Тұсаукесерді қалай жасау керек - қадамдық нұсқаулық

Қайырлы күн!

Бүгінгі мақалада біз презентация жасауды, өндірісте қандай қиындық туындағанын, не істеу керек екенін қарастырамыз. Кейбір нәзіктіктер мен әдістерді қарастырайық.

Әдетте бұл не? Өз бетіңізше мен қарапайым анықтама берер едім - бұл баяндамашыға оның жұмысының мәнін барынша толық ашуға көмектесетін ақпараттың қысқаша және анық көрінісі. Енді олар тек бизнесмендер (бұрынғыдай) ғана емес, сондай-ақ қарапайым студенттер, мектеп оқушылары және біздің өміріміздің көптеген салаларында қолданылады!

Әдетте, презентация бірнеше суреттерден тұрады, онда суреттер, кестелер, кестелер, қысқаша сипаттама беріледі.

Міне, осы мәселелерді толығымен шешейік ...

Ескерту! Мен презентацияны дұрыс жобалау туралы мақаланы оқып шығуды ұсынамын -

Негізгі компоненттер

Жұмысқа арналған негізгі бағдарлама - Microsoft PowerPoint (сонымен қатар ол компьютерлердің көбінде, себебі ол Word және Excel бағдарламасымен бірге келеді).

Бұдан кейін сізге жоғары сапалы материал қажет: мәтін, суреттер, дыбыстар және мүмкін бейне. Тақырыпқа біраз әсер қалдырды, бәрі қайда болды?

Мысал презентациясы.

Мәтін

Үздік нұсқа - сіз өзіңіздің презентация тақырыбыңызда болсаңыз және мәтінді жеке тәжірибеңізден жаза аласыз. Тыңдаушылар үшін қызықты әрі қызықты болады, бірақ бұл параметр бәріне жарамайды.

Сіз кітаптармен, әсіресе сөреде жақсы жиындар болса, аласың. Кітаптан алынған мәтінді сканерлеу және тану, содан кейін Word форматына аударуға болады. Егер кітаптарыңыз болмаса немесе олардың азы болса, электрондық кітапханаларды пайдалануға болады.

Кітаптардан басқа, эссе жақсы нұсқа болуы мүмкін, бәлкім, сіз өзіңіз бұрын жазған және бұрын қайырған нәрселер. Танымал сайттарды каталогтан пайдалана аласыз. Қажетті тақырып бойынша қызықты эссе жинасаңыз - тамаша презентациялар аласыз.

Әртүрлі форумдарда, блогтарда, веб-сайттарда Интернеттегі мақалаларды іздестіру артық болмас еді. Өте жақсы материалдармен танысады.

Суреттер, сызбалар, графика

Әрине, ең қызықты нұсқасы - сіздің жеке фотосуреттеріңіз, презентация жазу үшін дайындалуыңыз. Бірақ Яндекске жете аласыз. Сонымен қатар, бұл үшін әрқашан уақыт пен мүмкіндік жоқ.

Диаграммалар мен диаграммаларды өзіңіз жасай аласыз, егер кез-келген заңдылықтарыңыз болса немесе формуламен бір нәрсе ойласаңыз. Мысалы, математикалық есептеулер үшін графикті сызу үшін қызықты бағдарлама бар.

Егер сізге қолайлы бағдарламаны таба алмасаңыз, кестені қолмен жасауға, Excel бағдарламасына салуыңызға немесе жай параққа басып шығаруға немесе суретке түсіруге немесе сканерлеуге болады. Көптеген опциялар бар ...

Ұсынылатын материалдар:

Суретке мәтінді аудару:

Суреттерден PDF файлы жасаңыз:

Экранның скриншоты қалай жасалады:

Бейне

Жоғары сапалы бейне жасау - қарапайым мәселе емес, сонымен қатар қымбат. Бір бейнекамера барлығына қол жетімді емес, және сіз әлі де бейненің дұрыс өңделуін қажет етесіз. Егер сізде осындай мүмкіндік болса, оны қолданыңыз. Және біз тырысамыз ...

Егер бейне сапасы елеусіз болса, ұялы телефон толығымен сөніп қалады (ұялы телефондардың көптеген «орташа» санатындағы камералар орнатылған). Кейбір нәрселерді алып тастауға болады және оларды суретте түсіндіруге қиын болатын нақты бір нәрсені егжей-тегжейлі көрсетуге болады.

Айтпақшы, көптеген танымал нәрселерді қазірдің өзінде біреу атқарды және youtube (немесе басқа бейне хостинг сайттарында) табуға болады.

Айтпақшы, бейне редакциялау туралы мақала артық болмайды:

Сондай-ақ, бейне жасаудың тағы бір қызықты жолы - оны монитор экранынан жазып алуға болады, сондай-ақ, мысалы, монитор экранында не болып жатқанын айтатын дауысыңызды да қосуға болады.

Мүмкін, жоғарыда айтылғандардың барлығын және қатты дискіде болсаңыз, презентация жасай аласыз, немесе, керісінше, оның презентациясы.

PowerPoint бағдарламасында презентация жасау әдісі

Техникалық бөлімге кіріспес бұрын, ең бастысы - сөйлеу жоспары (баяндама) туралы айтқым келеді.

Жоспар

Презентацияңыз қаншалықты әдемі болса да - сіздің көрсетіліміңізсіз, бұл тек суреттер мен мәтіндердің жиынтығы. Сондықтан, сіз бастамас бұрын, сөйлеу жоспарыңыз туралы шешім қабылдаңыз!

Біріншіден, сіздің баяндамаңызды тыңдаушылар кім болады? Олардың мүдделері қандай, олар бұдан да ұнайды. Кейде жетістік ақпараттың толықтығына байланысты емес, назар аударатын нәрсеге байланысты болады!

Екіншіден, презентацияның негізгі мақсатын анықтаңыз. Бұл не дәлелдейді немесе растады? Мүмкін ол кейбір әдістер мен оқиғалар туралы, сіздің жеке тәжірибеңіз туралы және т.б. туралы әңгімелеп беруі мүмкін. Бір баяндамада әртүрлі бағыттарға араласпаңыз. Сондықтан, сіздің сөзіңіздің тұжырымдамасын дереу шешіп, басында, соңында не айтатыныңыз туралы ойланыңыз, қайсы слайдтар және қандай ақпарат қажет болатынын ойлаңыз.

Үшіншіден, көптеген баяндамашылар баяндаманың уақытын дұрыс есептей алмайды. Егер сізге біраз уақыт берілсе, бейне және дыбыспен үлкен есеп жасай алмайсың. Тыңдаушыларға оны көруге уақыт болмайды! Қысқа сөйлеу және басқа материалды басқа мақалаға және қызығушылық танытқан барлық адамдарға бұқаралық ақпарат құралдарына көшірген жөн.

Слайдпен жұмыс істеу

Әдетте, олар тұсаукесерде жұмыс істей бастағанда, олар бірінші кезекте слайдтарды (яғни мәтіндік және графикалық ақпараты бар беттер) қосады. Бұл оңай: Power Point іске қосыңыз (айтпақшы, 2007 нұсқасы мысалда көрсетіледі) және «home / create slide».

Айтпақшы, слайдтарды жоюға болады (сол жақ бағандағы сол жақты басып, DEL пернесін басып, жылжытыңыз, олардың арасында ауыстырыңыз - тышқанмен бірге).

Жоғарыда айтылғандай, слайд ең оңай болды: тақырып және мәтін төмен. Мәселен, мәтінді екі бағанға орналастыруға мүмкіндік беру (нысандарды осы келісіммен салыстыруға оңай) - слайдтың орналасуын өзгертуге болады. Мұны істеу үшін, бағандағы сол жақта слайдты тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, «Layout / ...» параметрін таңдаңыз. Төмендегі суретті қараңыз.

Мен тағы бірнеше слайд қосып, менің презентация 4 беттен тұрады (слайдтар).

Біздің жұмысымыздың барлық беттері ақ түсті. Оларды кейбір дизайнға (мысалы, қажетті тақырыпты таңдауға) беру жақсы болар еді. Ол үшін «дизайн / тақырып» қойындысын ашыңыз.

Енді біздің тұсаукесеріміз соншалық ...

Тұсаукесер мәтіндік ақпаратын редакциялауға көшу уақыты келді.

Мәтінмен жұмыс істеу

Power Point мәтіні қарапайым және қарапайым. Тінтуірмен қажетті блокты басып, мәтінді енгізіңіз немесе оны басқа құжатқа көшіріп қойыңыз.

Тінтуірдің сол жақ батырмасын мәтіннің айналасындағы жақтаудың шекарасында ұстап тұрсаңыз, оны оңай жылжыта аласыз немесе оны тінтуірмен айналдыра аласыз.

Айтпақшы, Power Point-де, әдеттегі Word-те, қателіктермен жазылған барлық сөздер қызыл түспен сызылған. Сондықтан жазуға назар аударыңыз - презентация кезінде қателіктерді көргенде өте жағымсыз!

Мысалда барлық беттерге мәтін қосып, төмендегідей нәрсе аласыз.

Графикті, диаграмманы, кестелерді өңдеу және кірістіру

Диаграммалар мен графиктер әдетте басқаларға қатысты кейбір индикаторлардағы өзгерістерді көрсету үшін пайдаланылады. Мысалы, өткен жылмен салыстырғанда осы жылдың пайдасын көрсетіңіз.

Диаграмманы кірістіру үшін, Power Point: «Кірістіру / Диаграмма» бағдарламасын басыңыз.

Әрі қарай, диаграммалар мен графиктердің әртүрлі типтері болатын терезе пайда болады - бәрі істеу керек - сізге сәйкес келетін біреуді таңдау. Мұнда табуға болатын диаграммалар, шашырау, желілік және т.б.

Сіз өз таңдауыңызды жасағаннан кейін диаграммада көрсетілетін индикаторларды енгізу ұсынысымен Excel терезесін көресіз.

Мысалда мен 2010 жылдан бастап 2013 жылға дейін презентациялардың танымалдылығының индикаторын жасауға шешім қабылдадым. Төмендегі суретті қараңыз.

Кестелерді енгізу үшін «insert / table» дегенді басыңыз. Жасалатын кестедегі жолдар мен бағандардың санын бірден таңдауға болатынын ескеріңіз.

Міндетті толтырудан кейін:

БАҚ-пен жұмыс істеу

Қазіргі көрініс суреттерсіз елестету өте қиын. Сондықтан оларды орналастыру өте қажет, өйткені қызықты суреттер болмаса, адамдардың көпшілігі скучно болады.

Бастау үшін, қысқартпаңыз! Бір слайдта көптеген суреттерді салмауға тырысыңыз, суреттерді көбірек жасаңыз және басқа слайдты қосыңыз. Артқы жолдардан кейде суреттердің кішкене бөлшектерін көру өте қиын.

Суретті оңай қосыңыз: «insert / image» нұқыңыз. Содан кейін, суреттер сақталатын орынды таңдап, қажет бірін қосыңыз.

Дыбыс пен бейне түсіру оның мәні бойынша өте ұқсас. Тұтастай алғанда, бұл әңгіме әрдайым және барлық жерде болмайды. Ең алдымен, сіздің жұмысыңызды талдауға тырысатын тыңдаушылардың үнсіздігінде музыка бар болса, бұл әрдайым емес және барлық жерде орынды емес. Екіншіден, сіздің көрсетіліміңізді көрсететін компьютерде қажетті кодектер немесе басқа файлдар болмауы мүмкін.

Музыка немесе фильм қосу үшін, «insert / movie (sound)» түймесін басыңыз, содан кейін файл орналасқан қатты дискідегі орынды көрсетіңіз.

Бағдарлама бұл слайдты көрген кезде бейнеңізді автоматты түрде ойнататыны туралы ескертеді. Біз келісеміз.

Қабаттасу әсерлері, өтулер мен анимациялар

Мүмкін көптеген адамдар тұсаукесерлерде, тіпті фильмдерде де кейбір кадрлар арасында керемет жылжулар жасаған шығар: мысалы, кітаптың беті сияқты жақтау, келесі параққа бұрылып немесе бірте-бірте жойылды. Бағдарлама қуатында да солай жасауға болады.

Ол үшін сол жақ бағандағы слайдты таңдаңыз. Келесі «анимация» бөлімінде «өтпелі мәнерді» таңдаңыз. Мұнда әр түрлі бет өзгерістерін таңдауға болады! Айтпақшы, сіз әрқайсысына сүйсеңіз - демонстрация кезінде бет қалай көрсетілетінін көресіз.

Бұл маңызды! Өту тек сіз таңдаған бір слайдта ғана жарамды. Егер бірінші слайдты таңдасаңыз, іске қосу осы көшуден басталады!

Тұсаукесер беттерінде шамамен бірдей әсерлері бетіндегі біздің нысандарымызға орналастырылуы мүмкін: мысалы, мәтінде (бұл зат анимация деп аталады). Бұл күрт қалқымалы мәтін жасайды немесе бос орыннан пайда болады және т.б.

Бұл әсерді қолдану үшін қажетті мәтінді таңдап, «анимация» қойындысын нұқып, «анимация параметрлерін» басыңыз.

Сізге оң жақта әр түрлі әсерлерді қосуға болатын баған болады. Айтпақшы, нәтиже дереу нақты уақыт режимінде көрсетіледі, сондықтан қажетті әсерлерді оңай таңдай аласыз.

Көрсету және орындау

Презентацияңызды таныстыруды бастау үшін F5 түймесін басуыңызға болады (немесе «слайд-шоу» қойындысын нұқыңыз, содан кейін «басынан бастап шоуды бастауды» таңдаңыз).

Дисплей параметрлеріне кіріп, қажет болғанда бәрін реттеуге кеңес беріледі.

Мысалы, презентацияны толық экран режимінде іске қосуға болады, слайдтарды уақыт бойынша немесе қолмен өзгертуге (дайындыққа және есептің түріне байланысты), суреттер үшін дисплей параметрлерін және т.б. реттеуге болады.

Қателерді қалай болдырмау керек

1. Емлені тексеру. Емле қателерінің қателігі сіздің жұмысыңыздың жалпы әсерін толығымен бұзады. Мәтіндегі қателер қызыл толқынды сызықпен сызылған.
2. Егер сіз презентацияңызда дыбысты немесе фильмдерді қолдансаңыз және оны ноутбуктан (компьютерден) ұсынбасаңыз, онда осы мультимедиалық файлдарды құжатпен бірге көшіріңіз! Ойнатылатын кодеклерді қабылдау артық болмас еді. Бұл материалдар басқа компьютерде жоқ екенін жиі көрсетіп отырады және сіздің жұмысыңызды толығымен жарыққа шығара алмайсыз.
3. Екінші абзацтан шығады. Есепті басып шығарып, оны қағаз түрінде жіберуді жоспарласаңыз, онда оған бейне және музыканы қоспаңыз - қағазда әлі де көрінбейді және естілмейді!
4. Тұсаукесер тек слайдтар ғана емес, сіздің баяндамаңыз өте маңызды!
5. Кішірейтпеңіз - артқы жолдардағы кішкене мәтінді көру қиын.
6. Түссіз түстерді қолданбаңыз: сары, ақшыл сұр және т.б. Қара, қою көк, бұршақ және т.б. ауыстырыңыз. Бұл аудиторияға сіздің материалыңызды анық көруге мүмкіндік береді.
7. Соңғы кеңес студенттер үшін өте пайдалы. Соңғы күннің дамуын кейінге қалдырмаңыз! Заңсыздық заңы бойынша - бұл күні бәрі қиналмайды!

Бұл мақалада біз ең қарапайым тұсаукесер жасадық. Қорытындылай келе, кейбір техникалық мәселелерге немесе баламалы бағдарламаларды пайдалану туралы кеңестерге тоқталғым келмейді. Қалай болғанда да, сіздің материалыңыздың негізі болып табылады, сіздің баяндамаңыз неғұрлым қызықты (бұл фотосуретке, бейнеге, мәтінге қосылыңыз) - сіздің көрсетіліміңіз жақсы болады. Сәттілік тілеймін!