Excel жұмыс кітабын ашуға тырыспау жиі емес, бірақ солай бола бермейді. Мұндай проблемалар құжаттың бүлінуіне, бағдарламаның бұзылуына немесе тұтастай алғанда Windows жүйесімен де туындауы мүмкін. Файлдарды ашумен байланысты проблемалардың нақты себептерін талдап көрейік, сондай-ақ жағдайды түзету жолдарын білеміз.
Себептер мен шешімдер
Кез-келген басқа сәтте болғандай, Excel кітабын ашқан кездегі проблемалардан шығу жолын іздеу оның пайда болуының тікелей себебі болып табылады. Сондықтан, ең алдымен, қолданудың бұзылуына әкелген факторларды белгілеу керек.
Түбірлік себептерді түсіну үшін: файлдың өзінде немесе бағдарламалық құралдың ақауларында бірдей қолданбаға басқа құжаттарды ашып көріңіз. Егер олар ашылса, мәселенің түпкі себебі кітапқа зиян тигізуі мүмкін. Егер пайдаланушы сол кезде де ашылмаса, онда мәселе Excel немесе операциялық жүйе проблемаларынан тұрады. Мұны басқаша орындауға болады: проблемалық кітабын басқа құрылғыда ашуға тырысыңыз. Бұл жағдайда оның табысты ашылуы құжаттың барлығына сәйкес екенін көрсетеді және проблемаларды басқаша іздеу керек.
1-ші себеп: Үйлесімділік мәселелері
Excel жұмыс кітабын ашқан кезде, егер ол құжаттың өзі зақымдалмаса, ең көп тараған мәселе үйлесімділік мәселесі болып табылады. Ол бағдарламалық жасақтаманың сәтсіздігінен туындамаған, бірақ жаңа нұсқасында жасалған файлдарды ашу бағдарламасының ескі нұсқасын пайдалану арқылы жүзеге асады. Сонымен бірге, жаңа нұсқаға енгізілген әрбір құжат бұрынғы өтініштерде ашылмаған проблемалар болмайтынын атап өту керек. Керісінше, олардың көпшілігі қалыпты түрде басталады. Excel-тің ескі нұсқалары жұмыс істей алмайтын технологияларды қолданатын жалғыз ерекшеліктер. Мысалы, осы кесте процессорының ерте даналары айналым сілтемелерімен жұмыс істей алмады. Сондықтан, ескі қолданба осы элементті қамтитын кітапты аша алмайды, бірақ ол жаңа нұсқасында жасалған басқа құжаттардың көбін іске қосады.
Бұл жағдайда мәселеге тек екі шешім болуы мүмкін: жаңартылған бағдарламалық жасақтамасы бар басқа компьютерлерде ұқсас құжаттарды ашыңыз немесе ескірген орнына проблемалық компьютерге арналған Microsoft Office жаңа нұсқаларының бірін орнатыңыз.
Жаңа бағдарламадағы ескі нұсқаларында жасалған құжаттарды ашқан кезде ешқандай кері проблема жоқ. Осылайша, сізде орнатылған Excel бағдарламасының ең соңғы нұсқасы болса, бұрынғы бағдарламалардың файлдарын ашқанда сыйысымдылықпен байланысты проблемалар жоқ.
Жеке xlsx пішімі туралы айту керек. Өйткені, ол Excel 2007-нан бастап ғана іске асырылады. Барлық бұрынғы қосымшалар әдепкі бойынша онымен жұмыс істей алмайды, себебі олар үшін «native» формат xls болып табылады. Бірақ бұл жағдайда құжаттың осы түрін іске қосу мәселесі тіпті қосымшаны жаңартпай-ақ шешілуі мүмкін. Мұны бағдарламаның ескі нұсқасында Майкрософт корпорациясынан арнайы патч орнату арқылы жасауға болады. Осыдан кейін xlsx кеңейтімі бар кітаптар қалыпты түрде ашылады.
Патчты орнатыңыз
Себеп 2: дұрыс емес параметрлер
Кейде құжатты ашқан кезде проблемалардың себебі бағдарламаның өзі конфигурациясының дұрыс конфигурациясы болуы мүмкін. Мысалы, тінтуірдің сол жақ батырмасын екі рет басу арқылы Excel кітапшасын ашуға тырысқанда, келесі хабарлама пайда болуы мүмкін: «Пәрменді бағдарламаға жіберу кезінде қате».
Бұл қолданбаны іске қосады, бірақ таңдалған кітап ашылмайды. Сонымен қатар қойынды арқылы «Файл» бағдарламаның өзі құжатта қалыпты түрде ашылады.
Көп жағдайда бұл мәселені келесі жолмен шешуге болады.
- Қойындыға өтіңіз «Файл». Содан кейін бөлімге өтіңіз «Параметрлер».
- Параметрлер терезесі іске қосылғаннан кейін оның сол жағында кіші бөлімге өтіңіз «Кеңейтілген». Терезенің оң жақ бөлігінде біз параметрлердің тобын іздейміз. «Жалпы». Онда параметр болуы керек «Басқа қосымшалардан DDE сұрауларын елемеу». Ол тексерілсе, оны белгілемеу керек. Осыдан кейін ағымдағы конфигурацияны сақтау үшін түймесін басыңыз «ОК» белсенді терезенің төменгі жағында.
Осы операцияны орындағаннан кейін, құжатты ашу үшін екі рет басу әрекеті сәтті аяқталуы керек.
3-негіз: салыстыруларды теңшеу
Стандартты әдіспен, яғни тінтуірдің сол жақ батырмасын екі рет басу арқылы, Excel құжатын ашу мүмкін болмағандықтан, дұрыс емес файл байланыстары болуы мүмкін. Бұның белгісі, мысалы, басқа қолданбада құжатты іске қосу әрекеті. Бірақ бұл мәселені оңай шешуге болады.
- Мәзір арқылы Бастау өтіңіз Басқару тақтасы.
- Содан кейін бөлімге өтіңіз «Бағдарламалар».
- Ашылатын бағдарлама параметрлері терезесінде элементтің үстінен өтіңіз «Осы түрдегі файлдарды ашу бағдарламасының мақсаты».
- Осыдан кейін, тізім ашылатын қосымшалар көрсетілген форматтардың көптеген түрлерінен жасалады. Осы тізімде Excel xls, xlsx, xlsb немесе басқа бағдарламаларда ашылуы керек, бірақ ашылмаған кеңейтімдерді іздейміз. Кестенің жоғарғы жағында осы кеңейтімдердің әрқайсысын таңдаған кезде Microsoft Excel жазбасы болуы керек. Бұл матч параметрі дұрыс екенін білдіреді.
Бірақ, әдеттегі Excel файлын таңдаған кезде басқа бағдарлама көрсетілсе, бұл жүйе дұрыс конфигурацияланбағанын көрсетеді. Параметрлерді конфигурациялау үшін түймені басыңыз «Бағдарламаны өзгерту» Терезенің жоғарғы оң жағында.
- Әдетте терезеде «Бағдарламаны таңдау» Excel атауы ұсынылған бағдарлама тобында болуы керек. Бұл жағдайда жай ғана қосымшаның атауын таңдап, түймені басыңыз «ОК».
Бірақ, егер кейбір жағдайларда тізімде болмаса, онда бұл жағдайда батырманы басыңыз «Шолу ...».
- Осыдан кейін негізгі Excel файлына тікелей жолды көрсетуіңіз керек Explorer терезесі ашылады. Ол мына мекенжай бойынша қалтада орналасқан:
C: Program Files Microsoft Office Office№«Жоқ» белгісінің орнына сіз Microsoft Office жиынтығының нөмірін көрсетуіңіз керек. Excel нұсқаларының және Office нөмірлерінің сәйкестіктері келесідей:
- Excel 2007 - 12;
- Excel 2010 - 14;
- Excel 2013 - 15;
- Excel 2016 - 16.
Тиісті қалтаға көшкеннен кейін, файлды таңдаңыз EXCEL.EXE (егер кеңейтімдер көрсетілмесе, ол жай деп аталады EXCEL). Түймесін басыңыз «Ашық».
- Осыдан кейін сіз бағдарламаны таңдау терезесіне қайтып ораласыз, онда сіз атауды таңдауыңыз керек «Microsoft Excel» батырмасын басыңыз «ОК».
- Содан кейін таңдалған файл түрін ашу үшін бағдарлама қайта тағайындалады. Егер бірнеше Excel кеңейтімі дұрыс емес болса, олардың әрқайсысы үшін жоғарыда көрсетілген процедураны орындау қажет болады. Осы терезе жұмысын аяқтау үшін қалдырылған қате салыстырулар болмағаннан кейін, түймешікті басыңыз «Жабу».
Содан кейін Excel жұмыс кітаптары дұрыс ашылуы керек.
Себеп 4: қондырмалар дұрыс жұмыс істемейді.
Excel жұмыс кітабының басталмағанын себептерінің біреуі бір-бірімен немесе жүйемен қайшы келетін қондырмалар дұрыс жұмыс істемеуі мүмкін. Бұл жағдайда дұрыс емес қондырманы өшіру жолы.
- Екіншіден, мәселені қойынды арқылы шешу «Файл»Параметрлер терезесіне өтіңіз. Онда біз секцияға көшеміз Қосымшалар. Терезенің төменгі жағында өріс «Менеджмент». Оны басып, параметрді таңдаңыз COM қондырмалары. Біз батырманы басамыз «Бар ...».
- Қондырмалар тізімінің ашық терезесінде барлық элементтерден құсбелгіні алып тастаймыз. Біз батырманы басамыз «ОК». Сонымен, барлық қондырмалар сияқты Ком мүгедек болады.
- Файлды екі рет басу арқылы ашуға тырысамыз. Егер ол ашылмаса, онда мәселе қондырмада болмайды, сіз оларды қайтадан қайтадан айналдыра аласыз, бірақ басқа нәрсені іздеңіз. Егер құжат қалыпты түрде ашылса, бұл жай ғана қосымшалардың бірі дұрыс жұмыс істемейтінін білдіреді. Қандай біреуін тексеру үшін, қондырмалар терезесіне қайта барып, олардың біреуін тексеріп, түймесін басыңыз «ОК».
- Құжаттардың қалай ашылғанын тексеріңіз. Егер бәрі керемет болса, онда екінші қосуды қосыңыз және т.б., біз оның ашылуымен қиындықтар туындағанға дейін жетеміз. Бұл жағдайда, тиісті батырманы таңдап, басып, оны өшіріп, қайта қосылмау керек. Барлық қалған қосымшалар, олардың жұмысында ешқандай проблемалар болмаса, қосылуы мүмкін.
5-ші себеп: аппараттық жеделдету
Excel бағдарламасында файлдарды ашу проблемалары аппараттық жеделдету қосылғанда пайда болуы мүмкін. Бұл фактор құжаттарды ашу үшін міндетті түрде кедергі болмаса да. Сондықтан, ең алдымен, бұл себеп немесе жоқ екенін тексеру керек.
- Бөлімдегі танымал Excel параметрлері терезесіне өтіңіз «Кеңейтілген». Терезенің оң жағында біз параметрлердің блогын іздейміз. «Экран». Параметр бар «Аппараттық бейнені жеделдетуді өшіру». Оның алдында құсбелгі орнатыңыз және түймені басыңыз. «ОК».
- Файлдар қалай ашылғанын тексеріңіз. Егер олар қалыпты түрде ашылса, онда параметрлерді өзгертпеңіз. Егер мәселе шешілмесе, аппараттық жеделдетуді қайта қосып, мәселенің себебін іздеуді жалғастыра аласыз.
6-шы себеп: кітапқа зақым келтіру
Жоғарыда айтылғандай, құжат бүлінгендіктен де ашылмауы мүмкін. Бұл бағдарламаның бірдей данасындағы басқа кітаптар әдеттегідей жұмыс істейтінін білдіреді. Егер сіз бұл файлды басқа құрылғыға аша алмасаңыз, онда сенімділікпен оның себебінің өзінде екенін айтуға болады. Бұл жағдайда деректерді қалпына келтіруге болады.
- Excel электрондық кесте процессорын жұмыс үстеліндегі немесе мәзір арқылы іске қосыңыз Бастау. Қойындыға өтіңіз «Файл» батырмасын басыңыз «Ашық».
- Ашық файл терезесі іске қосылды. Онда проблемалық құжат орналасқан каталогқа бару керек. Оны таңдаңыз. Содан кейін түймешіктің жанындағы түрлендірілген үшбұрыш түріндегі белгішені басыңыз «Ашық». Таңдауыңыз керек тізім пайда болады «Ашу және қалпына келтіру ...».
- Таңдау үшін бірнеше әрекеттерді ұсынатын терезе іске қосылды. Алдымен деректерді қалпына келтіруді жөн көрейік. Сондықтан батырманы басыңыз «Қалпына келтіру».
- Қалпына келтіру процедурасы іске қосылды. Оны табысты аяқтаған жағдайда, ол туралы хабардар ететін ақпараттық терезе пайда болады. Тек батырманы басу керек «Жабу». Содан кейін қалпына келтірілген деректерді әдеттегідей сақтаңыз - терезенің жоғарғы сол жақ бұрышындағы дискета түріндегі түймешікті басу арқылы.
- Егер кітап мұндай жолмен қалпына келмесе, біз алдыңғы терезеге ораламыз және батырманы басыңыз. «Деректерді шығару».
- Осыдан кейін формулаларды мәндерге түрлендіруге немесе қалпына келтіруге болатын басқа терезе ашылады. Бірінші жағдайда құжатдағы барлық формулалар жойылып, есептердің нәтижелері ғана қалады. Екінші жағдайда, өрнектерді сақтау үшін әрекет жасалады, бірақ ешқандай кепілдік жоқ. Біз таңдау жасаймыз, содан кейін деректер қалпына керек.
- Содан кейін, оларды дискета түріндегі түймешікті басу арқылы бөлек файл ретінде сақтаңыз.
Зақымдалған кітаптан деректерді қалпына келтірудің басқа нұсқалары бар. Олар жеке тақырыпта талқыланады.
Сабақ: Корректілі Excel файлдарын қалай қалпына келтіруге болады
Себеп 7: Excel коррупциясы
Бағдарламаның файлдарды ашу мүмкін еместігінің тағы бір себебі оның бүлінуі болуы мүмкін. Бұл жағдайда сіз оны қалпына келтіруге тырысыңыз. Келесі қалпына келтіру әдісі тұрақты интернет байланысы бар болса ғана жарамды.
- Өту Басқару тақтасы түйме арқылы Бастаубұрын сипатталғандай. Ашылған терезеде элементке нұқыңыз «Бағдарламаны жою».
- Терезе компьютерде орнатылған барлық бағдарламалар тізімімен ашылады. Біз онда бір нәрсе іздейміз «Microsoft Excel»осы жазбаны таңдап, түймесін басыңыз. «Өзгерту»жоғарғы панельде орналасқан.
- Ағымдағы орнатуды өзгертуге арналған терезе ашылады. Қосқышты орнына қойыңыз «Қалпына келтіру» батырмасын басыңыз «Жалғастыру».
- Осыдан кейін, Интернетке қосылу арқылы, бағдарлама жаңартылып, ақаулар жойылады.
Егер сізде Интернет байланысы болмаса немесе қандай да бір себептермен бұл әдісті пайдалана алмасаңыз, онда бұл жағдайда орнату дискісі арқылы қалпына келтіру қажет болады.
Себеп 8: жүйелік мәселелер
Excel файлын ашу мүмкін болмағандықтан кейде амалдық жүйедегі күрделі қателер болуы мүмкін. Бұл жағдайда Windows амалдық жүйесінің денсаулықты қалпына келтіру үшін бірқатар әрекеттерді орындау қажет.
- Ең алдымен, компьютеріңізді вирусқа қарсы бағдарламамен сканерлеңіз. Оны вируспен жұқтыруға кепілдік берілмейтін басқа құрылғы арқылы жасау керек. Күдікті объектілер табылған жағдайда антивирустың ұсыныстарын орындаңыз.
- Егер вирустарды іздестіру және жою мәселені шешпесе, жүйені соңғы қалпына келтіру нүктесіне айналдырып көріңіз. Рас, бұл мүмкіндікті пайдалану үшін оны кез-келген проблема тудырмас бұрын жасау керек.
- Егер осы және басқа ықтимал шешімдер оң нәтиже бермесе, операциялық жүйені қайта орнату процедурасын қолдануға болады.
Сабақ: Windows қалпына келтіру нүктесін қалай жасауға болады
Көріп отырғаныңыздай, Excel кітаптарын ашу мәселесі мүлде басқа себептермен туындауы мүмкін. Олар файлдарда сыбайлас жемқорлықпен, сондай-ақ дұрыс емес параметрлерде немесе бағдарламаның өздеріндегі проблемалармен қамтылуы мүмкін. Кейбір жағдайларда, ақау амалдық жүйенің проблемасы болуы мүмкін. Сондықтан толық өнімділікті қалпына келтіру үшін түбірлік себептерді анықтау өте маңызды.
