастаса ғана жойылуы мүмкін. Бірақ оларды табуға және панельдегі дисплейді қалпына келтіруге, пайдаланушы төменде талқылайтын әрекеттер алгоритмін білсе, қиын болмайды.
Біздің жағдайда, біз көріп отырғандай, панельде төртінші және бесінші парақтардың белгілері жоқ.
Жасырын элементтерді көрсету үшін терезеге ауысып, алдыңғы әдіспен сөйлескен жолда біз тек төртінші парақтың атауы ғана көрсетілгенін көреміз. Сондықтан, егер бесінші парақ жойылмаса, ол VBA редакторының құралдары арқылы жасырын деп санауға болады.
- Ең алдымен, макрос режимін қосу және қойындыны іске қосу қажет «Әзірлеуші»әдепкі бойынша ажыратылған. Дегенмен, егер осы кітабында кейбір элементтерге супер-жасырын мәртебесі берілсе, онда бұл процедуралар қазірдің өзінде бағдарламада орындалған болуы мүмкін. Бірақ, қайтадан элементтерді жасырғаннан кейін, мұны жасаған пайдаланушы қайтадан супер жасырылған парақтарды көрсетуге қажетті құралдарды өшірмеді дегенге ешқандай кепілдеме жоқ. Сонымен қатар, экранға шығарылатын таңбашаларды қосу жасырылған компьютерде орындалмауы әбден мүмкін.
Қойындыға өтіңіз «Файл». Бұдан әрі элементті басыңыз «Параметрлер» Терезенің сол жағында орналасқан тік мәзірде.
- Ашылатын Excel параметрлері терезесінде элементке басыңыз Таспаны орнату. Блокта «Негізгі қойындылар»ол ашылатын терезенің оң жақ бөлігінде орналасқан, егер ол болмаса, параметрдің жанында «Әзірлеуші». Содан кейін бөлімге өту «Қауіпсіздікті басқару орталығы«Терезенің сол жағындағы тік мәзірді пайдалану.
- Бастау терезесінде түймені басыңыз. «Қауіпсіздікті басқару орталығының параметрлері ...».
- Терезені басқарады «Қауіпсіздікті басқару орталығы». Бөлімге өтіңіз «Макрос параметрлері» тік мәзір арқылы. Құралдар блогында «Макрос параметрлері» қосқышты орнына орнатыңыз «Барлық макростарды қосыңыз». Блокта «Әзірлеуші үшін макрос нұсқалары» қорапты тексеріңіз «VBA жобасының объектілі моделіне кіруге сену». Макростармен жұмыс істегеннен кейін, түймені басыңыз. «ОК» терезенің төменгі жағында.
- Параметрлердегі барлық өзгерістердің күшіне енуі үшін Excel қондырғыларына ораласыз, сонымен қатар түймесін басыңыз «ОК». Осыдан кейін, әзірлеуші қойындысы және макростармен жұмыс істейтін болады.
- Енді макрос редакторын ашу үшін қойындыға жылжытыңыз «Әзірлеуші»біз жай ғана белсендірілген. Содан кейін құралдар блогында таспада «Код» үлкен белгішені нұқыңыз «Visual Basic».
Макростар редакторы пернелер тіркесімін теру арқылы басталуы мүмкін Alt + F11.
- Содан кейін сол жақ бөлігінде облыстар бар макрокөрсетілгіштер терезесі ашылады «Жоба» және «Сипаттар».
Бірақ бұл салалар ашылатын терезеде пайда болмайды.
- Аймақты көрсету мүмкіндігін қосу «Жоба» көлденең мәзір элементін басыңыз «Көрініс». Ашылатын тізімде позицияны таңдаңыз «Project Explorer». Сонымен қатар, ыстық пернелер тіркесімін басуға болады. Ctrl + R.
- Ауданы көрсету үшін «Сипаттар» мәзір элементін қайтадан басыңыз «Көрініс», бірақ бұл жолы тізімде біз позицияны таңдаймыз «Сипаттар терезесі». Немесе, функция пернесін баса аласыз. F4.
- Егер бір облыс төмендегі суретте көрсетілгендей басқаша болса, онда жүгіргіні аймақтардың шекарасына қою керек. Сонымен қатар, оны қос бағытты көрсеткіге айналдыру керек. Содан кейін тінтуірдің сол жақ батырмасын басып ұстап тұрыңыз және шекараны сүйреңіз, сонда екі аймақ толық макрос редакторының терезесінде көрсетіледі.
- Бұдан кейін ауданда «Жоба» панельде немесе жасырылған сілтемелер тізімінде таба алмаған супер жасырын элементтің атын таңдаңыз. Бұл жағдайда ол «Sheet 5». Сонымен қатар аймақта «Сипаттар» осы нысанның параметрлерін көрсетеді. Біз бұл мәселеге ерекше қызығушылық танытамыз «Көрінетін» («Көріну»). Қазіргі уақытта бұл параметр керісінше орнатылған. «2 - xlSheetVeryHidden». Орыс тіліне аударылған «Өте жасырын» «өте жасырын» дегенді білдіреді немесе бұрын «супер-жасырын» деп айтқанымыздай. Бұл параметрді өзгерту және белгіге көрінуді қайтару үшін оның оң жағындағы үшбұрышты нұқыңыз.
- Содан кейін, парақ күйіне арналған үш опциямен тізім пайда болады:
- «-1 - xlSheetVisible» (көрінетін);
- «0 - xlSheetHidden» (жасырын);
- «2 - xlSheetVeryHidden» (супер жасырын).
Тақтасындағы қайтадан көрсету үшін, позицияны таңдаңыз «-1 - xlSheetVisible».
- Бірақ, есімізде, әлі күнге дейін жасырын «Sheet 4». Әрине, ол өте жасырын емес, сондықтан дисплеймен бірге орнатуға болады 3-әдіс. Бұл тіпті оңай және ыңғайлы болады. Бірақ, біз макростар редакторы арқылы енбелгілерді көрсету мүмкіндігі туралы сөйлескен болсақ, әдеттегі жасырын элементтерді қалай қалпына келтіруге болатындығын көрейік.
Блокта «Жоба» атты таңдаңыз «Sheet 4». Көріп отырғанымыздай, ауданда «Сипаттар» қарама-қарсы нүкте «Көрінетін» орнату параметрі «0 - xlSheetHidden»бұл қалыпты жасырын элементке сәйкес келеді. Өзгерту үшін осы параметрдің сол жағындағы үшбұрышты нұқыңыз.
- Ашылатын параметрлер тізімінде элементті таңдаңыз «-1 - xlSheetVisible».
- Панельдегі барлық жасырын нысандарды көрсетуді орнатқаннан кейін, макрос өңдегішін жабуға болады. Ол үшін терезенің жоғарғы оң жақ бұрышындағы крест түрінде стандартты жабу түймешігін басыңыз.
- Көріп отырғандай, енді барлық жапсырмалар Excel тақтасында көрсетіледі.
Сабақ: Excel бағдарламасында макростарды қалай қосуға немесе ажыратуға болады
5-әдіс: Жойылған парақтарды қалпына келтіру
Бірақ көбінесе жапсырмалар панельден жоғалып кеткендіктен жиі кездеседі. Бұл ең қиын нұсқа. Алдыңғы жағдайларда, іс-әрекеттердің дұрыс алгоритмі болса, этикеткалар көрінісін қалпына келтіру ықтималдығы 100% болса, онда олар жойылғаннан кейін ешкім мұндай оң нәтижеге кепілдік бере алмайды.
Төте жолды жою қарапайым және интуитивті. Оны тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, пайда болған мәзірде опциясын таңдаңыз «Жою».
Осыдан кейін жою туралы ескерту диалогтық терезе түрінде пайда болады. Процедураны аяқтау үшін түймесін басыңыз. «Жою».
Жойылған объектіні қалпына келтіру әлдеқайда қиын.
- Егер сіз оған жапсырма қойсаңыз, бірақ файлды сақтамас бұрын оны босатқаныңызды түсінген болсаңыз, терезенің жоғарғы оң жақ бұрышындағы құжатты қызыл шаршыға ақ крест түрінде жауып қоюға арналған стандартты батырманы басу арқылы жабылуы қажет.
- Осыдан кейін ашылатын тілқатысу терезесінде түймешігін басыңыз Сақтамаңыз.
- Осы файлды қайта ашқаннан кейін, жойылған нысан орнында болады.
Бірақ қағаз парағын осылай қалпына келтіруге назар аудару керек, соңғы сақтағаннан кейін сіз құжатқа енгізілген барлық деректерді жоғалтасыз. Яғни, шын мәнісінде, пайдаланушы үшін ол үшін маңызды болып табылатын нәрсені таңдау керек: жойылған объект немесе соңғы сақталғаннан кейін кіре алатын деректер.
Бірақ, жоғарыда айтылғандай, бұл қалпына келтіру опциясы пайдаланушының жоюдан кейін деректерді сақтауға уақыттары болмаса ғана жарамды. Пайдаланушы құжатты сақтаған болса немесе оны сақтап қалдырса не істеу керек?
Егер затбелгіні алып тастағаннан кейін сіз кітапты сақтап қойдыңыз, бірақ оны жабу үшін уақыт жоқ, яғни файлдың нұсқаларына кіргізу мағынасы бар.
- Нұсқаны қарап шығу құралына өту үшін қойындыға жылжытыңыз. «Файл».
- Содан кейін бөлімге өтіңіз «Толығырақ»ол тік мәзірде көрсетіледі. Ашылған терезенің орталық бөлігінде блок бар. «Нұсқалар». Ол Excel файлын автоматты түрде жасау құралы арқылы сақталған осы файлдың барлық нұсқаларының тізімін қамтиды. Бұл құрал әдепкі бойынша қосылған және оны өзіңіз жасамасаңыз, құжатты әр 10 минут сайын сақтайды. Бірақ, Excel параметрлері үшін қолмен түзетулер жасасаңыз, автоматты түрде өшіруді өшірсеңіз, жойылған элементтерді қалпына келтіре алмайсыз. Сондай-ақ, файлды жапқаннан кейін, бұл тізім жойылады деп айтуыңыз керек. Сондықтан объектінің жоғалып кетуін байқап, кітапты жаппас бұрын оны қалпына келтіру қажеттігін анықтаңыз.
Мәселен, автоматты түрде сақталған нұсқалардың тізімінде жоюдан бұрын жасалған ең соңғы сақтау опциясын іздейміз. Көрсетілген тізімде осы элементті басыңыз.
- Осыдан кейін кітаптың автоматты түрде сақталған нұсқасы жаңа терезеде ашылады. Көріп отырғаныңыздай, ол бұрын жойылған нысанды қамтиды. Файлды қалпына келтіруді аяқтау үшін түймесін басыңыз. «Қалпына келтіру» терезенің жоғарғы жағында.
- Осыдан кейін кітаптың соңғы сақталған нұсқасын осы нұсқамен ауыстыруды ұсынатын тілқатысу терезесі ашылады. Егер бұл сізге сәйкес келсе, батырманы басыңыз. «ОК».
Файлдың екі нұсқасын да сақтау керек болса (ұзын парақ және жойылғаннан кейін кітапқа қосылған ақпаратпен бірге), қойындыға өтіңіз «Файл» және элементті нұқыңыз «Басқаша сақтау ...».
- Сақтау терезесі басталады. Қалпына келтірілген кітабын қайта атау қажет, содан кейін түймесін басыңыз «Сақтау».
- Осыдан кейін файлдың екі нұсқасын да аласыз.
Бірақ файлды сақтап, жауып тастасаңыз және келесі жолы ашқан болсаңыз, таңбашалардың біреуі жойылғанын көрдіңіз, себебі файл нұсқаларының тізімі тазартылады. Бірақ сізге нұсқаны басқаруды қалпына келтіруге болады, бірақ бұл жағдайда табысқа ықтималдығы бұрынғы нұсқалармен салыстырғанда әлдеқайда төмен.
- Қойындыға өтіңіз «Файл» және бөлімде «Сипаттар» батырмасын басыңыз Нұсқауларды басқару. Осыдан кейін бір ғана элементтен тұратын шағын мәзір пайда болады - «Сақталмаған кітаптарды қалпына келтіру». Оны басыңыз.
- Құжат сақталмаған кітаптар екілік xlsb пішімінде болатын каталогта ашу үшін терезе ашылады. Аттарды бір-бірлеп таңдап, түймесін басыңыз «Ашық» терезенің төменгі жағында. Мүмкін, осы файлдардың бірі жойылған объекті бар қажетті кітап болады.
Тек қажетті кітапты табу ықтималдығы өте аз. Сонымен қатар, егер ол осы тізімде болса да және жойылған элемент болса да, оның нұсқасы салыстырмалы түрде ескі болады және кейінірек жасалынған көптеген өзгерістер болмауы мүмкін.
Сабақ: сақталмаған Excel кітапты қалпына келтіру
Көріп отырғаныңыздай, панельдегі тіркесімдердің жоғалуы бірқатар себептерге байланысты болуы мүмкін, бірақ олардың барлығы екі үлкен топқа бөлінуі мүмкін: парақтар жасырылған немесе жойылған. Бірінші жағдайда парақтар құжаттың бөлігі болып қалады, оларға қол жеткізу қиын. Егер қаласаңыз, жапсырмалардың жасырын жолын анықтау, әрекеттер алгоритмін ұстану, кітабында олардың көрінісін қалпына келтіру қиын болмайды. Тағы бір нәрсе, егер объектілер жойылса. Бұл жағдайда олар құжаттан толық шығарылып, оларды қалпына келтіру әрқашан мүмкін емес. Дегенмен, тіпті бұл жағдайда кейде деректерді қалпына келтіреді.
