Excel электрондық кестелерімен жұмыс істегенде жиі деректердің толық ауқымымен жұмыс істеу қажет. Сонымен қатар, кейбір тапсырмалар клеткалардың бүкіл тобы тек бір рет басу керек дегенді білдіреді. Excel бағдарламасында осындай операцияларды жасауға мүмкіндік беретін құралдар бар. Осы бағдарламадағы деректер массивтерін қалай басқаруға болатынын білейік.
Массив операциялары
Жиын - бұл көрші ұяшықтардағы парақта орналасқан деректер тобы. Үлкен кез келген кестені массив деп санауға болады, бірақ олардың әрқайсысы кесте емес, себебі бұл жай ғана ауқым болуы мүмкін. Шындығында, мұндай аймақтар бір өлшемді немесе екі өлшемді (матрицалық) болуы мүмкін. Бірінші жағдайда, барлық деректер тек бір бағанда немесе жолда орналасқан.
Екінші - бірнеше мезгілде.
Сонымен қатар, көлденең және тік түрлер бір жолды массивтерден, яғни олар жол немесе бағанға тәуелді.
Айта кету керек, мұндай диапазонмен жұмыс істеу алгоритмі бірыңғай жасушалармен таныс жұмысдан біршама айырмашылығы бар, бірақ олардың арасында ортақ көп нәрсе бар. Осындай операциялардың нюанстарын қарастырайық.
Формуланы құру
Жиым формуласы - бір массивте немесе бір ұяшықта көрсетілген соңғы нәтижені алу үшін ауқымды өңдеу үшін пайдаланылатын өрнек. Мысалы, бір ауқымды басқа санға көбейту үшін формула келесі үлгіге сәйкес қолданылады:
= array_address1 * array_address2
Сондай-ақ, деректер ауқымында қосу, алу, бөлу және басқа арифметикалық операцияларды орындауға болады.
Массивтің координаттары бірінші ұяшықтың мекенжайларында және соңғы нүктемен қос нүкте түрінде болады. Егер ауқым екі өлшемді болса, бірінші және соңғы ұяшықтар бір-бірінен диагональ бойынша орналасады. Мысалы, бір өлшемді массивтің мекенжайы: A2: A7.
Екі өлшемді ауқымның мекен-жайының мысалы келесідей: A2: D7.
- Ұқсас формуланы есептеу үшін, парақта нәтиже көрсетілетін аумақты таңдап, формулалар жолағында есептеу үшін өрнек енгізіңіз.
- Сізге кіргеннен кейін түймені баспау керек Кіруәдеттегідей және пернелер тіркесімін теріңіз Ctrl + Shift + Enter пернелер тіркесімі. Бұдан кейін формулалар жолағындағы өрнек автоматты түрде бұйра жақшаларда алынады және парақтағы ұяшықтар есептелу нәтижесінде алынған деректермен толық таңдалған ауқымда болады.
Массив мазмұнын өзгерту
Егер сіз одан әрі мазмұнды жойғыңыз келсе немесе нәтиже көрсетілетін ауқымда орналасқан ұяшықтардың кез келгенін өзгерткіңіз келсе, онда әрекет сәтсіз аяқталады. Функция жолында деректерді өңдеуге тырыссаңыз, ол да жұмыс істемейді. Бұл жағдайда массивтің бір бөлігін өзгерту мүмкін болмайтындығы туралы ақпарат көрсетілетін ақпараттық хабарлама пайда болады. Бұл хабарлама сіз ешқандай өзгеріс жасамасаңыз да пайда болады және сіз кездейсоқ аралық камераны екі рет басасыз.
Егер сіз осы хабарламаны түймені басу арқылы жауып қойсаңыз «ОК», сосын курсорды тінтуірмен жылжытуға тырысыңыз немесе жай түймесін басыңыз «Кіру», ақпараттық хабарлама қайтадан пайда болады. Бағдарлама терезесін жабу немесе құжатты сақтау мүмкін емес. Бұл тітіркендіргіш хабарлама кез-келген әрекетті бөгеп тастайды. Ал шығу жолы - бұл өте қарапайым.
- Түймешікті басу арқылы ақпараттық терезені жабыңыз. «ОК».
- Содан кейін түймесін басыңыз «Болдырмау»формулалар жолағының сол жағындағы белгішелер тобында орналасқан және крест тәрізді белгішесі болып табылады. Сондай-ақ, түймені басуға болады. Esc пернетақтада. Осы әрекеттердің біреуінен кейін, әрекет жойылады және парақпен бұрынғыдай жұмыс істей аласыз.
Ал шын мәнінде жиым формуласын жою немесе өзгерту қажет болса не істеуге болады? Бұл жағдайда төмендегі қадамдарды орындаңыз.
- Формуланы өзгерту үшін, меңзерді таңдап, тінтуірдің сол жақ батырмасын ұстап, нәтиже көрсетілетін парақтағы барлық ауқымды таңдаңыз. Бұл өте маңызды, себебі егер массивтің тек бір ұяшығын таңдасаңыз, онда ештеңе болмайды. Содан кейін формула жолында қажетті түзетулер жасаңыз.
- Өзгерістер енгізілгеннен кейін, тіркесімді теріңіз Ctrl + Shift + Esc. Формула өзгертіледі.
- Жиым формуласын жою үшін, алдыңғы жағдайдағыдай, меңзермен орналасқан ұяшықтардың бүкіл ауқымын таңдаңыз. Содан кейін түймесін басыңыз Жою пернетақтада.
- Осыдан кейін формула бүкіл аймақтан жойылады. Енді оған кез келген деректерді енгізуге болады.
Массив функциялары
Формулаларды пайдаланудың ең қолайлы жолы - кірістірілген Excel функцияларын пайдалану. Сіз оларға қол жеткізе аласыз Функция шеберібатырмасын басу арқылы «Функцияны кірістіру» формула жолының сол жағында. Немесе ойындыда «Формулалар» Таспада сіз мүдделі оператор орналасқан санаттардың бірін таңдауға болады.
Пайдаланушы кіргеннен кейін Функция шебері немесе құралдар тақтасында белгілі бір оператордың атауын таңдайды, функцияның дәлелдері терезесі ашылады, онда есептеу үшін бастапқы деректерді енгізуге болады.
Функцияларды енгізу және өңдеу ережелері, егер олар нәтижені бірнеше ұяшыққа бір уақытта көрсетсе, қарапайым жиым формулаларына ұқсас. Яғни, мәнді енгізгеннен кейін, меңзерді формула жолына орнатып, пернелер тіркесімін теруіңіз керек Ctrl + Shift + Enter пернелер тіркесімі.
Сабақ: Excel жұмыс шебері
SUM операторы
Excel бағдарламасындағы ең көп сұралған мүмкіндіктердің бірі SUM. Оны жеке ұяшықтардың мазмұнын қысқарту үшін де, тұтас массивтердің сомасын табу үшін де пайдалануға болады. Бұл оператордың массивтер үшін синтаксисі келесідей:
= SUM (array1; array2; ...)
Бұл оператор нәтижені бір ұяшықта көрсетеді, сондықтан есептеуді енгізу үшін кіріс деректерін енгізгеннен кейін, «ОК» функция дәлелі терезесінде немесе пернеде Кіруегер кіріс қолмен жасалса.
Сабақ: Excel бағдарламасындағы соманы қалай есептеу керек
КӨЛІК ОПЕРАТОРЫ
Функция КӨЛІК типтік жиым операторы болып табылады. Бұл кестелерді немесе матрицаларды айналдыруға, яғни кейбір жерлерде жолдар мен бағандарды өзгертуге мүмкіндік береді. Сонымен бірге, нәтиже тек жасушалардың ауқымында ғана пайдаланылады, сондықтан осы операторды енгізгеннен кейін, Ctrl + Shift + Enter пернелер тіркесімі. Өрнек өзін енгізбес бұрын, бастапқы кестенің (матрица) жолындағы ұяшықтардың санына тең бағандағы ұяшықтардың саны бар парақтардағы аумақты таңдау керек, керісінше, жолдағы ұяшықтар саны олардың бастапқы бағанында олардың санына тең болуы керек. Оператор синтаксисі келесідей:
= TRANSPORT (массив)
Сабақ: Excel бағдарламасында матрицаны трансформациялау
Сабақ: Excel бағдарламасында кестені қалай аудару керек
MOBR операторы
Функция MOBR кері матрицаны есептеуге мүмкіндік береді. Осы оператордың мәндерін енгізудің барлық ережелері бұрынғыдай дәл сол. Алайда кері матрицаны есептеу тек жолдар мен бағандар саны бар болғанда ғана және егер оның детерминенті нөлге тең болмаса ғана мүмкін екенін білу маңызды. Егер сіз осы функцияны жолдар мен бағандардың басқа саны бар аумаққа қолдансаңыз, онда дұрыс нәтиже орнына шығыс көрсетіледі «#VALUE!». Бұл формула үшін синтаксис:
= MBR (массив)
Детекторды есептеу үшін келесі синтаксисті қолданыңыз:
= MEPRED (массив)
Сабақ: Excel кері матрицасы
Көріп отырғаныңыздай, диапазондармен операциялар есептерде уақытты үнемдеуге, сондай-ақ парақтың бос кеңістігіне көмектеседі, өйткені кейінірек жұмыс істеу үшін ауқымға біріктірілген деректерді қосымша қосудың қажеті жоқ. Мұның бәрі ұшақта орындалады. Ал кестелер мен матрицаларды қайта өңдеу үшін тек массивтердің функциялары қолайлы, өйткені қарапайым формулалар ұқсас міндеттерді шеше алмайды. Бірақ, сонымен бірге, осындай өрнектерге енгізу мен редакциялаудың қосымша ережелері қолданылатынын ескеру қажет.
