Көбінесе Microsoft Excel-дағы кестелермен жұмыс жасағанда деректермен бөлек бағанның сомасын есептеу қажет. Мысалы, кестенің жолдары күндер немесе тауарлардың бірнеше түрлерінің жалпы құны болса, осылайша индикатордың жалпы мәнін бірнеше күн ішінде есептей аласыз. Microsoft Excel бағанында деректерді жинақтаудың түрлі жолдарын білейік.
Жалпы соманы көру
Деректердің жалпы көлемін, соның ішінде бағанның ұяшықтарындағы деректерді қарап шығудың ең қарапайым жолы, оларды тінтуірдің сол жақ батырмасын басу арқылы курсормен таңдайды. Сонымен қатар, таңдалған ұяшықтардың жалпы саны күй жолағында көрсетіледі.
Бірақ бұл нөмір кестеге енгізілмейді немесе басқа жерде сақталмайды және пайдаланушыға жазбамен беріледі.
Автокөлік сомасы
Егер сіз бағандағы деректердің сомасын біліп қана қоймай, сонымен қатар оны бөлек ұяшыққа кестеге жеткізгіңіз келсе, онда авто-сом функциясын пайдалану ыңғайлы.
Автосуманы пайдалану үшін қалаған бағанның астындағы ұяшықты таңдап, «Үй» қойындысындағы таспаға орналастырылған «Автосум» батырмасын басыңыз.
Таспадағы түймені басудың орнына, ALT + = пернетақтасында пернелер тіркесімін басуға болады.
Microsoft Excel есептеу үшін деректермен толтырылған бағандағы ұяшықтарды автоматты түрде таниды және көрсетілген ұяшықта толық жиынтығын көрсетеді.
Аяқталған нәтижені көру үшін пернетақтадағы Enter пернесін басыңыз.
Егер қандай да бір себептермен автокөлік сомасы сізге қажетті барлық ұяшықтарды ескермеген болса немесе сіз, керісінше, бағанның барлық ұяшықтарында емес соманы есептеу керек деп ойласаңыз, мәндер ауқымын қолмен анықтай аласыз. Мұны орындау үшін, бағандағы қажетті ұяшықтар ауқымын таңдап, астындағы бірінші бос ұяшықты ұстаңыз. Содан кейін барлық Autosum батырмасын басыңыз.
Көріп тұрғаныңыздай, сома бағандағы бос ұяшықта көрсетіледі.
Бірнеше баған үшін автосум
Бір уақытта бірнеше бағанның сомасы есептелуі мүмкін, сондай-ақ бір баған үшін. Яғни, осы бағандар астындағы ұяшықтарды таңдап, «Автосум» батырмасын басыңыз.
Бірақ ұяшықтарды жинақтап алу керек бағандар бір-біріне жақын орналаспаса не істеу керек? Бұл жағдайда Enter пернесін басып, қажетті бағандарда орналасқан бос ұяшықтарды таңдаңыз. Содан кейін «Автосум» батырмасын басыңыз немесе ALT + = пернелер комбинациясын теріңіз.
Балама ретінде сіз осы ұяшықтардың ауқымын, сондай-ақ олардың астындағы бос ұяшықтарды анықтауға қажетті барлық ауқымды таңдап, автоматты сома түймесін баса аласыз.
Көріп отырғандай, көрсетілген барлық бағандардың сомасы есептеледі.
Қолмен жинақтау
Сондай-ақ, баған кестесіндегі ұяшықтарды қолмен жинау мүмкіндігі бар. Бұл әдіс, әрине, автокөлікпен есептелетіндіктен ыңғайлы емес, екінші жағынан, бұл сомаларды бағанның астындағы ұяшықтарда ғана емес, парақта орналасқан кез келген басқа ұяшықта да көрсетуге мүмкіндік береді. Қажет болса, осылайша есептелген сома тіпті Excel жұмыс кітабының басқа парағында көрсетілуі мүмкін. Сонымен қатар, осы әдісті пайдаланып, сіз бүкіл бағаннан емес, тек өзіңіз таңдаған ұяшықтардың мөлшерін есептей аласыз. Сонымен қатар, бұл ұяшықтардың бір-бірімен шекарасы жоқ.
Саны көрсетілетін кез-келген ұяшықты басып, «=» белгісін қойыңыз. Содан кейін, қорытынды жасалатын бағанның ұяшықтарын кезекпен басыңыз. Әрбір келесі ұяшыққа кіргеннен кейін «+» пернесін басу керек. Кіріс формуласы сіз таңдаған ұяшықта және формула жолында көрсетіледі.
Барлық ұяшықтардың мекен-жайларын енгізгенде, соманың нәтижесін көрсету үшін Enter пернесін басыңыз.
Осылайша, біз Microsoft Excel бағдарламасындағы бағандардағы деректер көлемін есептеудің әртүрлі әдістерін қарастырдық. Көріп отырғаныңыздай, барынша ыңғайлы, бірақ аз икемді және көп уақытты қажет ететін опциялар бар, бірақ сол уақытта есептеу үшін нақты ұяшықтарды таңдауға мүмкіндік береді. Қолданылатын әдіс нақты тапсырмаларға байланысты.
