XML әртүрлі қолданбалар арасында деректерді сақтау және ортақ пайдаланудың ең көп таралған форматтарының бірі болып табылады. Microsoft Excel деректермен жұмыс істейді, сондықтан XML стандартынан Excel пішімдеріне файлдарды түрлендіру мәселесі өте маңызды. Бұл процедураны әртүрлі тәсілдермен қалай орындау керектігін біліңіз.
Айырбастау процесі
XML файлдары HTML веб-беттеріне ұқсас, арнайы белгілеу тілінде жазылған. Сондықтан, бұл форматтардың ұқсас құрылымы бар. Сонымен қатар, Excel - ең алдымен, бірнеше «ана» пішімінде болатын бағдарлама. Олардың ішіндегі ең танымалдары: Excel жұмыс кітабы (XLSX) және Excel жұмыс кітабы 97 - 2003 (XLS). XML файлдарын осы пішімдерге түрлендірудің негізгі жолдарын біліп көрейік.
1-әдіс: Excel қондырылған функционалдылық
Excel XML файлдарымен жақсы жұмыс істейді. Ол оларды ашуға, өзгертуге, жасауға, сақтауға болады. Сондықтан алдымызға қойылған міндеттің ең қарапайым нұсқасы - бұл нысанды ашу және XLSX немесе XLS құжаттары түрінде қолданбалы интерфейс арқылы сақтау.
- Excel бағдарламасын іске қосыңыз. Қойындысындағы «Файл» тармаққа өту «Ашық».
- Құжаттарды ашу терезесі іске қосылды. Бізге қажет XML құжатын сақтайтын каталогқа өтіңіз, оны таңдап, түймені басыңыз «Ашық».
- Құжат Excel интерфейсі арқылы ашылғаннан кейін қайтадан қойындыға өтіңіз «Файл».
- Осы қойындыға өту үшін элементті нұқыңыз «Басқаша сақтау ...».
- Терезе ашылатын терезе ашылады, бірақ кейбір айырмашылықтар бар. Енді файлды сақтау керек. Шарлау құралдарын пайдалану арқылы, айналдырылған құжат сақталатын каталогқа өтіңіз. Сіз оны ағымдағы қалтада қалдыра аласыз. Алаңда «Файл атауы» Егер қаласаңыз, оны қайта атауға болады, бірақ бұл да қажет емес. Біздің міндетіміздің негізгі саласы келесі сала болып табылады: «Файл түрі». Осы өрісті басыңыз.
Ұсынылған нұсқалардан Excel жұмыс кітабын немесе Excel жұмыс кітабын 97-2003 таңдаңыз. Біріншісі - жаңа, екіншісі - ескірген.
- Таңдау жасалғаннан кейін түймесін басыңыз. «Сақтау».
Бұл XML файлын бағдарлама интерфейсі арқылы Excel пішіміне түрлендіру процедурасын аяқтайды.
2-әдіс: Деректерді импорттау
Жоғарыда көрсетілген әдіс ең қарапайым құрылымы бар XML файлдарына ғана сай келеді. Осындай түрлендіру кезінде күрделі кестелерді дұрыс аудару мүмкін емес. Бірақ деректерді дұрыс импорттауға көмектесетін басқа кірістірілген Excel құралы бар. Ол орналасқан «Әзірлеуші мәзірі»әдепкі бойынша өшірілген. Сондықтан, ең алдымен, оны белсендіру қажет.
- Қойындыға өту «Файл», элементті нұқыңыз «Параметрлер».
- Параметр терезесінде кіші бөлімге өтіңіз Таспаны орнату. Терезенің оң жағында қорапты тексеріңіз «Әзірлеуші». Біз батырманы басамыз «ОК». Енді қажетті функция іске қосылып, таспадағы сәйкес қойынды пайда болды.
- Қойындыға өтіңіз «Әзірлеуші». Құралдар блогындағы таспада «XML» батырмасын басыңыз «Импорт».
- Импорттау терезесі ашылады. Қажетті құжат орналасқан каталогқа өтіңіз. Оны таңдаңыз және түймесін басыңыз. «Импорт».
- Содан кейін таңдалған файл схемаға сілтеме жасамайтынын айтатын тілқатысу терезесі ашылады. Бағдарламаның өзі үшін бағдарлама жасау ұсынылады. Бұл жағдайда келісесіз және түймесін басыңыз «ОК».
- Содан кейін келесі диалогтық терезе ашылады. Ағымдағы кітабында немесе жаңадан кесте ашу туралы шешім қабылдау ұсынылады. Бағдарламаны файлды ашпай іске қосқаннан бері, біз бұл әдепкі параметрді қалдыра және ағымдағы кітаппен жұмыс істеуді жалғастыра аламыз. Сонымен қатар, сол терезе кестені импортталатын парақтағы координаттарды анықтауды ұсынады. Мекенжайды қолмен енгізуге болады, бірақ кестенің жоғарғы сол жақ элементіне айналатын парақтағы ұяшықты жай ғана басу оңайырақ және ыңғайлы болады. Мекенжай тілқатысу терезесіне енгізілгеннен кейін, түймені басыңыз «ОК».
- Осы қадамдардан кейін XML кестесі бағдарлама терезесіне енгізіледі. Файлды Excel пішімінде сақтау үшін, терезенің жоғарғы сол жақ бұрышындағы дискета түріндегі белгішені басыңыз.
- Құжат сақталатын каталогты анықтау қажет болатын сақтау терезесі ашылады. Бұл жолы файлдың форматы XLSX-ге дейін алдын-ала орнатылады, бірақ қаласаңыз, өрісті ашуға болады «Файл түрі» Excel-XLS басқа форматын орнатыңыз. Сақтау параметрлері орнатылғаннан кейін, бұл жағдайда олар әдепкіде қалдыруға болады, бірақ түймені басыңыз «Сақтау».
Осылайша, біз үшін дұрыс бағытта өзгеріс ең дұрыс деректерді түрлендіру арқылы жасалады.
3-әдіс: Онлайн түрлендіргіш
Неліктен компьютерде орнатылған Excel бағдарламасы жоқ, бірақ файлды XML пішімінен жедел түрде EXCEL түрлендіруге тура келетін пайдаланушылар, конвертациялауға арналған көптеген мамандандырылған онлайн қызметтердің бірін пайдалана алады. Бұл түрдің ең қолайлы сайттарының бірі - Конвертио.
Convertio онлайн-конвертері
- Кез келген шолғышты пайдаланып осы веб-ресурсына өтіңіз. Онда айырбасталатын файлды жүктеудің 5 тәсілін таңдауға болады:
- Компьютердің қатты дискісінен;
- Dropbox онлайн қоймасынан;
- Google Drive онлайн қоймасынан;
- Интернеттен сілтеме бойынша.
Себебі, біздің жағдайда бұл құжат ДК-ге орналастырылады, содан кейін түймесін басыңыз «Компьютерден».
- Құжатты ашу терезесі іске қосылды. Ол орналасқан орнына өтіңіз. Файлды басып, батырманы басыңыз. «Ашық».
Сондай-ақ, қызметке файлды қосудың баламалы нұсқасы бар. Мұны істеу үшін Windows Explorer шолғышынан оны тышқанмен сүйреңіз.
- Көріп отырғаныңыздай, файл қызметке қосылды және ол күйде «Дайындалды». Енді біз конверсия үшін қажет форматты таңдауымыз керек. Әріптің жанындағы терезені басыңыз «В». Файл топтарының тізімі ашылады. Таңдау «Құжат». Содан кейін пішімдер тізімі ашылады. Таңдау «XLS» немесе «XLSX».
- Қалаған кеңейтімнің атауын терезеге қосқаннан кейін, үлкен қызыл батырманы басыңыз «Түрлендіру». Осыдан кейін құжат қайта құрастырылып, осы ресурста жүктеуге болады.
Бұл нұсқа осы саладағы стандартты форматтағы құралдарға қол жеткізе алмаған жағдайда жақсы қауіпсіздік желісі бола алады.
Өзіңіз көріп отырғандай, Excel бағдарламасында XML файлын осы бағдарламаның «түпнұсқа» форматтарының біріне айналдыруға мүмкіндік беретін кіріктірілген құралдар бар. Ең қарапайым мысалдар әдеттегі «Save As ...» функциясы арқылы оңай ауыстырылуы мүмкін. Күрделі құрылымы бар құжаттар үшін импорт арқылы жеке түрлендіру процедурасы бар. Бұл құралдарды қандай да бір себептермен пайдалана алмайтын пайдаланушылар файлды түрлендіруге арналған мамандандырылған онлайн қызметтерін пайдалана отырып, тапсырманы орындауға мүмкіндік алады.
