Microsoft PowerPoint - тұсаукесерлер жасау үшін құралдардың күшті жиынтығы. Бағдарламаны бірінші рет оқығанда, мұнда демонстрация жасау өте оңай. Мүмкін, мүмкін, бірақ, ең алдымен, ең қарапайым нұсқалар шығар. Бірақ одан да күрделі нәрсе жасау үшін функционалға тереңірек ену керек.
Жұмысты бастау
Алдымен презентация файлын жасауыңыз қажет. Мұнда екі нұсқа бар.
- Біріншісі кез-келген қолайлы жерде (үстелде, қалтада) тінтуірдің оң жағын басу және қалқымалы мәзірдегі элементті таңдау «Жасау». Бұл опцияны басу қалады «Microsoft PowerPoint көрсетілімі».
- Екіншісі - бұл бағдарламаны ашу «Бастау». Нәтижесінде кез-келген папка немесе жұмыс үстеліне мекенжай жолын таңдау арқылы жұмысты үнемдеу керек.
Қазір PowerPoint жұмыс істеп жатыр, біз слайдтар жасауымыз керек - біздің презентацияның рамалары. Ол үшін батырманы пайдаланыңыз «Слайд жасау» қойындысында «Үй», немесе ыстық пернелер тіркесімі «Ctrl» + «M».
Бастапқыда, тақырыбы тақырыбы көрсетілетін тақырып слайды жасалады.
Барлық кейінгі кадрлар әдепкі бойынша стандартты болады және тақырып және мазмұн үшін екі аймақ болады.
Бастау. Енді сіздің презентацияңызды деректермен толтырып, дизайнды және т.б. өзгертуіңіз керек. Орындалу тәртібі аса маңызды емес, сондықтан келесі қадамдарды жүйелі түрде орындау қажет емес.
Көріністі теңшеу
Әдетте, дизайн презентация аяқталғанға дейін теңшеледі. Негізінен, бұл көріністі түзеткеннен кейін, сайттың бар элементтері өте жақсы көрінбеуі мүмкін және сіз дайын құжатты қайта өңдеуіңіз керек. Себебі бұл көбінесе дереу орындалады. Мұны орындау үшін бағдарламаның үстіңгі деректемесінде сол атпен қойындысын пайдаланыңыз, сол жақта төртінші.
Конфигурациялау үшін қойындыға өту керек «Дизайн».
Үш негізгі бағыт бар.
- Біріншісі - бұл «Тақырыптар». Ол көптеген параметрлерді қамтитын бірнеше кіріктірілген дизайн нұсқаларын ұсынады - мәтіннің түсі мен қарпін, слайдтағы аймақтардың орналасуын, өңді және қосымша сәндік элементтерді қамтиды. Олар тұсаукесерді түбегейлі өзгертпейді, бірақ бір-бірінен ерекшеленеді. Барлық қол жетімді тақырыптарды қарастыру қажет, болашақ көрініс үшін кейбіреулер жақсы болуы мүмкін.
Тиісті батырманы басқан кезде сіз қол жетімді дизайн үлгілерінің толық тізімін кеңейте аласыз. - Келесі PowerPoint 2016-де - бұл аймақ «Параметрлер». Мұнда әртүрлі тақырыптар сәл кеңейіп, таңдалған стильге бірнеше түстерді ұсынады. Олар бір-бірінен тек түстермен ерекшеленеді, элементтердің орналасуы өзгермейді.
- «Теңшеу» пайдаланушыға слайдтардың өлшемін өзгертуге, сондай-ақ фон мен дизайнды қолмен реттеуді ұсынады.
Соңғы нұсқа туралы аздап айтуға болады.
Түйме Фондық пішім оң жағында қосымша бүйірлік тақтаны ашады. Мұнда кез-келген конструкцияны орнатқан жағдайда үш қойынды бар.
- «Толтыру» фондық сурет параметрін ұсынады. Бір түсті немесе үлгіні толтыра аласыз немесе одан кейінгі қосымша редакциялаумен суретті кірістіре аласыз.
- «Эффектілер» көрнекі стильді жақсарту үшін қосымша көркем техникаларды қолдануға мүмкіндік береді. Мысалы, көлеңкелі әсер, ескірген фотосурет, үлкейткіш әйнекті және т.б. қосуыңызға болады. Эффекті таңдағаннан кейін оны реттеуге болады - мысалы, қарқындылығын өзгертіңіз.
- Соңғы тармақ - «Сурет» - оның жарықтылығын, айқындылығын және басқаларын өзгертуге мүмкіндік беретін өңдік суретпен жұмыс істейді.
Бұл құралдар тұсаукесердің дизайнын тек түрлі-түсті, бірақ толықтай бірегей етіп жасау үшін жеткілікті. Егер презентацияда көрсетілген стандартты стилі осы сәтте мәзірде таңдалмаса Фондық пішім тек қана болады «Толтыру».
Слайд макетін орнату
Әдетте, презентацияны ақпаратпен толтырар алдында пішім де орнатылады. Ол үшін үлгілердің кең ауқымы бар. Әдетте жиындардың қосымша параметрлері талап етілмейді, өйткені әзірлеушілер жақсы және функционалды ауқымға ие.
- Слайд үшін бос орынды таңдау үшін оған сол жақ жақтау тізімінде оны тінтуірдің оң жағымен басыңыз. Қалқымалы мәзірде опцияға нұсқау қажет «Орналасу».
- Қол жетімді үлгілер тізімі қалқымалы мәзірдің жағында пайда болады. Мұнда нақты парақтың мәні үшін ең қолайлы кез келген таңдай аласыз. Мысалы, суреттегі екі нәрсемен салыстыруды көрсетуді жоспарласаңыз, онда параметр «Салыстыру».
- Таңдаудан кейін бұл бос орын қолданылатын болады және слайд толтырылуы мүмкін.
Егер сіз әлі де стандартты үлгілермен қамтамасыз етілмеген орналасуда слайд жасау керек болса, өз бланкіңізді жасай аласыз.
- Мұны істеу үшін қойындыға өтіңіз «Көрініс».
- Мұнда біз батырманы қызықтырамыз «Үлгі слайдтары».
- Бағдарлама үлгілермен жұмыс істеу режиміне өтеді. Қақпақ және функциялар толық өзгерді. Сол жақта қазір үлгілері жоқ, бірақ үлгілер тізімі болады. Мұнда сіз редакциялауға қол жетімді бола аласыз және өзіңізді жасай аласыз.
- Соңғы нұсқа үшін, батырманы пайдаланыңыз «Орналасуды кірістіру». Толық бос слайд жүйелі түрде қосылады, пайдаланушының өзі үшін барлық өрістерді қосу қажет болады.
- Ол үшін батырманы пайдаланыңыз «Толтырғышты кірістіру». Ол тақырыптардың кең ауқымын ұсынады - мысалы, тақырып, мәтін, медиа файлдар және т.с.с. Таңдалғаннан кейін, таңдалған контент болатын терезені кадрға салу қажет болады. Өзіңізге ұнайтын көптеген аумақты жасауға болады.
- Бірегей слайд жасағаннан кейін, оны өз атыңызды беру артық болмайды. Ол үшін батырманы пайдаланыңыз Атын өзгерту.
- Мұнда қалған функциялар шаблондардың көрінісін реттеуге және слайд өлшемін түзеуге арналған.
Барлық жұмыстың соңында сіз басу керек «Жабу үлгісі режимі». Осыдан кейін жүйе презентациямен жұмыс істеуге оралады және үлгі жоғарыда сипатталғандай слайдқа қолданылуы мүмкін.
Деректерді толтыру
Жоғарыда сипатталғандай, тұсаукесердегі басты нәрсе оны ақпаратпен толтырады. Шоу-бағдарламада сіз өзіңізге ұнайтын нәрсені кірістіре аласыз, егер бір-бірімен үйлесімді болса ғана.
Әдепкіде әрбір слайдтың өз атауы бар және оған бөлек аймақ бөлінеді. Мұнда слайдтың атауын, тақырыбын, осы жағдайда не айтылғанын және т.б. енгізуіңіз керек. Егер слайдтар сериясы бірдей нәрсені айтса, онда тақырыпты жоюға болады немесе жай ғана ештеңе жазылмайды - презентация көрсетілгенде бос аймақ көрсетілмейді. Бірінші жағдайда кадрдың шекарасын басып, батырманы басыңыз «Del». Екі жағдайда да слайдта атау болмайды және жүйе оны белгілейді «атаусыз».
Слайдтың көптеген орналасулары мәтінді және басқа деректер пішімдерін қолданады. «Мазмұн аумағы». Бұл бөлімді мәтінді енгізу үшін де, басқа файлдарды кірістіру үшін де пайдалануға болады. Негізінде, сайтқа енгізілген кез-келген мазмұн автоматты түрде осы нақты ұяшықты басып шығаруға тырысады, ол өздігінен реттеледі.
Мәтін туралы айтатын болсақ, бұл пакеттің басқа өнімдерінде қатысатын стандартты Microsoft Office құралдарымен тыныш пішімделеді. Яғни, пайдаланушы қаріп, түс, өлшем, арнайы әсерлер және басқа аспектілерді еркін өзгерте алады.
Файлдарды қосу болсақ, онда тізім кең. Олар:
- Суреттер;
- GIF анимациялары;
- Бейнелер;
- Аудио файлдар;
- Үстелдер;
- Математикалық, физикалық және химиялық формулалар;
- Диаграммалар;
- Басқа презентациялар;
- SmartArt схемалары және т.б.
Осының бәрін қосу үшін әр түрлі әдістер қолданылады. Көп жағдайда бұл қойынды арқылы жасалады. «Кірістіру».
Сондай-ақ, мазмұн аумағында кестелерді, диаграммаларды, SmartArt нысандарын, компьютердегі суреттерді, интернеттен алынған суреттерді және бейне файлдарды жылдам қосу үшін 6 белгіше бар. Кірістіру үшін тиісті белгішені басу керек, содан кейін қалаған нысанды таңдау үшін құралдар тақтасы немесе шолғыш ашылады.
Кірістірілген элементтер тінтуірдің көмегімен слайд айналасында еркін жылжи алады, қалаған орналасуды қолмен таңдайды. Сондай-ақ, ешкім де өлшемді өзгертуге, басымдылыққа және тағы басқаларға тыйым салады.
Қосымша мүмкіндіктер
Тұсаукесерді жақсартуға мүмкіндік беретін түрлі мүмкіндіктердің кең спектрі бар, бірақ пайдалану үшін міндетті емес.
Ауыстыруды орнату
Бұл тармақ ұсыныстың дизайнына және сыртқы келбетіне байланысты. Сыртқы құрылысты құру өте маңызды емес, сондықтан оны мүлдем жасаудың қажеті жоқ. Бұл құрал қойындыда орналасқан «Өтпелулер».
Облыста «Бұл слайдқа барыңыз» Бір слайдтан екіншісіне өту үшін қолданылатын түрлі анимациялық композициялардың кең ауқымы ұсынылған. Өзіңізге ұнайтын немесе сіздің көңіл-күйіңізге сай келетін презентацияны таңдауға, сондай-ақ параметрлерді пайдалануыңызға болады. Ол үшін батырманы пайдаланыңыз «Әсерлердің параметрлері», әр анимация үшін жеке параметрлер жиынтығы бар.
Аудан «Слайд-шоу уақыты» көрнекі стильмен айналысудың қажеті жоқ. Мұнда автордың пәрменінсіз өзгеретін жағдайда, бір слайдты қараудың ұзақтығын орнатуға болады. Бірақ бұл жерде соңғы тармақтың маңызды түймесі - «Барлығына қолдан» әр кадрдағы қолмен слайдтар арасында көшудің әсерін таңдамауға мүмкіндік береді.
Анимацияны орнату
Әрбір элемент үшін арнайы әсерді қоса аласыз, ол мәтін, медиа немесе басқа нәрсе. Ол шақырылды «Анимация». Бұл аспекттің параметрлері бағдарлама тақырыбындағы тиісті қойындыда орналасқан. Мысалы, объектінің сыртқы түрінің анимациясын, сондай-ақ кейінгі жойылуын қосуға болады. Анимацияны жасау және орнату туралы толық нұсқауларды бөлек мақалада табуға болады.
Сабақ: PowerPoint бағдарламасында анимацияны жасау
Гиперсілтемелер және басқару жүйесі
Көптеген елеулі презентацияларда басқарушы жүйелер - басқару кілттері, слайд мәзірлері және т.б. Мұның барлығы үшін гиперсілтемелерді пайдаланыңыз. Барлық жағдайларда мұндай компоненттер болмауы керек, бірақ көптеген мысалдарда қабылдауды жақсартады және презентацияны өте жақсы ұйымдастырады, іс жүзінде оны бөлек нұсқаулыққа немесе интерфейспен бағдарламаға айналдырады.
Сабақ: Гиперсілтемелерді жасау және теңшеу
Нәтиже
Жоғарыда айтылғандарды негізге ала отырып, сіз 7 қадамнан тұратын презентацияны құру үшін келесі оңтайлы алгоритмге келесіз:
- Слайдтардың қажетті санын жасаңыз
Пайдаланушы әрдайым презентацияның қаншалықты ұзақтығы туралы алдын-ала айта алмайды, бірақ идеяның болуы жақсы. Бұл ақпараттың барлық көлемін үйлесімді түрде таратуға, түрлі мәзірлерді баптауға және тағы басқаларға көмектеседі.
- Көрнекі дизайнды теңшеңіз
Тұсаукесерді жасау кезінде жиі авторлар бұрын енгізілген деректердің әрі қарай дизайн нұсқаларымен жақсы біріктірілмегеніне байланысты. Осылайша, көптеген мамандар визуалды стильді алдын-ала әзірлеуді ұсынады.
- Орналасу орналасуларын таратыңыз
Ол үшін қолданыстағы үлгілер таңдалған немесе жаңалары жасалады, содан кейін әрбір слайд бойынша жеке мақсатқа негізделіп бөлінеді. Кейбір жағдайларда бұл қадам тіпті көрнекі стильді орнатудан бұрын болуы мүмкін, сондықтан автор дизайн параметрлерін элементтің таңдалған орналасуы бойынша ғана реттей алады.
- Барлық деректерді енгізіңіз
Пайдаланушы қажетті мәтінді, медианы немесе деректердің басқа түрлерін презентацияға кіргізеді, оны слайдтарға қажетті логикалық дәйектілікпен таратады. Дереу барлық ақпаратты түзету және пішімдеу.
- Қосымша элементтерді жасаңыз және теңшеңіз
Бұл кезеңде автор басқару батырмаларын, түрлі мазмұн мәзірлерін және т.б. жасайды. Сондай-ақ жиі кез-келген сәттерді (мысалы, слайдтарды басқаруға арналған түймелерді жасау) жиектердің құрамымен жұмыс істеу кезеңінде әрқашан түймелерді қолмен қосудың қажеті жоқ.
- Қосымша құрамдастар мен әсерлерді қосыңыз
Анимацияны, ауысуды, музыканы және т.б. реттеңіз. Әдетте, соңғы кезеңде, бәрі дайын болғанда жасалады. Бұл аспектілер аяқталған құжатқа аз әсер етеді және әрдайым бас тартылуы мүмкін, өйткені олар соңғы болып табылады.
- Қателерді тексеріп, түзетіңіз
Тек екі рет тексеріп, көріністі іске қосып, қажетті түзетулер енгізуге болады.
Қосымша
Соңында мен бірнеше маңызды ойларды талқылағым келеді.
- Кез келген басқа құжат сияқты, тұсаукесер өз салмағын қамтиды. Және қаншалықты үлкен болса, соғұрлым көп нысандар ішіне салынған. Әсіресе, сапалы музыка мен бейнефильмдерге қатысты. Осылайша, оңтайландырылған медиа файлдарды қосу туралы қамқорлық керек, себебі көп гигабайттық презентация тасымалдаумен және басқа құрылғыларды ауыстырумен қиындықтар туғызбастан, тұтастай алғанда ол өте баяу жұмыс істей алады.
- Тұсаукесердің дизайны мен мазмұны бойынша әр түрлі талаптар бар. Жұмысқа кіріспес бұрын, қателеспес үшін және аяқталған жұмысты толықтай қайта қалпына келтіру қажеттілігіне жету үшін басшылықтан ережелерді білу керек.
- Кәсіби тұсаукесерлер стандарттарына сәйкес, жұмыстың презентацияны сүйемелдеуі керек болатын жағдайларға қатысты мәтінді кішірейтуге болмайды. Мұны ешкім оқымайды, барлық негізгі ақпаратты диктор айтады. Егер тұсаукесер алушының жеке зерттеуіне арналған болса (мысалы, нұсқау), онда бұл ереже қолданылмайды.
Көріп отырғаныңыздай, презентация жасау процесі басынан бастап көрінуі мүмкін басқа да көптеген мүмкіндіктер мен қадамдарды қамтиды. Тәжірибе көрсеткендей, тәжірибе көрсетуге қарағанда, демонстрацияларды қалай жасауға болады? Сондықтан сізге тәжірибе керек, түрлі элементтерді, әрекеттерді байқап, жаңа шешімдер іздеу керек.
