Электр қуатын өшіру, компьютердің қапсырмасы немесе басқа да сәтсіздікке байланысты кестеге енгізген, бірақ сақталмаған деректер жоғалған кезде өте жағымсыз. Сонымен қатар, өз жұмысының нәтижелерін үнемі қолмен үнемдейді - бұл негізгі жұмыс орнынан алшақтап, қосымша уақытты жоғалтуды білдіреді. Бақытымызға орай, Excel бағдарламасында автобөлу сияқты осындай ыңғайлы құрал бар. Оны пайдалану әдісін анықтаймыз.
Автотаңдау параметрлерімен жұмыс істеу
Excel бағдарламасында деректерді жоғалтуға қарсы өзіңіздің жеке қорғануыңыз үшін өзіңіздің жүйеңіздің қажеттіліктері мен мүмкіндіктері үшін арнайы реттелетін пайдаланушы автоматты түрде параметрлерін орнату ұсынылады.
Сабақ: Microsoft Word бағдарламасында автоматты түрде сақтау
Параметрлерге өтіңіз
Автотаңдау параметрлеріне қалай кіру керектігін білейік.
- Қойындыны ашыңыз «Файл». Содан кейін, кіші бөлімге өтіңіз «Параметрлер».
- Excel параметрлері терезесі ашылады. Терезенің сол жағындағы белгіге басыңыз «Сақтау». Бұл жерде барлық қажетті параметрлер орналастырылған.
Уақытша параметрлерді өзгерту
Әдепкі бойынша автотаңдау қосылып, әр 10 минут сайын іске қосылады. Барлығы да осындай уақытқа қанағаттанбайды. Өйткені 10 минуттан кейін деректердің өте көп мөлшерін жинай аласыз және кестені толтыруға жұмсалатын күштер мен уақытты бірге жоғалту өте қажет емес. Сондықтан көптеген пайдаланушылар үнемдеу режимін 5 минутқа немесе тіпті 1 минутқа орнатуды қалайды.
Тек 1 минут - ең қысқа уақыт. Сонымен қатар, біз үнемдеу жүйелерінде ресурстарды тұтынуды ұмытпауымыз керек, ал әлсіз компьютерлерде тым қысқа орнату уақыты жұмыс жылдамдығының айтарлықтай баяулауына әкелуі мүмкін. Сондықтан өте ескі құрылғылары бар пайдаланушылар басқа экстремалды болып келеді - олар автоматты түрде өшіреді. Әрине, мұны істеуге болмайды, бірақ, бәрібір, осы мүмкіндікті өшіру туралы аздап әңгімелестік. Көптеген заманауи компьютерлерде 1 минуттық уақытты орнатсаңыз да, ол жүйенің жұмысына айтарлықтай әсер етпейді.
Сонымен, өрістегі терминді өзгерту үшін «Әрбір автосейс» қажетті минутты енгізіңіз. Ол 1-ден 120-ға дейін болуы керек.
Басқа параметрлерді өзгертіңіз
Бұдан басқа, баптаулар бөлімінде басқа параметрлердің санын өзгертуге болады, бірақ қажетсіз қажеттілік жоқ. Ең алдымен, файлдар әдепкі бойынша қандай форматта сақталатынын анықтай аласыз. Бұл параметр өрісіндегі сәйкес пішім атауын таңдау арқылы жасалады. «Файлдарды келесі пішімде сақтау». Әдепкі бойынша, бұл Excel жұмыс кітабы (xlsx), бірақ бұл кеңейтімді келесіге өзгертуге болады:
- Excel 1993 - 2003 (xlsx);
- Макро қолдауымен Excel жұмыс кітабы;
- Excel үлгісі;
- Веб-бет (html);
- Кәдімгі мәтін (txt);
- CSV және көптеген басқа.
Алаңда «Автоматты жөндеуге арналған анықтамалық деректер» файлдардың автоматты түрде көшірмесі сақталатын жолды белгілейді. Қажет болса, бұл жолды қолмен өзгертуге болады.
Алаңда «Әдепкі файлдың орны» бағдарлама бастапқы файлдарды сақтауды ұсынатын каталогқа жолды көрсетіңіз. Бұл қалта түймені басқан кезде ашылады «Сақтау».
Мүмкіндікті өшіру
Жоғарыда айтылғандай, Excel файлдарының көшірмелерін автоматты түрде сақтау өшірілуі мүмкін. Элементті алып тастау жеткілікті. «Әрбір автосейс» батырмасын басыңыз «ОК».
Сонымен қатар, сақтап қалмай жабылған кезде соңғы автосавированный нұсқаны сақтауды өшіруге болады. Мұны істеу үшін тиісті параметрлер элементін алып тастаңыз.
Көріп отырсыздар, тұтастай алғанда, Excel бағдарламасындағы автобөлшектер параметрлері өте қарапайым және олармен әрекеттер интуитивті болып табылады. Пайдаланушы өз қажеттіліктерін және компьютердің аппараттық мүмкіндіктерін ескере отырып, файлдарды автоматты түрде сақтау жиілігін белгілей алады.
