Көптеген дербес компьютерлерді пайдаланушылар ақпаратпен жұмыс істеуге және оны қандай да бір түрде компьютерде жұмыс істеудің қарапайымдылығы мен қолайлығына бейімдейді. Ақпаратты оңтайландыруға және жазбаларды сақтауға арналған ең жақсы құралдардың бірі дерекқорлар жасауға, оларға өзгерістер енгізуге және дүкендер мен басқа ұйымдарға ғана емес, сондай-ақ қарапайым пайдаланушыларға да пайдалы бірнеше жұмыстарды орындауға мүмкіндік беретін Microsoft Access бағдарламасы болып табылады.
Microsoft Access көп функцияны қамтиды, оны көптеген ұқсас бағдарламалардан ерекшелендіреді. Бірақ, бос болмау үшін сөйлеспеу үшін, бұл функцияларды және олар қажет болғандығын ескеру керек.
Дерекқор үлгілері
Бағдарламаның соңғы нұсқалары стандартты деректер базасын құру үшін әр түрлі үлгілерді орнатады. Пайдаланушы жұмыспен алаңдата алмайды, бірақ жай ғана қалаған үлгіні таңдап, қажеттіліктеріңізге сай етіп аяқтаңыз.
Деректер түрін таңдаңыз
Дерекқорды жасаған кезде пайдаланушы өз деректер түріне ие жолдар мен бағандарды жасайды. Бұл ақпаратты іздеу, сұрыптау және басқа да нәрселерді іздеу үшін жасалады. Жаңа өрісті жасаған кезде бағдарлама деректер түрін таңдауды ұсынады немесе автоматты түрде жасайды. Айта кету керек, көптеген түрлердің үлкен жиынтығы бар, сондықтан ең стандартты емес дерекқорларды жасай аласыз және оларға кез келген операцияларды жүзеге асыра аласыз.
Деректерді импорттау және экспорттау
Пайдаланушы Microsoft Access бағдарламасында қамтылған бағдарламалардан бір қарапайым басу арқылы бір желіге деректерді экспорттай немесе импорттай алады. Бұл басқа Microsoft өнімдері, мысалы, Excel, Word және т.б.
Сұрауларды, есептерді және пішіндерді жасау
Көптеген кәсіпорындарда дерекқорлар туралы кейбір ақпарат беру керек, ал қызметкерлердің өзі жаңа құжатты іздейді және қосады. Microsoft Access сізге мұны әлдеқайда тез орындауға мүмкіндік береді, себебі пайдаланушы тек есептердің немесе пішіннің қажетті түрін таңдап, өрістерді қосып, есеппен жаңа файл жасайды.
Екі жұмыс режимі
Бағдарлама пайдаланушыларға бұрыннан бар кестеге өзгертулер енгізіп қана қоймай, сонымен қатар кестелерді, пішіндерді, есептерді, сұрауларды жасаушымен де жұмыс істеуге мүмкіндік береді. Конструкторда сіз SQL сұрауларының тілін пайдалана аласыз, көптеген параметрлерді тез өзгерте аласыз.
Артықшылықтары
Кемшіліктері
Microsoft Access - бұл ең жақсы түрі. Көптеген компаниялар мен қарапайым пайдаланушылар оны бәсекелес өнімдерге қарағанда әлдеқайда бағалайды. Бірақ әр пайдаланушы өзі үшін қандай бағдарламаларды қолданатындығын және одан кететінін шешеді.
Microsoft Access бағдарламасының сынақ нұсқасын жүктеп алыңыз
Бағдарламаның соңғы нұсқасын ресми сайтынан жүктеп алыңыз
Мақаланы әлеуметтік желілерде бөлісіңіз: