Excel бағдарламасында формуланы қалай жазу керек? Оқыту Ең қажетті формулалар

Қайырлы күн.

Бірде Excel бағдарламасында формуланы жазу мен үшін керемет болды. Тіпті осы бағдарламада жиі жұмыс істеуге тура келетініне қарамастан, мен мәтіннен басқа ештеңе жасамадым ...

Шықты, формулалардың басым бөлігі еш қиындықсыз және олармен жұмыс істеуге оңай, тіпті жаңа компьютер пайдаланушысы үшін. Мақалада, дәл қазір мен ең қажетті формулаларды ашқым келеді ...

Ал енді, бастайық ...

1. Негізгі операциялар және негіздер. Excel оқыту.

Мақаласындағы барлық әрекеттер Excel 2007 нұсқасында көрсетіледі.

Excel бағдарламасын іске қосқаннан кейін терезе көптеген ұяшықтары бар - біздің үстел. Бағдарламаның басты ерекшелігі мынада, сіз жаза алатын формулаларыңызды (калькулятор ретінде) оқи аласыз. Айтпақшы, әрбір ұяшыққа формуланы қосуға болады!

Формула «=» белгісімен басталуы керек. Бұл міндетті шарт. Бұдан кейін сіз есептеуге қажетті нәрсені жазыңыз: мысалы, «= 2 + 3» (тырнақшасыз) және Enter пернесін басыңыз, нәтижесінде нәтиже «5» ұяшығында пайда болғанын көресіз. Төмендегі скриншотты қараңыз.

Бұл маңызды! А1 ұяшығында «5» саны жазылғанына қарамастан, формула бойынша есептеледі («= 2 + 3»). Егер келесі ұяшықта мәтінмен «5» деп жазсаңыз, онда осы ұяшыққа жүгіргіні қойған кезде - формула өңдегішінде (жоғарыдағы жол, Fx) - сіз «5» деген қарапайым нөмірді көресіз.

Енді ұяшықта 2 + 3 мәнін ғана емес, сонымен қатар мәндерін қосқыңыз келетін ұяшықтардың сандарын жаза аласыз. Мысалы, «= B2 + C2».

Әрине, B2 және C2-де кейбір сандар болуы керек, әйтпесе Excel бізге A1 ұяшығында нәтижеге тең болады.

Және тағы бір маңызды ескертпе ...

Формула бар ұяшықты көшіру кезінде, мысалы, A1 - және оны басқа ұяшыққа қойыңыз, «5» мәні көшіріледі, бірақ формула өзі!

Оның үстіне, формула тікелей өзгереді: егер A1 A2-ге көшірілсе, A2 ұяшығындағы формула «= B3 + C3» -ге тең болады. Excel формуланы өздігінен автоматты түрде өзгертеді: егер A1 = B2 + C2 болса, онда A2 = B3 + C3 (барлық сандар 1 артты) логикалық болып табылады.

Нәтиже, айтпақшы, A2 = 0 болып табылады B3 және C3 ұяшықтары орнатылмаған, сондықтан 0 тең.

Осылайша, формуланы бір рет жаза аласыз, содан кейін оны қажетті бағанның барлық ұяшықтарына көшіре аласыз - Excel бағдарламасының өзі сіздің үстеліңіздің әр жолында есептейді!

Көшіру кезінде B2 және C2-нің өзгеруін қаламасаңыз және олар әрқашан осы ұяшықтарға тіркелген болса, оларға «$» белгісін қосыңыз. Төмендегі мысал.

Осылайша, қай жерде А1 ұяшығын көшірсеңіз, ол әрқашан байланысқан ұяшықтарға сілтеме жасайды.

2. Жолдардағы мәндерді қосу (SUM және SUMMESLIMN формулалары)

Әрине, әр ұяшықты қосып, A1 + A2 + A3 формуласын және т.б. Бірақ көп зардап шекпеу үшін, Excel бағдарламасында таңдаған ұяшықтардағы барлық мәндерді қосатын арнайы формула бар!

Қарапайым мысал келтіріңіз. Қоймадағы бірнеше зат бар және әр элементтің кг-ге қанша екенін білеміз. қоймада бар ма. Келіңіздер, кг-ны қанша мөлшерде есептеп көрейік. жүк құрамында.

Мұны орындау үшін, нәтиже көрсетілетін ұяшыққа өтіп, формуланы жазыңыз: «= SUM (C2: C5)». Төмендегі скриншотты қараңыз.

Нәтижесінде таңдалған ауқымдағы барлық ұяшықтар қорытындыланады және нәтижені көресіз.

2.1. Шартпен толықтыру (шарттармен)

Ендеше, бізде белгілі бір шарттар бар екенін елестетіп көріңіз. ұяшықтардағы барлық мәндерді (Kg, қоймада) қосу қажет емес, бірақ 100-ден аз (1 кг) бағасы бар анықтағандар ғана.

Бұл үшін тамаша формула бар «SUMMESLIMN«Формуладағы әрбір символдың дереу мысалын, содан кейін түсініктемесін.

= SUMMESLIMN (C2: C5; B2: B5; «<100»)мұнда:

C2: C5 - қосылатын осы баған (сол ұяшықтар);

B2: B5 - шарты тексерілетін бағаны (мысалы, баға, мысалы, 100-ден аз);

"<100" - шарттың өзі, шарттың баға белгілерінде жазылғанын ескеріңіз.

Бұл формулада күрделі ештеңе жоқ, ең бастысы пропорционалдылықты сақтау: C2: C5, B2: B5 дұрыс; C2: C6; B2: B5 дұрыс емес. Яғни жиынтық ауқымы мен шарт ауқымы пропорционалды болуы керек, әйтпесе формула қатені қайтарады.

Бұл маңызды! Бұл соманың көп болуы мүмкін, яғни. Сіз 1-бағаннан емес, бірден 10 шартты жиынтығын көрсете отырып, тексере аласыз.

3. Шарттарды қанағаттандыратын жолдардың санын есептеу (COUNTIFSLIMN формуласы)

Жиі кездесетін міндет - бұл ұяшықтардағы мәндердің жиынтығын емес, белгілі бір шарттарды қанағаттандыратын осындай ұяшықтардың санын есептеу. Кейде көптеген жағдайлар.

Және де ... бастайық.

Сол мысалда өнім атауының санын 90-тан астам бағамен есептеуге тырысамыз (егер сіз оны қарасаңыз, онда сіз 2-ші осындай өнімдер бар: мандариндер және апельсиндер деп айтуға болады).

Тауарды қажетті ұяшыққа есептеу үшін келесі формуланы жаздық (жоғарыдан қараңыз):

= COUNTRY (B2: B5; «> 90»)мұнда:

B2: B5 - біз орнатқан жағдайға сәйкес олар тексерілетін ауқым;

">90" - шарттың өзі баға белгілерінде.

Енді біз өз мысалымызды аздап қиындатып, тағы бір шартқа сәйкес шот-фактураны қосып көреміз: 90-нан жоғары баға қоры 20 кг-нан аз.

Формула пішінді қабылдайды:

= COUNTIFS (B2: B6; «> 90»; C2: C6; «<20»)

Мұнда бәрі бірдей болады, басқа бір жағдайдан басқа (C2: C6; «<20»). Айтпақшы, осындай жағдайлар көп болуы мүмкін!

Осындай кішігірім кесте үшін ешкім мұндай формулаларды жазмайды, бірақ бірнеше жүздеген үстелдер үшін - бұл басқа мәселе. Мысал үшін бұл кесте анық емес.

4. Мәндерді кестеден екіншісіне ауыстыру (CDF формуласы)

Бізге жаңа кесте келді, тауарларға арналған жаңа баға белгілері бар. Ал, егер 10-20 атаулар болса - және оларды қолмен «ұмыта» аласыз. Егер жүздеген осындай атаулар бар болса? Excel Excel бағдарламасы дербес кестеде бір-біріне сәйкес келетін атауларды тапса, одан кейін ескі кестеге жаңа баға белгілерін көшіріп алдық.

Бұл тапсырма үшін формула қолданылады Vpr. Бір уақытта, ол өзі «ақылдылықпен» логикалық формуласымен «ИФ» әлі осы ғажайып нәрсені қарсы алмады!

Ал енді, бастайық ...

Міне мысал + баға белгілерімен жаңа кесте. Енді жаңа кестедегі жаңа баға белгілерін ескіге ауыстыру қажет (жаңа баға тегтері қызыл).

Курсорды B2 ұяшығына қойыңыз - i.e. баға тегін автоматты түрде өзгерту қажет болатын бірінші ұяшықта. Бұдан кейін формуланы төмендегі скриншотта жазыңыз (скриншотқа кейін оның толық түсіндірмесі болады).

= CDF (A2; $ D $ 2: $ E $ 5; 2)мұнда

A2 - жаңа баға белгісін алу үшін біз іздейтін құн. Біздің жағдайда жаңа кестеде «алма» сөзін іздейміз.

$ D $ 2: $ E $ 5 - біздің жаңа кестемізді толығымен таңдаймыз (D2: E5, іріктеу жоғарғы сол жақтан диагональ бойынша төменгі оң жаққа қарай өтеді), яғни, онда іздеу орындалады. Осы формулада «$» белгісі қажет, себебі бұл формуланы басқа ұяшықтарға - D2: E5 көшіру кезінде өзгермейді!

Бұл маңызды! «Алма» сөзін іздеу тек таңдалған кестенің бірінші бағанында жүргізіледі, бұл мысалда «алма» D бағанында іздейді.

2 - «алма» сөзі табылғанда, функция қажетті мәнді көшіру үшін таңдалған кестенің қандай бағанынан (D2: E5) білуі керек. Біздің мысалда 2-бағаннан (E) көшірмесі бар бірінші бағанда (D) біз іздеген. Егер іздеуге арналған таңдалған кесте 10 бағаннан болса, онда бірінші баған іздейді және 2-ден 10 бағанға дейін - көшірілетін нөмірді таңдауға болады.

Кімге формула = CDF (A2; $ D $ 2: $ E $ 5; 2) басқа өнім атаулары үшін жаңа мәндерді ауыстырды - оны бағанның басқа ұяшықтарына өнімнің баға белгілерімен бірге көшіріңіз (біздің мысалда B3: B5 ұяшықтарына көшіріңіз). Формула сізге қажет жаңа кестенің бағанынан мәнді автоматты түрде іздейді және көшіреді.

5. Қорытынды

Осы мақалада Excel бағдарламасымен жұмыс істеудің негіздерін қарап шығамыз. Олар көбінесе Excel бағдарламасында жұмыс істейтіндердің көпшілігінде жұмыс істейтін ең жиі кездесетін формулалардың мысалдарын келтірді.

Талдаған мысалдар біреуге пайдалы болады деп үміттенемін және оның жұмысын тездетуге көмектеседі. Табысты эксперименттер!

PS

Сіз қандай формулаларды қолданасыз? Мақалада келтірілген формулаларды қалайша жеңілдетуге болады? Мысалы, әлсіз компьютерлерде үлкен мәнді кестелерде есептер автоматты түрде орындалатын кезде, компьютер бірнеше секунд ішінде қатып қалады, қайта есептеу және жаңа нәтижелерді көрсету ...