Әрбір презентация үстелсіз жұмыс жасай алмайды. Әсіресе, бұл әртүрлі салаларда әртүрлі статистиканы немесе көрсеткіштерді көрсететін ақпараттық демонстрация болса. PowerPoint бұл элементтерді жасаудың бірнеше жолдарын қолдайды.
Сондай-ақ, қараңыз: MS Word бағдарламасынан кестеге презентацияға кірістіру
1-әдіс: Мәтін аймағында ендіру
Жаңа слайдта кесте жасаудың ең жеңіл форматы.
- Жаңа слайд комбинациясын жасау қажет «Ctrl»+«M».
- Негізгі мәтін үшін аймақта әр түрлі элементтерді енгізу үшін әдепкі бойынша 6 белгіше көрсетіледі. Бірінші стандарт - жай ғана кестені кірістіру.
- Бұл белгішені басу ғана қалады. Құрылатын компонент үшін қажетті параметрлерді - жолдар мен бағандардың саны орнатылатын жеке терезе пайда болады. Түймені басқаннан кейін «ОК» мәтіндік енгізу аймағының орнына көрсетілген параметрлермен элемент жасалады.
Әдіс өте қарапайым және жан-жақты. Тағы бір мәселе: мәтінді өңдеу үшін аймақты басқарғаннан кейін, белгішелер жоғалып кетуі мүмкін. Сондай-ақ, бұл әдіс мәтінді алып тастайды және оны басқа жолдармен жасауға тура келеді деп айта алмаймыз.
2-әдіс: визуалды жасау
Кестелерді жасаудың оңайлатылған тәсілі бар, яғни пайдаланушы ең үлкен өлшемі 10-ға 8-ге дейінгі шағын планшеттерді жасайды.
- Мұны істеу үшін қойындыға өтіңіз «Кірістіру» Бағдарламаның тақырыбында. Сол жақта батырма бар «Кесте». Оны басу мүмкіндігі бар құру әдістерімен арнайы мәзірді ашады.
- Көрудің ең маңыздысы - 10-дан 8-ке дейінгі жолдар, мұнда пайдаланушы болашақ белгіні таңдай алады. Жоғарғы сол жақ бұрыштан ұяшықтарды үстіне түсірсеңіз. Осылайша, пайдаланушы жасау керек нысанның өлшемін таңдауы керек - мысалы, 4-де 4-тен 4 квадрат тиісті мөлшерде матрицаны жасайды.
- Осы өрісті басқаннан кейін қажетті өлшем таңдалған кезде тиісті түрдегі қажетті компонент құрылады. Қажет болса, бағандар немесе жолдар оңай кеңейтілуі немесе тарылуы мүмкін.
Опция өте қарапайым және жақсы, бірақ кішкентай кестелік массивтерді жасау үшін жарамды.
3-әдіс: Классикалық әдіс
Бірнеше жыл ішінде PowerPoint бағдарламасының бір нұсқасынан екіншісіне көшудің классикалық жолы.
- Қойындыда бәрі бірдей «Кірістіру» таңдау керек «Кесте». Мұнда опцияны басу керек «Кестені кірістіру».
- Кестенің болашақ компоненті үшін жолдар мен бағандардың санын көрсету қажет болатын стандартты терезе ашылады.
- Түймені басқаннан кейін «ОК» Көрсетілген параметрлерге ие объект жасалады.
Кез-келген өлшемдегі қарапайым кестені жасау қажет болса, ең жақсы нұсқа. Слайдтың нысандары осыдан зардап шекпейді.
4-әдіс: Excel бағдарламасынан салыңыз
Егер Microsoft Excel-да бұрыннан жасалған кесте болса, онда ол сонымен қатар көрсетілім слайдына ауыстырылуы мүмкін.
- Ол үшін Excel бағдарламасында қалаған элементті таңдап, көшіріп алу керек. Содан соң, қажетті слайд көрсетіліміне кірістіріңіз. Мұны комбинация ретінде жасауға болады. «Ctrl»+«V», оң жақ батырмасын басыңыз.
- Бірақ, екінші жағдайда, пайдаланушы стандартты нұсқаны көре алмайтынын атап өткен жөн. Қою қалқымалы мәзірде. Жаңа нұсқаларда бірнеше кірістіру нұсқалары бар, олардың барлығы да пайдалы емес. Тек үш нұсқа қажет.
- «Соңғы фрагменттің стильдерін қолданыңыз» - сол жақта бірінші белгіше. Ол PowerPoint үшін оңтайландырылған кестені кірістіреді, бірақ жалпы бастапқы пішімдеуді сақтайды. Кішкене болса, мұндай кірістіру көріністе мүмкіндігінше жақынырақ болады.
- «Кірістіру» - сол жағынан үшінші. Бұл әдіс тек қана ұяшықтардың өлшемін және олардағы мәтінді сақтай отырып, дереккөзді орналастырады. Шекаралық стиль және фон қалпына келтіріледі (фон мөлдір болады). Бұл нұсқада кестені қажетінше оңай конфигурациялауға болады. Сондай-ақ, бұл әдіс форматтағы бұрмаланулардың теріс нұсқаларын болдырмауға мүмкіндік береді.
- «Сурет» - сол жақта төртінші параметр. Алдыңғы нұсқа сияқты кестені кірістіреді, бірақ сурет форматында. Бұл әдіс одан әрі пішімдеуге және сыртқы көріністі өзгертуге болмайды, бірақ түпнұсқа нұсқасы өлшемі өзгеруі және басқа элементтер арасында слайдқа ену оңайырақ.
Сондай-ақ, Microsoft Excel көмегімен кестені кірістіруге ештеңе кедергі келтірмейді.
Жол - ескі қойынды «Кірістіру»содан кейін «Кесте». Бұл соңғы тармақты талап етеді - Excel электрондық кестесі.
Бұл опцияны таңдағаннан кейін стандартты Excel 2 матрицасы 2-ге қосылады. Ол кеңейтілуі, өлшемі және т.б. болуы мүмкін. Өлшемдерді және ішкі пішімді өңдеу процестері аяқталған кезде, Excel өңдегіші жабылады және нысан нысанның пішімдеу мәнерімен анықталған пішінді алады. Мәтін, өлшем және басқа функциялар ғана қалады. Бұл әдіс Excel бағдарламасында кестелерді жасауға әдеттенгендерге пайдалы.
Екінші тәсілмен, егер Excel бағдарламасы ашық болғанда, пайдаланушы мұндай кестені жасауға тырысса, қате жіберуі мүмкін. Егер бұл орын алса, сізге кедергі келтіретін бағдарламаны жабу керек және қайталап көріңіз.
5-әдіс: қолмен жасаңыз
Стандартты жасау құралдарымен ғана әрқашан мүмкін емес. Кестелердің күрделі түрлері де талап етілуі мүмкін. Сіз өзіңізді ғана тарта аласыз.
- Сізге түймені ашу керек «Кесте» қойындысында «Кірістіру» мұнда опцияны таңдаңыз «Кестені салу».
- Осыдан кейін пайдаланушыға слайдта тіктөртбұрышты аймақ салу үшін құрал ұсынылады. Талап етілетін нысан өлшемінен кейін кадрдың сыртқы шеттері жасалады. Енді сіз тиісті функцияларды пайдалана отырып, ішіне ештеңе сала аласыз.
- Әдетте, бұл жағдайда ашылады «Конструктор». Одан әрі ол төменде талқыланады. Осы бөлімнің көмегімен қажетті нысан құрылады.
Бұл әдіс өте күрделі, себебі әрдайым қажетті үстелді тез түсіру мүмкін емес. Дегенмен, шеберліктің және тәжірибенің дұрыс деңгейімен қолмен жасау сізге кез келген түрлер мен форматтарды жасауға мүмкіндік береді.
Кесте құрастырушысы
Тақырыптың кез-келген түрін таңдағанда пайда болатын тақырыптың негізгі жасырын қойындысы - тіпті стандартты, бірақ нұсқаулық.
Мұнда келесі маңызды бағыттар мен элементтерді атап өтуге болады.
- «Кесте мәнерінің параметрлері» белгілі бір бөлімдерді белгілеуге мүмкіндік береді, мысалы, қорытындылардың, тақырыптардың және т.б. Сондай-ақ, белгілі бір бөлімдерге бірегей визуалды стилі тағайындауға мүмкіндік береді.
- «Үстел стилі» екі бөлім бар. Біріншісі осы элементтерге арналған бірнеше негізгі конструкцияларды таңдауды ұсынады. Мұнда таңдау өте үлкен, сирек жаңа нәрсе ойлап тапқан кезде.
- Екінші бөлік - қосымша сыртқы әсерлерді, сондай-ақ түс толтыру жасушаларын теңшеуге мүмкіндік беретін қолмен пішімдеу аймағы.
- «WordArt мәнерлері» бірегей дизайнмен және көрінісімен бейнелеу формасында арнайы жазбаларды қосуға мүмкіндік береді. Кәсіби кестелерде ешқашан пайдаланылмаған.
- «Шекараларды тарту» - жаңа ұяшықтарды қолмен қосуға, шекараны кеңейтуге және т.б. мүмкіндік беретін бөлек редактор.
Орналасу
Жоғарыдағы барлық көріністер көріністі теңшеу үшін кең ауқымды функционалдылықты қамтамасыз етеді. Арнайы мазмұнға келер болсақ, келесі қойындыға өтуіңіз керек - «Орналасу».
- Алғашқы үш сала шартты түрде біріктірілуі мүмкін, себебі олар әдетте компоненттің көлемін кеңейтуге, жаңа жолдар, бағандар және т.б. жасау үшін арналған. Мұнда тұтастай жасушалармен және кестелермен жұмыс істей аласыз.
- Келесі бөлімде «Ұяшық өлшемі» - әрбір жеке ұяшықтың өлшемдерін қалаған өлшемді қосымша элементтерді пішімдеуге мүмкіндік береді.
- «Орнату» және «Өлшем кестесі» Оңтайландыру мүмкіндіктерін ұсынады - мысалы, сыртқы қырлардан тыс барлық шығатын ұяшықтарды, шеттерін туралаңыз, ішіндегі мәтін үшін кейбір параметрлерді орнатыңыз және т.с.с. «Келісім» кестенің кейбір элементтерін слайдтың басқа компоненттеріне қатысты қайта құру мүмкіндігін береді. Мысалы, бұл құрамдас бөлікті алдыңғы шетіне жылжыта аласыз.
Нәтижесінде, осы функциялардың барлығын пайдаланып, пайдаланушы әртүрлі мақсаттар үшін өте күрделі кез келген дәрежедегі кестені жасай алады.
Жұмыс кеңестері
- PowerPoint бағдарламасында кестелерге анимацияларды қолдану ұсынылмайды. Бұл олардың бұрмалануына әкелуі мүмкін, сондай-ақ өте әдемі көрінбейді. Ерекшелік тек кірудің, шығудың немесе таңдаудың қарапайым әсерлері жағдайында ғана жасалуы мүмкін.
- Сондай-ақ, деректердің үлкен мөлшерімен үлкен кестелерді жасау ұсынылмайды. Қажет болса, өздігінен. Айта кету керек, бұл презентация ақпараттың тасымалдаушысы емес, тек сөйлеушінің сөзінен жоғары нәрсе көрсету үшін ғана арналған.
- Басқа жағдайларда қалай тіркеу үшін негізгі ережелер қолданылады. Жобада «радуга» болмауы керек - әртүрлі жасушалардың, жолдар мен бағаналардың түстерін бір-бірімен жақсы біріктіру керек, көзді кеспеңіз. Белгіленген дизайн мәнерлерін пайдалану жақсы.
Қорытындылай келе, Майкрософт кеңсесінде әрқашан әртүрлі функциялардың толық арсеналы болатынын айту керек. PowerPoint бағдарламасындағы кестелерге қатысты. Көптеген жағдайларда стандартты сорттар жолдар мен бағандардың енін реттеу арқылы жеткілікті болса да, күрделі нысандарды құруды жиі қолдану керек. Бұл жерде ешқандай проблемалар жоқ.
