Көптеген тәжірибесіз пайдаланушылар Excel бағдарламасындағы кейбір деректерді көшіруге тырысты, бірақ іс-әрекеттердің нәтижесінде олар мүлдем басқа мән немесе қате болды. Бұл формула бастапқы көшірме ауқымында болғандықтан және мән емес, кірістірілген бұл формула болды. Егер мұндай пайдаланушылар осындай тұжырымдамамен таныс болса, мұндай проблемалардан аулақ болар еді «Арнайы қою». Сонымен қатар, арифметиканы қоса, көптеген басқа тапсырмаларды орындауға болады. Бұл құралдың не екенін және онымен қалай жұмыс істеу керектігін көрейік.
Арнайы кірістірілген жұмыс
Арнайы қою, ең алдымен, пайдаланушыға қажет болғандықтан, Excel парағында белгілі бір өрнекті кірістіруге арналған. Бұл құралды пайдалану арқылы көшірілетін барлық деректерді ұяшыққа емес, тек жеке сипаттарды (мәндер, формулалар, пішім және т.б.) кірістіруге болады. Сонымен қатар, құралдарды пайдаланып, арифметикалық амалдарды (қосу, көбейту, алып тастау және бөлу), сонымен қатар кестені ауыстыруды, яғни қатардағы бағандарды және бағандарды ауыстыруға болады.
Арнайы кірістіру үшін алдымен көшіру туралы әрекетті орындау қажет.
- Көшіргіңіз келетін ұяшықты немесе ауқымды таңдаңыз. Тінтуірдің сол жақ батырмасын басып ұстап тұрыңыз. Тінтуірдің оң түймесімен таңдауды басыңыз. Мәтінмәндік мәзір белсендіріледі, онда элементті таңдау керек «Көшіру».
Сондай-ақ, жоғарыдағы рәсімнің орнына қойындыда болуыңызға болады «Үй»белгішені нұқыңыз «Көшіру»ол топтағы таспаға салынған «Айырбас буфері».
Өрнекшені таңдап, ыстық пернелер тіркесімін теру арқылы көшіре аласыз Ctrl + C.
- Процедураға тікелей өту үшін, бұрын көшірілген элементтерді қоюды жоспарлаған парақтағы аймақты таңдаңыз. Тінтуірдің оң түймесімен таңдауды басыңыз. Басталған мәтінмәндік мәзірден позицияны таңдаңыз «Арнайы кірістіру ...». Осыдан кейін үш топқа бөлінген әр түрлі әрекеттерді таңдауға болатын қосымша тізім ашылады:
- Кірістіру (Қою, аудару, формулалар, формулалар және сан пішімдері, шексіз, түпнұсқалық бағандардың енін сақтау және бастапқы пішімдеуді сақтау);
- Мәндерді енгізіңіз («Мән мен түпнұсқалық пішімдеу», «Мәндер» және «Сандардың мәндері мен пішімдері»);
- Басқа енгізу параметрлері («Пішімдеу», «Сурет», «Сілтеме кірістіру» және «Байланыстырылған сурет»).
Көріп отырғаныңыздай, бірінші топтың құралдарында ұяшықта немесе ауқымда көрсетілген өрнек көшіріледі. Екінші топ, ең алдымен, формулалар емес, құндылықтарды көшіруге арналған. Үшінші топ аударудың пішімдеуін және сыртқы көрінісін жасайды.
- Сонымен қатар, сол қосымша мәзірде бір атаумен басқа элемент бар - «Арнайы кірістіру ...».
- Егер сіз оны өтсеңіз, екі үлкен топқа бөлінген құралдармен бөлек кірістіру терезесі ашылады: Қою және «Операция». Атап айтқанда, соңғы топтың құралдарының арқасында жоғарыда талқыланған арифметикалық амалдарды орындауға болады. Бұған қоса, осы терезеде жекелеген топтарға кірмейтін екі зат бар: «Бос ұяшықтарды елемеу» және «Ауыстыру».
- Арнайы кірістіруге контекстік мәзір арқылы ғана емес, сонымен қатар таспаның құралдарымен де қол жеткізуге болады. Мұны істеу үшін, қойындыда болыңыз «Үй», түйменің астындағы төменгі үшбұрыш түріндегі белгішені нұқыңыз Қою топта «Айырбас буфері». Содан кейін ықтимал әрекеттер тізімі ашылады, оның ішінде бөлек терезеге көшу.
1-әдіс: Мәндермен жұмыс істеу
Егер нәтиже есептеу формулалары арқылы алынған ұяшықтардың мәндерін аудару қажет болса, онда арнайы корпусы осындай жағдайға арналған. Егер қалыпты көшірмені қолдансаңыз, формула көшіріледі және оған көрсетілген мән сізге қажет болмауы мүмкін.
- Мәндерді көшіру үшін есептің нәтижесін қамтитын ауқымды таңдаңыз. Оны жоғарыда айтқан кез келген тәсілмен көшіріңіз: мәтінмәндік мәзір, таспадағы түйме, ыстық пернелер тіркесімі.
- Деректерді енгізуді жоспарлаған парақтағы аймақты таңдаңыз. Жоғарыда талқыланған тәсілдердің бірінде мәзірге өтіңіз. Блокта «Мәндерді кірістіру» позицияны таңдаңыз «Мәндер мен сан пішімдері». Бұл тармақ бұл жағдайда ең қолайлы.
Сол процедураны бұрын сипатталған терезе арқылы жүзеге асыруға болады. Бұл жағдайда блокта Қою ұстанымға ауысыңыз «Мәндер мен сан пішімдері» батырмасын басыңыз «ОК».
- Қандай нұсқаны таңдасаңыз, деректер таңдалған ауқымға ауыстырылады. Формулаларды ауыстырусыз дәл нәтиже көрсетіледі.
Сабақ: Excel бағдарламасындағы формуланы қалай жоюға болады
2-әдіс: Формулаларды көшіру
Бірақ формулаларды көшіру қажет болғанда, керісінше жағдай бар.
- Бұл жағдайда көшіру процедурасын кез-келген тәсілмен орындаймыз.
- Бұдан кейін кестені немесе басқа деректерді енгізгіңіз келетін парақтағы аймақты таңдаңыз. Мәтінмәндік мәзірді белсендіріңіз және элементті таңдаңыз «Формулалар». Бұл жағдайда тек формулалар мен мәндер енгізіледі (формулалар болмаған ұяшықтарда), бірақ сандық пішімдерді пішімдеу және реттеу жоғалады. Сондықтан, мысалы, егер күн пішімі бастапқы аймақта болса, онда көшіруден кейін ол дұрыс көрсетілмейді. Тиісті ұяшықтарды одан әрі пішімдеу қажет.
Терезеде бұл əрекет коммутаторды орынға ауыстыруға сəйкес келеді «Формулалар».
Бірақ формулаларды сандар пішімін сақтап немесе түпнұсқалық пішімдеуді толық сақтау арқылы тасымалдауға болады.
- Бірінші жағдайда, мәзірде позицияны таңдаңыз Формулалар және сан пішімдері.
Егер операция терезе арқылы орындалса, онда бұл жағдайда коммутаторды жылжыту қажет Формулалар және сан пішімдері түймені басыңыз «ОК».
- Екінші жағдайда, формулалар мен сандық пішімдерді ғана емес, сондай-ақ толық пішімдеуді сақтау қажет болғанда, мәзірдегі элементті таңдаңыз «Бастапқы пішімдеуді сақтау».
Егер пайдаланушы осы тапсырманы терезеге жылжыту арқылы шешсе, онда бұл жағдайда қосқышты орынға жылжыту керек «Түпнұсқалық тақырыбымен» батырмасын басыңыз «ОК».
3-әдіс: форматты тасымалдау
Егер пайдаланушы деректерді тасымалдауға мұқтаж болмаса және ол толығымен басқа ақпаратпен толтыру үшін кестені көшіріп алғысы келсе, онда бұл жағдайда арнайы кірістің белгілі бір элементін пайдалануға болады.
- Көз кестесін көшіріңіз.
- Парақта кесте орналасуын енгізгіміз келетін орынды таңдаңыз. Мәтінмәндік мәзірге қоңырау шалыңыз. Бұл бөлімде «Басқа кірістіру параметрлері» элементті таңдаңыз «Пішімдеу».
Егер процедура терезе арқылы орындалса, онда бұл жағдайда қосқышты орнына жылжытыңыз «Формат» батырмасын басыңыз «ОК».
- Көріп отырғаныңыздай, осы әрекеттерден кейін бастапқы кестенің орналасуын сақталған пішіммен ауыстыру бар, бірақ ол деректермен толтырылмайды.
4-әдіс: Кестені бағандардың өлшемін сақтай отырып көшіру
Кестенің қарапайым көшірмесін жасасақ, жаңа кестенің барлық ұяшықтары бастапқы кодтағы барлық ақпаратты қамтуы мүмкін емес. Көшіріп жатқанда бұл жағдайды түзету үшін сіз арнайы кірістіруді пайдалана аласыз.
- Алдымен, жоғарыда аталған әдістердің кез келгені бойынша, бастапқы кестені көшіріңіз.
- Бізге таныс болған мәзірді ашқаннан кейін, біз құндылықты таңдаймыз «Түпнұсқа бағандардың енін сақтаңыз».
Осындай процедураны арнайы кірістіру терезесі арқылы орындауға болады. Ол үшін коммутаторды орнына қайта орнатыңыз «Баған ені». Содан кейін, әрқашан сияқты, түймені басыңыз. «ОК».
- Кесте бастапқы баған енімен енгізіледі.
5-әдіс: Суретті кірістіру
Арнайы кірістіру мүмкіндіктерінің арқасында, парақта көрсетілген кестені қоса алғанда, кез келген деректерді суретке түсіруге болады.
- Объектіні кәдімгі көшіру құралдарын пайдаланып көшіріңіз.
- Сурет салу керек жерде парақты таңдаңыз. Мәзірге қоңырау шалыңыз. Ондағы элементті таңдаңыз «Сурет» немесе «Қатысты сурет». Бірінші жағдайда, кірістірілген сурет бастапқы кестемен байланыстырылмайды. Екінші жағдайда кестедегі мәндерді өзгертсеңіз, сызба автоматты түрде жаңартылады.
Арнайы кірістіру терезесінде мұндай операция орындалмайды.
6-әдіс: Жазбаларды көшіру
Арнайы кірістіру арқылы жазбаларды жылдам көшіруге болады.
- Жазбалары бар ұяшықтарды таңдаңыз. Біз оларды көшіруді контекстік мәзір арқылы таспада орналасқан батырманы немесе пернелер тіркесімін басу арқылы орындаймыз Ctrl + C.
- Жазбаларды енгізу керек ұяшықтарды таңдаңыз. Арнайы кірістіру терезесіне өтіңіз.
- Ашылған терезеде коммутаторды орнына орналастырыңыз «Жазбалар». Біз батырманы басамыз «ОК».
- Осыдан кейін жазбалар таңдалған ұяшықтарға көшіріледі, ал қалған деректер өзгеріссіз қалады.
7-әдіс: кестені ауыстыру
Арнайы кірістіруді пайдаланып, бағандар мен жолдарды ауыстырғыңыз келетін кестелерді, матрицаларды және басқа нысандарды ауыстыра аласыз.
- Қыстырғыңыз келетін кестені таңдап, оны бұрыннан белгілі әдістердің бірімен көшіріңіз.
- Кестенің түрлендірілген нұсқасын орналастыруды жоспарлаған кестеде парақты таңдаңыз. Мәтінмәндік мәзірді белсендіріңіз және сол элементті таңдаңыз. «Ауыстыру».
Бұл операция таныс терезе арқылы орындалуы мүмкін. Бұл жағдайда қорапты белгілеу қажет «Ауыстыру» батырмасын басыңыз «ОК».
- Шын мәнісінде, және басқа жағдайда, шығу инверттелген кесте болады, яғни бағандар мен жолдар ауыстырылатын кесте болады.
Сабақ: Excel бағдарламасында кестені қалай аудару керек
8-әдіс: Арифметиканы пайдаланыңыз
Бізде сипатталған құралды Excel бағдарламасында пайдаланып, жалпы арифметикалық операцияларды орындауға болады:
- Қосымша;
- Көшіру;
- Алып тастау;
- Бөлім
Бұл құралды көбейту мысалында қалай қолданылатынын көрейік.
- Ең алдымен, біз бөлек бос ұяшыққа кіріп, деректердің ауқымын арнайы кірістірумен көбейтуді жоспарлап отырмыз. Бұдан кейін оны көшіреміз. Бұл пернелер тіркесімін басу арқылы жүзеге асады Ctrl + C, мәтінмәндік мәзірге қоңырау шалу немесе таспаға көшіруге арналған құралдардың мүмкіндіктерін пайдалану арқылы.
- Парақтағы ауқымды таңдаңыз, біз көбейтуіміз керек. Тінтуірдің оң түймесімен таңдауды басыңыз. Ашылған мәтінмәндік мәзірде элементтерге екі рет басыңыз. «Арнайы кірістіру ...».
- Терезе белсендірілді. Параметрлер тобында «Операция» қосқышты орнына орнатыңыз «Көбейту». Бұдан әрі батырманы басыңыз «ОК».
- Көріп отырғаныңыздай, осы әрекеттен кейін таңдалған ауқымның барлық мәндері көшірілген нөмірге көбейтілді. Біздің жағдайда бұл сан 10.
Бөлу, қосу және түсіру үшін бірдей қағида қолданылады. Тек сонда ғана, терезе ауыстырғышты тиісінше қалпына келтіреді Бөлу, «Қабақ» немесе «Шегеру». Әйтпесе, барлық әрекеттер жоғарыда сипатталған манипуляцияларға ұқсас.
Көріп отырғаныңыздай, арнайы кірістіру пайдаланушыға өте пайдалы құрал. Оған қоса, ұяшықта немесе ауқымда барлық деректер блогын ғана емес, әртүрлі қабаттарға (мәндер, формулалар, пішімдеу және т.б.) бөлу арқылы көшіре аласыз. Сонымен қатар, бұл қабаттарды бір-бірімен біріктіруге болады. Сонымен қатар, арифметикалық операциялар сол құралды қолданып орындалуы мүмкін. Әрине, осы технологиямен жұмыс істеу дағдыларын меңгеру пайдаланушыларға тұтастай Excel бағдарламасын меңгеру жолында үлкен көмек көрсетеді.
